TRABAJO COLABORATIVO 3 PROYECTO DE GRADO

1. UNIVERSIDAD Abierta y a Distancia UNAD
Escuela de Ciencias Básicas, Tecnológicas e Ingeniería
Proyecto de Grado Ingeniería de sistemas
Tutor
Nancy Jannette Gamboa Castro
Trabajo Colaborativo 3
Presentado por
Angel María Bello Pérez
Jairo Segundo Inagan
Cesar Enrique Moran
Carlos Andrés Hernández
FECHA
Noviembre 21 de 2014
UBICACIÓN
CCAV- QUIBDO

2. Introducción
En el siguiente trabajo colaborativo se plasmara los alcances que conlleva el ciclo de vida de un proyecto sus fases y metodologías aplicadas para le gestión de un buen proyecto como también el campo de acción de un ingeniero de sistemas en la gestión de un proyecto.
Las tecnologías informáticas hoy en día nos brindan gran variedad de herramientas que nos permite llevar a cabo un proyecto de una manera eficaz con buenos estándares de calidad para el diseño, control, ejecución y entrega de un excelente proyecto.

3. Objetivos
Específicos
Desarrollo de la trabajo colaborativo 3 con los puntos propuestos y la adquisición de competencias en la metodología de gestión de proyectos como futuros profesionales y aplicación de estos a la propuesta de proyecto inicial.
Específicos
 Investigar temática sobre la gestión de proyectos.
 Reconocer la fase que involucra la gestión de proyectos.
 Aplicar la metodología de gestión de proyecto la propuesta inicial presentada.
 Interacción con los integrantes del grupo colaborativo.

4. Desarrollo
a. Mapa conceptual que permita visualizar y dar respuesta a interrogantes tales como:
¿Qué elementos se requieren para llevar a cabo un ciclo de vida de un proyecto en forma completa?
¿Quiénes son los actores principales en el establecimiento del ciclo de vida de un proyecto?
¿Cuál sería el papel principal de un Ingeniero de Sistemas en la ejecución de proyectos con base en la gestión de proyectos?
b. Elaborar un ensayo con mínimo 1200 y máximo 1500 palabras en la cual se responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestión del tiempo, plan de gestión de costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.

5. Ensayo Plan de gestión de Proyectos La gestión es una herramienta que nos permite ejecutar acciones, organizar los recursos cuando se trata de un proyecto y todo lo que conlleva en los procedimientos específicos o claves para optimizar los resultados.
Los objetivos de una gestión es utilizar de manera óptima el uso de los recursos disponibles para satisfacer los objetivos encaminados.
Para crear un plan de gestión debemos de disponer el siguiente ítem o partes: Entrada, herramientas y técnicas, Salidas.
En las entradas podemos tener carta o contrato, procesos de la organización y salidas de otros procesos que integran para crear el plan de gestión.
En las herramientas y técnica, podemos destacar: juicios de Expertos, técnicas de facilitación en el cual se encuentran lluvias de ideas, resolución de conflictos, gestión de reuniones y otros.
En las Salidas tenemos el plan de gestión del proyecto. Es el documento donde se indica cómo se va a planificar, gestionar y controlar el proyecto. El plan de gestión del proyecto contiene:1
Los planes de gestión abarcan mucho en áreas del conocimiento donde se desarrolle el tema o aborde su aplicación el cual implica la reflexión profunda de los distintos aspectos relacionados con la planificación de proyectos: Plan de gestión del alcance, Plan de gestión de requisitos, Plan de gestión del cronograma, Plan de gestión de costos, Plan de gestión de calidad, Plan de gestión del proceso, Plan de gestión de recursos humanos, Plan de gestión de comunicaciones, Plan de gestión de riesgos, Plan de gestión de las adquisiciones, Plan de gestión de los interesados.
Por lo general el plan de gestión de proyecto lo sigue o coordina una persona que es el Administrador del proyecto sobre el cual se basan los cocimientos para un excelente control, coordinación y seguimiento para alcanzar los objetivos aun que recibe apoyo de los demás integrantes del proyecto. 2
Según el PMBOK, para poder elaborar el plan de gestión hay que tener en cuenta los siguientes elementos: Factores empresariales, que rodean a la organización,
1 http://www.ppmci.com/contenidos.php?Id_Categoria=397
2 https://www.youtube.com/watch?v=ok7Q97l9PiM

6. Procesos de la organización, Procesos propios de la Dirección de Proyectos y que abarcan los distintos elementos a considerar en la gestión de un proyecto, Acta de constitución del proyecto.3
Plan de gestión de tiempo Comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estimado y que los resultados (producción de bienes o servicios) estén a disposición de los clientes o consumidores. lo cual permite identificar y documentar las tareas a ejecutar en un tiempo determinado, por lo tanto se debe desglosar el proyecto en paquetes más pequeños, estructurarlo por niveles, revisarlos y corregirlos antes de ser ejecutados, también se encuentran las herramientas y técnicas que se subdividen en descomposición, plantillas, Planificación gradual, juicio de expertos y componente de planificación. Tomando como partes o fase en este nivel podemos resumir al plan de gestión de tiempo en: Definir Actividades, Secuenciar Actividades, Estimar Recursos de Actividad, Estimar Duración de la Actividad, Desarrollar cronograma, Controlar Cronograma.4
Plan de gestión de costos Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente). La sincronización o timing de pagos y cobros, de manera que tanto éstos como aquellos se produzcan en el momento adecuado, es importante para determinar las necesidades de financiación, gestionar el disponible, y optimizar el resultado económico del proyecto.
La estimación de los costos de las actividades del cronograma implica el desarrollo de una aproximación de los costos, se deben considerar las posibles causas de variación y riesgos, por lo general se expresan en unidades monetarias para facilitar la comparación entre costos ya sea dentro del mismo proyecto o con los demás que se estén gestionando en ese momento. Durante la ejecución del proyecto, es preciso también gestionar el flujo de caja, planificando con suficiente antelación para evitar déficits o para poner a disposición de la organización ejecutante el excedente en caso de superavit. En el caso de que se incurra en un déficit, se deberá proveer la financiación necesaria, contabilizando los costes financieros asociados como si de cualquier otro coste se tratase.
Podemos resumir que el plan de gestión de costo los puntos o fases que se enmarcan son Estimar Costos, Determinar Presupuesto y Controlar los Costos.
Plan de gestión del alcance Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del
3 http://www.ideassencillas.com/2011/05/desarrollo-de-un-plan-de-gestion-de.html
4 http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1119.pdf

7. proyecto, El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto, podemos definir como alcance del proyecto como la combinación de los objetivos del proyecto más el trabajo necesario para alcanzar dichos objetivos (suma de productos y servicios que deben ser realizados en el proyecto). Alcance tiene dos dimensiones de las que a su vez se deducen las definiciones siguientes: Alcance del producto: características y funciones que caracterizan a un producto o servicio. Éstas incluyen tanto características de tipo técnico como características del producto relacionadas con el plazo de terminación y coste de producto final. El alcance de proyecto se mide contra el plan de proyecto Alcance del proyecto: trabajo que debe ser realizado para entregar el producto (del proyecto) con las características y funciones especificadas.
Una completa gestión del alcance se debe pasar por ciertas etapas tales como planificación, definición, verificación y control del alcance cada etapa con sus respectivas entradas, herramientas y técnicas y salidas.
Donde comprende los siguientes puntos o fases: objetivos del proyecto, Descripción alcance de producto (características, requisitos, especificaciones), fronteras del proyecto, entregables del proyecto: cliente (producto, servicio, resultado) y otros entregables de proyecto, Criterios de aceptación de entregables, Limitaciones o restricciones del proyecto, Asunciones de proyecto (impacto potencial caso de ser falsas), Otros (organización inicial de proyecto, estimación preliminar de coste y cronograma hitos, etc.5
En fin, cada uno de estos componentes, además de llevar a cabo la realización de una idea hacia el enfoque social, permitirá al Ingeniero a seguir una serie de etapas importantes para su realización, haciendo que estas se unan, sigan un proceso continuo y por supuesto desarrollando un Sistema integral y de calidad que propondrá trabajar ordenadamente para llegar a alcanzar lo deseado, no solo como un proyecto personal, sino de gran calidad hacia la mejora de los contextos a implementar.
5 http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI%C3%93N_DEL_ALCANCE_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos

8. c. Realizar un modelo de cronograma usando alguna de las herramientas para la gestión de proyectos. El cronograma debe plantear como mínimo 5 actividades relacionadas con la gestión de proyectos.

9. Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
nov 2 '14 nov 9 '14 nov 16 '14
V S D L M X J V S D L M X J V S D L
1 CRONOGRAMA GESTIÓN DE PROYECTOS ‐ TRABAJO
COLABORATIVO 3 ‐ PROYECTO DE GRADO
32 días sáb 11/1/14 lun 12/15/14
2 INICIACIÓN 0 días sáb 11/1/14 dom 11/2/14
3 Desarrollo del acta de constitución del proyecto 1 día sáb 11/1/14 sáb 11/1/14
4 Identificación de los interesados 1 día dom 11/2/14 dom 11/2/14
5 PLANEACIÓN 19 días lun 11/3/14 jue 11/27/14
6 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 1 día lun 11/3/14 lun 11/3/14
7 Recopilar requisitos. 1 día mar 11/4/14 mar 11/4/14
8 Definir el alcance. 1 día mié 11/5/14 mié 11/5/14
9 Crear la EDT (Estructura desglose del trabajo) 1 día jue 11/6/14 jue 11/6/14
10 Definir las actividades. 1 día vie 11/7/14 vie 11/7/14
11 Secuenciar las actividades. 1 día lun 11/10/14 lun 11/10/14
12 Estimar los recursos de las actividades. 2 días mar 11/11/14 mié 11/12/14
13 Estimar la duración de las actividades. 1 día jue 11/13/14 jue 11/13/14
14 Desarrollar el cronograma. 1 día vie 11/14/14 vie 11/14/14
15 Estimar costos. 1 día lun 11/17/14 lun 11/17/14
16 Determinar el presupuesto. 1 día mar 11/18/14 mar 11/18/14
17 Planificar la calidad. 1 día mié 11/19/14 mié 11/19/14
18 Desarrollar el plan de recursos humanos. 2 días jue 11/20/14 vie 11/21/14
19 Planificar las comunicaciones. 1 día lun 11/24/14 lun 11/24/14
20 Planificar la gestión de riesgos. 1 día mar 11/25/14 mar 11/25/14
21 Realizar análisis Cualitativo de riesgos. 1 día mié 11/26/14 mié 11/26/14
22 Realizar análisis cuantitativo de riesgos. 1 día jue 11/27/14 jue 11/27/14
23 EJECUCIÓN 28.13 días jue 11/6/14 lun 12/15/14
24 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. 16.13 días lun 11/24/14 lun 12/15/14
25 Realizar aseguramiento de la calidad. 18.13 días jue 11/20/14 lun 12/15/14
11/2
Proyecto: UNAD Programación Ac
Fecha: lun 11/17/14
Tarea División Hito Resumen
Resumen del proyecto
Tareas externas
Hito externo Tarea inactiva Hito inactivo
Resumen inactivo
Tarea manual
Sólo duración
Informe de resumen manual
Resumen manual Sólo el comienzo Sólo fin
Fecha límite
Progreso
Página 1

10. Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
26 Adquirir el equipo del proyecto. 13.13 días lun 11/24/14 mié 12/10/14
27 Desarrollar el equipo del proyecto. 16.13 días lun 11/24/14 lun 12/15/14
28 Dirigir el equipo del proyecto. 16.13 días lun 11/24/14 lun 12/15/14
29 Distribuir la información. 16.13 días lun 11/24/14 lun 12/15/14
30 Gestionar las expectativas de los interesados. 19.13 días jue 11/6/14 mar 12/2/14
31 SEGUIMIENTO Y CONTROL 37.13 días sáb 11/1/14 lun 12/22/14
32 Dar seguimiento y control al trabajo del proyecto. 34.13 días sáb 11/1/14 mié 12/17/14
33 Realizar control integrados de cambios. 34.13 días sáb 11/1/14 mié 12/17/14
34 Verificar el alcance. 32.13 días sáb 11/1/14 lun 12/15/14
35 Controlar el alcance. 32.13 días sáb 11/1/14 lun 12/15/14
36 Controlar el cronograma 32.13 días sáb 11/1/14 lun 12/15/14
37 Controlar costos. 21.13 días mar 11/18/14 mié 12/17/14
38 Realizar control de calidad. 22.13 días jue 11/20/14 lun 12/22/14
39 Informar el desempeño. 32.13 días sáb 11/1/14 lun 12/15/14
40 Dar seguimiento y controlar los riesgos. 15.13 días mié 11/26/14 mié 12/17/14
41 Administrar las adquisiciones. 2 días jue 12/11/14 vie 12/12/14
42 CIERRE 22 días sáb 11/22/14 lun 12/22/14
43 Cerrar el proyecto o fase. 5 días mar 12/16/14 lun 12/22/14
44 Cerrar las adquisiciones. 6 días lun 12/15/14 lun 12/22/14
nov 2 '14 nov 9 '14 nov 16 '14
V S D L M X J V S D L M X J V S D L
Proyecto: UNAD Programación Ac
Fecha: lun 11/17/14
Tarea División Hito Resumen
Resumen del proyecto
Tareas externas
Hito externo Tarea inactiva Hito inactivo
Resumen inactivo
Tarea manual
Sólo duración
Informe de resumen manual
Resumen manual Sólo el comienzo Sólo fin
Fecha límite
Progreso
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11. 6 '14 nov 23 '14 nov 30 '14 dic 7 '14 dic 14 '14 dic 21 '14
L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M
Proyecto: UNAD Programación Ac
Fecha: lun 11/17/14
Tarea División Hito Resumen
Resumen del proyecto
Tareas externas
Hito externo Tarea inactiva Hito inactivo
Resumen inactivo
Tarea manual
Sólo duración
Informe de resumen manual
Resumen manual Sólo el comienzo Sólo fin
Fecha límite
Progreso
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12. 6 '14 nov 23 '14 nov 30 '14 dic 7 '14 dic 14 '14 dic 21 '14
L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M
Proyecto: UNAD Programación Ac
Fecha: lun 11/17/14
Tarea División Hito Resumen
Resumen del proyecto
Tareas externas
Hito externo Tarea inactiva Hito inactivo
Resumen inactivo
Tarea manual
Sólo duración
Informe de resumen manual
Resumen manual Sólo el comienzo Sólo fin
Fecha límite
Progreso
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13. d. Documento con la propuesta ampliada
Antecedentes del tema
Actualmente muchas parroquias maneja de forma manual todos sus procesos, tales como: almacenamiento de partidas de bautismo, confirmación, matrimonio, defunción y notas marginales, cuando alguien requiere una copia o constancia de estos archivos, debe dirigirse hasta el lugar para consultar si en esa sede está su registro o si debe ir a otra parroquia.
Asimismo, las programaciones de los eventos religiosos: Misas, bautizos, funerales, confirmaciones y aniversarios, no se sistematizan en periodos de tiempo más o menos largos, lo cual conduce a que se presenten problemas de cruce de horarios en la programación, produciendo descontento de los usuarios y deterioro de la imagen de la parroquia por el mal uso de sus recursos.
Dada la problemática presentada es necesario desarrollar un sistema de información pastoral que permita, no sólo sistematizar los procesos que se desarrollan en las parroquias, sino también modernizar los servicios para ofrecerle a los usuarios atención oportuna, y eficiente en corto tiempo.
Propósito u objetivo del estudio
Desarrollar un sistema de información que gestione los procesos parroquiales y permita a su vez brindar un mejor servicio a la comunidad.
Límites del estudio (marco teórico – práctico)
En el marco teórico se describen las actividades básicas de un sistema de información, así como el desarrollo de las diferentes plataformas a desarrollarse, con las cuales se realizó en el diseño del sistema. También, se describen todas las actividades de la organización parroquial.
La estrategia metodológica utilizada en el desarrollo y el análisis en cada una de las etapas del Sistema de Información propuesto está conformado por cuatro módulos: agenda, económico, actas y eclesiástico. Cada módulo almacena información que es necesaria para la parroquia y que sirve como sistema informativo para las personas que accedan al sistema por la web.
Las conclusiones del estudio permiten corroborar la funcionalidad y pertinencia del Sistema de Información Parroquial con acceso a Web para de una forma amigable poderse llevar a cabo con éxito el registro y procesamiento de datos de las empresas parroquiales.
Definición de los términos Supuestos y expectativas del tema La solución tecnológica
La implementación de la gestión y la organización de las principales tareas realizadas comúnmente en la parroquia, tales como la generación de actas de bautismo, confirmación,

14. matrimonio y defunción, guardando en un almacén de datos todas las personas que han realizado dichos actos sacramentales, con el objetivo de que la información esté disponible en un futuro cuando requiera ser utilizada.
Dentro de los resultados obtenidos en el análisis del diseño e implementación, se puede detallar una mejora efectiva en la reducción de tiempos, debido a que los procesos ahora son automáticos y sistematizados, lo cual permite mejorar los tiempos de respuesta para las personas que viven en la comunidad. Además de los tiempos, también se puede observar una facilidad para encontrar la información, puesto que toda esta localizada en un único almacén de datos
Importancia del estudio (justificación)
Surge la necesidad de implementar un sistema de información donde se podrán administrar todos los datos que se manejan en papel en los despachos parroquiales. El Sistema de Información Pastoral con acceso a Web permitirá mejorar el manejo de los registros que se podrán buscar de forma inmediata e imprimir actas según el formato especificado para cada ciudad, poder sacar estadísticas mucho más fáciles y por supuesto, poder ingresar desde Web y consultar y/o pedir un acta de cualquiera de los registros que la persona contenga en la parroquia desde la casa u oficina.
La innovación de este proyecto se sustenta en la posibilidad de hacer uso de Internet y otras nuevas tecnologías, las cuales ayudan a brindarle al país y a las parroquias en particular, la oportunidad de participar adecuadamente dentro de la gran aldea de la información y la nueva sociedad del conocimiento.
Aportación a la disciplina, la escuela o a la carrera Diseño de la investigación (metodología)
La metodología aplicada a la investigación debe cumplir con los objetivos propuestos durante el proyecto como es el caso de la Ingeniería de Sistemas, a través de sus sistemas de información utilizados satisface las necesidades de un cliente como es el sistema parroquial.
Método que describe un procedimiento derivado de muchas generaciones. Que consta de una observación, un análisis, una experimentación que pretender diseñar o implementar un sistema parroquial para mejorar de una manera los procesos internos que ayuden de una forma más eficiente y eficaz las tareas diarias de las parroquias sobre sus feligreses a través de la tecnología moderna.

15. Conclusiones
Con este trabajo se pudo lograr tener más competencia en el entorno de Gestión de Proyecto como también conocer herramienta informáticas para el desarrollo de proyectos, los integrantes del grupo pudieron aportar sus análisis de información con el cual se pudo consolidar la tarea o trabajo colaborativo propuesto.
Como futuros profesionales debemos profundizar nuestro conocimiento en el desarrollo de proyectos que busquen de igual manera enriquecer nuestro mercado laboral y lograr un mejor país con capacidades tecnológicas que afiancen el desarrollo económico.

16. Bibliografía:
Modulo Proyecto de grado ingeniería de sistema unad-2014.
Cibegragia:
Cibergrafia:
1 http://www.ppmci.com/contenidos.php?Id_Categoria=397 consultado el día 15 de nov 2014.
2 https://www.youtube.com/watch?v=ok7Q97l9PiM consultado el día 15 de nov 2014.
3http://www.ideassencillas.com/2011/05/desarrollo-de-un-plan-de-gestion-de.html consultado el día 15 de nov 2014.
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1119.pdf domando idea en consulta el dia 14 noviembre de 2014.
http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI%C3%93N_DEL_ALCANCE_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos consultado día 14 de noviembre de 2014.
LOPEZ Juan; Gestión de alcance de proyectos; disponible en internet en <http://pmbokproyectos.blogspot.com/p/gestion-del-alcance.html> [con acceso el día 18- 11- 2014]