Este documento resume los aspectos clave de la gerencia de proyectos de construcción en Perú. Explica brevemente los procesos de gestión del alcance, tiempo, costos, calidad y riesgos de un proyecto, así como herramientas útiles como el diagrama de Gantt y el análisis de valor ganado. El documento destaca la importancia de la planificación, ejecución y control en la dirección exitosa de cualquier proyecto de construcción.
Gerencia de proyectos de construcción: aspectos claves
1. COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU
Consejo Departamental de La Libertad
GERENCIA DE
PROYECTOS DE
CONSTRUCCION:
ASPECTOS CLAVES A
CONSIDERAR
Manuel García Naranjo Bustos ; Octubre 2014
19. LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos de alta calidad son aquellos
que entregan el producto, servicio o
resultado requerido, a satisfacción del cliente,
logrando el alcance solicitado, cumpliendo
con el plazo fijado y dentro del presupuesto
establecido.
20. EL GERENTE DE PROYECTOS
Es la persona responsable de asegurar que el alcance
del trabajo se termine con calidad, dentro del
presupuesto, a tiempo y a satisfacción del cliente.
Tiene bajo su responsabilidad la planeación,
organización y control del proyecto.
24. CAMBIOS DURANTE EL CICLO DE
VIDA DE UN PROYECTO
Agregación de valor
Tiempo
Costo de cambiar
Ciclo de vida total del proyecto
Planificación Logro
CONCEPTO
Concebir
DESARROLLO
Desarrollar
IMPLEMENT.
Ejecutar
TERMINO
Finalizar
Oportunidad
constructiva
Intervención
Destructiva
25.
26. PROCESOS DE LA DIRECCION
DE PROYECTOS
El PMI agrupa los procesos en los siguientes grupos; en los
cuales subyace el principio esencial de mejora continua
29. CONSTRUCTABILIDAD
Definición:
El CII (Construction Industry Institute) define esta
técnica como “la integración efectiva y oportuna de
los conocimientos de construcción en el
planeamiento conceptual, diseño, construcción y
operaciones de campo de un proyecto, con la
finalidad de alcanzar los objetivos generales del
proyecto en el menor tiempo, con la mayor precisión
y con los mejores índices de rendimiento
económico”.
31. GESTION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
La Gestión del Alcance del Proyecto
comprende los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y sólo el trabajo
requerido, para completar el proyecto
satisfactoriamente.
Los procesos comprendidos en la Gestión
del Alcance del Proyecto son los
siguientes:
32. GESTION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
• Planificación del Alcance: es el proceso
necesario para crear un plan de gestión del
alcance del proyecto que documente cómo se
definirá, verificará y controlará el alcance del
proyecto, y cómo se creará y definirá la estructura
de desglose del trabajo.
• Definición del Alcance: es el proceso necesario
para desarrollar un enunciado detallado del
alcance del proyecto como base para futuras
decisiones asociadas al mismo Administración
de Contratos
33. GESTION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
• Creación de EDT: es el proceso necesario para
subdividir los principales productos entregables del
proyecto y el trabajo comprendido en
componentes más pequeños y más fáciles de
gestionar.
• Verificación del Alcance: es el proceso para
formalizar la aceptación de los productos
entregables del proyecto.
• Control del Alcance: es el proceso requerido
para controlar los cambios en el alcance del
proyecto.
36. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los
procesos necesarios para lograr la conclusión del
proyecto a tiempo.
Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto
incluyen lo siguiente:
• Definición de las Actividades: identifica las
actividades específicas del cronograma que deben
ser realizadas para producir los diferentes
productos entregables del proyecto.
• Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades: identifica y documenta las
dependencias entre las actividades del
cronograma.
37. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
• Estimación de Recursos de las Actividades:
estima el tipo y las cantidades de recursos
necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.
• Estimación de la Duración de las
Actividades: estima la cantidad de períodos
laborables que serán necesarios para completar
cada actividad del cronograma.
• Desarrollo del Cronograma: analiza las
secuencias de las actividades, su duración, los
requisitos de recursos y las restricciones para
crear el cronograma del proyecto.
• Control del Cronograma: controla los cambios
del cronograma del proyecto.
42. GESTION DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye
los procesos involucrados en la planificación,
estimación, preparación del presupuesto y
control de costos, de forma que el proyecto se
pueda completar dentro del presupuesto
aprobado.
Los procesos específicos son los siguientes:
43. GESTION DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
• Estimación de Costos: desarrollar una
aproximación de los costos de los recursos
necesarios para completar las actividades del
proyecto.
• Preparación del Presupuesto de Costos:
sumar los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo a fin de
establecer una línea base de costos.
• Control de Costos: influir sobre los factores que
crean variaciones del costo y controlar los cambios
en el presupuesto del proyecto.
48. GESTION DE LA CALIDAD
Los procesos de Gestión de la Calidad del
proyecto incluyen todas las actividades de
la organización ejecutante que determinan
las políticas, los objetivos y las
responsabilidades relativas a la calidad, de
modo que el proyecto satisfaga las
necesidades para las cuales se emprendió.
49. GESTION DE LA CALIDAD
La Gestión de la Calidad reconoce la
importancia de:
• Orientarse hacia la satisfacción del cliente
• Valorar la prevención sobre la inspección
• Asegurar el alto nivel de compromiso con la
calidad por parte del equipo de dirección
del proyecto
• Reconocer la mejora continua (el ciclo de
Deming) como la base para la mejora de la
calidad
50. GESTION DE LA CALIDAD
Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto
incluyen lo siguiente:
• Planificación de Calidad
La planificación de la calidad implica identificar qué
normas de calidad son relevantes para el proyecto y
determinar cómo satisfacerlas.
• Realizar Aseguramiento de Calidad (QA)
Comprende la aplicación de actividades planificadas y
sistemáticas relativas a la calidad, para asegurar que
el proyecto emplee todos los procesos necesarios para
cumplir con los requisitos. Entre las herramientas y
técnicas usadas para realizar aseguramiento de
calidad se encuentran las Auditorías de Calidad.
51. GESTION DE LA CALIDAD
• Realizar el Control de Calidad (QC)
Implica supervisar los resultados específicos del
proyecto, para determinar si cumplen con las normas
de calidad relevantes e identificar los modos de
eliminar las causas de resultados insatisfactorios.
52. HERRAMIENTAS DE CALIDAD
Para realizar control de calidad se utilizan Siete
Herramientas Básicas:
• Diagramas de Causa y Efecto
• Diagramas de Control
• Diagramas de Flujo
• Histograma
• Diagrama de Pareto
• Diagrama de Comportamiento
• Diagrama de Dispersión
59. GESTION DE LOS RIESGOS
Un riesgo es un evento o condición incierta que,
si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de
los objetivos del proyecto, como son: el alcance,
el plazo (tiempo), el costo y la calidad.
Los riesgos del proyecto tienen su origen en la
incertidumbre que está presente en todos los
proyectos.
Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en
el futuro. Un riesgo puede tener una o más
causas y, si sucede, uno o más impactos.
60. GESTION DE LOS RIESGOS
La Gestión de los Riesgos en un proyecto
incluye los procesos relacionados con la
identificación, el análisis, la planificación de
respuesta a los riesgos, así como su
monitoreo y control.
La Gestión de los Riesgos se orienta a
aumentar la probabilidad y el impacto de
eventos positivos y disminuir la probabilidad
y el impacto de eventos negativos para el
proyecto.
61. GESTION DE LOS RIESGOS
Los procesos involucrados en la Gestión de los
Riesgos de un proyecto son los siguientes:
• Planificación de la Gestión de Riesgos: es
el proceso por el cual se define cómo realizar las
actividades de gestión de los riesgos para un
proyecto.
• Identificación de los Riesgos: es el
proceso por el cual se determinan los riesgos que
pueden afectar al proyecto y se documentan sus
características.
62. GESTION DE LOS RIESGOS
• Análisis Cualitativo de Riesgos: es el
proceso por el cual se priorizan los riesgos para
realizar otros análisis o acciones posteriores,
evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
• Análisis Cuantitativo de Riesgos: es el
proceso por el cual se analiza numéricamente el
efecto de los riesgos identificados sobre los
objetivos generales del proyecto.
63. GESTION DE LOS RIESGOS
• Planificación de la Respuesta a los
Riesgos: es el proceso por el cual se desarrollan
acciones para mejorar las oportunidades y reducir
las amenazas a los objetivos del proyecto.
• Monitorear y Controlar los Riesgos: es el
proceso por el cual se implementan planes de
respuesta a los riesgos; se rastrean los riesgos
identificados; se monitorean los riesgos
residuales; se identifican nuevos riesgos y se
evalúa la efectividad del proceso encaminado para
controlar los riesgos a lo largo del proyecto.
64. GESTION DE LOS RIESGOS
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LOS RIESGOS (RBS)
65. GESTION DE LOS RIESGOS
EJEMPLO DE ESCALAS DE IMPACTO EN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO