Procesos de admisión, movilidad y graduación en la UMSA

UNIVERSIDAD BOLIVIANA
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES II CONGRESO INTERNO - 2005
SECRETARIA GENERAL ….¡Es hora del cambio!
La Paz – Bolivia

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REGIMEN ESTUDIANTIL
(ADMISION MOVILIDAD ESTUDIANTIL GRADUCACION)
GESTION ACADEMICA 2003
ADMINISTRACION ACADEMICA
GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS
REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES QUE RESPALDAN LOS PROCESO
REFERIDOS A REGIMEN ESTUDIANTIL
PROCESO DISPOSICIONES MANUAL DE PROCED. INSTRUMENTO
GESTIONES
ADMISION DOC. IX CONGRESO UNIV. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO FORMULARIO
“MATRICULACION” REG. ADMISION FACULT. “CANJE DE MATRICULA” Registro estudiantil
(RES. H.C.U. 184/98)
MOVILIDAD ESTUDIANTIL
TRASPASOS DOC. IX CONGRESO UNIV. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO: FORMULARIO 011
REGLAMENTOS: TRASPASOS UNIVERSIDADES T.U.S.
VI CONGRESO DEL SISTEMA.
REGLAMENTOS: III TRASPASOS: UNIVERSIDADES
REUNION ACADEMICA DEL DEL EXTERIOR FORMULARIO TRAS.
IXCONGRESO EXT.

CAMBIOS DE CARRERA DOC. IX CONGRESO UNIV. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO:
REGLAMENTO APROBADO CAMBIO DE CARRERA
R.A.N. FORMULARIO 010

CARRERAS PARALELAS DOC. IX CONGRESO UNIV. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO:
REGLAMENTOS: VI “CARRERAS SIMULTANEAS”
CONGRESO RESOLUCION FORMULARIO
H.C.U. 082/84 CARRERAS
SIMULATANEAS
ADMISIONES ESPECIALES DOC. IX CONGRESO UNIV. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO: FORMULARIO G.A.R.
PROFESIONALES “ADMISIONES ESPECIALES” 003 ADMISIONES
GANADORES OLIMPIADAS ESPECIALES
CONVENIOS NACIONALES “SOLICITUD DE
INCRIPCION”
MODALIDADES DE GRAD. DOC. IX CONGRESO UNIV. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO: FORMULARIOS:
- Grado RESOLUCION REC. 308/02 “MODALIDAD DE GRADUACION” GAR 101 Y 102
- Tesis Nuevo formulario único
- Proyecto de Grado aprobado
- Trabajo Dirigido
- Internado Rotatorio
- Graduación por Excel. R.H.C.U. 67/02
LEGALIZACION DE DOC. Resolución H.C.U. 203/96 REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO: FORMUALRIO GAR 6
Resolución Rectoral 376/02 “REGLAMENTO LEGALIZACION DE “FORMULARIO
DOCUMENTOS” LEGALI-ZACION
DOCUMENTOS”
CONVENIOS CONVENIOS SUSCRITOS “ADMISIONES ESPECIALES POR NOTA CONVENIO
INTERNACIONALES CONVENIO”
REINSCRIPCION DOC. IX CONGRESO UNIV. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO: FORMULARIO 108
READMISIONES
DEVOL. DE DOCUMENTOS Resolución H.C.U. 17/00 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: CERTIFICADO DE
ANULACION DE “Requisitos y procedimientos” CONSTANCIA
REGISTROS
RECONOCIMIENTO CURSO Resolución H.C.U. 19/00 REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO FORMULARIO GAR 1
PREFACULTATIVO Rec. Curso P.F. O E.D.
VIGENCIA Resolución H.C.U. 049/01
PREFACULTATIVO
Resumen elaborado por:
Lic. Ma. del Carmen Calvetty Amboni
JEFE GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS

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El nivel de Educación de cualquier
sociedad puede ser medido por el
grado de acceso efectivo de sus
miembros a la información y las
herramientas.
Ivan Illich

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CONCEPTUALIZACION
DE LOS PROCESOS

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CONCEPTUALIZACION DE LOS PROCESOS
A PARTIR DE INTERROGANTES
¿EN QUE CONSISTE LA MATRICULACION EN LA U.M.S.A.?
Es el proceso a partir del cual el estudiante es registrado y acreditado como universitario,
“llenando los requisitos para seguir estudios con sujeción al sistema curricular vigente”.
(Art. 9º del Estatuto Orgánico de la Universidad).
Con la obtención de la matrícula, adopta la condición de alumno regular, por lo tanto
implícitamente debe asumir el compromiso de conocer y cumplir las normas de la Universidad
Boliviana y la Universidad Mayor de San Andrés en particular.
¿PARA QUE SIRVE LA MATRICULA?
Una vez obtenida la matrícula el alumno recién puede inscribirse en la Carrera, y realizar la
programación de materias a cursar de acuerdo al sistema curricular vigente.
Este documento le da la posibilidad de realizar otros trámites contemplados en el Régimen
Académico como por ejemplo elegir a las autoridades Facultativas y de Carrera, elegir a los
Centros de Estudiantes, recurrir a bibliotecas, rendir exámenes y otros más contemplados en
documentos de la Universidad, Facultades y Carreras.
Los estudiantes deben resguardar las matrículas de todas las gestiones por constituirse en un
requisito en el momento de egreso.
¿EN QUE CONSISTE LA PRORROGA DE DIPLOMA DE BACHILLER?
Todos los alumnos nuevos que no cuentan con el DIPLOMA DE BACHILLER en la fecha
prevista para la matriculación, firmarán un compromiso de prórroga, el mismo que les otorga
el plazo para presentar el Diploma hasta el 30 de noviembre de la gestión académica.
¿CUALES SON LOS DENOMINADOS CASOS ESPECIALES?
Son aquellos procedimientos académico – administrativos de movilidad estudiantil
contemplados en el Régimen Académico: TRASPASOS, CAMBIOS DE CARRERA,
CARRERAS PARALELAS, procesos a partir de los cuales el estudiante puede desplazarse de
una unidad académica a otra o cursas simultáneamente dos Carreras previo cumplimiento de
requisitos y disponibilidad de PLAZAS programadas por las Carreras.
¿COMO SE ASIGNAN LAS PLAZAS?
Una vez que el número de plazas es aprobado mediante resolución de Carrera y son de
conocimiento de la División de Gestiones, Admisiones y registros, estas son publicadas y
otorgadas de acuerdo a calendario, previo cumplimiento de requisitos.
¿QUE ES UN TRASPASO DE CARRERA?
Es un procedimiento de movilidad estudiantil entre las Universidades que forman parte del
Sistema Universitario y otras reconocidas por este. (Art. 3 del Reglamento de Traspasos).
Siendo más precisos aún …

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El traspaso es el procedimiento académico – administrativo por el cual el estudiante
universitario se moviliza voluntariamente de una universidad a otra en la misma Carrera o
afín. (Art. 17 del Régimen Académico Estudiantil).

¿EL CAMBIO DE CARRERA ES UN PROCESO SIMILAR AL TRASPASO?
El cambio de Carrera es el procedimiento académico – administrativo por el cual un
estudiante universitario puede cambiar de una Carrera a otra en la misma Universidad.
(Art. 18 Régimen Académico Estudiantil). Invitamos a verificar requisitos en el manual.
¿CARRERA PARALELA O CARRERA SIMULTANEA SE REFIERE AL MISMO
PROCEDIMIENTO?
Sí, ambos se refieren al procedimiento académico – administrativo por el cual la U.M.S.A. le
permite al alumno inscribirse paralelamente en dos Carreras al interior de esta Casa Superior
de Estudios.
¿QUIENES PUEDEN ACCEDER AL TRÁMITE DE CARRERA SIMULTÁNEA?
Los estudiantes que cuentan con un avance mínimo del 65% del Plan de Estudios de la
Carrera de origen y un 60% en el promedio de notas, más otros requisitos claramente
especificados en el manual de funciones (Resolución H.C.U. Nº 082/02)
¿COMO SE DEFINE LA ADMISION ESPECIAL?
¿A QUIENES INVOLUCRA?
Se denomina admisión especial al procedimiento académico – administrativo por el cual las
personas que deseen iniciar o continuar estudios universitarios, quedan exentas de cumplir con
la modalidad de admisión vigente, debido a que poseen título de licenciatura, Técnico
Superior, Graduados del Colegio Militar, Academia Nacional de Policía, Normal Superior y
otros que son resultado de convenios especiales con las Universidades del Sistema.
Sin embargo para acceder a esta modalidad, depende de la disponibilidad de plazas en cada
Carrera, las mismas que se programan cada gestión académica.
¿CUANDO SE PRODUCE LA READMISION?
Cuando el estudiante hubiera interrumpido sus estudios por tres gestiones continuas o más, el
requisito fundamental es el vencimiento de por lo menos dos materias.
EL TRÁMITE DE DEVOLUCION DE DOCUMENTOS DE UNA CARRERA, es
posible cuando el estudiante no ha vencido materias o cuando aprobó el prefacultativo en otra
Carrera.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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CANJE DE MATRICULAS UNIVERSITARIAS
(estudiantes de post-grado)
REQUISITOS:
ALUMNOS NUEVOS
1. Figurar en nómina remitidas por la Dirección del Post-Grado.
2. Título ACADEMICO (original o fotocopia legalizada).
3. Cédula de Identidad.
4. Una fotografía tamaño carnet.
5. $us. 150.00 (en Bolivianos, la cambio del día).
ALUMNOS ANTIGUOS
1. Matrícula anterior.
3. Una fotografía tamaño carnet.
4. $us. 150.00 (en Bolivianos, la cambio del día).
REQUISITOS PARA CANJE DE MATRICULAS RETROACTIVAS (GESTIONES
1998, 1999, 2000 Y 2001)
1. Figurar en nóminas remitidas por la Dirección del Post-Grado.
2. Título ACADEMICO (original o fotocopia legalizada).
4. $us. 150.00 (en Bolivianos, la cambio del día) por cada matrícula.
5. Bs. 160 por concepto de multa, por cada matrícula.
NOTA IMPORTANTE.- Los estudiantes de POSTGRADO deberán contar con matrículas
de las gestiones que dura el Curso (MAESTRIA: DOS MATRICULAS y ESPECIALIDAD:
UNA MATRICULA). Adicionalmente deberán contar con la matrícula de la gestión en la que
realizan sus trámites de Titulación que se inicia al solicitar día y hora para la Defensa de Tesis
y finaliza con la Colación de Grado.
PROCEDIMIENTO:
Presentar los documentos exigidos en REQUISITOS, en las ventanillas de la División de
Gestiones, Admisiones y Registros (Sección Matriculación – planta baja Monoblock), de
acuerdo a calendario que se comunicará a cada Dirección de Post-Grado.
Los interesados recabarán el formulario de REGISTRO ESTUDIANTIL (al. Nuevos) y la
ORDEN DE PAGO DE VALOR DE MATRICULA y MULTA (si fuera del caso), el pago

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deberá ser efectivo en ventanilla de TESORO UNIVERSITARIO (planta baja Monoblock).
Con los documentos exigidos en Requisitos, el formulario debidamente llenado y el recibo de
pago, se apersonarán a la Ventanilla de Matriculación a fin de proceder al CANJE DE
MATRICULA UNIVERSITARIA.

CANJE DE MATRICULAS UNIVERSITARIAS
(estudiantes de pregrado)
REQUISITOS:
1. ALUMNOS NUEVOS
• DIPLOMA DE BACHILLER O FORM. DE PRORROGA DE PRESTACION DE
DIPLOMA DE BACHILLER.
• CEDULA DE IDENTIDAD (original o fotocopia legalizada).
• DEPOSITO BANCARI O RECIBO DE PAGO DE MATRICULA.
ALUMNOS NACIONALES.- Deberán informarse en cada Facultad.
ALUMNOS EXTRANJEROS Y PROFESIONALES.- Deberán cancelar en ventanilla
de Tesoro Universitario.
• UNA FOTOGRAFIA 2,5 x 3 cm.
2. ALUMNOS ANTIGUOS QUE DEBEN DIP. DE BACHILLER.
• DIPLOMA DE BACHILLER O FORM. DE PRORROGA DE DIPLOMA DE
BACHILLER.
• CEDULA DE IDENTIDAD O MATRICULA ANTERIOR.
• DEPOSITO BANCARIO O RECIBO DE PAGO DE MATRICULA.
3. ALUMNOS QUE TRAMITARON TRASPASO, REINSCRIPCION, CARRERA
PARALELA, PROFESIONAL, EXTRANJERO, CONV. DE PREFACULTATIVO.
• ORDEN COMPRA DE MATRICULA (extendida por Gestiones, Admisiones y
Registros).
• CEDULA DE IDENTIDAD (original o fotocopia legalizada).

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4. ALUMNOS REGULARES.
• CEDULA DE IDENTIDAD O MATRICULA ANTERIOR (cualquiera de las tres
gestiones académicas inmediatamente anteriores).
5. ALUMNOS EGRESADOS
• CERTIFICADO DE EGRESO ORIGINAL.
• CEDULA DE IDENTIDAD O MATRICULA ANTERIOR (cualquiera de las tres
gestiones académicas inmediatamente anteriores).
PROCEDIMIENTO:
Los estudiantes comprendidos en el punto 4, deberán apersonarse a su respectiva Carrera,
dentro del Calendario aprobado por el Honorable Consejo Universitario, para cada Gestión
Académica.
Los estudiantes comprendidos en los puntos 1, 2, 3 y 5 deberán apersonarse al COMEDOR
CENTRAL DE LA U.M.S.A. (segundo patio Monoblock) o instalación asignada para el
efecto, en el calendario y horarios publicados oportunamente.
ALUMNOS NUEVOS Y ANTIGUOS QUE DEBEN TRAMITAR PRORROGA
DEPRESENTACION DE DIPLOMA DE BACHILER.
Ingreso al Comedor Central por la PUERTA “B”, portando los requisitos exigidos para la
Prorroga (ver Requisitos de Prorroga y los requisitos exigidos para el Canje de Matrícula).
Una vez que la solicitud de prorroga ha sido autorizada, se deberá adquirir el formulario de
Prorroga en la ventanilla de Caja.
Los estudiantes nuevos deberán llenar los formularios de PRORROGA DE DIPLOMA DE
BACHILLER y de REGISTRO ESTUDIANTIL y conjuntamente el fólder de prorroga y los
requisitos de Canje de Matrícula, apersonarse a las mesas de matriculación. Por último,
deberán apersonarse a su Carrera a fin de proceder a la inscripción (toma de materias).

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Los estudiantes antiguos solamente llenarán el formulario de PRORROGA DE DIPLOMA
DE BACHILLER y con los requisitos de Canje de Matrícula, apersonarse a las mesas de
matriculación.
ALUMNOS NUEVOS Y ANTIGUOS OBSERVADOS QUE CUENTAN CON EL
DIPLOMA DE BACHILLER Y EGRESADOS.
Ingreso al Comedor Central por la PUERTA “A”. Los alumnos nuevos deberán llenar el
FORMULARIO DE REGISTRO ESTUDIANTIL y presentarlo con los requisitos de Canje de
Matrícula en las mesas de matriculación. Una vez adquirida la matrícula, se apersonarán a su
respectiva Carrera para proceder a la Inscripción (tomad de materias).
Los alumnos antiguos presentarán los requisitos de Canje de Matrícula en las mesas de
matriculación para recibir su correspondiente matrícula universitaria.
ALUMNOS QUE CUENTAN CON “ORDEN DE COMPRA DE MATRICULA” POR
TRAMITES DE CASOS Y ADMISION ESPECIAL (traspasos, carrera paralela,
reinscripción, inscripción de profesionales y extranjeros nuevos, reconocimiento de
prefacultativos).
Ingreso al Comedor Central por la PUERTA “B”. Llenar el FORMULARIO DE REGISTRO
ESTUDIANTIL y conjuntamente los requisitos de Canje de Matrícula, apersonarse a las
mesas de Matriculación. Por último, apersonarse a la Carrera respectiva para la Inscripción
(toma de materias).
ALUMNOS REZGADOS.
Los estudiantes que no dieran cumplimiento al Calendario de Matriculación podrán
matricularse en las oficinas de la División de Gestiones, Admisiones y Registros presentando
los requisitos para cada caso más AUTORIZACION ESCRITA DEL JEFE DE CARRERA y
PAGO DE LA MULTA establecida a rezagados. Los días y horas de matriculación serán
fijados por la División de Gestiones.

TRASPASOS DE LA UNIVERSIDA MAYOR DE SAN ANDRES
A LAS UNIVERSIDADES DEL SISTEMA
REQUISITOS:
1. Certificado de notas original, con un año vencido como mínimo (a la misma Carrera) y
dos materias con cambio de Carrera.
2. Ultima matrícula original.
3. Fotocopia de carnet de identidad.
4. Fotocopia del Título de Bachiller.
PROCEDIMIENTO
1. El interesado debe presentar los requisitos exigidos en los puntos 1, 2, 3 y 4 en la División
de Gestiones, Admisiones y registros.

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2. Previa verificación de cumplimiento de requisitos y la legalidad de los documentos, el
encargado de traspasos envía un radiograma de solicitud de plaza a la Universidad de
destino, de acuerdo a un cronograma de traspasos de las Universidades.
3. Si la Universidad de destino contesta otorgando plaza, se le extiende al interesado un
Certificado de Traspaso a Universidades al Interior, el mismo que debe hacer llenar en la
Carrera de origen, debidamente firmado y sellado por el Jefe de Carera y Decano de la
Facultad.
4. A la presentación en Gestiones del cerificado firmado, se le autoriza la compra del
formulario 011, el mismo que deberá ser llenado por el estudiante hasta su firma.
Posteriormente pasará para la firma de la Jefatura de Gestiones y Vicerrectorado.
5. A la conclusión de las firmas de las autoridades, se entregará el original de formulario al
estudiante, el mismo que deberá presentar en la Universidad de destino, adjuntando los
certificados de notas y programas de las materias vencidas debidamente legalizadas en la
U.M.S.A. Se recomienda al estudiante verificar costos del trámite de legalización.
6. La oficina de Gestiones, Admisiones y registros, una vez terminado el trámite, solicitará a
la Carrera la remisión del fólder académico para su posterior envío a la Universidad de
destino.

PARA CAMBIO DE CARRERA
REQUISITOS:
1. Matrícula (original).
2. Certificado de notas originales y fotocopias (dos materias como mínimo).
3. Título de Bachiller (fotocopia).
4. Cédula de Identidad (fotocopia).
5. No tener cuentas pendientes en bibliotecas especializadas y central de la U.M.S.A.
PROCEDIMIENTO:
1. El interesado presentará en la oficina de Gestiones, Admisiones y Registros, los
REQUISITOS exigidos en los puntos anteriores.
2. Previa verificación de cumplimiento y legalidad de documentos presentados y de la
asignación de la plaza, se autoriza al interesado adquirir de Caja Central el formulario 010
de Cambio de Carrera.
3. El interesado remite la documentación a las siguientes instancias:
a) CARRERA DE ORIGEN: Kárdex Académico está encargada de llenar los datos
consignados en el formulario para luego proceder con la firma del Director de Carrera
y Decano.
b) CARRERA DE DESTINO: Al igual que el inciso anterior, Kárdex Académico debe
llenar los datos consignados a Carrera de destino para luego proceder con la firma del
Director o Decano de la Facultad. El formulario debe ser devuelto al interesado.

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4. El interesado devuelve la documentación a la división de Gestiones para la verificación de
los informes anteriores.
5. Si los informes son procedentes, el encargado de traspasos emite la ORDEN DE
COMPRA DE MATRICULA que le habilita a matricularse en las fechas establecidas para
el efecto.
6. La División de Gestiones, Admisiones y Registros, mediante nota instruye a la Carrera de
origen remita el fólder académico a la Carrera de destino. El interesado deberá realizar el
seguimiento de este trámite en la misma gestión.

PARA ANULACION DE CAMBIO DE CARRERA
REQUISITOS:
1. Solicitud de Anulación.
2. Certificación de la Carrera de destino, avalando la NO APROBACION o
CONVALIDACION de materia.
3. Certificación de la Carrera de origen, aceptando el retorno del estudiante a la Carrera.
4. Formulario de Anulación de Traspaso.
PROCEDIMIENTO
1. El interesado presentará en la oficina de Gestiones, Admisiones y Registros, la Carta de
Solicitud de Anulación de Traspaso, señalando el periodo exacto en el que realizó el
traspaso.
2. Previa verificación del Traspaso, se extenderá al estudiante la hoja de solicitud del
Informe para Anulación de Traspaso de las Carreras de Destino y Origen.
3. El interesado presentará esta hoja en:
a) CARRERA DE DESTINO: La Carrera informará sobre el número de materias que
hubiera vencido, aprobado o convalidado el estudiante.
b) CARRERA DE ORIGEN: En función al informe anterior y disponibilidad de la
Carrera, el Director autorizará o rechazará la solicitud.
4. El interesado devolverá la Hoja de Solicitud de Informe a la División de Gestiones,
Admisiones y Registros.
5. Si el informe de la Carrera de destino señala sin materias convalidadas o sin materias
aprobadas y existe autorización del Director de la Carrera de Origen, se extenderá al
interesado la autorización para la compra del Formulario de Anulación.
6. Se entregará al interesado una copia del Formulario firmado.
7. Otra copia del formulario es enviado con Nota, a la Carrera de destino solicitando la
devolución del fólder académico del estudiante.
8. Mediante Nota se remite el fólder académico a la Carrera de origen, acompañando copia
del Formulario.

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CARRERA SIMULTÁNEA
REQUISITOS:
1. Presentar una carta al Jefe de la División de Gestiones, Admisiones y Registros,
solicitando Carrera Paralela, mencionando la Carrera de origen y la Carrera de destino.
2. Adjuntar: Fotocopia del Título de Bachiller, Certificados de notas (originales y fotocopias)
o Seguimiento académico firmado por el Director de Carrera, Plan de estudios con firma y
sello de la Carrera de origen, fotocopia de la última matrícula universitaria de la Carrera
de origen.
3. Los estudiantes egresados presentarán certificado de egreso original y fotocopia.
4. Haber aprobado por lo menos el 65% del Plan de Estudios de su Carrera de origen.
5. Alcanzar un promedio mínimo general del 60% en las notas aprobadas.
6. El alumno que hubiera aprobado el 80% o más de las materias del Plan de Estudios de la
Carrera de origen, queda liberado del requisito del punto 5.
7. Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos, la División de Gestiones
proporcionará la autorización para compra de: Timbres 5 universitarios, 2 (pro-
deportes) y un Formulario de Carrera Paralela, expedido en Gestiones.
PROCEDIMIENTO:
Una vez que la Carrera establece el número de plazas para viabilizar el trámite de Carrera
Paralela, la División de Gestiones publica el calendario para la recopilación de solicitudes.
Publicada la relación de solicitudes admitidas, el interesado deberá cumplir con los siguientes
requisitos y procedimientos.
Los estudiantes admitidos deberán cumplir los siguientes requisitos y procedimientos:
1. Llenar el formulario hasta la “firma del interesado”.
2. El estudiante llevará los documentos a la Carrera de origen para el informe
correspondiente y recogerá la documentación con firmas del jefe de Carrera y Decano.
3. Cumplido el plazo anterior, el estudiante llevará los documentos a la Carrera de destino
para las firmas correspondientes (Director de Carrera y Decano).
4. El interesado devuelve la documentación a la División de Gestiones, Admisiones y
Registros y recogerá la ORDEN DE COMPRA DE MATRICULA, que le habilitará a
matricularse en las fechas establecidas para el efecto. El canje de matrícula realizará en la
DIVISION DE GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS.
5. Una vez concluido el trámite, una copia del formulario quedará con el interesado, otra
copia será enviada a la Carrera de destino y la otra copia junto con los documentos
quedará en Archivo de Gestiones.

ADMISION ESPECIAL
SOLICITUD DE INSCRIPCION PARA PROFESIONALES

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(Profesionales Universitarios, Militares, Oficiales de Policía, Maestros, Normalistas y
Titulados de institutos Técnicos reconocidos por el Sistema Universitario).
REQUISITOS
1. Formulario solicitando inscripción como profesional.
2. Fotocopia Legalizada del Título de Bachiller.
3. Fotocopia Legalizada de Título Académico.
4. Certificado de Nacimiento original.
5. Fotocopia del Carnet de Identidad.
PROCEDIMIENTO
1. Presentar los documentos señalados en requisitos (excepto el formulario de solicitud) en la
oficina de la División de Gestiones, Admisiones y Registros, de acuerdo a calendario
publicado y disponibilidad de de plazas.
2. Si el postulante a la modalidad de admisión especial, es beneficiado con la plaza
respectiva y si la documentación presentada es pertinente, se autorizará la compra del
formulario.
3. Los documentos se remiten a la Carrera solicitada para el correspondiente informe
oficializando y confirmando la disponibilidad de plaza.
4. Con la firma del Jefe de Carrera y Visto Bueno del Decano de la Facultad, se devuelve el
trámite a la División de Gestiones.
5. Si el informe es favorable, el interesado recogerá de la División de Gestiones la ORDEN
DE COMPRA DE MATRICULA que le habilitará a matricularse en las fechas indicadas
para el efecto. El canje de matrícula se realizará en la DIVISION DE GESTIONES,
ADMISIONES Y REGISTROS.
6. Una vez que el interesado ha procedido a matricularse, debe adjuntar a su trámite, una
fotocopia de la matrícula correspondiente.
7. La División de Gestiones, Admisiones y Registros remite toda la documentación a la
Carrera respectiva para la habilitación del fólder académico.

ADMISION ESPECIAL
ESTUDIANTES EXTRANJEROS CON CONVENIOS INTERNACIONALES
CONVENIOS:
BOLIVIA – BRASIL
BOLIVIA – PARAGUAY
OTROS
REQUISITOS:
- Carta de selección otorgada por a Embajada Boliviana.

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- Carta de solicitud de la Cancillería Boliviana.
- Documentos de Identidad.
- Certificados de estudios primario, secundario, superior o Extracto de su vida escolar
(original).
- Certificado de nacimiento original.
- Pasaporte actualizado.
PROCEDIMIENTO:
1. En cada gestión académica, las Carrera establecerán el número de plazas disponibles para
estudiantes de convenios internacionales, los mismos que serán de conocimiento oportuno
de las Embajadas correspondientes vía Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana.
2. Los documentos aludidos deben estar debidamente legalizados, autentizados por la misión
diplomática o Repartición Consular, finalmente visados por las autoridades competentes
del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
3. Al inicio de la gestión académica, el Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana,
mediante solicitud al señor Rector, adjuntará la documentación de los estudiantes
aceptados, la misma que será derivada a la División de Gestiones, Admisiones y Registros
para revisión de requisitos y la pertinencia de plazas, de existir la conformidad respectiva
se elaborará la nota de convenio con el visto bueno del señor Vicerrector, obteniendo
luego la orden de canje de matrícula con liberación de pago, documento que acredita su
condición de alumno regular para su inscripción en Carrera.
4. Los que se acogen al Convenio Viena, deben iniciar el trámite en la Cancillería, no
requiere de la carta de selección otorgada por la Embajada Boliviana, sin embargo los
estudiantes aceptados cubrirán los costos de matrícula establecidos para extranjeros.

ADMISION ESPECIAL
SOLICITUD DE INSCRIPCION PARA ESTUDIANTES
DESTACADOS EN COMPETENCIA ACADEMICA
REQUISITOS:
- Certificado de Competencia.
- Resolución de Carrera aceptando su ingreso.
- Título de Bachiller o fotocopia legalizada.
- Cédula de Identidad.
PROCEDIMIENTO:
1. Con el Certificado que acredite del primer al tercer puesto en la competencia realizada,
solicitará a una de las Facultades de la UMSA su admisión y respectiva inscripción en la
Carrera elegida.

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2. Una vez que el postulante cuente con la Resolución de Carrera y su certificado de
habilitación otorgado por la misma, iniciará el proceso de matriculación, presentando los
documentos en la División de Gestiones, Admisiones y Registros.
3. Una vez revisada la documentación, se autoriza la compra del formulario para Admisiones
Especiales, regularizando así su ingreso a la U.M.S.A., AUTORIZANDO EL CANJE DE
MATRICULA, para su posterior inscripción en la Carrera.

PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA SEÑALAMIENTO
DE DIA Y HORA EN LAS DIFERENTES MODALIDADES
DE GRADUACION DE PREGRADO
A) FORMULARIO UNICO G.A.R. 101 (Entretanto sigue vigente el formulario 101 examen
de grado y formulario 102 tesis, trabajo dirigido y otras modalidades).
B) REQUISITOS GENERALES
a) Fotocopia Legalizada del Diploma de Bachiller.
b) Cerificado de Conclusión de Estudios original.
c) Informe de Kárdex.
d) Un juego de certificado de notas originales (datos y firmas completas, pie de firmas,
Nº de folios, Nº de libro y sus respectivos sellos)
e) Resoluciones Decanales y/o Rectorales en caso de Convalidación de materias.
(Certificados de notas de acuerdo a Resolución).
f) Si la convalidación se produjo por traspaso, carrera paralela o admisión especial,
adjuntar copia o fotocopia de dicho trámite.
g) Pénsum de materias firmado y sellado por el Director de Carrera, este documento
deberá estar en correspondencia con las materias vencidas por el estudiante, con
códigos, siglas y descripción literal (debe ser legible sin añadiduras ni correcciones).
h) Tres matrículas universitarias: Originales o fotocopias legalizadas.
- Primera matrícula (primer año de materia aprobadas)
- Segunda matrícula (último año de materias aprobadas)
- Tercera matrícula (inicio de sustentación del grado académico)
El estudiante que no cuente con alguna de las matrículas (hasta la gestión 1996) deberá
tramitar una Resolución Facultativa solicitando la reposición de la misma refrendada por
una Resolución Rectoral.
i) Fotocopia carnet de identidad.
j) Resolución de Carrera, Acta o nota del Director de Carrera, aprobando la modalidad de
graduación y autorizando su defensa, regularizando su aprobación.
NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERAN SER PRESENTADOS EN UN
FOLDER, EN EL ORDEN QUE SE ANOTA, DEBIDAMENTE FOLIADOS EN EL

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EXTREMO INFERIOR DERECHO, COLOCAR EN LA PESTAÑA: APELLIDO
PATERNO, MATERNO, NOMBRES (fotocopiar los documentos antes de presentarlos en la
División de Gestiones).

MODALIDAD DE GRADUACION
GRADUACION POR EXCELENCIA
Modalidad de graduación aprobada mediante Resolución del H.C.U. Nº 67/02.
REQUISITOS PARA ACCEDER A LA MODALIDAD:
1. Aprobación de todas las asignaturas y otras actividades contempladas en el Plan de
Estudios en primera instancia, y en un tiempo no mayor al establecido por la Carrera.
2. Promedio general de calificación, igual o superior al establecido por la Facultad, no menor
al de 75%.
3. No haber abandonado materias por causa injustificada.
4. No haber reprobado materias a lo largo de sus estudios.

DE LA ACEPTACION:
La Facultad, Carrera o Programa procederá a la conformación de una Comisión, para
considerar antecedentes y evaluar.
El tribunal conformado emitirá un dictamen en un plazo no mayor a 5 días.
De ser procedente la solicitud, la Comisión emitirá el acta de aprobación, especificando el
promedio, instruye di se eleve el certificado de aprobación.

REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS
a) Nota dirigida al señor Decano de la Facultad solicitando graduación por excelencia.
b) Fotocopia legalizada del Título de bachiller.
c) Certificado de conclusión de estudios.
d) Seguimiento académico.
e) Un juego de certificados de notas (originales con pie de firma, folio y libros).
f) Informe de Kárdex con visto bueno del Director de la Carrera, con la relación de
promedios semestrales y/o anuales, según corresponda y el promedio general mínimo.
g) Resoluciones decanales o rectorales en caso de convalidaciones.
h) Plan de Estudios firmado y sellado por el Director de Carrera (legible, sin correcciones y
sin añadiduras).
i) Primera y última matrícula de acuerdo a certificado de notas.

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j) Fotocopia carnet de identidad.
k) Los estudiantes que provienen de otras Universidades, deberán presentar una certificación
de historial académico de la Universidad de origen (cumplimiento Art. 5º).
l) En todo lo pertinente se procederá de acuerdo a lo establecido en el reglamento de
señalamiento de día y hora.

PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA SEÑALAMIENTO
DE DIA Y HORA PAR AINTERNADO ROTATORIO
DEL AREA DE SALUD
A) FORMULARIO UNICO G.A.R. 101 (entretanto, sigue vigente el formulario 102 para
tesis, trabajo dirigido y otras modalidades)
B) REQUISITOS GENERALES:
1. Fotocopia legalizada del Diploma de Bachiller.
2. Certificado de Conclusión de Estudios (ORIGINAL).
3. Informe de Kárdex.
4. Un juego de Certificados de Notas originales (datos y firmas completas, pie de firmas,
Nros. de folios, Nros. de libro y sus respectivos sellos).
5. Resoluciones Decanales y/o Rectorales en caso de convalidación de materias
(Certificados de Notas de acuerdo a Resolución).
6. Si la convalidación se produjo por traspaso, carrera paralela o admisión especial,
adjuntar copia o fotocopia de dicho trámite.
7. Pénsum de materias firmado y sellado por el Jefe de Carera; este documento deberá
estar en correspondencia con las materias vencidas por el estudiante, con códigos,
siglas y descripción literal (debe ser legible, sin añadiduras ni correcciones).
8. Tres matrículas universitarias: Originales o fotocopias legalizadas.
− Primera matrícula (primer año de materias aprobadas).
− Segunda matrícula (último año de materias aprobadas).
− Tercera matrícula (inicio de sustentación de la modalidad de graduación).
El estudiante que no cuente con alguna de las matrículas (hasta la gestión 1996) deberá
tramitar un Resolución Facultativa solicitando la reposición de la misma, refrendada
por una Resolución Rectoral.
9. Fotocopia de la Cédula de Identidad.
PROCEDIMIENTO:
1. Presentar en la División de Gestiones, Admisiones y Registros, los documentos en un
fólder, foliados en el orden que se anota. Colocar apellidos, nombres, en la pestaña del

La Paz – Bolivia

fólder (fotocopiar los documentos antes de presentar en la División de Gestiones,
Admisiones y Registros).
2. El encargado de revisión verificará que los documentos adjuntos no presenten ningún error
de nombres, apellidos, siglas y materias vencidas.
3. Con visto bueno de la Jefatura de Gestiones, pasa a la Carrera y Decanato para las firmas
respectivas.
4. La documentación debe ser devuelta a Gestiones, para cancelar el valor correspondiente a
la modalidad de graduación.
5. La División de Gestiones, Admisiones y Registros, elabora la Resolución Rectoral,
remitiendo la documentación a la División de Archivo.
Nota: La certificación de aprobación del Internado Rotatorio, será presentada con los
requisitos para iniciar el trámite de titulación en la División de Títulos y Diplomas.

LEGALIZACION DE FOTOCOPIAS DE MATRICULAS
UNIVERSITARIAS
RQUISITOS:
1. FOTOCOPIA DE LA MATRICULA QUE DEBERA SER RECABADA EN KARDEX
DE CARRERA Y CONTAR CON EL SELLO RESPECTIVO.
2. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD.
3. VALORES UNIVERSITARIOS POR Bs. 55.- (adquirir en Caja Central)
PROCEDIMIENTO:
El estudiante presentará los documentos exigidos en Requisitos en la oficina de Matriculación.
El encargado de la legalización verificará la regularidad del documento y elaborará el informe
correspondiente.
El interesado recogerá el documento legalizado con la presentación de su Cédula de Identidad
original. Este trámite tiene una duración de 24 horas.
En el caso de que la matrícula solicitada no se encuentre en Kárdex de Carrera y la División
de Gestiones, Admisiones y Registros no cuente con la copia, el interesado deberá tramitar la
Resolución Facultativa que solicite a Gestiones la regularización de este documento.
Gestiones, a su vez, tramitará la correspondiente Resolución Rectoral que autorice la emisión
y/o reemplazo de la matrícula solicitada. Estas regularizaciones son procedentes a partir de la
gestión 1996 hacia gestiones anteriores.
A partir de la gestión 1997 queda estrictamente prohibida la emisión de matrículas
retroactivas, por lo que todos los estudiantes de la U.M.S.A., tienen la obligación de cumplir
con el calendario de matriculación. (Resolución del H.C.U. Nº 289/97).

LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS EN LA
DIVISION DE GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS

La Paz – Bolivia

(CERTIFICADOS DE NOTAS ORIGINALES, PROGRAMAS DE ESTUDIO, INFORMES
ACADEMICOS, PLAN DE ESTUDIOS, CARGA HORARIA Y OTROS)

REQUISITOS:
1. FORMULARIO DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS.
2. TIMBRES UNIVERSITARIOS.
3. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD.
4. CERTIFICADOS DE CALIFICACIONES ORIGINALES (*).
5. UN PAPEL SELLADO.
PROCEDIMIENTO:
Adquirir el formulario en las ventanillas de Tesoro Universitario (planta baja Monoblock), una
vez llenado, presentar en la División de Gestiones, Admisiones y Registros.
Gestiones, Admisiones y Registros, remitirá la solicitud a la Carrera, para el informe
respectivo, firmado por el Jefe de la Carrera y Decano de la Facultad. El expediente será
devuelto a la División de Gestiones en un plazo no mayor a los 5 días.
El personal encargado de esta Unidad, entregará al interesado las órdenes de pago por el valor
de la legalización para la cancelación respectiva en ventanilla del Tesoro Universitario.
En el caso de legalizaciones de Programas de Estudio, el recibo de pago será extendido por
Caja Central, especificando el número de hojas. En el caso de legalizaciones de Certificados
de Notas, Pénsum, Carga Horaria, Historial y otros, recabar los timbres universitarios
correspondientes, de acuerdo a valores vigentes en cada gestión.
Una vez cancelada la suma correspondiente, se adjuntará a los documentos a legalizar, el
recibo de pago y se remitirá la documentación a Vicerrectorado para la firma del señor
Vicerrector. Finalmente el interesado procederá a recoger la documentación legalizada contra
firma de constancia en los libros de registro.
(*) Cuando la legalización comprenda Programas de Estudio, el interesado deberá dar a conocer el destino de los
mismos para que el informe sea emitido en ese sentido.

READMISION
REQUISITOS:
1. Formulario de reinscripción (adquirir en Caja), previa autorización de la oficina de
Gestiones.
2. Original de la última matrícula o fotocopia legalizada.
3. Fotocopia de Título de Bachiller
4. Certificado de Notas de por lo menos dos materias vencidas, o historial académico
firmado por el Director de la Carrera (original). Si el estudiante cuenta con una sola
materia vencida deben tener la autorización del Director de Carrera para proceder a la
readmisión.

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PROCEDIMIENTO:
1. Presentar en la División de Gestiones, Admisiones y Registros los documentos indicados
en REQUISITOS, en originales y un juego de fotocopias.
2. La División de Gestiones remite la documentación a la Carrera respectiva, a fin de
solicitar el informe de aceptación del trámite.
3. Con la firma del Jefe de Carrera retorna el trámite a la División de Gestiones, Admisiones
y Registros.
4. Si el informe es favorable, el interesado recoge la ORDEN DE COMPRA DE
MATRICULA, que lo habilita a matricularse en las fechas establecidas para el efecto.
El canje de matrícula se realizará en la DIVISIÓN DE GESTIONES, ADMISIONES Y
REGISTROS.
5. La División de Gestiones remite la documentación del estudiante a la Carrera para ser
insertado en el fólder Académico, los documentos originales serán devueltos al estudiante.

DEVOLUCION DE DOCUMENTOS
Podrán solicitar la devolución de documentos en los siguientes casos:
1. Los estudiantes matriculados que hubieran aprobado sólo una materia o ninguna.
2. Los estudiantes que aprobaron el examen de dispensación o curso pre-facultativo en una
nueva Carrera, independientemente del número de materias vencidas.
REQUISITOS:
1. Carta dirigida al Jefe de la División de Gestiones, Admisiones y Registros.
2. Ultima matrícula.
3. Timbres universitarios (para la solicitud y certificado).
4. Certificado de aprobación del curso prefacultativo, en la segunda opción.
PROCEDIMIENTO:
1. El trámite será iniciado por el interesado en la División de Gestiones, Admisiones y
Registros, donde presentará una carta solicitando la Devolución de Documentos con la
información oficial y académica.
2. El persona encargado remitirá la solicitud a la Carrera para su correspondiente informe.
3. La Carrera verificará la situación del interesado y emitirá el informe respectivo.
4. Si el estudiante hubiera vencido una materia o ninguna, se remitirá a la División de
Gestiones el informe y el fólder académico del solicitante.
5. Si el estudiante hubiera vencido más de dos materias, se procederá a la devolución de sus
documentos sólo y cuando hubiera aprobado el examen de dispensación o curso
prefacultativo en una nueva Carrera, debiendo adjuntar para el efecto la certificación
respectiva.

La Paz – Bolivia

6. Si el estudiante hubiera vencido dos o más materias y no cuente con la aprobación de
examen de dispensación o curso prefacultativo, la Carrera emitirá el informe a la
División de Gestiones, indicando la no procedencia del trámite.
7. La División de Gestiones, entregará al interesado los documentos personales y un
certificado por el cual consta que ha dejado de ser estudiante de la Carrera mencionada.
Para el efecto, el interesado deberá adjuntar timbres universitarios por el valor establecido
en la gestión y devolver la matrícula universitaria que hubiera adquirido en su vida
estudiantil.

NOTA. Los estudiantes nuevos que no llegaron a obtener la matrícula, solicitarán la
devolución de documentos en la Dirección del Curso Prefacultativo.

RECONOCIMIENTO DE CURSO PREFACULTATIVO
REQUISITOS:
1. RESOLUCION DE LA UNIDAD CORRESPONDIENTE, DE ACUERDO A LO
SIGUIENTE:
a) Del Honorable Consejo de Carrera de destino, cuando el reconocimiento del Curso sea
dentro de la misma Facultad
b) Del Honorable Consejo Facultativo de la Facultad de destino, cuando el
reconocimiento del Curso sea de una Facultad a otra.
c) Del Consejo Académico Universitario, cuando el reconocimiento del Curso sea de una
Universidad del Sistema a la UMSA. Esta autorización se realizará con la presentación
de la Resolución del Honorable Consejo Facultativo de la Facultad de destino.
2. FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL DIPLOMA DE BACHILLER O FORMULARIO DE
COMPROMISO
3. ORIGINAL DE CERTIFICADO DE APROBACION DE LA MODALIDAD DE
ADMISION (Prefacultativo y/o Prueba de Suficiencia).
4. FOTOCOPIA LEGALIZADA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD.
5. ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO.
PROCEDIMIENTO:
El interesado presentará los documentos exigidos en Requisitos, en las ventanillas de la
División de Gestiones, Admisiones y Registros. Previa revisión y verificación de los
documentos, el encargado de ventanilla emitirá la orden para la compra del FORMULARIO
DE RECONOCIMIENTO DE CURSO PREFACULTATIVO (que se adquiere en Caja
Central)
Una vez llenado el Formulario, toda la documentación deberá ser entregada en las ventanillas
de la División de Gestiones, Admisiones y Registros.

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El encargado de ventanilla emitirá la ORDEN DE COMPRA DE MATRICULA, con la cual
el interesado deberá proceder a realizar su matriculación de acuerdo a requisitos y calendario
específicos para este trámite.
RESOLUCION DEL HONORABLE CONSEJO UNIVESITARIO Nº 049/01:
“ARTICULO UNICO.- ESTABLECER LA VIGENCIA DEL CURSO PREFACULTATIVO
Y/O PRUEBA DE SUFICIENCIA ACADEMICA EN DOS GESTIONES ACADEMICAS A
PARTIR DE LA FECHA DE APROBACION DE CUALQUIERA DE LAS DOS
MODALIDADES DE ADMISION MENCIONADA”.

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