El documento describe las principales etapas del desarrollo de un sistema de información: planificación, análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación. La planificación identifica el problema y alcance del sistema. El análisis recopila requisitos. El diseño determina cómo funcionará. El desarrollo programa el sistema. Las pruebas verifican que opera correctamente. La implementación entrega el sistema listo para usar.

4. Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Información toma los datos que requiere para procesar la información.
Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son
aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras
que las automáticas son datos o información que provienen o son
tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina
interfaces automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las
terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos
de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto,
el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades más importantes que tiene una computadora , ya que a través de
esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o
proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de
información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los
discos magnéticos o discos duros , los discos flexibles o diskettes y los discos
compactos .

5. Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información
para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta
característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace
posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una
proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general de un año base.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de
Información para sacar la información procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son
las impresoras , terminales, diskettes, cintas magnéticas, la
voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante
aclarar que la salida de un Sistema de Información puede
constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En
este caso, también existe una interfase automática de salida. Por
ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase
automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que
genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los
clientes.

8. Base de Datos: Es
donde se almacena toda
la información que se
requiere para la toma de
decisiones. La
información se organiza
en registros específicos e
identificables;

9. Transacciones: Corresponde a todos los elementos de
interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar,
modificar o eliminar un registro específico de Información;

10. Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz
mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más
registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar)
de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

12. Procesos: Corresponden a todos
aquellos elementos que, de
acuerdo a una lógica predefinida,
obtienen información de la base
de datos y generan nuevos
registros de información. Los
procesos sólo son controlados por
el usuario (de ahí que aparezca en
línea de puntos);

13. Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el
sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los
ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta
estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de
operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al
ingresar la información al sistema.

14. Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas
y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los
usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar
que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso
directo a la Base de Datos.

16. Los Sistemas de
Información difieren de
cualquier otro software
por dos razones
principales:

17. 1-Almacenan gran cantidad de
Información
2-Realizan un bajo grado de procesamiento sobre la
información, y éste es, fundamentalmente, de tipo estadístico

18. Aunque suene redundante,
no está demás señalar, que
la información que entrega
un SI, es utilizada para
tomar decisiones
organizacionales. Así se
catalogan como SI,
aquellos sistemas de
información como:

19. •Contabilidad: Información de
flujos y estados financieros de la
organización.
•Personal: Toda la información
referente al Recurso Humano de la
institución.
•Registro Curricular (en una
Universidad): Información respecto
de los alumnos y su situación
académica;

21. Un Sistema de Información, nace, se
desarrolla y muere junto con la empresa,
en pocas palabras, existe durante toda la
vida de la organización. Debemos tener
claro que un SI no necesariamente se
implementa en forma computacional, sin
embargo, es muy fácil demostrar que la
computación es la mejor herramienta de
la que disponemos para entregar y
mantener la información requerida.
La idea de construir un (nuevo) SI para
una Organización, aparece cuando los
niveles ejecutivos de la organización
determinan que la forma actual de
controlar y mantener la información, es
insuficiente para los volúmenes que se
manejan, inoportuna respecto al tiempo
requerido en la toma de decisiones o
incompatible con las normas y políticas de
la empresa.

22. Las etapas de vida de una implementación específica de un
SI, también conocidas como las etapas de vida de un SI son:

23. *Análisis de Requerimientos (ver
documentación)
•Diseño, separado, según la
metodología del profesor en:
• Diseño Lógico (ver
documentación)
• Diseño Físico (ver
documentación)
•Construcción
•Pruebas
•Explotación
•Mantención

24. etapa debe ser cuidadosamente
documentada y hay ciertos hitos
particulares entre ellas, éstos son:

25. •Contrato (Entre Análisis de
Requerimientos y Diseño)
•Aceptación Formal del Sistema (Entre
Pruebas y Explotación)

28. Planificación:
Comienza con un pedido escrito llamado “system
request”, que identifica el sistema de información y
los cambios deseados. Pueden ser cambios mayores
(un nuevo sistema) o cambios menores (un reporte).
El propósito de la fase de planificación es identificar
claramente la naturaleza y el alcance del problema.
Se requiere una investigación preliminar y el
resultado se llama Informe de Investigación
Preliminar. La investigación preliminar también es
conocida como Estudio de Viabilidad.

30. analisis
en esta fase se recopilan y analizan los
datos acerca del sistema y su
funsionamiento aplicando cuestiones ,
entrevistas, encuestas, en general las
tecnicas de recopilasion de datos
Especifica que es lo que el sistema debe
hacer.

32. Desarrollo
El propósito de esta fase es desarrollar un
diseño (cómo va a quedar) del sistema de
información que satisfaga todos los
requisitos documentados. Se determina
qué va a hacer el sistema. Se identifican
las entradas , salidas , archivos,
programas, procedimientos y controles del
sistema. El documento creado se llama
Especificaciones del Diseño del Sistema y
debe ser aprobado por la gerencia y los
usuarios.

34. Pruebas
Luego de que la compañía esté utilizando
el sistema, a veces es necesario realizar
cambios al sistema para hacer
mantenimiento o mejoras. Los cambios de
mantenimiento son para corregir errores o
adaptar el sistema a requisitos del
gobierno u otras entidades. Las mejoras
son modificaciones para aumentar la
capacidad del sistema, como nuevos
reportes.

36. implementación
Los programas son escritos, probados y
documentados. El propósito de esta fase es
entregar un sistema de información completo y
documentado, que haya sido revisado y
aprobado por la gerencia y usuarios. Los
preparativos finales incluyen la conversión de
datos, adiestramientos y la transición del
sistema viejo al nuevo. En esta fase se debe
realizar una evaluación del sistema luego de
implantado para verificar costo-beneficio. El
resultado final de la fase de implantación es un
sistema listo para usarse.