Las cartas comerciales, memorandos, hojas de vida, facturas, blogs sirven para diferentes propósitos comerciales y de comunicación. Las cartas comerciales se usan para comunicarse con clientes y proveedores, los memorandos para compartir información interna, las hojas de vida para aplicar a trabajos, y las facturas y blogs pueden usarse tanto para fines comerciales como personales.
1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN FERNANDO
2015
Documentos comerciales
[Escribir el subtítulo del documento]
yurany
[ E S C R I B I R L A D I R E C C I Ó N D E L A C O M P A Ñ Í A ]
2. Carta comercial
Las cartas comerciales, en un sentido estricto, son papeles escritos que
empresas, organizaciones o personas envian a otras para comunicar
mensajes formales, oficiales y/o confidenciales, que tienen alguna de las
siguientes finalidades: vender, comprar o permutar; brindar información
comercial de la empresa o de sus productos y servicios; solicitar
información; iniciar relaciones comerciales; solicitar el pago de una
cuenta pendiente; dar acuse de recibo; comunicar ofertas especiales
(bonificaciones, descuentos, cupones de sorteo, etc...); realizar contactos
comerciales; presentar agradecimientos, reclamos o quejas; brindar
información, respuestas o soluciones varias; informar acerca de los
movimientos internos de la empresa; invitar a un acto o actividad;
felicitar por algún logro obtenido o por alguna fecha en particular; solicitar
empleo; entre otras.
En síntesis, las cartas comerciales son mensajes escritos que empresas,
organizaciones y personas envían a otras para iniciar, mantener o
recobrar relaciones comerciales o de negocios.
3. Memorando
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia
información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar
alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un
empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de
conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
El memorando también es una forma de comunicación breve, como lo es la carta y
la correspondencia.
El memorando (memorándum) también es un texto que se redacta generalmente de
manera interna en las empresas, es menos formal que una carta y puede utilizarse
para recordar algún evento, dar avisos, indicaciones, etc.
4. Hoja de vida
Un currículum vítae, también simplificado C. V. o currículum, es el documento que
resume los datos y experiencias más importantes de una persona.
El término suele aplicarse a la búsqueda de trabajo. En estos casos, el aspirante a
un empleo, ayuda o similar debe presentar un documento con todo lo que ha hecho
hasta la fecha, a modo de resumen de sus méritos. Existen distintas formas de
presentarlo, pero suelen incluirse los datos personales, estudios, experiencia
laboral, publicaciones y otros datos de interés, siempre relacionados con el puesto
al que se vaya a optar.
5. Que es una factura
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que
refleja toda la información de una operación de compraventa. La información
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la
provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad
a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso
ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso
productivo, además de indicar el tipo de IVA que se debe aplicar.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y
legalmente según el SII son de color amarillo, celeste y rosado. Además, en la
factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los
6. productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de
la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al
obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal,
que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en
los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
Que es un blog
es un sitio web en el que uno o varios autores publican
cronológicamente textos o artículos, apareciendo primero el más reciente, y donde
el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.
También suele ser habitual que los propios lectores participen activamente a través
de los comentarios. Un blog puede servir para publicar ideas propias y opiniones de
terceros sobre diversos temas.
Los términos ingleses blog y web blog provienen de las palabras web y log ('log' en
inglés es sinónimo de diario).
7. El web blog es una publicación en línea de historias publicadas con una periodicidad
muy alta, que son presentadas en orden cronológico inverso, es decir, lo más
reciente que se ha publicado es lo primero que aparece en la pantalla. Es muy
frecuente que los weblogs dispongan de una lista de enlaces a otros weblogs, a
páginas para ampliar información, citar fuentes o hacer notar que se continúa con un
tema que empezó otro weblog. También suelen disponer de un sistema de
comentarios que permiten a los lectores establecer una conversación con el autor y
entre ellos acerca de lo publicado.
Para qué sirve un blog
Un blog puede servir, en principio, y hablo intuitivamente, como diario
personal, abierto al público, en el que el autor va desgranando con
alguna regularidad sus impresiones acerca de las cosas que ocurren o
que le ocurren. Sus amigos pueden asomarse y complementar lo que
dice con sus comentarios. Pasado el tiempo, el autor y sus amigos
pueden recordar las cosas que sucedieron y cómo las vieron ellos. En
este caso, sirve pues para consolidar y reforzar las relaciones
personales, puesto que por escrito se ponen de manifiesto cosas que
en el trato directo pueden pasar inadvertidas.
Hay blogs mediante los cuales sus autores dan rienda suelta a su
inventiva o a su sentido del humor, que antes de la aparición de este
medio muchas veces no tenían más remedio que guardar para sí. Otros
utilizan el blog para su promoción personal, lo cual está muy bien,
puesto que muchas veces no hay otro cauce para ello. También se
utilizan los blogs a modo de columnas de prensa, que suelen tener
éxito, habida cuenta de que cada grupo periodístico mantiene una línea
editorial muy definida y con los lindes marcados y a los lectores les
vienen bien los aires de libertad. Los hay que los utilizan para contar
sus viajes, los libros que han leído o las películas que han visto. En mi
caso, me ha servido para hacer amigos. He conocido gente con la que
no hubiera entrado en contacto jamás, si no llega a ser por el blog. El
último amigo que he hecho es Juan Bautista Viñals Cebriá, investigador
minucioso de todo lo que tiene que ver con Marchalenes, ese barrio que
el ayuntamiento de Valencia se empeña en rotular indebidamente como
Marxalenes, rompiendo así toda la relación semántica con su origen, ya
8. que procede de marjal, que da lugar a marjalenc y posteriormente, por
una mala transcripción, a marchalena. La x desentona claramente y no
es más que un guiño al catalanismo, un deseo de quitarse los
problemas de encima, aun a costa de ofender la verdad y el rigor.
Viñals, como fruto de sus exhaustivas investigaciones durante años,
tiene escrito un libro que convendría que publicara algún organismo
oficial, para que no se perdiera todo ese trabajo. Como se ha visto
claramente abogo por los blogs y los recomiendo.