2. Diferentes tipos de documentos
En estas diapositivas vamos a ver y a explicar todos los tipos de
documentos vistos que son : carta , circular, certificado, constancia,
memorando, hoja de vida corporativa, sobres, actas.
A continuación :
3. LA CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente ) y
enviado a un receptor ( destinatario)
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es
siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto
plenamente expositivo.
4. TIPOS DE CARTA
TIPO BLOQUE
La carta estilo bloque es una de las formas más sencillas de presentar el
contenido de este tipo de documentos. Asimismo, es una de las opciones
más utilizadas para su redacción. La característica principal de este estilo,
muy parecido al de bloque extremo, es que en él todas las palabras y
oraciones inician en el margen izquierdo, dejando un doble espacio entre
cada párrafo. Sin embargo, comúnmente exige que la fecha completa, la
despedida y la firma se redacten a partir del centro horizontal del texto.
5. BLOQUE ESTREMO
es un estilo cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el
margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio
sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales
6. SEMIBLOQUE
es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo
mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque
cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.
7. PARTES DE LA CARTA
LA CARTA ES UN DOCUMENTO DE VITAL IMPORTANCIA Y PARA ESO
DEBEMOS SABER CUALES SON SUS PARTES PARA REALIZARLA DE
UNA BUENA MANERA
8. IMPORTANCIA DE LA CARTA
La carta es un documento muy importante ya que nos ayuda a informar sobre
temas y aspectos, tanto personales, como general , nos da la oportunidad
de expresar lo que queremos comunicar, es un tipo de comunicación para
todo tipo de personas
9. CIRCULAR
Es un documento preparado para comunicar un mensaje idéntico a un grupo
de personas o al publico en general
El documento nos ayuda a comunicar aspectos, de diferentes temas o demás ,
y es un documento publico
10. SUS USOS
Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de superior
a subordinado) y horizontal (entre personas del mismo rango).
Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias
subordinadas.
Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la
impresión mimeografiada o a copias fotostáticas.
11. PARTES DE LA CIRCULAR
ESTAS SON LAS PARTES DE LA CIRCULAR Y SON MUY IMPORTANTES
PARA TENER UN BUEN DESARROLLO DE LA CIRCULAR DOCUMENTO
Y ,UNA BUENA COMUNICACIÓN
12. REDACCION DEL TEXTO
El texto de la circular comprende dos secciones:
6.1. Fórmula de apertura, que inicia la redacción del texto. Viene a ser una
frase hecha que se usa por costumbre. Las fórmulas más conocidas son:
"Se pone en conocimiento de "Se comunica", "Por disposición", "De acuerdo
con......".
6.2. Exposición, que desarrolla en forma breve, clara y precisa y directa la
disposición o la información que se desea hacer conocer.
Importancia de la circular
Es importante ya que con lleva una información y comunicación publica para
un grupo de personas .
13. CERTIFICADO
El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un
determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en
especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son
fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de
texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una
persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que
se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna
irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.
14. TIPOS DE CERTIFICADOS
Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos:
la asistencia, participación u organización en un curso, jornada o acto
los resultados académicos
la docencia de determinado curso o seminario
la experiencia profesional en determinado campo
la pertenencia a un grupo o jerarquía
los conocimientos de lenguas extranjeras
la realización de cualquier otra actividad académica o extra académica
la adecuación de un objeto a una norma
15. PARTES DEL CERTIFICADO
Encabezamiento
Texto o cuerpo
Lugar y fecha
Firma
Nombre
Función administrativa
Sello
USOS
Además puede utilizarse en las siguientes situaciones:
Para confirmar que una persona es miembro de una institución u
organización
Para informar la contribución económica a una organización
Para reclamar la aportación económica para el sustento de una persona
Certificar o dar fe del pago de dinero
Para confirmar cualquier información o dato verídico
16. CONSTANCIA
Una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en
ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según
qué clase de hecho constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.
También es un documento complementario del certificado en la cual como su
nombre lo dice se hace constar un hecho transitorio de menor importancia o
que se encuentra en actividades en plena realización, aún no terminadas.
17. EN QUE CONSISTE
La constancia es un registro escrito que se toma a los trabajadores y también a
los empleadores que consideran afectados sus derechos por incumplimiento
a la normativa laboral, sin que ello se traduzca en una visita de fiscalización
o reclamo.
Es un documento de carácter probatorio en el que se escribe hechos o
circunstancias que no requiere solemnidad .
18. ESTILOS
Bloque extremo:
Las líneas de número (si lo hay), fecha y firmante parte del margen
izquierdo. (VER EN IMÁGENES).
BLOQUE:
Las líneas de número (si lo hay), fecha y firmante parten del centro del
escritorio hacia la margen derecha.
19. MEMORANDO
es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes
departamentos de una organización para comunicar alguna indicación,
recomendación, instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de
un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades
de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
El memorando también es una forma de comunicación breve, como lo es la
carta y la correspondencia.
El memorando también es un texto que se redacta generalmente de manera
interna en las empresas, es menos formal que una carta y puede utilizarse
para recordar algún evento, dar avisos, indicaciones, etc.
20. CONSISTE EN
El memorando es un tipo de documento donde nos transmiten una información
que tiene como función comunicar, este tiene partes tiene unas
características muy importantes tales como se escribe en papel que no
sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del
organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En algunos
casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la
distribución y el archivo.
21. HOJA DE VIDA CORPORATIVA
Es un documentos que se genera dentro de la organización y se registra la
información del personal que labora dentro de la organización especificando,
información laboral, académica, y competencias de la persona. Y es
registrada y archivada por el departamento de Talento Humano de la
compañía
22. CARACTERISTICAS
Este documento es estipulado por cada organización para la
decisión del manejo de información interno se puede archivar
de manera física o digital.
Se recomienda que la información sea breve, veraz y eficaz
24. Actas
En el ámbito académico, las actas son colecciones de trabajos académicos
que se publican en el contexto de una reunión académica
(congreso, conferencia, jornadas). Por lo general son distribuidas en forma de
libros impresos (y/o, a veces en formato de CD-ROM), ya sea antes del inicio
de la reunión o después de la misma. Las actas contienen las aportaciones
realizadas por los investigadores en la conferencia. Son, por tanto, el registro
escrito de la obra que se ha presentado a los asistentes a la reunión y al resto
de la comunidad científica.
