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ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS
Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B
Resultado de aprendizaje: Es capaz de entregar documentos siguiendo las normas de elaboración de documentos – Cartas:
Carta Circular: una carta circular es un tipo de escrito en el que, a través de un mismo documento, se suele informar a un gran número de
personas sobre algún acontecimiento importante. Este tipo de carta se puede utilizar prácticamente para cualquier grupo al que se le
desee hacer extensiva alguna noticia y suele entregarse en la mano de cada persona o también, se puede pegar en lugares estratégicos
para que así todo el mundo se pueda enterar.
¿Cuándo es usada una carta circular?
Como lo leías anteriormente, prácticamente cualquier tipo de organización puede utilizar una carta circular, pero dentro de los casos más
comunes se destacan los siguientes:
 En comunidades académicas (escuelas): para informar a los alumnos, padres de familia o personal docente de algún acontecimiento de
importancia en el instituto.
 En empresas: cuando se dan a conocer diferentes noticias que envuelven a los colaboradores de la misma.
 En sociedades de apartamentos: para hacerles saber sobre alguna nueva disposición dentro del edificio, anuncio de juntas, pagos, etc.
¿Cómo redactar una carta circular?
En cuanto a elementos de un documento como éste suelen ser bastante básicos, pero para que no pases ninguno por alto, ¿qué te parece
si revisamos detalladamente cada uno de ellos?, conócelos en las líneas a continuación:
 Como toda carta, comienza colocando, en la esquina superior izquierda la fecha y el lugar donde se expide dicho documento.
 Continúa colocando cuál es el asunto de ese documento.
 Lo siguiente, será indicar el nombre del departamento o de las personas a las que se dirige dicha carta circular.
 Se deberá seguir con el desarrollo del asunto que se indicó al principio que trataría ese documento.
 Una vez que se termine de exponer la idea central, es importante que se deje abierta la posibilidad de aclaración de cualquier duda o
comentario que surgiera de ésta.
 Se termina con un “atentamente”, el nombre y la firma de la persona que se hace responsable por el documento.
Recomendaciones importantes al momento de redactarla
 El desarrollo de la idea central del documento no deberá exceder 1 o 2 párrafos puesto que es un escrito breve y conciso.
 En algunas ocasiones puede ir no “firmado” (es decir, con firma autógrafo de alguien), pero sí deberá de llevar el crédito del área que se
hace responsable por el documento, por ejemplo: “la direccion”, “Recursos Humanos”, “Comité de vecinos”, etc.
 A nivel corporativo, algunas empresas, además de colocarla impresa en algunos tableros de avisos, también optan por enviarla vía correo
electrónico interno a todos los colaboradores.
San Juan de Pasto, 20 de septiembre de 2018
Asunto: Convivencia grupo de estudiantes.
Para: Estudiantes ESSC
Cordial saludo:
Ante el inicio de la formación al grupo de jóvenes que hacen parte de las competencias claves se ha organizado con el
propósito de realizar actividades de convivencia distintas actividades en el Centro Ambiental Chimayoy por lo que el día
viernes 21 de septiembre deberán asistir con ropa cómoda y estar en las instalaciones de la ESCUELA DE SALUD
SURCOLOMBIANA LTDA a las 8:00 horas para salir al lugar de convivencia.
Cabe mencionar que todas las actividades laborales y administrativas se reanudarán de forma normal, a partir del día lunes
24 de septiembre de 2018 a las 8:00 horas. Aprovechando la presente, se les extiende un caluroso y afectuoso saludo de
bienvenida, que cada momento compartido sea enriquecedor.
Atentamente,
____________________
Lic. Ana Liliana Guaranguay
Coordinadora Académica E.S.S.C.
ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS
Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B
Carta de Justificación: La carta de justificación es un tipo de documento en el que se explica alguna razón por la cual se impide realizar
una acción determinada, de hecho, en su nombre es muy clara: justificar la causa que te impide hacer algo. Es usada en diferentes ámbitos
y prácticamente en todos tiene la misma estructura.
¿En qué situaciones se utiliza una carta de justificación?
Aunque puede ser prácticamente en cualquiera, los tres tipos de situaciones en las que más se usa este tipo de documento, son las siguientes:
 En el ámbito escolar: cuando un estudiante no puede asistir a clases por algún motivo como una enfermedad.
 En el ámbito laboral: en el momento en el que una persona debe de ausentarse a una reunión o tiene que faltar a un día laboral por problemas
personales o familiares.
 En el ámbito comercial: si una empresa ha enviado algún producto defectuoso y explica a su cliente la razón por la que la está mandando (o
mandó) de esa manera la mercancía.
¿Cómo redactar una carta de justificación?
La estructura es verdaderamente sencilla de realizar, sólo es cuestión de poner atención a algunos puntos básicos que a continuación te
compartimos y estarás ¡del otro lado! toma nota de todos:
 Al inicio, en el margen superior izquierda, escribe el lugar y fecha de emisión de esa carta de justificación
 Continúa indicando quién es el destinatario de esa carta, aquí es importante que si conoces el cargo de esa persona lo coloques en esta
parte.
 Indica el asunto de esa carta, por ejemplo: “Inasistencia a clases del estudiante”.
 Ahora es el momento de redactar el cuerpo de la carta como tal, que es la parte donde explicarás la situación que estás imposibilitado
a realizar (asistir a una junta, clases, etc) y la justificación que ofreces ante tal hecho, (¿por qué no vas a asistir?)
 Termina la carta ofreciendo una disculpa por lo sucedido y también indica si hay alguna medida que tomarás al respecto de lo sucedido.
 Agradece la atención prestada a ese documento y deja abierta la posibilidad de ser contactado para cualquier duda o aclaración.
 Indica con un “atentamente” tu nombre completo y fírmala cuando la tengas impresa.
Algunos puntos que no debes pasar por alto
Hay unos detalles que te sugerimos les prestes atención para que así se encuentre adecuadamente elaborada tu carta de justificación, que no
se te olviden:
 La carta de justificación siempre se debe de entregar o enviar previo a la situación que va a ocurrir, por ejemplo, si es una junta a la que no
asistirás trata de entregar el documento por lo menos un día antes para que los demás asistentes sepan que no estarás allí.
 Siempre prefiere oraciones cortas y claras para expresar las ideas que deseas comunicar, se entenderá de forma más fácil lo que desees
explicar.
 Si esta carta de justificación lleva algún otro documento que soporte tu causa de no realizar esa acción, entonces, inclúyela en fotocopia junto
con la carta.
San Juan de Pasto, 20 de septiembre de 2018
Ana Liliana Guaranguay
Coordinadora Académica
3154111861 - 7225655
ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA
Asunto: Inasistencia a convivencia estudiantes.
Cordial saludo;
Por medio de la presente, me permito informar que el día viernes 21 de septiembre no podre asistir a la actividad de
convivencia que se va a realizar, ya que para este día se me ha citado a un examen médico en la Clínica San Juan de Dios
(Anexo fotocopia cita médica) reincorporándome a las actividades académicas el día lunes 24 de septiembre de 2018. Cabe
mencionar que personalmente, acudiré a las instalaciones de la escuela para colocarme al tanto de las actividades que hayan
sido asignadas y tenga que realizar para poder entregar los trabajos de manera oportuna.
Agradezco de antemano la atención y ofrezco una disculpa por los inconvenientes que esto pueda generar para el desarrollo
de la actividad de convivencia.
Atentamente,
Carlos Marin
Estudiante Competencias claves
3185555578 - 7159778
carlosmarinn_89@gmail.com
Anexo: 1 folio - fotocopia cita médica
ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS
Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B
Carta de Presentación: Recientemente, las cartas de presentación son muy solicitadas, pues en estos tiempos las personas quieren saber
sobre las personas, si se conocen a sí mismas, cómo se miran, qué han hecho y cómo redactan.
Por lo mismo, hay diferentes tipos:
 Carta de presentación profesional
 Carta de presentación laboral
 Carta de presentación empresarial
 Carta de presentación empresa
¿Qué es una carta de presentación?
Las cartas de presentación son, como su nombre nos advierte, documentos donde el emisor se presenta, describe cómo es, qué
cualidades, pretensiones, objetivos, expectativas o propósitos tiene sobre un asunto en específico.
Evidentemente, el modelo de la carta de presentación sigue la estructura de la carta, pero el asunto principal debe enfocarse en explicar,
detallar, especificar quién es uno laboral, profesional o empresarialmente, según el caso: si es antes o después de ser elegido para algún
puesto.
Cómo hacer una carta de presentación
Para redactarla, toma en cuenta lo siguiente:
1. Escribe en la esquina superior izquierda el lugar y la fecha.
2. Después, en la esquina superior izquierda indica a quién va dirigida. Si lo desconoces, opta por un “A quien corresponda:”.
3. Especifica el motivo de la carta (respuesta a un anuncio de trabajo, postulación, propuesta para colaboración, saludo para presentarse si ya
se obtuvo el empleo, etc.).
4. Redacta el cuerpo de tu carta empezando por describir quién eres tú (profesional, laboralmente, según sea el caso, aunque puedes incluir
aspectos personales relevantes).
5. También indica qué has hecho, qué habilidades, capacidades, conocimientos tienes.
6. Señala cuáles han sido tus logros o metas.
7. Menciona cuáles son tus pretensiones u objetivos.
8. Aclara por qué te interesa trabajar ahí o, si ya estás dentro, qué aportarás.
9. Finaliza con un “Atentamente” seguido de tu nombre y firma; incluye datos de contacto (número telefónico o dirección de correo electrónico).
Puntos que debes considerar para la carta de presentación:
 Recuerda que de esa carta depende mucho cómo te perciban, así que debes plasmar algo que llamé la atención, que te destaqué.
 Resalta lo positivo, tus cualidades, pero no de manera exagerada y, por supuesto, sin mentir.
 Cuida meticulosamente la redacción, la ortografía, que no haya ningún error, que sea clara y precisa.
 Si tu interés es obtener un empleo, fomenta que el siguiente paso sea una entrevista personal.
 Trata de responder las expectativas del receptor.
 Muchas veces la carta de presentación acompaña a tu currículum vítae (hoja de vida), así que no pierdas de vista que no son lo mismo.
San Juan de Pasto, 28 de septiembre de 2018
Doctor
Omar Jimmy Tobar
Director General
Escuela de Salud Sur Colombiana LTDA
La Ciudad
Cordial saludo;
Sirva este medio para presentarme: me llamo Guido Enrique Ceballos Huertas y soy recién egresado de la carrera de
Mecánica dental por Escuela de Salud Sur Colombiana. Me dirijo a usted porque estoy interesado en colaborar con su equipo
teniendo en cuenta que se está necesitando una profesional del área de mecánica dental.
He sido un estudiante comprometido que termine con promedio de 4.5 en los distintos ciclos de formación y pude desarrollar
mi practica estudiantil en la Clínica Odontológica “Sonrían” también acabo de terminar un diplomado de actualización en
mecánica dental, termine mi formación en el año 2016. Soy una persona paciente, dedicada, respetuosa y siempre
comprometida con la ayuda a los demás.
Sin más por el momento, le agradezco de antemano, espero me permita presentarme personalmente, por lo que quedo a sus
órdenes.
Atentamente,
Guido Enrique Ceballos Huertas
Técnico en mecánica dental - ESSC
31545200000
guidoeceballos@gmail.com
ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS
Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B
Cómo hacer una carta de recomendación personal
Para redactarla, toma en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Escribe en la esquina superior izquierda el lugar de emisión y la fecha.
2. Después, en la esquina superior izquierda indica a quién va dirigida. Por el tipo de carta, es preferible especificar un nombre, por
ejemplo:
Mtra. Laura Espinosa
Coordinadora de Recursos Humanos
Sin embargo, si desconoces el nombre de la persona, puedes escribir “A quien corresponda:”.
4. Redacta el cuerpo de tu carta de recomendación personal Word como los elementos que te proponemos más adelante.
5. Concluye con un “Atentamente” seguido del nombre y firma del emisor. También anota los datos de contacto como el número telefónico o
dirección de correo electrónico.
Datos que debes considerar para una carta de recomendación personal:
 Escribe desde cuándo y cómo es que conoces a la persona.
 Señala explícita y claramente que recomiendas a la persona.
 Destaca aspectos positivos, las cualidades de la persona; claro, sin mentir.
 Estas cartas pueden ser emitidas por un amigo, conocido, jefe de la persona en cuestión.
 Si fuera un familiar quien te la solicita, sería más conveniente redactar una carta de recomendación familiar.
 No olvides revisar que esté escrita sin faltas de ortografía, que sea clara y precisa.
 Recuerda que la idea es hablar bien de la persona, de resaltar su lado positivo, pero no pierdas de vista que tú das tu palabra y tu credibilidad.
San Juan de Pasto, 11 de septiembre de 2018
A QUIEN PUEDA INTERESAR:
Por medio de la presente, hago constar que conozco personalmente a Carolina Orozco desde el año 2010, cuando asistió en
calidad de estudiante al técnico de mecánica dental, donde obtuvo su
título de técnico en mecánica dental.
Puedo decir que Carolina Orozco se destaca por cualidades como
dedicación, constancia, organización y capacidad de trabajo en equipo.
Gracias a su compañerismo supo ganarse el respeto tanto del resto de los estudiantes de clase como de los profesores.
Por todos estos motivos, considero que Carolina Orozco puede ser
un muy buen candidato para ocupar cualquier puesto de trabajo relacionado con
sus materias de estudio.
Si desean más información, estoy a su disposición para lo que necesiten.
Sin otro particular, reciban un cordial saludo.
Atentamente,
Guido Enrique Ceballos Huertas
Escuela de Salud Sur Colombiana
Docente Facilitador
31545200000 - guidoeceballos@gmail.com
ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS
Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B
San Juan de Pasto, 11 de septiembre de 2018
A QUIEN PUEDA INTERESAR:
Por medio de la presente, me complazco en recomendar a Carolina Orozco, quien es mi sobrina a quien conozco por sus
características positivas, puedo decir que Carolina Orozco se destaca por ser una persona sencilla, amigable, dedicada,
respetuosa y muy creativa.
Dada nuestra cercanía puedo decir que Carolina, se ha desarrollado en un ambiente lleno de respeto, valores y principios
que han hecho de ella una gran persona, destacándose también su honradez y trabajo honesto.
Por último, puedo decir que Carolina ha demostrado ser una persona estimada y valorada en los diversos entornos en los
que ha participado y que siempre ha mostrado disposición para ayudar a familiares, amigos e incluso desconocidos.
Extiendo mi honesta recomendación a Carolina Orozco, confiando en que tendrá éxito en cualquier actividad que le sea
asignada.
Atentamente,
Guido Enrique Ceballos Huertas
Escuela de Salud Sur Colombiana
Docente Facilitador
31545200000
guidoeceballos@gmail.com
Carta de Recomendación Académica: La carta de recomendación académica es un documento similar a la carta de
recomendación, pero la diferencia, como su nombre nos indica, es que aquí se centra específicamente en dar
buenas referencias sobre la vida escolar.
Generalmente se solicitan cuando:
 Aplicas a algún programa de estudios de posgrado.
 Quieres estudiar en el extranjero.
 Si pretendes acceder a una beca (carta para solicitud de beca).
 Aspiras a una plaza de investigador.
Por otro lado, su importancia reside en que es un factor determinante para la resolución de dichos trámites, pues es la primera
impresión que tienen del solicitante, de cómo se ha desenvuelto y la percepción de su trabajo; es la oportunidad para
demostrar por qué se es el mejor candidato.
¿Quiénes pueden recomendarte?
 Tus maestros o profesores.
 Tutor de tesis.
 Profesor o responsable de tu servicio social.
 Docente o coordinador de alguna investigación.
 Catedrático de quien seas adjunto.
 Algún jefe.
Generalmente se opta por alguien con un cargo importante; sin embargo, si no han trabajado juntos o desconoce tu trabajo,
es mejor acudir con quien sí conoce tu trabajo.
Para solicitar las cartas, puedes hacerlo de manera personal o mediante una carta, pero en ambos casos debes indicarles y
explicarles a qué programa estás aplicando, cuáles son tus expectativas, etcétera, para que sepan qué cualidades resaltar.
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Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B
Cómo hacer una carta de recomendación académica
1. Primero, en la esquina superior derecha, pon el lugar de emisión y la fecha.
2. Segundo, en la esquina superior izquierda se escribe el nombre de la persona o institución a quien va dirigida, por
ejemplo:
Dr. Juan Campos García
Director de la Universidad
3. Como el destinatario puede recibir varias cartas de recomendación académica, puedes incluir la leyenda:
Carta de recomendación para Nancy Molina Maldonado
4. En el cuerpo de la carta, toma en cuenta lo que te recomendamos más adelante.
5. Termina con un “Atentamente” seguido del nombre y firma del emisor. Recuerda que es indispensable anotar los datos de
contacto como el número telefónico o dirección de correo electrónico.
¿Qué va en el cuerpo de la carta de recomendación académica?
1. Para iniciar, se puede describir desde cuándo, dónde, cómo se conocieron, qué trabajos se realizaron.
2. Después, se destaca lo positivo de la persona, las cualidades personales y habilidades académicas que el recomendado ha
demostrado, por ejemplo: buenas calificaciones, carácter, desenvolvimiento social, capacidades intelectuales, hábitos de
trabajo, preparación académica, experiencias, conocimientos, potencial, en qué ha contribuido, fortalezas.
Consideraciones importantes
 La carta debe constar claramente que sí se recomienda a la persona, de manera descriptiva y explicativa.
 La mayoría de las veces suelen pedir entre dos y tres cartas de recomendación académica y, evidentemente, aunque
las recomendaciones deben ser consistentes y tendrán puntos en común (pues resaltan tus virtudes, habilidades, logros), no
pueden ser idénticas y además cada una deberá enfocarse según la pretensión.
 Es súper importante que la ortografía del escrito sea impecable y la redacción sea clara y precisa.
 El idioma en que debes entregarla es en el que te soliciten. Si es distinto al del emisor, puedes acudir a un traductor.
 No está de más recordar que no es ético escribir las propias cartas.
 La extensión debe ser la mayor posible sin ser repetitivo.
 Si no sabes el nombre del destinatario, puedes escribir “A quien corresponda:”.
San Juan de Pasto, 13 de septiembre de 2018.
Doctor
Omar Jimmy Tobar
Director Escuela de Salud Surcolombiana
La ciudad
Cordial saludo;
Carta de recomendación para Martha M.
Por medio del presente, me dirijo a usted para informarle que he tenido el gusto de conocer y trabajar con la señorita Martha
M. durante este último año, tanto en el campo académico como personal, al haber sido, primero, su profesor y, después, su
compañero de trabajo como docente.
Por lo anterior, puedo afirmar que es una persona muy comprometida, dedicada, responsable, que ha mantenido un excelente
rendimiento académico, pues además de terminar con el mejor promedio de su generación, también se tituló con mención
honorífica. Asimismo, quiero resaltar que su interés, pasión y dedicación por el área docente que la han conducido sus
excelentes investigaciones, donde demuestra siempre su compromiso y su proactividad. Además, posee gran habilidad de
comunicación, de relaciones personales y para trabajar tanto individualmente como en equipo.
Por otro lado, Martha M. también ha merecido reconocimiento por sus labores altruistas, su liderazgo en actividades
extracurriculares, por lo que la alabo. También admiro el respeto para con todos, su constancia, la honradez y su preocupación
constante por el otro.
En suma, tengo a bien recomendarla ampliamente para cualquier trabajo, pues está muy preparada y, sobre todo, siempre
dispuesta a aprender.
Sin más por el momento, quedo a sus órdenes en caso de que requieran alguna información adicional.
Atentamente,
___________________
Juan Tercero Arroyo
juantercero@universidad.com
5676-6776, ext. 1234
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Carta Formal: Como es sabido, las cartas son textos dirigidos a una persona para comunicarle algo y, dependiendo del
destinatario, de los niveles de relación, pueden ser formales o informales. Y aunque en general tanto la carta formal como
la carta informal siguen la estructura de la carta, es importante conocer sus particularidades para así emplearlas según el
caso.
Partes de una carta formal
Entonces, las cartas formales tienen en común con las informales:
 La fecha
 El encabezado/destinatario
 El saludo/introducción
 Un cuerpo
 La despedida
 La firma
¿Qué es una carta formal?
La carta formal, no se trata un tema personal, sino oficial:
1. El lenguaje es más serio, con fórmulas de cortesía ya establecidas, con un registro culto, pulcro, clara, concisa y es más
rígida.
2. Se acostumbra hablarle al destinatario en la segunda persona con cortesía, es decir, de “usted”.
3. Frecuentemente está dirigida a instituciones, personas con ciertos cargos o autoridades.
4. Se escribe porque tiene una intención u objetivo específico, algún asunto oficial.
5. Suele ir en una hoja membreteada.
6. El texto está bien pensado y estructurado.
7. Después de la firma deben incluirse datos de contacto.
El saludo en la carta formal puede ser:
 Estimado Doctor: o Distinguido señor: ò Por medio de la presente
La despedida de la carta formal puede ser:
 Reciba un cordial saludo, Agradezco de antemano la atención., Reciba mis más altas consideraciones, Quedo a sus órdenes.
 Quedo de usted, Sin otro particular, quedo a la espera, Sin más por el momento, le agradezco de antemano, Atentamente,
Respetuosamente.
¿Cómo hacer una carta formal?
1. Incluye los elementos de la carta. 2. Selecciona un saludo. 3. Redacta el cuerpo según la razón por la que se elabora la carta,
expón tus motivos, incluye la solicitud o propuesta. 4. Elige una despedida. 5. Finalmente, la firma.
San Juan de Pasto, 17 de septiembre de 2018.
Señores
CEDENAR
La Ciudad
Cordial saludo;
Por medio de la presente, le solicito respetuosamente que de sus instrucciones a quien corresponda a fin de que se restituya
el tipo de cobro de comercial a doméstico en la tarifa del medidor 00112233 de la cuenta 44-55-66 con dirección Gante 18,
Colonia Centro, C.P. 16000.
Lo anterior ya se había solicitado con fecha 13 de enero de 2018, habiendo habido una inspección el 26 de febrero de 2018;
sin embargo, en la boleta con fecha límite de pago 26 de mayo de 2018, correspondiente al tercer bimestre de 2018, se está
cobrando una cuota mixta, cuando no existe ningún tipo de negocio en esta propiedad.
Por lo anterior, le agradezco de antemano se rectifique el tipo uso y el cobro de dicho bimestre, así como boletas
subsecuentes, y se aplique la tarifa correspondiente.
Finalmente, le reafirmo mi disposición para que lo antes mencionado sea verificado. Sin más por el momento, agradezco su
atención y quedo a sus órdenes.
Atentamente,
_____________________
Juan Martínez
Tel. (044)55-1234-6789
ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS
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Carta de Agradecimiento a una Maestra o Maestro
Si quieres expresar agradecimiento a una maestro o maestro, aquí encontrarás la mejor manera de redactarla, los casos en
que se usa y sus elementos., además de encontrar ejemplos y un formato de descarga gratuita.
Dinos en los comentarios si este artículo es útil, si tienes dudas o preguntas y si el formulario te sirvió, recomiéndalo a tus
amigos.
¿Qué es una carta de agradecimiento a una maestra o maestro?
Una carta de agradecimiento a una maestra o maestro, es un documento donde expresamos el agradecimiento a un docente,
lo más comúnmente al final de un ciclo escolar, después de una serie de conferencias o de seminarios. Puede hacerse a
título personal o en nombre de varios o todos los alumnos de un curso. Al igual que la carta para un profesor, sirve para
agradecer por la educación recibida, recordar anécdotas o incluso algún detalle personal, estas cartas se diferencian en que
la carta para un profesor la hacemos en cualquier momento, incluso cuando han transcurrido muchos años de que fuimos
alumnos; por su parte, la carta de agradecimiento a una maestra o maestro es una carta que utilizaremos al final de un ciclo
de clases.
Usos de la carta de agradecimiento a una maestra o maestro
Como ya mencionamos, la carta de agradecimiento a una maestra o maestro la usamos al salir de clases. La podemos hacer
personal, con la estructura de una carta personal escrita.
También podemos utilizar la carta de agradecimiento a una maestra o maestro como un discurso que podemos mencionar
ante todo el grupo, o incluso ante toda una escuela. En este caso se deben hacer algunos ajustes que más adelante
indicaremos. También resulta un gesto amable de nuestra parte, que después de leer el discurso, lo entreguemos en forma
de carta al maestro que estamos elogiando.
Elementos de la carta de agradecimiento a una maestra o maestro
Ya que la carta de agradecimiento a una maestra o maestro la podemos utilizar tanto como carta, así como un discurso, te
explicamos cuáles son los elementos que debe contener en cada caso.
Como carta de agradecimiento
Lugar y fecha: indican el lugar y fecha en que se entrega. En general, el día de fin de cursos.
Vocativo: Aquí se indicará a quien se dirige la carta. Trataremos al maestro como fue nuestro trato habitual, ya sea formal
(Profesor Enrique Huerta Torres), o con cercanía (Estimado maestro Quique). Como es una carta que entregaremos
personalmente, sin usar el correo, agregamos, debajo del nombre y con mayúsculas, la palabra PRESENTE. En caso de
tener un tratamiento cercano, no es necesario agregar esta palabra.
Cuerpo: En el cuerpo exponemos nuestra intención, es decir, el agradecimiento especial que queremos hacer, por lo
aprendido, por la ayuda extraescolar personal o al grupo, por alguna anécdota o algún detalle que haya sido relevante durante
el curso. Usaremos párrafos separados para ordenar claramente las ideas.
Despedida: Al despedirnos lo haremos de forma cordial y amable.
Firma: para terminar, firmaremos con nuestro nombre. Si son varios quienes remiten la carta, firmará cada uno de los
remitentes.
Como Discurso
Vocativo: Además de dirigirnos en primer lugar la maestro o maestra con nuestro trato habitual, ya sea formal (Profesora
Carmen Nolasco Alfaro), o con cercanía (Estimada maestra Carmelita), también nos dirigiremos a la audiencia (Estimados
profesores y alumnos).
Cuerpo: En el cuerpo exponemos nuestro agradecimiento, conservando la misma estructura de nuestra carta.
Despedida: Al despedirnos lo haremos de forma cordial y amable y agradeciendo a nuestra audiencia por escuchar nuestro
mensaje.
Tips para hacer la carta de agradecimiento.
Este tipo de cartas, por ser de correspondencia personal, siempre es preferible escribirlas a mano. Si a pesar de ello deseamos
hacerla en el procesador de textos, seguiremos las indicaciones generales para hacer las cartas:
 El lugar y fecha alineados a la derecha.
 El vocativo, el cuerpo y la despedida, alineados a la izquierda, o mejor, justificados.
 La firma alineada al centro. Si son varios firmantes, pero pocos, puede firmar centrado el encargado de entregar la carta, y el
resto repartido en dos columnas. Para esto lo mejor es auxiliarse de una tabla, con dos columnas y las filas necesarias El alto
de la fila se ajustará para poder escribir en cada celda el nombre y la firma de cada firmante. El ajuste de espacio lo podemos
hacer seleccionado la tabla, y en las pestañas que se activan, seleccionamos “Presentación”, y en la sección “Tamaño de
celda”, modificamos el valor de “Alto”.
San Juan de Pasto, 17 de septiembre de 2018
Querida maestra Jacky:
Quiero agradecerle por este año escolar, y todo lo que nos ha enseñado.
En especial quiero agradecer el apoyo que me dio hace unos meses, cuando casi tuve que dejar la escuela. Gracias por
convencer a mis papás. ¡Es una súper maestra!
El próximo año voy a poner todo mi esfuerzo para aprender y ser de las mejores estudiantes de mi grupo. Es una promesa.
Muchas gracias y la veré el año que entra.
Con mucho cariño_________________________________
Griselda Díaz Luna

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Mc 2018

  • 1. ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B Resultado de aprendizaje: Es capaz de entregar documentos siguiendo las normas de elaboración de documentos – Cartas: Carta Circular: una carta circular es un tipo de escrito en el que, a través de un mismo documento, se suele informar a un gran número de personas sobre algún acontecimiento importante. Este tipo de carta se puede utilizar prácticamente para cualquier grupo al que se le desee hacer extensiva alguna noticia y suele entregarse en la mano de cada persona o también, se puede pegar en lugares estratégicos para que así todo el mundo se pueda enterar. ¿Cuándo es usada una carta circular? Como lo leías anteriormente, prácticamente cualquier tipo de organización puede utilizar una carta circular, pero dentro de los casos más comunes se destacan los siguientes:  En comunidades académicas (escuelas): para informar a los alumnos, padres de familia o personal docente de algún acontecimiento de importancia en el instituto.  En empresas: cuando se dan a conocer diferentes noticias que envuelven a los colaboradores de la misma.  En sociedades de apartamentos: para hacerles saber sobre alguna nueva disposición dentro del edificio, anuncio de juntas, pagos, etc. ¿Cómo redactar una carta circular? En cuanto a elementos de un documento como éste suelen ser bastante básicos, pero para que no pases ninguno por alto, ¿qué te parece si revisamos detalladamente cada uno de ellos?, conócelos en las líneas a continuación:  Como toda carta, comienza colocando, en la esquina superior izquierda la fecha y el lugar donde se expide dicho documento.  Continúa colocando cuál es el asunto de ese documento.  Lo siguiente, será indicar el nombre del departamento o de las personas a las que se dirige dicha carta circular.  Se deberá seguir con el desarrollo del asunto que se indicó al principio que trataría ese documento.  Una vez que se termine de exponer la idea central, es importante que se deje abierta la posibilidad de aclaración de cualquier duda o comentario que surgiera de ésta.  Se termina con un “atentamente”, el nombre y la firma de la persona que se hace responsable por el documento. Recomendaciones importantes al momento de redactarla  El desarrollo de la idea central del documento no deberá exceder 1 o 2 párrafos puesto que es un escrito breve y conciso.  En algunas ocasiones puede ir no “firmado” (es decir, con firma autógrafo de alguien), pero sí deberá de llevar el crédito del área que se hace responsable por el documento, por ejemplo: “la direccion”, “Recursos Humanos”, “Comité de vecinos”, etc.  A nivel corporativo, algunas empresas, además de colocarla impresa en algunos tableros de avisos, también optan por enviarla vía correo electrónico interno a todos los colaboradores. San Juan de Pasto, 20 de septiembre de 2018 Asunto: Convivencia grupo de estudiantes. Para: Estudiantes ESSC Cordial saludo: Ante el inicio de la formación al grupo de jóvenes que hacen parte de las competencias claves se ha organizado con el propósito de realizar actividades de convivencia distintas actividades en el Centro Ambiental Chimayoy por lo que el día viernes 21 de septiembre deberán asistir con ropa cómoda y estar en las instalaciones de la ESCUELA DE SALUD SURCOLOMBIANA LTDA a las 8:00 horas para salir al lugar de convivencia. Cabe mencionar que todas las actividades laborales y administrativas se reanudarán de forma normal, a partir del día lunes 24 de septiembre de 2018 a las 8:00 horas. Aprovechando la presente, se les extiende un caluroso y afectuoso saludo de bienvenida, que cada momento compartido sea enriquecedor. Atentamente, ____________________ Lic. Ana Liliana Guaranguay Coordinadora Académica E.S.S.C.
  • 2. ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B Carta de Justificación: La carta de justificación es un tipo de documento en el que se explica alguna razón por la cual se impide realizar una acción determinada, de hecho, en su nombre es muy clara: justificar la causa que te impide hacer algo. Es usada en diferentes ámbitos y prácticamente en todos tiene la misma estructura. ¿En qué situaciones se utiliza una carta de justificación? Aunque puede ser prácticamente en cualquiera, los tres tipos de situaciones en las que más se usa este tipo de documento, son las siguientes:  En el ámbito escolar: cuando un estudiante no puede asistir a clases por algún motivo como una enfermedad.  En el ámbito laboral: en el momento en el que una persona debe de ausentarse a una reunión o tiene que faltar a un día laboral por problemas personales o familiares.  En el ámbito comercial: si una empresa ha enviado algún producto defectuoso y explica a su cliente la razón por la que la está mandando (o mandó) de esa manera la mercancía. ¿Cómo redactar una carta de justificación? La estructura es verdaderamente sencilla de realizar, sólo es cuestión de poner atención a algunos puntos básicos que a continuación te compartimos y estarás ¡del otro lado! toma nota de todos:  Al inicio, en el margen superior izquierda, escribe el lugar y fecha de emisión de esa carta de justificación  Continúa indicando quién es el destinatario de esa carta, aquí es importante que si conoces el cargo de esa persona lo coloques en esta parte.  Indica el asunto de esa carta, por ejemplo: “Inasistencia a clases del estudiante”.  Ahora es el momento de redactar el cuerpo de la carta como tal, que es la parte donde explicarás la situación que estás imposibilitado a realizar (asistir a una junta, clases, etc) y la justificación que ofreces ante tal hecho, (¿por qué no vas a asistir?)  Termina la carta ofreciendo una disculpa por lo sucedido y también indica si hay alguna medida que tomarás al respecto de lo sucedido.  Agradece la atención prestada a ese documento y deja abierta la posibilidad de ser contactado para cualquier duda o aclaración.  Indica con un “atentamente” tu nombre completo y fírmala cuando la tengas impresa. Algunos puntos que no debes pasar por alto Hay unos detalles que te sugerimos les prestes atención para que así se encuentre adecuadamente elaborada tu carta de justificación, que no se te olviden:  La carta de justificación siempre se debe de entregar o enviar previo a la situación que va a ocurrir, por ejemplo, si es una junta a la que no asistirás trata de entregar el documento por lo menos un día antes para que los demás asistentes sepan que no estarás allí.  Siempre prefiere oraciones cortas y claras para expresar las ideas que deseas comunicar, se entenderá de forma más fácil lo que desees explicar.  Si esta carta de justificación lleva algún otro documento que soporte tu causa de no realizar esa acción, entonces, inclúyela en fotocopia junto con la carta. San Juan de Pasto, 20 de septiembre de 2018 Ana Liliana Guaranguay Coordinadora Académica 3154111861 - 7225655 ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA Asunto: Inasistencia a convivencia estudiantes. Cordial saludo; Por medio de la presente, me permito informar que el día viernes 21 de septiembre no podre asistir a la actividad de convivencia que se va a realizar, ya que para este día se me ha citado a un examen médico en la Clínica San Juan de Dios (Anexo fotocopia cita médica) reincorporándome a las actividades académicas el día lunes 24 de septiembre de 2018. Cabe mencionar que personalmente, acudiré a las instalaciones de la escuela para colocarme al tanto de las actividades que hayan sido asignadas y tenga que realizar para poder entregar los trabajos de manera oportuna. Agradezco de antemano la atención y ofrezco una disculpa por los inconvenientes que esto pueda generar para el desarrollo de la actividad de convivencia. Atentamente, Carlos Marin Estudiante Competencias claves 3185555578 - 7159778 carlosmarinn_89@gmail.com Anexo: 1 folio - fotocopia cita médica
  • 3. ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B Carta de Presentación: Recientemente, las cartas de presentación son muy solicitadas, pues en estos tiempos las personas quieren saber sobre las personas, si se conocen a sí mismas, cómo se miran, qué han hecho y cómo redactan. Por lo mismo, hay diferentes tipos:  Carta de presentación profesional  Carta de presentación laboral  Carta de presentación empresarial  Carta de presentación empresa ¿Qué es una carta de presentación? Las cartas de presentación son, como su nombre nos advierte, documentos donde el emisor se presenta, describe cómo es, qué cualidades, pretensiones, objetivos, expectativas o propósitos tiene sobre un asunto en específico. Evidentemente, el modelo de la carta de presentación sigue la estructura de la carta, pero el asunto principal debe enfocarse en explicar, detallar, especificar quién es uno laboral, profesional o empresarialmente, según el caso: si es antes o después de ser elegido para algún puesto. Cómo hacer una carta de presentación Para redactarla, toma en cuenta lo siguiente: 1. Escribe en la esquina superior izquierda el lugar y la fecha. 2. Después, en la esquina superior izquierda indica a quién va dirigida. Si lo desconoces, opta por un “A quien corresponda:”. 3. Especifica el motivo de la carta (respuesta a un anuncio de trabajo, postulación, propuesta para colaboración, saludo para presentarse si ya se obtuvo el empleo, etc.). 4. Redacta el cuerpo de tu carta empezando por describir quién eres tú (profesional, laboralmente, según sea el caso, aunque puedes incluir aspectos personales relevantes). 5. También indica qué has hecho, qué habilidades, capacidades, conocimientos tienes. 6. Señala cuáles han sido tus logros o metas. 7. Menciona cuáles son tus pretensiones u objetivos. 8. Aclara por qué te interesa trabajar ahí o, si ya estás dentro, qué aportarás. 9. Finaliza con un “Atentamente” seguido de tu nombre y firma; incluye datos de contacto (número telefónico o dirección de correo electrónico). Puntos que debes considerar para la carta de presentación:  Recuerda que de esa carta depende mucho cómo te perciban, así que debes plasmar algo que llamé la atención, que te destaqué.  Resalta lo positivo, tus cualidades, pero no de manera exagerada y, por supuesto, sin mentir.  Cuida meticulosamente la redacción, la ortografía, que no haya ningún error, que sea clara y precisa.  Si tu interés es obtener un empleo, fomenta que el siguiente paso sea una entrevista personal.  Trata de responder las expectativas del receptor.  Muchas veces la carta de presentación acompaña a tu currículum vítae (hoja de vida), así que no pierdas de vista que no son lo mismo. San Juan de Pasto, 28 de septiembre de 2018 Doctor Omar Jimmy Tobar Director General Escuela de Salud Sur Colombiana LTDA La Ciudad Cordial saludo; Sirva este medio para presentarme: me llamo Guido Enrique Ceballos Huertas y soy recién egresado de la carrera de Mecánica dental por Escuela de Salud Sur Colombiana. Me dirijo a usted porque estoy interesado en colaborar con su equipo teniendo en cuenta que se está necesitando una profesional del área de mecánica dental. He sido un estudiante comprometido que termine con promedio de 4.5 en los distintos ciclos de formación y pude desarrollar mi practica estudiantil en la Clínica Odontológica “Sonrían” también acabo de terminar un diplomado de actualización en mecánica dental, termine mi formación en el año 2016. Soy una persona paciente, dedicada, respetuosa y siempre comprometida con la ayuda a los demás. Sin más por el momento, le agradezco de antemano, espero me permita presentarme personalmente, por lo que quedo a sus órdenes. Atentamente, Guido Enrique Ceballos Huertas Técnico en mecánica dental - ESSC 31545200000 guidoeceballos@gmail.com
  • 4. ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B Cómo hacer una carta de recomendación personal Para redactarla, toma en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Escribe en la esquina superior izquierda el lugar de emisión y la fecha. 2. Después, en la esquina superior izquierda indica a quién va dirigida. Por el tipo de carta, es preferible especificar un nombre, por ejemplo: Mtra. Laura Espinosa Coordinadora de Recursos Humanos Sin embargo, si desconoces el nombre de la persona, puedes escribir “A quien corresponda:”. 4. Redacta el cuerpo de tu carta de recomendación personal Word como los elementos que te proponemos más adelante. 5. Concluye con un “Atentamente” seguido del nombre y firma del emisor. También anota los datos de contacto como el número telefónico o dirección de correo electrónico. Datos que debes considerar para una carta de recomendación personal:  Escribe desde cuándo y cómo es que conoces a la persona.  Señala explícita y claramente que recomiendas a la persona.  Destaca aspectos positivos, las cualidades de la persona; claro, sin mentir.  Estas cartas pueden ser emitidas por un amigo, conocido, jefe de la persona en cuestión.  Si fuera un familiar quien te la solicita, sería más conveniente redactar una carta de recomendación familiar.  No olvides revisar que esté escrita sin faltas de ortografía, que sea clara y precisa.  Recuerda que la idea es hablar bien de la persona, de resaltar su lado positivo, pero no pierdas de vista que tú das tu palabra y tu credibilidad. San Juan de Pasto, 11 de septiembre de 2018 A QUIEN PUEDA INTERESAR: Por medio de la presente, hago constar que conozco personalmente a Carolina Orozco desde el año 2010, cuando asistió en calidad de estudiante al técnico de mecánica dental, donde obtuvo su título de técnico en mecánica dental. Puedo decir que Carolina Orozco se destaca por cualidades como dedicación, constancia, organización y capacidad de trabajo en equipo. Gracias a su compañerismo supo ganarse el respeto tanto del resto de los estudiantes de clase como de los profesores. Por todos estos motivos, considero que Carolina Orozco puede ser un muy buen candidato para ocupar cualquier puesto de trabajo relacionado con sus materias de estudio. Si desean más información, estoy a su disposición para lo que necesiten. Sin otro particular, reciban un cordial saludo. Atentamente, Guido Enrique Ceballos Huertas Escuela de Salud Sur Colombiana Docente Facilitador 31545200000 - guidoeceballos@gmail.com
  • 5. ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B San Juan de Pasto, 11 de septiembre de 2018 A QUIEN PUEDA INTERESAR: Por medio de la presente, me complazco en recomendar a Carolina Orozco, quien es mi sobrina a quien conozco por sus características positivas, puedo decir que Carolina Orozco se destaca por ser una persona sencilla, amigable, dedicada, respetuosa y muy creativa. Dada nuestra cercanía puedo decir que Carolina, se ha desarrollado en un ambiente lleno de respeto, valores y principios que han hecho de ella una gran persona, destacándose también su honradez y trabajo honesto. Por último, puedo decir que Carolina ha demostrado ser una persona estimada y valorada en los diversos entornos en los que ha participado y que siempre ha mostrado disposición para ayudar a familiares, amigos e incluso desconocidos. Extiendo mi honesta recomendación a Carolina Orozco, confiando en que tendrá éxito en cualquier actividad que le sea asignada. Atentamente, Guido Enrique Ceballos Huertas Escuela de Salud Sur Colombiana Docente Facilitador 31545200000 guidoeceballos@gmail.com Carta de Recomendación Académica: La carta de recomendación académica es un documento similar a la carta de recomendación, pero la diferencia, como su nombre nos indica, es que aquí se centra específicamente en dar buenas referencias sobre la vida escolar. Generalmente se solicitan cuando:  Aplicas a algún programa de estudios de posgrado.  Quieres estudiar en el extranjero.  Si pretendes acceder a una beca (carta para solicitud de beca).  Aspiras a una plaza de investigador. Por otro lado, su importancia reside en que es un factor determinante para la resolución de dichos trámites, pues es la primera impresión que tienen del solicitante, de cómo se ha desenvuelto y la percepción de su trabajo; es la oportunidad para demostrar por qué se es el mejor candidato. ¿Quiénes pueden recomendarte?  Tus maestros o profesores.  Tutor de tesis.  Profesor o responsable de tu servicio social.  Docente o coordinador de alguna investigación.  Catedrático de quien seas adjunto.  Algún jefe. Generalmente se opta por alguien con un cargo importante; sin embargo, si no han trabajado juntos o desconoce tu trabajo, es mejor acudir con quien sí conoce tu trabajo. Para solicitar las cartas, puedes hacerlo de manera personal o mediante una carta, pero en ambos casos debes indicarles y explicarles a qué programa estás aplicando, cuáles son tus expectativas, etcétera, para que sepan qué cualidades resaltar.
  • 6. ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B Cómo hacer una carta de recomendación académica 1. Primero, en la esquina superior derecha, pon el lugar de emisión y la fecha. 2. Segundo, en la esquina superior izquierda se escribe el nombre de la persona o institución a quien va dirigida, por ejemplo: Dr. Juan Campos García Director de la Universidad 3. Como el destinatario puede recibir varias cartas de recomendación académica, puedes incluir la leyenda: Carta de recomendación para Nancy Molina Maldonado 4. En el cuerpo de la carta, toma en cuenta lo que te recomendamos más adelante. 5. Termina con un “Atentamente” seguido del nombre y firma del emisor. Recuerda que es indispensable anotar los datos de contacto como el número telefónico o dirección de correo electrónico. ¿Qué va en el cuerpo de la carta de recomendación académica? 1. Para iniciar, se puede describir desde cuándo, dónde, cómo se conocieron, qué trabajos se realizaron. 2. Después, se destaca lo positivo de la persona, las cualidades personales y habilidades académicas que el recomendado ha demostrado, por ejemplo: buenas calificaciones, carácter, desenvolvimiento social, capacidades intelectuales, hábitos de trabajo, preparación académica, experiencias, conocimientos, potencial, en qué ha contribuido, fortalezas. Consideraciones importantes  La carta debe constar claramente que sí se recomienda a la persona, de manera descriptiva y explicativa.  La mayoría de las veces suelen pedir entre dos y tres cartas de recomendación académica y, evidentemente, aunque las recomendaciones deben ser consistentes y tendrán puntos en común (pues resaltan tus virtudes, habilidades, logros), no pueden ser idénticas y además cada una deberá enfocarse según la pretensión.  Es súper importante que la ortografía del escrito sea impecable y la redacción sea clara y precisa.  El idioma en que debes entregarla es en el que te soliciten. Si es distinto al del emisor, puedes acudir a un traductor.  No está de más recordar que no es ético escribir las propias cartas.  La extensión debe ser la mayor posible sin ser repetitivo.  Si no sabes el nombre del destinatario, puedes escribir “A quien corresponda:”. San Juan de Pasto, 13 de septiembre de 2018. Doctor Omar Jimmy Tobar Director Escuela de Salud Surcolombiana La ciudad Cordial saludo; Carta de recomendación para Martha M. Por medio del presente, me dirijo a usted para informarle que he tenido el gusto de conocer y trabajar con la señorita Martha M. durante este último año, tanto en el campo académico como personal, al haber sido, primero, su profesor y, después, su compañero de trabajo como docente. Por lo anterior, puedo afirmar que es una persona muy comprometida, dedicada, responsable, que ha mantenido un excelente rendimiento académico, pues además de terminar con el mejor promedio de su generación, también se tituló con mención honorífica. Asimismo, quiero resaltar que su interés, pasión y dedicación por el área docente que la han conducido sus excelentes investigaciones, donde demuestra siempre su compromiso y su proactividad. Además, posee gran habilidad de comunicación, de relaciones personales y para trabajar tanto individualmente como en equipo. Por otro lado, Martha M. también ha merecido reconocimiento por sus labores altruistas, su liderazgo en actividades extracurriculares, por lo que la alabo. También admiro el respeto para con todos, su constancia, la honradez y su preocupación constante por el otro. En suma, tengo a bien recomendarla ampliamente para cualquier trabajo, pues está muy preparada y, sobre todo, siempre dispuesta a aprender. Sin más por el momento, quedo a sus órdenes en caso de que requieran alguna información adicional. Atentamente, ___________________ Juan Tercero Arroyo juantercero@universidad.com 5676-6776, ext. 1234
  • 7. ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B Carta Formal: Como es sabido, las cartas son textos dirigidos a una persona para comunicarle algo y, dependiendo del destinatario, de los niveles de relación, pueden ser formales o informales. Y aunque en general tanto la carta formal como la carta informal siguen la estructura de la carta, es importante conocer sus particularidades para así emplearlas según el caso. Partes de una carta formal Entonces, las cartas formales tienen en común con las informales:  La fecha  El encabezado/destinatario  El saludo/introducción  Un cuerpo  La despedida  La firma ¿Qué es una carta formal? La carta formal, no se trata un tema personal, sino oficial: 1. El lenguaje es más serio, con fórmulas de cortesía ya establecidas, con un registro culto, pulcro, clara, concisa y es más rígida. 2. Se acostumbra hablarle al destinatario en la segunda persona con cortesía, es decir, de “usted”. 3. Frecuentemente está dirigida a instituciones, personas con ciertos cargos o autoridades. 4. Se escribe porque tiene una intención u objetivo específico, algún asunto oficial. 5. Suele ir en una hoja membreteada. 6. El texto está bien pensado y estructurado. 7. Después de la firma deben incluirse datos de contacto. El saludo en la carta formal puede ser:  Estimado Doctor: o Distinguido señor: ò Por medio de la presente La despedida de la carta formal puede ser:  Reciba un cordial saludo, Agradezco de antemano la atención., Reciba mis más altas consideraciones, Quedo a sus órdenes.  Quedo de usted, Sin otro particular, quedo a la espera, Sin más por el momento, le agradezco de antemano, Atentamente, Respetuosamente. ¿Cómo hacer una carta formal? 1. Incluye los elementos de la carta. 2. Selecciona un saludo. 3. Redacta el cuerpo según la razón por la que se elabora la carta, expón tus motivos, incluye la solicitud o propuesta. 4. Elige una despedida. 5. Finalmente, la firma. San Juan de Pasto, 17 de septiembre de 2018. Señores CEDENAR La Ciudad Cordial saludo; Por medio de la presente, le solicito respetuosamente que de sus instrucciones a quien corresponda a fin de que se restituya el tipo de cobro de comercial a doméstico en la tarifa del medidor 00112233 de la cuenta 44-55-66 con dirección Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000. Lo anterior ya se había solicitado con fecha 13 de enero de 2018, habiendo habido una inspección el 26 de febrero de 2018; sin embargo, en la boleta con fecha límite de pago 26 de mayo de 2018, correspondiente al tercer bimestre de 2018, se está cobrando una cuota mixta, cuando no existe ningún tipo de negocio en esta propiedad. Por lo anterior, le agradezco de antemano se rectifique el tipo uso y el cobro de dicho bimestre, así como boletas subsecuentes, y se aplique la tarifa correspondiente. Finalmente, le reafirmo mi disposición para que lo antes mencionado sea verificado. Sin más por el momento, agradezco su atención y quedo a sus órdenes. Atentamente, _____________________ Juan Martínez Tel. (044)55-1234-6789
  • 8. ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA - COMPETENCIAS CLAVES – REDACCIÓN DE CARTAS Docente facilitador Guido Enrique Ceballos Huertas - Psicólogo y Licenciado en Informática 2018B Carta de Agradecimiento a una Maestra o Maestro Si quieres expresar agradecimiento a una maestro o maestro, aquí encontrarás la mejor manera de redactarla, los casos en que se usa y sus elementos., además de encontrar ejemplos y un formato de descarga gratuita. Dinos en los comentarios si este artículo es útil, si tienes dudas o preguntas y si el formulario te sirvió, recomiéndalo a tus amigos. ¿Qué es una carta de agradecimiento a una maestra o maestro? Una carta de agradecimiento a una maestra o maestro, es un documento donde expresamos el agradecimiento a un docente, lo más comúnmente al final de un ciclo escolar, después de una serie de conferencias o de seminarios. Puede hacerse a título personal o en nombre de varios o todos los alumnos de un curso. Al igual que la carta para un profesor, sirve para agradecer por la educación recibida, recordar anécdotas o incluso algún detalle personal, estas cartas se diferencian en que la carta para un profesor la hacemos en cualquier momento, incluso cuando han transcurrido muchos años de que fuimos alumnos; por su parte, la carta de agradecimiento a una maestra o maestro es una carta que utilizaremos al final de un ciclo de clases. Usos de la carta de agradecimiento a una maestra o maestro Como ya mencionamos, la carta de agradecimiento a una maestra o maestro la usamos al salir de clases. La podemos hacer personal, con la estructura de una carta personal escrita. También podemos utilizar la carta de agradecimiento a una maestra o maestro como un discurso que podemos mencionar ante todo el grupo, o incluso ante toda una escuela. En este caso se deben hacer algunos ajustes que más adelante indicaremos. También resulta un gesto amable de nuestra parte, que después de leer el discurso, lo entreguemos en forma de carta al maestro que estamos elogiando. Elementos de la carta de agradecimiento a una maestra o maestro Ya que la carta de agradecimiento a una maestra o maestro la podemos utilizar tanto como carta, así como un discurso, te explicamos cuáles son los elementos que debe contener en cada caso. Como carta de agradecimiento Lugar y fecha: indican el lugar y fecha en que se entrega. En general, el día de fin de cursos. Vocativo: Aquí se indicará a quien se dirige la carta. Trataremos al maestro como fue nuestro trato habitual, ya sea formal (Profesor Enrique Huerta Torres), o con cercanía (Estimado maestro Quique). Como es una carta que entregaremos personalmente, sin usar el correo, agregamos, debajo del nombre y con mayúsculas, la palabra PRESENTE. En caso de tener un tratamiento cercano, no es necesario agregar esta palabra. Cuerpo: En el cuerpo exponemos nuestra intención, es decir, el agradecimiento especial que queremos hacer, por lo aprendido, por la ayuda extraescolar personal o al grupo, por alguna anécdota o algún detalle que haya sido relevante durante el curso. Usaremos párrafos separados para ordenar claramente las ideas. Despedida: Al despedirnos lo haremos de forma cordial y amable. Firma: para terminar, firmaremos con nuestro nombre. Si son varios quienes remiten la carta, firmará cada uno de los remitentes. Como Discurso Vocativo: Además de dirigirnos en primer lugar la maestro o maestra con nuestro trato habitual, ya sea formal (Profesora Carmen Nolasco Alfaro), o con cercanía (Estimada maestra Carmelita), también nos dirigiremos a la audiencia (Estimados profesores y alumnos). Cuerpo: En el cuerpo exponemos nuestro agradecimiento, conservando la misma estructura de nuestra carta. Despedida: Al despedirnos lo haremos de forma cordial y amable y agradeciendo a nuestra audiencia por escuchar nuestro mensaje. Tips para hacer la carta de agradecimiento. Este tipo de cartas, por ser de correspondencia personal, siempre es preferible escribirlas a mano. Si a pesar de ello deseamos hacerla en el procesador de textos, seguiremos las indicaciones generales para hacer las cartas:  El lugar y fecha alineados a la derecha.  El vocativo, el cuerpo y la despedida, alineados a la izquierda, o mejor, justificados.  La firma alineada al centro. Si son varios firmantes, pero pocos, puede firmar centrado el encargado de entregar la carta, y el resto repartido en dos columnas. Para esto lo mejor es auxiliarse de una tabla, con dos columnas y las filas necesarias El alto de la fila se ajustará para poder escribir en cada celda el nombre y la firma de cada firmante. El ajuste de espacio lo podemos hacer seleccionado la tabla, y en las pestañas que se activan, seleccionamos “Presentación”, y en la sección “Tamaño de celda”, modificamos el valor de “Alto”. San Juan de Pasto, 17 de septiembre de 2018 Querida maestra Jacky: Quiero agradecerle por este año escolar, y todo lo que nos ha enseñado. En especial quiero agradecer el apoyo que me dio hace unos meses, cuando casi tuve que dejar la escuela. Gracias por convencer a mis papás. ¡Es una súper maestra! El próximo año voy a poner todo mi esfuerzo para aprender y ser de las mejores estudiantes de mi grupo. Es una promesa. Muchas gracias y la veré el año que entra. Con mucho cariño_________________________________ Griselda Díaz Luna