2. PRINCIPALES TIPOS MÁS UTILIZADOS
Memorándum
Circular
Cartas Comerciales
Actas
Informes
Proyectos
3. MEMORANDUM
Un memorándum es un documento laboral que
también se conoce como memo, el cual se utiliza
como medio de comunicación administrativo entre
el personal que labora en las empresas,
instituciones públicas o privadas o dependencias
de gobierno.
4. CIRCULAR
La circular es un escrito, que por igual se emplea
en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o
industriales.
Existen dos tipos: obligatoria y voluntaria.
6. CARTAS COMERCIALES
Es una comunicación que tiene carácter
documental y utilizan las empresas para ponerse
en contacto con los clientes, proveedores,
entidades, etc. Tiene importancia ya que
contribuye a crear una imagen de la empresa y
ayuda a coordinar actividades comerciales. Se
realizan cartas para ofrecer productos, notificar
promociones, realizar pedidos, solicitudes,
demandas de pagos, presentación de personas,
etc.
8. ACTAS
Un documento de carácter oficial que declara la
condición legal de una persona o institución, como
el acta de diputado que reciben los parlamentarios
electos en algunos países.
Un documento que recoge los puntos discutidos y
los acuerdos adoptados en una reunión de una
asamblea u órgano colegiado para darles validez,
como las reuniones de un Parlamento,
Ayuntamiento, comunidad de vecinos, etcétera.
10. INFORMES
Los informes de negocio son documentos que
presentan datos e información a lectores
específicos. Algunos ejemplos incluyen los datos
de las revisiones de servicio al cliente,
presentaciones de marketing de los nuevos
enfoques de promoción, o un plan financiero para
el presupuesto anual. Existen numerosos tipos de
formatos de informes de negocios, pero los
informes confiables y eficaces suelen tener
secciones similares que presentan el material en
formas estandarizadas.
12. PROYECTOS
Un proyecto es una herramienta o instrumento que
busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un
conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de
resultados esperados. Es de gran importancia porque
permite organizar el entorno de trabajo".
Un proyecto surge como respuesta a la concepción de
una "idea" que busca la solución de un problema o la
forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento
específico en una determinada área o situación en
particular, a través de la recolección y el análisis de
datos.
14. CARTA DE PRESENTACIÓN
La carta de presentación es uno de los documentos que
se utilizan en el proceso de búsqueda de empleo. Es un
escrito en el que se señala nuestra disposición a
trabajar en una empresa. La carta de presentación
acompaña al currículum vitae y pretende atraer la
atención del responsable de selección de personal de
manera que nos tenga en consideración como
candidato a cubrir un puesto de trabajo.
16. CURRICULUM VITAE (C.V)
El currículum vitae es una relación ordenada de los datos
académicos, de formación y profesionales de una
persona.
El currículum se redacta con objeto de responder a una oferta
de trabajo pero también puede ser espontáneo, es decir se
redacta sin la existencia de oferta y se reparte en
distintas empresas para solicitar trabajo.
Se distinguen los siguientes tipos de C.V:
Cronológico: consiste en ordenar los datos del currículum vítae del más
reciente al más antiguo.
Inverso: permite destacar la experiencia laboral reciente. Recomendable si
ésta tiene relación con el puesto de trabajo al que aspiramos.
Temático o Funcional: consiste en ordenar el currículum vítae por bloques
temáticos. Recomendable cuando la experiencia es muy dispersa o cuando
hay grandes espacios de tiempo en los que no se ha trabajado.
