Redacción Comercial. Objetivo e importancia. Documentos comerciales. Cartas de presentación para empresas.

1. Objetivo e importancia
Documentos comerciales
Cartas de presentación para empresas

2. REDACCION COMERCIAL
DEFINICIÓN
 La redacción comercial es aquella que tiene
por objeto la comunicación en el mundo de
los negocios y de la empresa.
 Posee cinco características que tienen una
gran importancia, ya que cuando no se
cumplen en el escrito comercial están
entorpeciendo la finalidad de éste; es decir, la
buena marcha de los negocios.

3.  La redacción eficiente y
eficaz representa la etapa
inicial del proceso de la
comunicación escrita.
 En la actividad comercial se
habla de comunicación,
cuando se requiere la
destreza para trasmitir un
mensaje motivador que
lleve ideas precisas para
obtener una respuesta
específica.
 El hombre de negocios
reconoce que los recursos
humanos son tan valiosos
como el capital y mantiene
buenas relaciones humanas
con colaboradores, clientes
y proveedores.
REDACCIÓN
COMERCIAL
Redactar equivale a elaborar o
“crear un mensaje con un objetivo
predeterminado y unas ideas
claras y concretas”.

4. REDACCIÓN COMERCIAL
Claridad
 Todos los textos comerciales deben ser
claros. Hay que evitar la ambigüedad que
proporcionan las fórmulas vagas e
imprecisas. El texto tiene que estar
redactado de tal manera que sólo se
pueda interpretar en un sentido y que su
lectura se pueda realizar con facilidad
gracias al orden en la exposición del
asunto o asuntos de que se trata.
 No se deben usar palabras rebuscadas, ni
tampoco abusar de tecnicismos
innecesarios, excesivas abreviaturas,
siglas, ni palabras extranjeras.
Precisión
 Al redactar un texto comercial, se
deben emplear frases cortas y
sencillas pero siempre con
sentido completo, abordando el
asunto que se va a tratar de una
manera directa, evitando los
rodeos y las repeticiones.
 La carta comercial debe ser
concisa, pero no incompleta.

5. REDACCIÓN COMERCIAL
Agilidad
 La agilidad en la
redacción sirve para
que el escrito sea leído
con mayor facilidad y
rapidez, de tal manera
que el asunto quede
expuesto con orden y
claridad.
Persuasión
 Hay que tener presente en
todo momento lo que se va a
decir, cómo y a quién se va a
dirigir el escrito: mostrando
interés por el lector, evitando
el lenguaje demasiado directo
o efusivo y manteniendo
siempre un tono correcto que
sea de interés para el que
recibe la comunicación.

6.  El lenguaje
empleado en la
redacción
comercial debe
mantenerse
siempre dentro de
los cauces de la
prudencia y de la
cortesía. Incluso
en el caso de las
reclamaciones,
éstas se realizarán
de una manera
enérgica, pero
cortés.
REDACCIÓN
COMERCIAL
Prudencia

7.  Pone en contacto
diferentes intereses
económicos con el
objeto de efectuar
negocios.
 Es el medio más eficaz
para relacionar
internamente las
distintas dependencias
de una empresa o
negocio.
 Además pone a estas
empresas en contacto
con mercados, fuentes
de materias primas,
nuevos sistemas y otros
en distintas partes del
mundo.
REDACCIÓN
COMERCIAL
IMPORTANCIA
La correspondencia es un factor
insustituible para el progreso del
comercio y la economía de la
sociedad en general.

8. REDACCIÓN COMERCIAL
OBJETIVOS
 La redacción comercial cumple dos objetivos
específicos:
1. Comunicar al lector las decisiones, ideas,
problemas o soluciones.
2. Persuadir al lector para obtener de él una
actitud y una respuesta positivas.

9. DOCUMENTOS
COMERCIALES
Son todas las constancias escritas
utilizadas en la práctica mercantil que el
uso o costumbres han creado y las leyes
reglamentaron, estableciendo las
relaciones que existen entre las partes
intervinientes, en sus diversas fases,
como así también las obligaciones
emergentes de las mismas.

11. CARTAS DE
PRESENTACIÓN
La carta de presentación es un escrito
dirigido al empresario. Debe reflejar el
interés que tiene el candidato por la
empresa y el puesto de trabajo que
solicita, la capacidad de comunicación e
incluso dejar ver una parte de su
personalidad.

12. CARTA DE PRESENTACIÓN
CONTENIDOS

13. OBJETIVOS Y FUNCIONES

14. TIPOS
 Existen dos tipos de carta de solicitud de un
puesto de trabajo o de una beca:
1. Carta de presentación como contestación a
una oferta de trabajo
2. Carta de presentación “candidatura
espontanea”.

17. REGLAS PRÁCTICAS
1. Use una sola hoja, de tamaño folio o A-4.
2. Deje amplios espacios entre párrafo y párrafo.
3. Calcule los márgenes de 3 cm. más o menos, por la
izquierda y de 2 cm. Por la derecha.
4. Escriba el documento usando su ordenador, excepto si se
le indica expresamente que lo haga a mano, utilizando
doble espacio.
5. No olvide poner teléfono de contacto, correo electrónico.

18. RECUERDA
"La carta de presentación
siempre acompaña al
Currículo.
Es como la tarjeta de visita
que te introduce a los
seleccionadores/as.
Cuídala".