Como hacer un filtro avanzado en excel 2007

1. Begoña de la Fuente
FILTROS AVANZADOS

2.  INTRODUCCION
I
N
D
I
C
E
 DEFINICION DE FILTROS
 CLASES DE FILTROS
 FILTROS AVANZADOS
 FASES A SEGUIR
 EJEMPLO PASO A PASO

3. I
N
T
R
O
D
U
C
C
I
Ó
N
Microsoft Office Excel 2007 te permite manejar grupos
de datos enormes, más de 1.000.000 de filas de datos,
por lo que, cuando se tiene una tabla muy extensa de
información es necesario concentrar la atención en los
datos más importantes de la hoja de cálculo.
Para esto Excel 2007, nos ofrece varias herramientas
potentes y flexibles con las que poner limites a los
datos desplegados en la hoja de cálculo.
Podemos restringir los datos representados en una hoja
de cálculo creando un “filtro”, que es una regla que
selecciona las filas que se mostrarán en una hoja de
cálculo

4. D
E
F
I
N
I
C
I
Ó
N
Filtrar una lista no es ni más ni menos que, de todos
los registros almacenados en la tabla, seleccionar
aquellos que se correspondan con algún criterio
fijado por nosotros
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar
un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el
mismo.
Un rango filtrado muestra solo las filas que cumplen
el criterio que se especifique para una columna.

5. C
L
A
S
E
S
D
E
F
I
L
T
R
O
S
Microsoft Excel proporciona dos comandos para
aplicar filtros a los rangos:
 Filtro, que incluye filtrar por selección para
criterios simples
 Filtro avanzado, para criterios más complejos

6. F
I
L
T
R
O
♦ Es un método alternativo de filtrado de
A
V
A
N
Z
A
D
O
♦ Crea tablas que contienen los criterios
datos sin usar el filtro.
♦ El comando filtro avanzado permite
filtrar un rango como el Filtro , pero no
muestra listas desplegables para las
columnas.
FILTRO
de filtrado.
♦ Resultan más útiles cuantos más
criterios hay y más complejos son estos.
♦ Con el filtro avanzado, tiene que
escribir los criterios según los cuales
desea filtrar los datos en un rango de
criterios independiente situado sobre el
rango.
FILTRO
AVANZADO

7. F
A
S
E
S
Hay que definir tres zonas:
1. Dónde están los datos
2. Dónde están los criterios de las condiciones
3. Dónde quiero que me copie la nueva tabla
1
Situarse en la hoja de calculo donde tenemos la
tabla
A
S
E
G
U
I
R
2
Para los criterios de las condiciones hay que hacer
otra pequeña tabla auxiliar en otra zona de la hoja de
cálculo con los criterios que quiero filtrar.
Ejemplo: hombres mayores de 40 años
3
SEXO
H
Ver si nos interesa que la nueva tabla aparezca en
otro lugar de la hoja de calculo ó me modifique la
tabla existente.
EDAD
>40

8. E
J
E
M
P
L
O
1
SITUARSE EN LA TABLA ELEGIDA
P
A
S
O
A
P
A
S
O
TABLA ORIGINAL

9. 2
SITUARSE EN LA PESTAÑA DATOS
Se despliega el cuadro de
dialogo Filtro Avanzado
Hacer clic en Avanzadas

10. 3
SELECCIÓN DE LA TABLA
Si estamos colocados en una
de las celdas de la tabla,
queda seleccionada
Realizar otra tabla
auxiliar con los
criterios que
queremos que
aparezcan en la
nueva tabla
15
16
M
SEXO
H
N
EDAD
>40

11. 4
PONEMOS LOS RANGOS
Acción: marcar sólo si la
nueva tabla con los
filtros se desea copiar a
otro lugar
Rango de criterios:
seleccionamos la tabla
auxiliar donde están los
rangos que queremos
filtrar
15
16
Copiar a: Indicar la celda donde
quieres que aparezca la nueva tabla
filtrada
M
SEXO
H
N
EDAD
>40

12. 5
RESULTADO FINAL
Excel nos ha creado una tabla nueva
filtrada
Tabla original
Nueva tabla filtrada
Hombres >40 años

13. Fin de la Presentación
Documentación:
Excel 2007 Paso a paso por Curtis Frye. Editorial Anaya
Excel 2007 Guía práctica para usuarios por Francisco Charte Editorial Anaya