Este documento proporciona información sobre la certificación de jueces y la capacitación de organizadores de concursos con el objetivo de formarlos con las habilidades y conocimientos requeridos para desempeñar sus roles en los concursos del segundo semestre de manera efectiva y justa de acuerdo con las reglas de Toastmasters. Explica los diferentes tipos de concursos, aclara dudas sobre el contenido y formato aceptables, y ofrece detalles sobre la organización, elegibilidad, selección de jueces y análisis

2. Invierno 2013
CERTIFICACIÓN DE JUECES
CAPACITACIÓN DE ORGANIZADORES DE CONCURSO

3. Objetivo
Formar jueces y organizadores de concursos
con las habilidades y conocimientos
requeridos para desempeñar su rol con
efectividad y justicia bajo las reglas de
Toastmasters y los criterios del Distrito 34

4. Concursos del Segundo Semestre
 El Speech Contest Rulebook (Manual de Reglas de
Concursos) habla de 5 categorías de concursos:
International Speech Contest (Internacional de Discursos)
Evaluación Contest (Evaluación)
Homorous Speech Contest (Discurso Humorístico)
Table Topics Contest (Tópicos de Mesa)
Tall Tales (Historias Extraordinarias)

5. ¿Dónde quedó el Concurso
Formal?
La categoría de Oratoria Formal obedece
más a una “interpretación”
Si no es International es sólo Concurso de
Discursos

6. ¿Cuál debe ser entonces el tipo de
contenido o enfoque?
 En el concurso humorístico el objetivo central es hacer
reír mientras que en el “Concurso Internacional de
Discursos” el objetivo es más amplio
 Manual Conducting Quality Speech Contest, página 7:
“Las reglas sólo establecen que el contenido sea
substancialmente original. No hay referencia a contenido
o estilo por lo que el humorismo es definitivamente
aceptado en un concurso (de oratoria formal)”

7. ¿Cambia algo el Concurso
Internacional en Inglés?
 Nada además del idioma
 Tendencia mundial
Manejo de diversos estados de ánimo: alegría, tristeza,
reflexión
Libertad de movimiento, dominio escénico
Conexión con la audiencia
Creatividad
Ayudas visuales (objetos, vestuario) ocasionales

8. Lo básico
ORGANIZACIÓN

9. Espíritu Organizacional
 Confianza en la integridad y buen juicio de los organizadores de un
concurso
 En Toastmasters no existen las segundas instancias
 Si se observa algo incorrecto en la organización, discursos o decisiones
cualquier socio puede ejercer una moción de privilegio y expresar su
protesta
 Si como juez u organizador te surge una duda analiza las reglas, pide
apoyo antes de tomar una decisión. En su caso sube el análisis al área,
división, distrito o sede internacional ANTES DEL CONCURSO o durante
él. Lo que hagas después solo servirá como anécdota
 En Toastmasters NO todo está escrito. Se requiere de tu capacidad de
análisis, amplio conocimiento de la organización y sobre todo buen juicio e
integridad

10. ¿Qué hace exitoso a un concurso de
oratoria?
PLANEACIÓN.-
Agende con tiempo suficiente.
Piense en los asistentes, invitados
y en la preparación del concursante
Haga una organización detallada.
¿Quién paga?
Check list

11. Actividad
Los participantes realizan un check list del
concurso en tres categorías:
Imprescindible
Muy importante
Detalles memorables

12. Recursos
Humanos
JUECES JUSTOS E IMPARCIALES.-
Jueces deben ser seleccionados cuidadosamente
y entrenados.
 Aspectos de Elegibilidad a tomar en cuenta
¿Cuántos jueces?
Internos o externos
Límites en Distrito
¿Anónimos?

13. Participantes en un concurso
Concursantes
Presidente de
Concurso
Toastmaster
Jueces
Jueces de Tiempo
Escrutadores
Jefe de Jueces
Juez de desempate

14. Toastmaster
Contest Chair
Estilo en la presentación
Silencios y excepciones
Lista de Concursantes y Títulos
Información Biográfica
Saber entrevistar
Anunciar ganadores

15. Jueces de Tiempo
 La medición del tiempo
comenzará con la primera
comunicación con la audiencia
(Verbal o No Verbal)
 Entregan resultados a Jefe de
Jueces
 Se descalifica a quien exceda
el tiempo según las reglas (jefe
de jueces)

16. Jueces de Tiempo
 International Speech Contest/Oratoria en español
Verde -> 5 minuto / Durante 1 minuto
Ámbar -> 6 minuto / Durante 1 minuto
Roja -> 7 minutos / Hasta que el discurso concluya
Descalificación: < 4:30 / > 7:30

17. Escrutadores
 Recopilan boletas de los jueces
 Verifican con jefe de jueces si hay descalificaciones por
tiempo
 Vacía en la lista los nombres de los concursantes
 Anota los puntos, 3-1º, 2-2º, 1-3er
 Suma los puntos de cada concursante
 Obtiene 1º, 2º y 3º lugares
 En caso de empate se verifica boleta de juez de
desempate (Jefe de Jueces)

18. Escrutinio
 Eres jefe de jueces y los escrutadores te hacen la
observación que todos los jueces pusieron en primer
lugar al concursante de su club. ¿Puedes hacer algo?

19. Recursos Intelectuales
CONOCIMIENTO DE LAS REGLAS.-
Todos los participantes tienen que conocer
las reglas.
Tener las reglas en español e inglés
Comunicación entre Presidente del
Concurso, Jefe de Jueces y Toastmaster
Apoyo del Distrito

20. Preparación
Presidente del Concurso
y Jefe de Jueces
Sorteo
Puntualidad total a la
mexicana
Estilo completo o síntesis
Equipo de Sonido.
Prueba inmediata o
previa

21. Distribución
Área de concursantes
¿Área de Jueces?
Acomodo del salón
Área de Escrutinio
Escrutinio en equipo

22. Estrado o Área designada
 Todos hablarán desde el
mismo lugar
 Podrán utilizar cualquier
espacio dentro del área
 No se limitará a que
permanezcan en un solo
lugar
 El uso de podio o equipo
de sonido es opcional

23.  Un orador lleva equipo especial para el concurso.
 Efectos especiales, actores que realizan un performance
e iluminación.
¿Existe algún límite?

24. ¿El orador puede caminar por el
escenario?
Las reglas establecen que el
presidente del concurso establece
una “plataforma o área” desde la
que los oradores hablan
De ello son informados participantes
y jueces
Atril y podium disponible pero
optativo

25. ¿Y el equipo de sonido?
Si la amplificación es necesaria “se
puede poner disponible equipo”
Se podrá practicar su uso antes del
concurso
Responsabilidad del orador en su
preparación y uso

26. ¿Y las ayudas visuales?
Equipo de amplificación, proyector y pantalla común
Ayudas adicionales
En un minuto deben colocarse y después quitarse
Deben dejar el área libre, limpia
Seguridad de la audiencia
Responsabilidad

27. ¿Y la papelería?
¿Qué boletas se necesitan?
¿Cuántas de cada una?
¿Quién las recopila?
Diplomas. ¿Cuándo entregarlos?

28. Antes de iniciar
Breve sesión sobre las reglas del concurso
Concursantes
Jueces
Sorteo de orden de participación
En ausencia del concursante sólo puede estar
el suplente (2º lugar)
Si al iniciar el Toastmaster no está presente
Titular -> Descalificado
Suplente -> Toma su lugar

29. Durante el concurso
 Hay un minuto para jueces entre cada participante
 Los concursantes pueden permanecer en el salón
(Salvo en concurso de evaluación)
 El anuncio de ganadores es definitivo salvo que la lista
de ganadores se lea incorrectamente

30. Lo básico
ELEGIBILIDAD

31. Secuencia de Selección
Club
• Área
División
• Distrito

32. Elegibilidad
 El club registrado en la sede y al corriente de sus pagos
 Socio al corriente de sus pagos (in good standing)
 Para Oratoria Formal (Español o Inglés):
Tener por lo menos 6 proyectos del manual Comunicador Competente
Excepción: Clubes Nuevos
 Mantener su elegibilidad en todos los niveles del concurso
 Si se descubre que el concursante no era elegible en un
nivel previo será descalificado

33. Policy 2.0
Club and Membership Eligibility
 3.-Good Standing of Individual Members
 An individual member in good standing is one whose dues have been paid
by the club and received at World Headquarters by May 31 for the period of
April through September and by November 30 for the period of October
through March.
 An individual member whose dues have not been paid and received at
World Headquarters is considered delinquent after the due date and
remains so until dues have been paid and received by World Headquarters,
at which time the individual member is reactivated.
 An individual new member is in good standing as soon as the new member
application and appropriate fees and dues are received at World
Headquarters.
 A person must be an individual member in good standing to be nominated
for or to serve in any office or leadership role in Toastmasters International.

34. Good standing of clubs
 A club is in good standing when it has paid its dues to World
Headquarters for a minimum of six members—at least three of
whom were members of the club during the previous renewal
period—by May 31 for the period of April through September and by
November 30 for the period of October through March.
 A club whose dues have not been paid and received at World
Headquarters is considered delinquent after the due date and
remains so until dues have been paid.
If dues are not paid prior to the following renewal period, the club is
suspended from active status, which means that all services and
membership status for the club and its members are discontinued.
If dues are paid prior to the following renewal period, the club returns to
good standing.

36.  ¿Un socio que aparece en el roster del club como
“grace” puede participar?
 ¿Good standing abarca sólo a los “active”?
 ¿Bajo que argumento impedirías que participe un socio
que está en el roster como “grace”?

37. Elegibilidad
Si ganan en más de un club sólo pueden
competir por uno en área
Llenar formato de certificado de originalidad
Estar presentes (No audio, video o
teleconferencia)

38.  Hay un orador que es socio dual en clubes de diferentes
divisiones. Descubres que ya había concursado en un
club de la División C y ha llegado al concurso de Distrito
representando a la División A.
¿Permitirías su participación?

39. Lo básico
SELECCIÓN DE JUECES

40. ¿Alguna vez has pensado “los
jueces no eligieron al mejor”?

41. Ser juez implica un proceso
subjetivo que tratamos de hacer
los más objetivo posible

42. En qué poner atención para ser un buen juez
 El primero o el último es el mejor
 Ayudemos al débil
 Efecto de halo
 Efecto de halo inverso

43. En qué poner atención para ser un buen juez
 Segunda vuelta
 Darle la oportunidad a otro
 Así se hace aquí
 Prejuicios y preferencias
personales
 Desconocimiento de los
formatos

44. Criterios para calificar capacidad de
observación de un Juez
 Ubica su lugar antes de que inicie el concurso
 Toma nota del orden de los concursantes durante el sorteo
 Observa al concursante mientras participa
 Transmite imparcialidad al observar y calificar a cada
concursante

45. Criterios para calificar capacidad de
observación de un Juez
 Llena el formato de jueces durante el minuto para jueces
 Se comunica de manera escrita mediante el celular u otro
medio durante el concurso
 No hace comentarios con otras personas sobre sus
percepciones durante y después del concurso
 Es discreto con sus anotaciones durante y después del
concurso

46. Lo basico
ANÁLISIS DE LOS CRITERIOS
DE CALIFICACIÓN

47. ¿Qué se califica en el Concurso
Internacional de Discursos? (1)
Desarrollo del Discurso (20 puntos)
Estructura, organización y material de apoyo
Efectividad (15 puntos)
Conexión del juez con el discurso, relevancia
Físico (15 puntos)
Apariencia adecuada al propósito del discurso,
dominio escénico, expresión corporal

48. ¿Qué se califica en el Concurso
Internacional de Discursos? (2)
Voz (15 puntos)
Modulación que muestre emoción,
variaciones en volumen, flexibilidad
Propiedad (15 puntos)
Lenguaje que muestre preparación,
enlace entre las palabras, el
entendimiento del mensaje, la audiencia
y la ocasión

49. Inglés y
Español

50. Criterios de Calificación. Contenido

51. Criterios de Calificación. Entrega

52. Criterios de Calificación. Lenguaje

53. Protestas y Reclamaciones
 Las protestas de la elegibilidad y originalidad quedan
limitadas a los jueces y concursantes
 Canalizadas al juez en jefe y/o al presidente del
concurso
 Para originalidad:
Se comparte con los jueces para que decidan por mayoría
El concursante tiene derecho a responder a los jueces

54. Invierno 2013
CERTIFICACIÓN DE JUECES
CAPACITACIÓN DE ORGANIZADORES DE CONCURSO