1. VIDEO CIRCO DEL SOL Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

2. ADMINISTRANDO SU CIRCO DE TRES PISTAS By David Raths Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

3. ADMINISTRAR SU CIRCO La mayoría de los circos son de una solo pista Los circos de tres pistas son más complejos Disciplina y concentración Nuestra realidad Como administrar con éxito un proyecto de TI. Y para eso el Sr.David Raths entrevisto a una serie de directores de proyectos de tecnología los cuales coincidieron en 10 puntos que todo gerente de proyecto debe tener en cuenta para llevar a cabo con éxito su misión. Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

5. Los usuarios del proyecto son tan importantes como la alta gerencia

6. Personas del área de informática muchas veces tienen un pensamiento muy técnico.

7. y no miraban los proyectos como un sistema estratégico para el negocio

8. las empresas se dieron cuenta que necesitaban gente con pensamiento gerencial.

9. Lideres de proyectos en lugar de personas del área de sistemas Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

10. 2. Elija con cuidado su equipo de proyecto "Buscamos buenos comunicadores con un interés en la tecnología - gente que realmente entienda la forma en que la información fluye a través de su departamento, personas que fueran líderes informales en sus áreas”. Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

11. 3. Mantener la Información del proyecto en un solo Lugar “Aprovechando las tecnologías actuales, lo mejor es tener la información tan simple como en un servidor de directorio donde los gerentes puedan encontrar las notas de reuniones, y una base de datos que contiene todos los diferentes temas abiertos del proyecto. Esto es especialmente importante para equipos dispersos geográficamente” Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

13. En Proyectos Importantes reunirse con la alta gerencia

14. Tener reuniones periódicas con otros gerentes de proyectos para compartir ideas acerca del seguimiento de las actividades y resolver problemas. Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

15. 5. Gana el premio nobel de la diplomacia “Ser negociador entre las altas directivas y las personas de IT, ejemplo: presiones, evitar riesgos siendo metódico y analítico en los procesos y tener en cuenta las presiones. Hay que tener habilidades de resolución de conflictos para mantener el proyecto en marcha”. ? DIPLOMATICO Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

17. Reuniones del equipo regulares y hechas en mesa redonda para discutir las solicitudes que afectan el alcance.

18. Hacer auditorías constantes Aprecia cada detalle de los arboles , pero no te pierdas en el Bosque Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

19. 7. Mantener los estándares de calidad Si aumenta el alcance, el director del proyecto deben poner énfasis en que los dólares y las horas como consecuencia se debe aumentar o el producto final va a sufrir. Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

21. Los gerentes no deben tener miedo de tomar una pausa y resolver cualquier cuestión importante que impiden el progreso antes de seguir adelanteIntegrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

22. 9. Utilice un sistema de seguimiento probado. Utilizar herramientas de Informáticas para el seguimiento del proyecto , pero que sean fácil de interpretar por el equipo de trabajo. MS Project , ABT Workbench. Documentar todo lo posible del proyecto. Quizás sea necesario más adelante Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

23. 10 Roll con los golpes. . El cambio es inevitable en un proyecto largo y complejo. A menudo la gente entran en problemas de programación por creer en promesas de vendedores ya sea acerca de la funcionalidad o el tiempo, dice King. Otros factores fuera del control el director del proyecto es la obligación a surgir o avanzar. "Hemos tenido tres directores de proyecto diferentes durante el proyecto, varios cambios en su alcance, fusión hospitalaria, un cambio en la gestión de IS, el rendimiento y problemas de hardware," Geukers dice. “Nos convertimos en expertos en ajustar y permanecer en el enfoque. Pienso que si usted se asegura de que cada uno quiera vivir mal y estar dispuesto a ajustar y hacer cambios para conseguirlos, tendrá éxito. Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

24. 10 Roll con los golpes. . El cambio es inevitable en un proyecto largo y complejo. A menudo la gente entran en problemas de programación por creer en promesas de vendedores ya sea acerca de la funcionalidad o el tiempo, dice King. Otros factores fuera del control el director del proyecto es la obligación a surgir o avanzar. "Hemos tenido tres directores de proyecto diferentes durante el proyecto, varios cambios en su alcance, fusión hospitalaria, un cambio en la gestión de IS, el rendimiento y problemas de hardware," Geukers dice. “Nos convertimos en expertos en ajustar y permanecer en el enfoque. Pienso que si usted se asegura de que cada uno quiera vivir mal y estar dispuesto a ajustar y hacer cambios para conseguirlos, tendrá éxito. Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona

25. GRACIAS Integrantes del Grupo : Carlos Pupo – Carlos Barrios - Javier Gómez - Elkin Cardona