Esta charla se presentó en el 1ero. Congreso Internacional de Tecnologías e Innovación organizado por la Universidad Agraria del Ecuador. Se plantean las diferencias y contextos de proyectos basados en una gestión tradiciona y gestión ágil. Sin ánimo de destacar uno sobre otro, en la charla se plantea preguntas a tener en cuenta para definir una estrategia de gestión.

1. Proyectos ágiles,
Proyectos tradicionales
Irwin José Franco
@cafedejoe
CITI 2015

2. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe

3. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
¿Qué es un proyecto predictivo?

4. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Costo fijo. Tiempo fijo. Expectativas altas.
“No vamos a permitir se
incremente un centavo
más. Ni por contratos
complementarios ni por
ajustes”

5. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
¿Qué es un proyecto adaptativo?

6. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Conoce a Lily
Más información en www.lily.camera

7. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
“Su propósito es deleitar a los clientes.
Su atención se centra en la innovación
continua. Su dinámica es el
empoderamiento, en lugar de control.
Sus comunicaciones tienden a ser
conversaciones horizontales. Está
orientado a la comprensión y crear el
futuro”
Steve Denning

8. Algunos números

9. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
4,452 entrevistados | 108 países | 14 industrias
87%
mejoraron calidad de vida
en el trabajo
7
personas es el tamaño de
equipo promedio
63%
usan Scrum con métodos
tradicionales
https://www.scrumalliance.org/landing-pages/2015-state-of-scrum-report-download

10. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
4,452 entrevistados | 108 países | 14 industrias
95%
43%
21%
13%
12%
Scrum
Kanban
Lean
XP
Otras
62%
es la tasa de éxito de
proyectos usando Scrum

11. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
PMI´s Pulse of the Profession
64%
• Entender el valor de la Dirección de Proyectos
• Mantener activamente comprometidos a los
directivos
• Alinear los proyectos con la estrategia
• Desarrollar el talento en Dirección de Proyectos
• Entender las prácticas de la Dirección de
Proyectos a través de la organización
www.pmi.org/learning/pulse.aspx

12. Mejoras
• Habilidad para gestionar cambio de
prioridades [87%]
• Incrementar productividad del equipo [84%]
• Mejorar la visibilidad del Proyecto [82%]
• Incrementar motivación del equipo [79%]
• Mejorar predictibilidad de entregas [79%]
9th Annual State of Agile Survey

13. Algunas diferencias

14. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Tradicional vs. ágil
Adaptabilidad Valor del NegocioRiesgo
www.versionone.com/agile-101/agile-software-development-benefits

15. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Prioridad Cumplir el Plan Entregar valor
Enfoque Ejecución (¿Cómo?) Estrategia (¿Por qué?, ¿Para qué?)
Requerimientos Detallados y cerrados
Descubrimiento al inicio
Esbozados y evolutivos
Descubrimiento progresivo
Participación Sponsor
Stakeholders de mayor poder e interés
Colaborativo con stakeholders de mayor
interés (usuarios finales, clientes)
Restricciones Alcance, Tiempo y costo (fijos) Alcance (variable)
Tiempo y costo (fijo)
Documentación Procesos detallados
Matriz de trazabilidad de requisitos
Historias de usuario
Visual Story Map
Proceso Estable
Adverso al cambio
Incertidumbre
abierto al cambio
Tradicional vs. ágil

16. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
De la vida real
Ojos
Listos!
Oidos
Listos!
Piernas
Listas!
Manos
Listas!
Integración
tardía
Comportamiento
inesperados descubiertos
muy tarde
Testing
al final
Linea de tiempo
Funcionalidad simple y
completa en etapas
temprana
Ágil
Gradualmente cada componente
se complementa de
funcionalidades y
comportamiento.
Alta confiabilidad del producto en
etapas tempranas
Tradicional
Componentes son desarrollados
separadamente. Los gerentes les
gusta decir “Complete cada
componente y luego vaya al
siguiente”
Testing frecuente del sistema

17. Historia de Luis

18. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
¿Quién es Luis?
• Emprendedor
• Invierte sus dinero y tiene inversionistas a
quien responder
• Su prioridad es crear nuevos servicios y
mejorar la experiencia de sus clientes
• Cree en su proyecto, pero está abierto a
cambiar de idea si es necesario

19. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
¿Qué necesita?
• Asegurarse que su idea realmente es una
solución para un potencial cliente
• Generar retorno lo antes posible
• Invertir lo necesario
• Contrato flexible y adaptable a los
hallazgos que encuentren en el camino
• Progresivamente validar las características
más importantes del producto

20. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
¿Cuál es el camino a seguir?
[Ingrese aquí su respuesta]
Idea / Oportunidad Solución
A B
C X
A B

21. [1]
¿Cumplir el plan detallado o entregar valor?

22. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Matriz de Stacey
Desconocido o
sin acuerdos
Simple
¿Cómo?
¿Qué?
Bien conocidos
y acordados
Complicado
Complejo
Anarquía
Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Plan
Agile
Lean Startup
Desconocido o
sin acuerdos

23. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Entrega de valor
A
B
C
D
E
F
Plan Ejecución
A
B
C
E1
H D2
Lanzamiento
inicial
Servicios principales
Fin
Contrato
FD1
¿Cómo?

24. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Cambio de mindset
Aprendí a dejar de decir “No está en el plan, está
fuera del alcance”.
Ahora pregunto “¿Qué tan importante es para el
negocio? ¿Qué podemos negociar?”

25. [2]
¿Equipo comprometido o involucrado?

26. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Equipo ágil
Dev
DB
Infra
estru
ctura
UX
BAsQA
PO
Stake
hold
ers
User
SM
Lider servicial
Facilitación
Basado en propuesta de Agilitrix.com
Construir
Implementar
Visión
Priorización
Valor
Experiencia usuario
Calidad

27. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Equipo + Sponsor + Usuario = Éxito

28. El equipo ágil
necesita…
Visibilidad del proyecto y avances
Mejorar continuamente
Apertura para criticar y reportar problemas
Compromiso propio y con el equipo
Respeto por opinión de otros
Trabajar físicamente juntos
Empoderamiento para la toma de decisión
Poder fallar sin miedo y aprender
Metas cortas y frecuentes
Celebrar el éxito
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

29. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
¿Cuándo participa el cliente y usuarios?
Product
Vision
Board
Product
Box
Speed
Boat
NGT
Round Robin
MosCoW
Buy a
Feature
Visual Story
Mapping
Personas
User
Stories
Customer
Journey
Entrevistas
Diagramas
Procesos
Prototipado inicial
Visionar Descubrir Definir Priorizar Planear

30. [3]
¿Conocemos el resultado final o experimentamos?

31. “Debemos aprender lo que los
clientes realmente quieren, no lo
que dicen que quieren o lo que
nosotros pensamos que deben
querer”
Eric Ries, Lean Startup

32. Idea
Definición inicial y
visión del producto

33. Idea
Definición inicial y
visión del producto
Validación
¿Existe un
problema o
necesidad?

34. Idea
Definición inicial y
visión del producto
Validación
¿Existe un
problema o
necesidad?
MVP#1
¿Existen clientes?

35. Idea
Definición inicial y
visión del producto
Validación
¿Existe un
problema o
necesidad?
MVP#1
¿Existen clientes?
Imagen
¿Cuál es el
concepto?

36. Idea
Definición inicial y
visión del producto
Validación
¿Existe un
problema o
necesidad?
MVP#1
¿Existen clientes?
MVP#2
¿Quieren comprar?
Imagen
¿Cuál es el
concepto?

37. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Cambio de mindset
Comprendí que“No nos pagan por desarrollar
entregables”.
“Nos contratan por dar soluciones que
aporten valor al usuario”.

38. [4]
¿Mejoramos o nos quedamos como estamos?

39. Retrospectivas

40. Inspección y
adaptación

41. Técnicas

42. [5]
¿Por qué?

43. Dan Pink,
Drive

44. Autonomía
Maestría
Propósito
Dan Pink,
The Puzzle of Motivation

45. @PMIGuayas

46. @AgileEcuador
#Agiles2016

47. #Agile
#Scrum
#PMOT
#LeanStartup
#Agiles2016
@agileEcuador
@PMIGuayas
@PMIEcuador
Sigue en
Gracias !
http://bit.do/scrum-xp
Descarga el libro

48. Irwin José Franco, PMP, PMI-ACP
irwinfranco@gmail.com
@cafedejoe
Sigamos
conversando

49. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Referencia de imágenes
• http://www.vistazo.com/seccion/pais/adjudican-la-segunda-fase-del-metro-de-quito
• http://ecx.images-amazon.com/images/I/71HMyZX8cKL._AA1482_.jpg
• http://www.stevedenning.com/photos/Dec29-08/SteveSmiling5.jpg
• http://wearableinrealife.com/wp-content/uploads/2015/05/image08.jpg
• http://www.skypeassets.com/content/dam/scom/images/media-gallery/desktop/devices/hero-android-tablet.jpg
• http://www.un.org.ec/?attachment_id=2859
• http://agilitrix.com/wp-content/uploads/2010/02/Customer-Team.jpg
• http://getmoai.com/images/icons/open_box.png
• http://msfnetwork.com/selfie-videographer-drone-lily-just-cost-499/
• http://futurefilmmaking.com/news/new-technology/lily-camera-personal-hd-video-still-camera-drone-announced/
• http://www.portaltecnico.metrodequito.gob.ec/imagesFTP/8793.metro_de_quito.jpg
• http://annexsportsperformance.com/assets/DriveCover.jpg
• http://cos.h-cdn.co/assets/cm/14/28/53c22f39818dd_-_cos-01-alone-de.jpg
• http://vignette3.wikia.nocookie.net/marvelmovies/images/2/24/67026.jpg/revision/latest?cb=20100529003509

50. Proyectos ágiles • Proyectos tradicionales Irwin José Franco • @cafedejoe
Fuentes adicionales de información
• http://www.growingagile.co.za/2013/12/the-stacey-matrix-revisited/
• http://www.forbes.com/sites/stevedenning/2015/10/23/can-the-21st-century-corporation-operate-without-agile
• http://www.3ders.org/articles/20150513-the-revolutionary-lily-flying-camera-drone-is-brought-to-life-thanks-to-3d-
printing.html
• http://www.wired.com/2015/05/lily-robotics-drone/
• https://www.scrumalliance.org/landing-pages/2015-state-of-scrum-report-download
• http://www.pmi.org/learning/pulse.aspx
• https://www.versionone.com/pdf/state-of-agile-development-survey-ninth.pdf
• https://www.versionone.com/agile-101/agile-software-development-benefits/
• http://www.noticiasquito.gob.ec/Noticias/news_user_view/el_metro_de_quito_sera_la_columna_vertebral_del_sistema_d
el_transporte_publico--16784