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Nombre:
Jacqueline
Matricula:
2012-1139
Apellido:
Rosario Familia
Materia:
Introducción a gerencia
Grupo:
1
Profesora:
Lisbett Jaquez
Actividad 1
Ejercicio 1
SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO
A usted se le ha encargado la selección del Gerente de la Unidad responsable por
la ejecución de un Proyecto. Usted debe elaborar un Menú de Habilidades que
servirá de base para la selección.
Liste las 10 principales habilidades que a su juicio debe poseer un buen Gerente
de Proyecto. Asígneles valor de importancia, así: Valor 10 a la más importante, 9 a
la segunda. Y así sucesivamente, hasta valor 1 a la menos importante.
El proyecto estarán enfocando en crear en establecer una cafetería, ya que lo
estudiante del itla tiene la necesidad de comer saludable.
Actualización de infraestructura de red tecnológica
10: Conocimiento
9: Liderazgo
8: Empatía
7: Organizado
6: Comunicador efectivo
5: Trabajo en equipo
4: Trabajo bajo presión
3: Resolución de problema
2: Negociación y gestión de conflicto
1: Responsabilidad por otro
Ejercicio 2
Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y Certificaciones
¿Qué es PMI?
El Project Management Institute (PMI), es una asociación profesional sin fines de lucro, fundada
en 1969, cuyo objetivo principal es el de promover la práctica y profesión de administración de
proyectos alrededor del mundo de un modo consciente y proactivo. El PMI cuenta con más de
quinientos mil miembros activos en 185 países alrededor del mundo.
El Capítulo PMI Republica Dominicana es una entidad constituida con el propósito de difundir los
estándares de la Dirección de Proyectos y agrupar a profesionales de esta disciplina de diversas
áreas e industrias en nuestro país. Actualmente cuenta con 65 miembros activos, y 4 alianzas con
capítulos hermanos: Venezuela, Nuevo Cuyo, Buenos Aires y Costa Rica
Misión
Promover las mejores prácticas en administración de proyectos mediante el intercambio de
experiencias entre los profesionales del área, facilitando el acceso y la difusión de herramientas y
redes de contacto altamente eficientes, que permitan un mayor desarrollo de la carrera en gestión
de proyectos en toda la geografía nacional.
Visión
Ser reconocidos por el liderazgo en latinoamericana como una institución que vela por el
cumplimiento de las políticas, estándares y reglamentos del PMI®, con un alto nivel de
compromiso hacia la competitividad en todos los sectores productivos de la economía local.
CERTIFICACIONES:
• CERTIFIED ASSOCIATE IN PROJECT MANAGEMENT (CAPM)
Orientado a personas con poca experiencia en Proyectos y que buscan demostrar su compromiso
con la Dirección de Proyectos, mejorar sus habilidades para dirigir proyectos grandes y ganar
responsabilidad adicional
• PROJECT MANAGER PROFESSIONAL (PMP)
Si usted es un Director de Proyectos con experiencia que busca fortalecer sus habilidades,
sobresalir ante los empleadores y maximizar su potencial para dirigir proyectos de forma exitosa,
esta certificación es para usted.
• PROGRAM MANAGEMENT PROFESSIONAL (PGMP)
Dirigido a Directores de Programas que buscan demostrar sus habilidades para dirigir proyectos
múltiples, complejos y alineados a objetivos organizacionales; y destacarse ante los ojos de los
empleadores
• PMI RISK MANAGEMENT PROFESSIONAL (PMI-RMP)
Dirigida a aquellos que trabajan en organizaciones que usan Agile para dirigir proyectos. La
credencial PMI-ACP le provee la oportunidad de demostrar sus conocimientos en prácticas Agile.
La PMI-ACP no está limitada a directores de proyectos o aquellos que tengan la credencial PMP;
pueden aplicar personas con experiencia trabajando en equipos de proyectos Agile
• PMI AGILE CERTIFIED PRACTITIONER (PMI-ACP)
Dirigida a aquellos que trabajan en organizaciones que usan Agile para dirigir proyectos. La
credencial PMI-ACP le provee la oportunidad de demostrar sus conocimientos en prácticas Agile.
La PMI-ACP no está limitada a directores de proyectos o aquellos que tengan la credencial PMP;
pueden aplicar personas con experiencia trabajando en equipos de proyectos Agile.
• PMI SCHEDULING PROFESSIONAL (PMI-SP)
El PMI-SP demuestra las habilidades y competencias en el área especializada de programación de
proyectos. Si usted está buscando ser un especialista en programación en su equipo de proyecto,
afianzar sus habilidades básicas de dirección de proyectos y demostrar su expertise especializada a
empleadores.
Importancia de los estándares en los proyectos
El valor de la gestión eficaz de los proyectos es indiscutible. Según un estudio de “The Economist
Intelligence Unit”, las organizaciones que se adhieren fuertemente a los métodos de gestión de
proyectos, obtienen consistentemente más éxito que las que no lo hacen. 90% de las empresas
consideran las competencias de gestión de proyectos cruciales para su éxito, sin embargo,
muchos siguen luchando para administrar con eficacia y de forma coherente los proyectos,
mejorar los procesos y cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.
Breve Origen de la gerencia de proyectos
Historia de la gerencia de proyectos
En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y
técnicas informales, basadas en los gráficos Gantt una representación gráfica del
tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas.
En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos:
PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar
programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta
crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de
mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica
utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.
Enumere algunos megaproyectos de la historia de la humanidad
Estación espacial internacional: En el proyecto participan cinco agencias del
espacio: la NASA, la Agencia Espacial Federal Rusa, la Agencia Japonesa de
Exploración Espacial, la Agencia Espacial Canadiense y la Agencia Espacial
Europea (ESA). Está considerada como uno de los logros más grandes de la
ingeniería.
-Proyecto Airbus A380 (2005): El Airbus A380 es el avión de pasajeros más
grande del mundo, diseñado en un intento de desbancar a su competencia, la
compañía BOEING. Hablaremos de la inversión que realizó Airbus en sus plantas
de producción, teniendo en cuenta que cada avión se vende por 300 millones de
dólares. PRESUPUESTO: 22.000 millones de dólares.
-Línea de alta velocidad PEKÍN – SHANGAI (2008): esta línea de alta velocidad
conecta las dos ciudades más grandes de China mediante trenes de Alta
Velocidad que circularán a más de 320 km/h. Tiene el honor de ser el único
proyecto de alta velocidad tan largo construido en una sola fase. La línea, de
1.318 kilómetros de largo, reducirá el trayecto entre las dos ciudades más
importantes del país a tan sólo cinco horas (actualmente el viaje toma 12 horas).
Para poner en marcha tus nuevos proyectos de alta velocidad e infraestructuras
mira Aquí!
PRESUPUESTO: 25.800 millones de dólares; COSTE REAL: 26.100 millones de
dólares; SOBRECOSTE: 1.12%
Ejercicio 3
Analice el caso que se encuentra en el siguiente link:
http://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/
media/6D335AC9DCF64E75B188942F4530EA6C.ashx
Haga un analisis de los factores (cambios) que permitieron el
Éxito de la compañía y cuales desafíos tuvo que enfrentar
Lenovo una compañía exitosa tuvo un momento en su gloria en la que se vio
amenazada por la competencia en su jurisdicción en la cual tuvo que recurrir a la
creación de una oficina de gerencia de proyectos capacitando sus mejores
empleados y abarcando el equipo restante en conocimiento y reestructuración de
los niveles jerárquicos, todos trabajando en un solo enfoque marcaron la diferencia
en sus actividades diarias haciendo esto un estándar en su organización para su
éxito gracias a las herramientas que ofrecen PMI.
Ejercicio 4
Haga un ensayo de mínimo 1 página acerca del siguiente
Artículo:
http://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/
Articules/~/media/
9C895E75730343E2A524BB53087FD338.ashx
La dirección de proyecto ha existido desde los días de Egipto hasta el día de hoy
que tiene su popularidad .Para la empresa tanto pequeña como grande.
Se ha desarrollado grande factores alarmantes entre ellos esta.
El acceso de confianza: ya que hay compañía que creen saber dirección de proyecto
pero cuando hacer un proyecto no es así.
Subestimar los desafíos: hay algunos que dice que porque sus proyectos son
demasiado pequeños no necesita la dirección de proyecto.
Querer ahora: aunque la compañía sabe que necesita la dirección de proyecto no
lo acepta por no gastar dinero mejor lo hacer solo.
Cuando se presenta trabajar en un proyecto hay que hacerlo con éxito para que la
persona tenga el deseo de buscar más.
Cuando se hacer un proyecto pequeño hay que tener en cuenta que si se va a
cambiar el modo de pensar debe de tener asegurando de que función el sistema de
cambio.
Tanto la compañía grande como pequeña cuando hacer un proyecto surgen
incidente de comunicación. Debe de establecer reglas básicas de funcionamiento
que todos los involucrados las entiendan, y reitérela durante el curso de proyecto.
Hay organizaciones que piensa que necesitan la dirección de proyectos pero en
realidad los que necesita es otra cosa. A lo mejor un gerentes funcional o un nuevo
asistente .Si usa una dirección de proyecto donde no corresponde puede ser
desfavorable y la organización pensar que la dirección de proyecto no es útil.
Cuando los directores de proyecto están trabajando en proyecto ya sea grande
o pequeño tiene que tener en cuenta los siguientes para que el proyecto sea
exitoso.
Tener documentación
Tener un acta de constitución del proyecto
Para que un proyecto salga bien el director del proyecto es el que promover el valor
de la dirección de proyecto y aplicar los procesos de modo más efectivo.
Actividad 2
La compañía de Cable Telecox ofrece servicio de televisión por cable en la ciudad
de Santo Dgo. Desde hace 15 años. En los últimos 3 años el porcentaje de cobros
ha disminuido en un 20% aproximadamente, aunque el número de nuevas
instalaciones han aumentado en los últimos meses. Las razones de esta
disminución en los cobros son diversas, e incluyen: la piratería, el surgimiento
de nuevas compañías de cables, robo del cableado y preparación inadecuada del
servicio al cliente de Telecox. Un consultor, le recomendó a Telecox abandonar los
barrios marginados y enfocarse en la población de clase alta, pero en este
segmento es justamente donde la competencia se ha enfocado. Estudios
realizados por empresas de marketing, declaran que las ofertas de Telecox son
más competitivas, por ser más eficientes en costos que sus competidores. Telecox
no cuenta con grandes deudas, y su personal técnico está bien capacitado. El
gerente ejecutivo de la compañía está analizando si el plan estratégico 2014-2016,
debe enfocarse en mejorar sus servicios actuales, en asociarse con la
competencia o en invertir en otros mercados.
Después de analizar el caso anterior, realice lo siguiente:
1. Crear un Árbol de Problemas de la situación de Telecox
 Efectos:
 Disminución del 20% de los cobros
 Problema Central:
 La competencia.
 Causas:
 Piraterías
 Surgimiento de nuevas empresas
 Robo del cableado
1. Crear árbol de objetivos de esa problemática
 Aseguramiento de los cobros de los servicios
brindados, gracias a la nueva infraestructura, y el
aumento del índice de rentabilidad de los servicios y
productos, debido a las nuevas tecnologías
implementadas.
 Se ha cubierto gran parte de competencia, debido a
los nuevos servicios mejorados en versatilidad y
costos.
 Implementación de una plataforma similar a Netflix
 Establecer una oficina de Gerencia de Proyecto, para
que el equipo trabaje en base a un mismo estándar
 Utilizar parábolas para transmitir y recibir las señales
de los servicios propuestos
3. Crear un Project Charter con la solución de la problemática.
 Descripción del proyecto
El nombre del proyecto: Cambio de equipos de la
compañía telecox.
El proyecto consiste: En la implementación de una
nueva plataforma de ver tv por cable.
 Responsable
Jacqueline Rosario Familia
 Justificación
Este proyecto contribuirá a lograr la afectividad de la
empresa para que brinde mejores servicios y se puedan
aprovechar sus ganancias.
 Lista de stakeholders
Cargo nombre teléfono
Rep:
patrocinador
Ing.
.Jacqueline
Rosario
829-810-62-
-23
jr@hotmail.com
Ger. de
proyecto
Ing. .Lisset
López
829-364-
8568
Ll@hotmail.com
Cliente/usuario Comp.
telecon
809-014-
5445
 Objetivos generales del proyecto
Mediante la implementación de las nuevas tecnologías y
estrategias el proyecto alfa y omega disminuir los
problemas existentes y tener mayor espacio de
cobertura en el mercado
 Alcance del proyecto
Esta se enfocar en la implementación de mejora para la empresa
usando la mejor tecnología posible para alcanzar un mejor desempeño
en la compañía
 Supuestos del proyecto
 La tv debe de estar en buen estado
 La tv deben de aceptar los equipos que vamos a implementar
 Los equipos no se deben mover de donde están
 Restricciones
Costo: el presupuesto va estar valorado en RD$300.000.00
Tiempo de proyecto: la duración del proyecto está basado en 5 meses
que este será en noviembre 10 del 2014
Recursos humano: el proyecto constara con dos personas
Incluimos los dispositivo a la hora de terminar el contrato se devuelve
los equipos
 Riesgos iniciales del proyecto
 Causa de problemas climático
 Que varios empleado se han enfermado
 Que el equipo de trabajo no sea suficiente para
terminar el trabajo
 Organización del proyecto (Fases)
El proyecto estará divido en fase que son:
Diseño de la mejora que haremos
Prueba de los equipos que usaremos
Actividad 3
Considere que el proyecto que propones está aprobado. La fase de planeación ha
iniciado. Debe de entregar lo siguiente:
Plan de Gestión de los Interesados
stakeholder Intereses/rol Nivel de impacto Estrategia para
reducir
obstáculos
Empleado Incrementar su
desarrollo en su labor
medio Mejorar el
ambiente de
trabajo
Dueños de la empresa Mejorar su servicio alto Cumplir
especificaciones
y mantener
informando en
todo momento
Clientes Obtener un mejor
servicio
alto Mantener
informado en
los momento de
mejoras
Inversionistas Aumentar los ingreso
de su inversión
alto Reuniones
periódicas
-Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (incluir WBS)
wbs
1.Descripcion
del Alcance:
• El personal debe de estar altamente capasitado para que no halla
problema
• la forma de comunicación de las tv va hacer via parabola
Entregables:
• Parabola
• Controles
• Cable para las tv
• Cajita a usar
Exclusiones
del Proyecto:
• Soporte 24 horas
• Los cliente debe de estar en un buen lugar para que no halla falla
Restricciones:
• Costo: el presupuesto va estar valorado en RD$300.000.00
• Tiempo de proyecto: la duración del proyecto esta basado en 120 dias
calendario.
.Supuestos:
• La tv debe de estar en buen estado
• La tv deben de aceptar los equipos que vamos a implementar
• Los equipos no se deben mover de donde están
Actividad 4
Realice el Diagrama de Gantt con las fases presentadas del
Proyecto: Implementación de seguridad física de la
Telecox
Requisito del
sistema
Diseño del
sistema
Instalación del
sistema Prueba
El personar debe
estar altamente
capacitado
Esquema de
digitación
Configurar la
parábola
Realización de
prueba
Análisis generar
del sistema ante
de ser montada
Esquema de
implementación
Configuración de
netfit
Analizar la
prueba
Esquema de
cierre
Empresa XXXX
Actividad 2 Considere que el proyecto que propones está aprobando. La fase de
planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguientes:
Plan de gestión de tiempo del proyecto
Diagrama de Gantt del proyecto
Nombre de la
tarea
Duración
5 meses
comienzo fin Predecesora Nombre de
los
recursos
Revision de
los equipos
21 días Mar
1/7/2014
Lu 21/7/2014 Gerente de
proyecto
Prueba de
equipo
22 días Mar
22/7/2014
Ma
12/8/2014
2 Presidente
del
proyecto
Compra de
equipo
21 días Mi
13/8/2014
Ma2/9/2014 3 Gerente
financiero
Tecnología a
utilizar
21 días Mi 3/9/2014 Mi 24/9/2014 4 Presidente
del
proyecto
Identificación
de
proveedores
22 días Ju25/9/2014 mi15/10/2014 7 Gerente
financiero
Montura de
equipo
21 días Ju
16/10/2014
V 17/10/2014 9 Presidente
de
proyecto
Prueba de
terminación
22 días S
18/11/2014
S8/11/2014 12 Presidente
del
proyecto
Actividad 5
Considere que el proyecto que propones está aprobado. La fase de planeación ha
iniciado. Debe de entregar lo siguiente:
Plan de Gestión de los costos del Proyecto
Política de control de costos
 Todos los costos deben de estar evaluado por las personas de
finanzas.
 Antes de hacer unas compras de los equipos deben hacer varias
pruebas de los mismos.
 La compras de los equipo deben de tener la aprobación de los gerente
del proyecto.
 Todo lo que se haga o se compre debe de estar anotado.
Actividad 6
ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus Edificios. En la
institución sólo hay un especialista en cableado, el personal de TI puede dar
apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar
dicha instalación. Por esto, la institución ha determinado contratar empleados
Equipos descripción Cantidad Costos unitarios Costo total
Parábola digital Boost waves 1000 RD$2,500 RD$250,000.00
Cables coaxial Showcase 10 rollos $2,000.00 RD$20,000.00
Conector
coaxial
Conector 110 RD$7.00 RD$7.70.00
Instaladores y
cableado
Instaladores de
equipos
20 RD$10,000.00 RD$200,000.00
Riesgos RD$10,000.00 RD$10,000.00
Total RD$480,77po``0.00
temporales para la instalación del cableado. Todas las demás tareas deberán ser
realizadas por los miembros de la institución, ya que el presupuesto es muy
limitado.
Como Gerente del Proyecto, describa las métricas que se
Utilizaran para medir la calidad del Proyecto
Factor de calidad Métrica a utilizar
Tiempo de entrega Los entregable deben de estar
terminado en la fecha acordada 45
día
Documentación detallada El entregable debe presentar nombres
del equipo diagrama de cableado
físico y lógico y mapeado de
etiquetación de puntos de conexión
presupuesto No se puede exceder del presupuesto
acordado
Rendimiento Debe cumplir con un 99.9% de de
disponibilidad de la red con la nueva
estructura del cableado
confiabilidad cumplan con los estándares TIA/EIA
y mejore practica de cableado, prueba
de rendimiento etc.
Actividad 7
ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus Edificios. En la
institución sólo hay un especialista en cableado, el personal de TI puede dar
apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar
dicha instalación. La institución deberá contratar empleados temporales para
instalar el cableado. Todas las demás tareas deben ser realizadas por los
miembros de la institución, ya que el presupuesto es muy limitado.
Realice el plan de Gestión de Recursos Humanos de este
Proyecto (siguiente slice)
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (Matriz RACI)
Organigrama del proyecto
Proceso General de Contratación del personal
Estrategias generales para Desarrollar el equipo de trabajo
Estrategia de Gestión del equipo del proyecto
Plan de Reconcimiento y Recompensas
Normas básicas de Trabajo
Matriz raci
Organigrama del proyecto
Producto o
entregable
Responsable
Responsable Aprueba Consultar Informado
Documentación
Contratación
del personal
de TI
Ligia (GP) Ligia
(GP)
Ana
(ACC)
FRANK
Etiquetado del
cableado
Ligia (GP) Ligia
(GP)
Ligia (GP)
Requerimiento
de cableado
Ligia (GP) Ligia
(GP)
José (AF)
Rotulación de
cableado
Ligia (GP) Ligia
(GP)
José (AF)
Diseño de cableado
Selección de
proveedores
José (AF) Ligia
(GP)
José (AF)
Selección de
cables
José (AF) Ligia
(GP)
José (AF) JOSE
Compra de
cables
José (AF) Ligia
(GP)
José (AF)
Instalación
Instalación de
cableado
Marta Ligia
(GP)
Ligia (GP)
Configuración
de cableado
Rosario José (AF) LUISA
Prueba Luis José
(AF)
Ligia (GP)
Normas básicas de trabajo
 No comer en el area de trabajo
 No dejar entrar persona no autorizada
 No llegar tarde
 No romper las reglas
 Respetar a todas las persona
 Vestir adecuadamente
Consejo directiva
Rectoria
Consejo académico Gerente de TI Gerente
financiero
Secretaria general Dirección de centro Ayudante del
gerente
Actividad 8
1.1. ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Ha
pasado una semana desde que la Tarea 1 de la Segunda fase del proyecto inició.
Prepare el Acta de reunión de los temas tratados en la reunion de ayer
concerniente a esta fase. Fase 2: Instalación del cableado Tarea 1: Instalación del
cableado en las aula.
Fecha: Acta número: 0001 Hora Inicio: 9:00 AM
07/7/2014 Versión acta: 11175 Hora finalización: 3:00 PM
Coordinador:
Jacqueline Lugar: Salón de conferencia
Tema: Instalación del cableado en las aulas
INVITADOS
Nombre Cargo Teléfono Correo Asistió Excusa
1. Luisa Rodríguez Analista de
sistemas
8293301250 Si -
2. Miguel José Analista de
sistemas
8293301250 Si
3. Luis López Soporte
técnico
8293301250 Si -
4. Lisset López Soporte
técnico
8293301250 si -
5. Juana Martínez Técnico 8293301250 Si -
6. Miguel rosario técnico 8293301250 Si -
TEMAS ANALIZADOS
Agenda:
1. Terminación correcta de los conectores
2. Pruebas de rendimiento del red
3. Correcta etiquetación del de señalamiento de conexiones
Conclusiones:
1. se trataron los temas en sumo detalle del procedimiento correcto a la hora de
realizar las actividades asignadas.
COMPROMISOS
SEGUIMIENTO A COMPROMISOS REUNIÓN ANTERIOR
No.
Compromiso Responsables
Fecha en que se
debía realizar
(dd/mm/aaaa)
1.
Prueba de rendimiento de la
red
Luisa
rodrigues y
miguel lopez
3/7/2014
2.
Correcta etiquetación del de
señalamiento de conexiones
Luis López y
Lisset López
4/7/2014
3.
Terminación correcta de los
conectores
Juana
Martínez y
miguel
Rosario
¿Cómo piensa distribuir la información?
 Impreso
 Correo electrónico
Actividad 9
ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el
gerente del proyecto.
1.1 Identifique los posibles Riesgos y Elabore la matriz de probabilidad e impacto
de este proyecto.
MATRIZ DE PROBALIDAD DE RIESGO
RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO
Instalación del cableado
inadecuado
bajo Alto
Calidad de la rotulación del
cableado
bajo alto
Caída de la red bajo alto
Atacante a la red Medio alto
Uso inadecuado de la red en
los empleado
Medio alto
Deterioro del cableado bajo alto
Como planea hacer frente ha dicho riesgo
Matriz de Respuesta a los Riesgos
Fecha de inicio: 28 d agosto de 2014
Fecha de término propuesta 1 de septiembre del 2014
# Riesgo
(si)
Posibl
e
resulta
do
(Enton
ces)
Probidad
es
(a/m/b)
Impa
cto
(a/m/
b)
Prior
idad
(1-
9%)
Respuesta Responsable de la
acción de la
respuesta
R1 Los
materiales
no se
reciban a
tiempo
Retras
o en el
proyec
to
bajo
medi
o
4% Planificar con
anticipación la
compra de los
materiales,
establecer
penalizaciones
al proveedor si
hay demora.
Gerente del
proyecto
R2 Posibles
accidente
en el
trascurso de
la
instalación.
Dismin
ución
del
person
al,
aumen
to de
los
costos.
medio medi
o
5% Chalar con los
empleados
antes de laboral
.Uso de
equipos de
proteccion,cont
ar con un
botiquín de
primeros
auxilios.
Encargado de
seguridad personal
R3 Recursos
no
disponibles
Paraliz
ación
del
proyec
to
bajo alto 7% Contar con un
5% además del
presupuesto
establecido.
Encargado de
finanza
Actividad 10
ITLA está en el proceso de actualización del cableado de
Sus edificios. Usted es el gerente del proyecto.
1.1 Cuáles criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles proveedores del
Proyecto.
Ventajas:Que brinde sobre los
demas provedores en base a
precio bueno servicios a demas
garantia en los producto
Riesgos que este
implique sobre su
contataciones:ya que si
es una persona que ha
tenido mala
recomedaciones
anteriormente no puede
ser un apersona a
contratar.
Debe de esta debidamente
certificado:debe de mostra
documentacion de que esta
debidamente certificando en
empresa que los abale y
mayormente trabajar en una
empresa que confiable
seguridad en su producto :su
equipo deben de tener
garantia incluidad pero
tambien debe ser equipo de
marca conocida y confiable en
el mercado laboral
Actividad 11
ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el
gerente del proyecto.
1.1 Utilice la plantilla de solicitud de cambio (anterior) como modelo para realizar
un ejemplo de una Solicitud de cambio. La misma fue realizada por uno de los
miembros de su equipo.
1.2 Como gerente del proyecto USE la plantilla de Resolución de cambio para
aprobar o rechazar la petición anterior.
Solicitud de cambio
Fecha de solicitud : 28 de agosto 2014
Identificación:
No.Del proyecto:ITLA-002
Entregable afectado :Cableado
Responsables de la solicitud: Juan Pérez
Descripción del cambio: se solicita el cambio de la categoría del cableado a CAT5A
Justificación del cambio: La institución requiere un cableado más resistente y potente.
Prioridad medio
Resolución de cambio
Fecha de solicitud :28 de agosto de 2014
identificación
No.Del proyecto:ITLA-002
Entregable afectado: Cableado
Responsable de la solicitud: Juan Pérez
Descripción y justificación del cambio:
Se solicita el cambio de la categoría del cableado a cat5
Impacto sobre el proyecto si el cambio es rechazado
medio
Recursos necesarios para la implantación del cambio
Tiempo 5 días
RRHH No necesitamos
Costes 10,000
Resolución Aprobado
Actividad 12
Itla está en el proceso de cierre del proyecto de instalación de cableado de sus
edificios. Usted es el gerente del proyecto.
1 Indique las lecciones aprendidas durante todo el proyecto.
Tener organización, ser puntual
Tener bien definido el presupuesto.
Tener buena comunicación con los miembros del equipo.
Qué tipo de evento organizaría para cerrar el proyecto
Una fiesta en el hotel punta canal y reconocer la alta
Labor de cada integran del proyecto para concluir con el proyecto.
Actividades de gerencia de jacqueline

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  • 2. Actividad 1 Ejercicio 1 SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO A usted se le ha encargado la selección del Gerente de la Unidad responsable por la ejecución de un Proyecto. Usted debe elaborar un Menú de Habilidades que servirá de base para la selección. Liste las 10 principales habilidades que a su juicio debe poseer un buen Gerente de Proyecto. Asígneles valor de importancia, así: Valor 10 a la más importante, 9 a la segunda. Y así sucesivamente, hasta valor 1 a la menos importante. El proyecto estarán enfocando en crear en establecer una cafetería, ya que lo estudiante del itla tiene la necesidad de comer saludable. Actualización de infraestructura de red tecnológica 10: Conocimiento 9: Liderazgo 8: Empatía 7: Organizado 6: Comunicador efectivo 5: Trabajo en equipo 4: Trabajo bajo presión 3: Resolución de problema 2: Negociación y gestión de conflicto 1: Responsabilidad por otro Ejercicio 2 Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y Certificaciones ¿Qué es PMI?
  • 3. El Project Management Institute (PMI), es una asociación profesional sin fines de lucro, fundada en 1969, cuyo objetivo principal es el de promover la práctica y profesión de administración de proyectos alrededor del mundo de un modo consciente y proactivo. El PMI cuenta con más de quinientos mil miembros activos en 185 países alrededor del mundo. El Capítulo PMI Republica Dominicana es una entidad constituida con el propósito de difundir los estándares de la Dirección de Proyectos y agrupar a profesionales de esta disciplina de diversas áreas e industrias en nuestro país. Actualmente cuenta con 65 miembros activos, y 4 alianzas con capítulos hermanos: Venezuela, Nuevo Cuyo, Buenos Aires y Costa Rica Misión Promover las mejores prácticas en administración de proyectos mediante el intercambio de experiencias entre los profesionales del área, facilitando el acceso y la difusión de herramientas y redes de contacto altamente eficientes, que permitan un mayor desarrollo de la carrera en gestión de proyectos en toda la geografía nacional. Visión Ser reconocidos por el liderazgo en latinoamericana como una institución que vela por el cumplimiento de las políticas, estándares y reglamentos del PMI®, con un alto nivel de compromiso hacia la competitividad en todos los sectores productivos de la economía local. CERTIFICACIONES: • CERTIFIED ASSOCIATE IN PROJECT MANAGEMENT (CAPM) Orientado a personas con poca experiencia en Proyectos y que buscan demostrar su compromiso con la Dirección de Proyectos, mejorar sus habilidades para dirigir proyectos grandes y ganar responsabilidad adicional • PROJECT MANAGER PROFESSIONAL (PMP) Si usted es un Director de Proyectos con experiencia que busca fortalecer sus habilidades, sobresalir ante los empleadores y maximizar su potencial para dirigir proyectos de forma exitosa, esta certificación es para usted. • PROGRAM MANAGEMENT PROFESSIONAL (PGMP) Dirigido a Directores de Programas que buscan demostrar sus habilidades para dirigir proyectos múltiples, complejos y alineados a objetivos organizacionales; y destacarse ante los ojos de los empleadores • PMI RISK MANAGEMENT PROFESSIONAL (PMI-RMP) Dirigida a aquellos que trabajan en organizaciones que usan Agile para dirigir proyectos. La credencial PMI-ACP le provee la oportunidad de demostrar sus conocimientos en prácticas Agile.
  • 4. La PMI-ACP no está limitada a directores de proyectos o aquellos que tengan la credencial PMP; pueden aplicar personas con experiencia trabajando en equipos de proyectos Agile • PMI AGILE CERTIFIED PRACTITIONER (PMI-ACP) Dirigida a aquellos que trabajan en organizaciones que usan Agile para dirigir proyectos. La credencial PMI-ACP le provee la oportunidad de demostrar sus conocimientos en prácticas Agile. La PMI-ACP no está limitada a directores de proyectos o aquellos que tengan la credencial PMP; pueden aplicar personas con experiencia trabajando en equipos de proyectos Agile. • PMI SCHEDULING PROFESSIONAL (PMI-SP) El PMI-SP demuestra las habilidades y competencias en el área especializada de programación de proyectos. Si usted está buscando ser un especialista en programación en su equipo de proyecto, afianzar sus habilidades básicas de dirección de proyectos y demostrar su expertise especializada a empleadores. Importancia de los estándares en los proyectos El valor de la gestión eficaz de los proyectos es indiscutible. Según un estudio de “The Economist Intelligence Unit”, las organizaciones que se adhieren fuertemente a los métodos de gestión de proyectos, obtienen consistentemente más éxito que las que no lo hacen. 90% de las empresas consideran las competencias de gestión de proyectos cruciales para su éxito, sin embargo, muchos siguen luchando para administrar con eficacia y de forma coherente los proyectos, mejorar los procesos y cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. Breve Origen de la gerencia de proyectos Historia de la gerencia de proyectos En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basadas en los gráficos Gantt una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales. Enumere algunos megaproyectos de la historia de la humanidad
  • 5. Estación espacial internacional: En el proyecto participan cinco agencias del espacio: la NASA, la Agencia Espacial Federal Rusa, la Agencia Japonesa de Exploración Espacial, la Agencia Espacial Canadiense y la Agencia Espacial Europea (ESA). Está considerada como uno de los logros más grandes de la ingeniería. -Proyecto Airbus A380 (2005): El Airbus A380 es el avión de pasajeros más grande del mundo, diseñado en un intento de desbancar a su competencia, la compañía BOEING. Hablaremos de la inversión que realizó Airbus en sus plantas de producción, teniendo en cuenta que cada avión se vende por 300 millones de dólares. PRESUPUESTO: 22.000 millones de dólares. -Línea de alta velocidad PEKÍN – SHANGAI (2008): esta línea de alta velocidad conecta las dos ciudades más grandes de China mediante trenes de Alta Velocidad que circularán a más de 320 km/h. Tiene el honor de ser el único proyecto de alta velocidad tan largo construido en una sola fase. La línea, de 1.318 kilómetros de largo, reducirá el trayecto entre las dos ciudades más importantes del país a tan sólo cinco horas (actualmente el viaje toma 12 horas). Para poner en marcha tus nuevos proyectos de alta velocidad e infraestructuras mira Aquí! PRESUPUESTO: 25.800 millones de dólares; COSTE REAL: 26.100 millones de dólares; SOBRECOSTE: 1.12% Ejercicio 3 Analice el caso que se encuentra en el siguiente link: http://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/ media/6D335AC9DCF64E75B188942F4530EA6C.ashx Haga un analisis de los factores (cambios) que permitieron el Éxito de la compañía y cuales desafíos tuvo que enfrentar Lenovo una compañía exitosa tuvo un momento en su gloria en la que se vio amenazada por la competencia en su jurisdicción en la cual tuvo que recurrir a la creación de una oficina de gerencia de proyectos capacitando sus mejores empleados y abarcando el equipo restante en conocimiento y reestructuración de los niveles jerárquicos, todos trabajando en un solo enfoque marcaron la diferencia en sus actividades diarias haciendo esto un estándar en su organización para su éxito gracias a las herramientas que ofrecen PMI. Ejercicio 4
  • 6. Haga un ensayo de mínimo 1 página acerca del siguiente Artículo: http://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/ Articules/~/media/ 9C895E75730343E2A524BB53087FD338.ashx La dirección de proyecto ha existido desde los días de Egipto hasta el día de hoy que tiene su popularidad .Para la empresa tanto pequeña como grande. Se ha desarrollado grande factores alarmantes entre ellos esta. El acceso de confianza: ya que hay compañía que creen saber dirección de proyecto pero cuando hacer un proyecto no es así. Subestimar los desafíos: hay algunos que dice que porque sus proyectos son demasiado pequeños no necesita la dirección de proyecto. Querer ahora: aunque la compañía sabe que necesita la dirección de proyecto no lo acepta por no gastar dinero mejor lo hacer solo. Cuando se presenta trabajar en un proyecto hay que hacerlo con éxito para que la persona tenga el deseo de buscar más. Cuando se hacer un proyecto pequeño hay que tener en cuenta que si se va a cambiar el modo de pensar debe de tener asegurando de que función el sistema de cambio. Tanto la compañía grande como pequeña cuando hacer un proyecto surgen incidente de comunicación. Debe de establecer reglas básicas de funcionamiento que todos los involucrados las entiendan, y reitérela durante el curso de proyecto. Hay organizaciones que piensa que necesitan la dirección de proyectos pero en realidad los que necesita es otra cosa. A lo mejor un gerentes funcional o un nuevo asistente .Si usa una dirección de proyecto donde no corresponde puede ser desfavorable y la organización pensar que la dirección de proyecto no es útil. Cuando los directores de proyecto están trabajando en proyecto ya sea grande o pequeño tiene que tener en cuenta los siguientes para que el proyecto sea exitoso. Tener documentación Tener un acta de constitución del proyecto
  • 7. Para que un proyecto salga bien el director del proyecto es el que promover el valor de la dirección de proyecto y aplicar los procesos de modo más efectivo. Actividad 2 La compañía de Cable Telecox ofrece servicio de televisión por cable en la ciudad de Santo Dgo. Desde hace 15 años. En los últimos 3 años el porcentaje de cobros ha disminuido en un 20% aproximadamente, aunque el número de nuevas instalaciones han aumentado en los últimos meses. Las razones de esta disminución en los cobros son diversas, e incluyen: la piratería, el surgimiento de nuevas compañías de cables, robo del cableado y preparación inadecuada del servicio al cliente de Telecox. Un consultor, le recomendó a Telecox abandonar los barrios marginados y enfocarse en la población de clase alta, pero en este segmento es justamente donde la competencia se ha enfocado. Estudios realizados por empresas de marketing, declaran que las ofertas de Telecox son más competitivas, por ser más eficientes en costos que sus competidores. Telecox no cuenta con grandes deudas, y su personal técnico está bien capacitado. El gerente ejecutivo de la compañía está analizando si el plan estratégico 2014-2016, debe enfocarse en mejorar sus servicios actuales, en asociarse con la competencia o en invertir en otros mercados. Después de analizar el caso anterior, realice lo siguiente: 1. Crear un Árbol de Problemas de la situación de Telecox  Efectos:  Disminución del 20% de los cobros  Problema Central:  La competencia.  Causas:  Piraterías  Surgimiento de nuevas empresas  Robo del cableado 1. Crear árbol de objetivos de esa problemática  Aseguramiento de los cobros de los servicios brindados, gracias a la nueva infraestructura, y el aumento del índice de rentabilidad de los servicios y
  • 8. productos, debido a las nuevas tecnologías implementadas.  Se ha cubierto gran parte de competencia, debido a los nuevos servicios mejorados en versatilidad y costos.  Implementación de una plataforma similar a Netflix  Establecer una oficina de Gerencia de Proyecto, para que el equipo trabaje en base a un mismo estándar  Utilizar parábolas para transmitir y recibir las señales de los servicios propuestos 3. Crear un Project Charter con la solución de la problemática.  Descripción del proyecto El nombre del proyecto: Cambio de equipos de la compañía telecox. El proyecto consiste: En la implementación de una nueva plataforma de ver tv por cable.  Responsable Jacqueline Rosario Familia  Justificación Este proyecto contribuirá a lograr la afectividad de la empresa para que brinde mejores servicios y se puedan aprovechar sus ganancias.
  • 9.  Lista de stakeholders Cargo nombre teléfono Rep: patrocinador Ing. .Jacqueline Rosario 829-810-62- -23 jr@hotmail.com Ger. de proyecto Ing. .Lisset López 829-364- 8568 Ll@hotmail.com Cliente/usuario Comp. telecon 809-014- 5445  Objetivos generales del proyecto Mediante la implementación de las nuevas tecnologías y estrategias el proyecto alfa y omega disminuir los problemas existentes y tener mayor espacio de cobertura en el mercado  Alcance del proyecto Esta se enfocar en la implementación de mejora para la empresa usando la mejor tecnología posible para alcanzar un mejor desempeño en la compañía  Supuestos del proyecto  La tv debe de estar en buen estado  La tv deben de aceptar los equipos que vamos a implementar  Los equipos no se deben mover de donde están
  • 10.  Restricciones Costo: el presupuesto va estar valorado en RD$300.000.00 Tiempo de proyecto: la duración del proyecto está basado en 5 meses que este será en noviembre 10 del 2014 Recursos humano: el proyecto constara con dos personas Incluimos los dispositivo a la hora de terminar el contrato se devuelve los equipos  Riesgos iniciales del proyecto  Causa de problemas climático  Que varios empleado se han enfermado  Que el equipo de trabajo no sea suficiente para terminar el trabajo  Organización del proyecto (Fases) El proyecto estará divido en fase que son: Diseño de la mejora que haremos Prueba de los equipos que usaremos
  • 11. Actividad 3 Considere que el proyecto que propones está aprobado. La fase de planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguiente: Plan de Gestión de los Interesados stakeholder Intereses/rol Nivel de impacto Estrategia para reducir obstáculos Empleado Incrementar su desarrollo en su labor medio Mejorar el ambiente de trabajo Dueños de la empresa Mejorar su servicio alto Cumplir especificaciones y mantener informando en todo momento Clientes Obtener un mejor servicio alto Mantener informado en los momento de mejoras Inversionistas Aumentar los ingreso de su inversión alto Reuniones periódicas -Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (incluir WBS)
  • 12. wbs 1.Descripcion del Alcance: • El personal debe de estar altamente capasitado para que no halla problema • la forma de comunicación de las tv va hacer via parabola Entregables: • Parabola • Controles • Cable para las tv • Cajita a usar Exclusiones del Proyecto: • Soporte 24 horas • Los cliente debe de estar en un buen lugar para que no halla falla Restricciones: • Costo: el presupuesto va estar valorado en RD$300.000.00 • Tiempo de proyecto: la duración del proyecto esta basado en 120 dias calendario. .Supuestos: • La tv debe de estar en buen estado • La tv deben de aceptar los equipos que vamos a implementar • Los equipos no se deben mover de donde están
  • 13. Actividad 4 Realice el Diagrama de Gantt con las fases presentadas del Proyecto: Implementación de seguridad física de la Telecox Requisito del sistema Diseño del sistema Instalación del sistema Prueba El personar debe estar altamente capacitado Esquema de digitación Configurar la parábola Realización de prueba Análisis generar del sistema ante de ser montada Esquema de implementación Configuración de netfit Analizar la prueba Esquema de cierre
  • 14. Empresa XXXX Actividad 2 Considere que el proyecto que propones está aprobando. La fase de planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguientes: Plan de gestión de tiempo del proyecto Diagrama de Gantt del proyecto Nombre de la tarea Duración 5 meses comienzo fin Predecesora Nombre de los recursos Revision de los equipos 21 días Mar 1/7/2014 Lu 21/7/2014 Gerente de proyecto Prueba de equipo 22 días Mar 22/7/2014 Ma 12/8/2014 2 Presidente del proyecto Compra de equipo 21 días Mi 13/8/2014 Ma2/9/2014 3 Gerente financiero Tecnología a utilizar 21 días Mi 3/9/2014 Mi 24/9/2014 4 Presidente del proyecto Identificación de proveedores 22 días Ju25/9/2014 mi15/10/2014 7 Gerente financiero Montura de equipo 21 días Ju 16/10/2014 V 17/10/2014 9 Presidente de proyecto Prueba de terminación 22 días S 18/11/2014 S8/11/2014 12 Presidente del proyecto
  • 15. Actividad 5 Considere que el proyecto que propones está aprobado. La fase de planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguiente: Plan de Gestión de los costos del Proyecto
  • 16. Política de control de costos  Todos los costos deben de estar evaluado por las personas de finanzas.  Antes de hacer unas compras de los equipos deben hacer varias pruebas de los mismos.  La compras de los equipo deben de tener la aprobación de los gerente del proyecto.  Todo lo que se haga o se compre debe de estar anotado. Actividad 6 ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus Edificios. En la institución sólo hay un especialista en cableado, el personal de TI puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar dicha instalación. Por esto, la institución ha determinado contratar empleados Equipos descripción Cantidad Costos unitarios Costo total Parábola digital Boost waves 1000 RD$2,500 RD$250,000.00 Cables coaxial Showcase 10 rollos $2,000.00 RD$20,000.00 Conector coaxial Conector 110 RD$7.00 RD$7.70.00 Instaladores y cableado Instaladores de equipos 20 RD$10,000.00 RD$200,000.00 Riesgos RD$10,000.00 RD$10,000.00 Total RD$480,77po``0.00
  • 17. temporales para la instalación del cableado. Todas las demás tareas deberán ser realizadas por los miembros de la institución, ya que el presupuesto es muy limitado. Como Gerente del Proyecto, describa las métricas que se Utilizaran para medir la calidad del Proyecto Factor de calidad Métrica a utilizar Tiempo de entrega Los entregable deben de estar terminado en la fecha acordada 45 día Documentación detallada El entregable debe presentar nombres del equipo diagrama de cableado físico y lógico y mapeado de etiquetación de puntos de conexión presupuesto No se puede exceder del presupuesto acordado Rendimiento Debe cumplir con un 99.9% de de disponibilidad de la red con la nueva estructura del cableado confiabilidad cumplan con los estándares TIA/EIA y mejore practica de cableado, prueba de rendimiento etc. Actividad 7 ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus Edificios. En la institución sólo hay un especialista en cableado, el personal de TI puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar dicha instalación. La institución deberá contratar empleados temporales para instalar el cableado. Todas las demás tareas deben ser realizadas por los miembros de la institución, ya que el presupuesto es muy limitado. Realice el plan de Gestión de Recursos Humanos de este Proyecto (siguiente slice) Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (Matriz RACI) Organigrama del proyecto Proceso General de Contratación del personal Estrategias generales para Desarrollar el equipo de trabajo Estrategia de Gestión del equipo del proyecto Plan de Reconcimiento y Recompensas Normas básicas de Trabajo
  • 18. Matriz raci Organigrama del proyecto Producto o entregable Responsable Responsable Aprueba Consultar Informado Documentación Contratación del personal de TI Ligia (GP) Ligia (GP) Ana (ACC) FRANK Etiquetado del cableado Ligia (GP) Ligia (GP) Ligia (GP) Requerimiento de cableado Ligia (GP) Ligia (GP) José (AF) Rotulación de cableado Ligia (GP) Ligia (GP) José (AF) Diseño de cableado Selección de proveedores José (AF) Ligia (GP) José (AF) Selección de cables José (AF) Ligia (GP) José (AF) JOSE Compra de cables José (AF) Ligia (GP) José (AF) Instalación Instalación de cableado Marta Ligia (GP) Ligia (GP) Configuración de cableado Rosario José (AF) LUISA Prueba Luis José (AF) Ligia (GP)
  • 19. Normas básicas de trabajo  No comer en el area de trabajo  No dejar entrar persona no autorizada  No llegar tarde  No romper las reglas  Respetar a todas las persona  Vestir adecuadamente Consejo directiva Rectoria Consejo académico Gerente de TI Gerente financiero Secretaria general Dirección de centro Ayudante del gerente
  • 20. Actividad 8 1.1. ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Ha pasado una semana desde que la Tarea 1 de la Segunda fase del proyecto inició. Prepare el Acta de reunión de los temas tratados en la reunion de ayer concerniente a esta fase. Fase 2: Instalación del cableado Tarea 1: Instalación del cableado en las aula.
  • 21. Fecha: Acta número: 0001 Hora Inicio: 9:00 AM 07/7/2014 Versión acta: 11175 Hora finalización: 3:00 PM Coordinador: Jacqueline Lugar: Salón de conferencia Tema: Instalación del cableado en las aulas INVITADOS Nombre Cargo Teléfono Correo Asistió Excusa 1. Luisa Rodríguez Analista de sistemas 8293301250 Si - 2. Miguel José Analista de sistemas 8293301250 Si 3. Luis López Soporte técnico 8293301250 Si - 4. Lisset López Soporte técnico 8293301250 si - 5. Juana Martínez Técnico 8293301250 Si - 6. Miguel rosario técnico 8293301250 Si - TEMAS ANALIZADOS Agenda: 1. Terminación correcta de los conectores 2. Pruebas de rendimiento del red 3. Correcta etiquetación del de señalamiento de conexiones Conclusiones: 1. se trataron los temas en sumo detalle del procedimiento correcto a la hora de realizar las actividades asignadas. COMPROMISOS SEGUIMIENTO A COMPROMISOS REUNIÓN ANTERIOR No. Compromiso Responsables Fecha en que se debía realizar (dd/mm/aaaa)
  • 22. 1. Prueba de rendimiento de la red Luisa rodrigues y miguel lopez 3/7/2014 2. Correcta etiquetación del de señalamiento de conexiones Luis López y Lisset López 4/7/2014 3. Terminación correcta de los conectores Juana Martínez y miguel Rosario
  • 23. ¿Cómo piensa distribuir la información?  Impreso  Correo electrónico Actividad 9 ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto. 1.1 Identifique los posibles Riesgos y Elabore la matriz de probabilidad e impacto de este proyecto. MATRIZ DE PROBALIDAD DE RIESGO RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO Instalación del cableado inadecuado bajo Alto Calidad de la rotulación del cableado bajo alto Caída de la red bajo alto Atacante a la red Medio alto Uso inadecuado de la red en los empleado Medio alto Deterioro del cableado bajo alto
  • 24. Como planea hacer frente ha dicho riesgo Matriz de Respuesta a los Riesgos Fecha de inicio: 28 d agosto de 2014 Fecha de término propuesta 1 de septiembre del 2014
  • 25. # Riesgo (si) Posibl e resulta do (Enton ces) Probidad es (a/m/b) Impa cto (a/m/ b) Prior idad (1- 9%) Respuesta Responsable de la acción de la respuesta R1 Los materiales no se reciban a tiempo Retras o en el proyec to bajo medi o 4% Planificar con anticipación la compra de los materiales, establecer penalizaciones al proveedor si hay demora. Gerente del proyecto R2 Posibles accidente en el trascurso de la instalación. Dismin ución del person al, aumen to de los costos. medio medi o 5% Chalar con los empleados antes de laboral .Uso de equipos de proteccion,cont ar con un botiquín de primeros auxilios. Encargado de seguridad personal R3 Recursos no disponibles Paraliz ación del proyec to bajo alto 7% Contar con un 5% además del presupuesto establecido. Encargado de finanza
  • 26. Actividad 10 ITLA está en el proceso de actualización del cableado de Sus edificios. Usted es el gerente del proyecto. 1.1 Cuáles criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles proveedores del Proyecto. Ventajas:Que brinde sobre los demas provedores en base a precio bueno servicios a demas garantia en los producto Riesgos que este implique sobre su contataciones:ya que si es una persona que ha tenido mala recomedaciones anteriormente no puede ser un apersona a contratar. Debe de esta debidamente certificado:debe de mostra documentacion de que esta debidamente certificando en empresa que los abale y mayormente trabajar en una empresa que confiable seguridad en su producto :su equipo deben de tener garantia incluidad pero tambien debe ser equipo de marca conocida y confiable en el mercado laboral
  • 27. Actividad 11 ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto. 1.1 Utilice la plantilla de solicitud de cambio (anterior) como modelo para realizar un ejemplo de una Solicitud de cambio. La misma fue realizada por uno de los miembros de su equipo. 1.2 Como gerente del proyecto USE la plantilla de Resolución de cambio para aprobar o rechazar la petición anterior. Solicitud de cambio Fecha de solicitud : 28 de agosto 2014 Identificación: No.Del proyecto:ITLA-002 Entregable afectado :Cableado Responsables de la solicitud: Juan Pérez Descripción del cambio: se solicita el cambio de la categoría del cableado a CAT5A Justificación del cambio: La institución requiere un cableado más resistente y potente. Prioridad medio Resolución de cambio Fecha de solicitud :28 de agosto de 2014 identificación No.Del proyecto:ITLA-002 Entregable afectado: Cableado Responsable de la solicitud: Juan Pérez Descripción y justificación del cambio:
  • 28. Se solicita el cambio de la categoría del cableado a cat5 Impacto sobre el proyecto si el cambio es rechazado medio Recursos necesarios para la implantación del cambio Tiempo 5 días RRHH No necesitamos Costes 10,000 Resolución Aprobado Actividad 12 Itla está en el proceso de cierre del proyecto de instalación de cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto. 1 Indique las lecciones aprendidas durante todo el proyecto. Tener organización, ser puntual Tener bien definido el presupuesto. Tener buena comunicación con los miembros del equipo. Qué tipo de evento organizaría para cerrar el proyecto Una fiesta en el hotel punta canal y reconocer la alta Labor de cada integran del proyecto para concluir con el proyecto.