1. 15 trucos para tus
presentaciones
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2. 1. Llega con tiempo
Sal de casa -o de donde te encuentres- con un cierto
margen de tiempo para neutralizar los típicos imprevistos:
atascos, problemas con la reserva de la sala, el proyector
que no funciona…
Si todo va bien y te sobra un poco de
tiempo, siempre puedes mezclarte
con el público y charlar un poco.
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3. 2. Cómo empezar
Comunica claramente a la
audiencia cuál es el problema, a
quién afecta y cual es la solución
que tú propones.
No desestimes un arranque
sorprendente para captar la
atención de la audiencia, aunque
debes meditarlo bien y, sobre
todo, debes tener un gran
conocimiento y control sobre el
tema.
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4. 3. Nunca te excuses
La mayor parte de la gente ni siquiera se habrá dado cuenta
de los temas por los que te estás excusando. Y además, es
posible que suene a excusa barata.
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5. 4. Utiliza el esquemas
Para la información compleja, utiliza el esquema: de lo
particular a lo general y vuelta a lo particular
Pon un ejemplo concreto, después plantea una visión
general, y acaba con otro ejemplo concreto para reforzar el
argumento.
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6. 5. Ofrece siempre un folleto o guión
El texto en papel puede ofrecer
más información que la
comunicación verbal. Un
ejemplo: lleva 22 minutos leer la
mitad superior del New York
Times en voz alta.
Ayuda a mantener atenta a la
gente
Así te aseguras de que no te
dejas ningún punto sin tratar
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7. 6. Controla el nivel
Haz que tu presentación tenga
el nivel de un periódico de
calidad
Afortunadamente, la audiencia
no se vuelve más “tonta” de
repente, solo por sentarse a
escuchar tu presentación. Así
que no hay ninguna razón para
que bajes el nivel.
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8. 7. La audiencia
La audiencia es muy valiosa: no la desprecies
Sé claro, pero no seas simplón ni corto de miras.
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9. 8. Cuidado con el humor…
Si empleas el humor, que sea
verdaderamente ingenioso.
Nada desagradable ni gratuito
Si corres el riesgo de ofender a
alguien, es mejor que dejes de
lado los comentarios
presuntamente graciosos.
Considera la posibilidad de no
ser gracioso…
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10. 9. Abre tu mente
No te centres exclusivamente
en tu visión del mundo
Un ejemplo típico: más de la
mitad del mundo son mujeres, y
buena parte de tu audiencia
seguro que también. Puede que
tú no seas una mujer, pero eso
no tiene por qué traducirse en
un lenguaje y unos ejemplos
siempre centrados en una visión
masculina de la realidad.
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11. 10. Abordar las preguntas con mucha atención
La opinión de la gente puede basarse más en cómo
respondes a sus preguntas que en cómo realizas tu
presentación.
Cuando llega el turno de las preguntas, espera 10 segundos
antes de asumir que nadie quiere plantear preguntas.
Para asegurarte de que la gente hace preguntas, introduce a
alguien en la audiencia y dale una pregunta. Esto siempre
motiva al resto.
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12. 11. Muestra y demuestra tu entusiasmo
No te escondas detrás de un atril.
Apoya tu mensaje con gestos.
Muévete por la sala para enganchar
a la audiencia.
Si no eres una persona entusiasta,
¿qué haces presentando ese tema?
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13. 12. Acaba pronto
Desengáñate. Nunca
escucharás a alguien decir:
“Me encantaría que siguiese
hablando y hablando durante
otros 10 minutos”.
Lo bueno si es breve, dos
veces bueno.
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14. 13. Trabaja duro
Prepárate -y practica- para una
audiencia crítica y exigente
Grábate practicando para detectar
manías, errores, tics, etc.
Además de usar notas para el
contenido, utiliza “metanotas” para
recordar algunas técnicas básicas:
mantener el contacto visual, no
murmurar, etc.
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15. 14. Innova
No te quedes estancado en las formas de presentación
convencionales.
Sé creativo: busca maneras de romper la presentación
lineal de hechos y datos, y trata de que se parezca más a
un diálogo con colegas.
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16. 15. Bebe mucha agua
Para no deshidratarte, sobre
todo si has tenido que viajar
para llegar a la presentación.
Y no se te ocurra tomar
alcohol.
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