UNA CONTABILIDAD BIEN ORGANIZADA ES LA BASE FUNDAMENTAL PARA NUESTRAS EMPRESAS

1. CONTABILIDAD
YENY MOLINA
VANESSA SEPULVEDA
ALEJANDRA VALERO
FUNDACION UNIVERSITARIA PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CONTABILIDAD Y COSTOS
BOGOTA
2012

2. CONTABILIDAD
Trabajo presentado para proyecto integrador
En la materia de contabilidad
YENY MOLINA
VANESSA SEPULVEDA
ALEJANDRA VALERO
Docente:
OLGA LUCIA ORUEÑA BOLAÑOS
FUNDACION UNIVERSITARIA PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CONTABILIDAD Y COSTOS
BOGOTA
201

3. INTRODUCION
La contabilidad es una herramienta tan importante para los seres humanos y para las
empresas tener un excelente funcionamiento en sus finanzas.
Como también es importante saber manejar la contabilidad de una empresa
honradamente, y organizadamente para saber en qué momento estamos ganando o
necesitamos tomar medidas de precaución.
El siguiente trabajo realizado por las estudiantes de primer semestre de contabilidad y
costos tiene como misión dar a conocer todos sus conocimientos adquiridos dentro de
la materia de contabilidad y costos y así mismo aprender y tenerlo en cuenta en
nuestras vidas diarias
En el aremos un recorrido de todos los conceptos que una contadora debe tener en
cuenta, a la hora de realizar un movimiento financiero en la empresa como también
daremos los conceptos básicos de contabilidad y de comerciante todos sus tramites y
algunos ejemplos de la empresa ABC Ltda.

4. CONTABILIDAD
Es una ciencia y una técnica que se encarga de estudiar, organizar, clasificar, agrupar,
registrar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos,
con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes
interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y
estructuradamente información cuantitativa (realización) y cualitativa (revelación)
valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan
las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos
interesados. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento
dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de
utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión
pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad y eficiencia.
COMERCIANTE:

5. Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en algunas de las
actividades que la ley considera mercantil.
Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados a:
La publicación, por medio de la prensa, de la calidad mercantil; con sus
circunstancias esenciales, y en su oportunidad, de las modificaciones que se
adopten.
La inscripción en el Registro público de comercio, de los documentos cuyo tenor
y autenticidad deben hacerse notorios.
Registrar los libros oficiales como el libro diario, libra mayor y de balance, libro de
inventario y libro de actas.
Mantener un sistema de Contabilidad conforme al artículo 33.
La conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del
comerciante.
Pago de los tributos
Tramites:
Todo comerciante debe cumplir con los siguientes trámites:
Registro mercantil.
Industria y comercio.
Patente de sanidad.
Registro INVIMA.
Control de Bomberos.
Uso de suelos.
PERSONA NATURAL:
Es una persona que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.
VENTAJAS DESVENTAJAS
La documentación requerida es mínima. Tiene responsabilidad limitada.
No requiere mucha inversión. Capital aportado solo por el dueño.
No hay que hacer mayores pagos legales. Menos créditos financieros
No se exige presentar tantos documentos Falta de continuidad en caso de
contables. incapacidad.
Pueden ser liquidadas o vendidas muy
fáciles.

6. La administración recae sobre una sola
persona.
Se puede ampliar el patrimonio sin
ninguna restricción.
Se puede acoger a regímenes más
favorables para el pago de impuestos.
EMPRESA:
Una Empresa es una o varias personas, que junto con unos recursos organizados
producen bienes y/o servicios con los que atienden la necesidad del mercado o
comunidad y de esta manera obtienen una ganancia o lucro.
Las empresas se clasifican:
Según su actividad económica en:
Agropecuaria: Es aquella que produce bienes agrícolas y pecuarios en grandes
cantidades.
Minera: Su objetivo principal es la explotación de los recursos del subsuelo.
Industrial: Es la que se dedica a transformar la materia prima en productos
terminados o semielaborados.
Comercial: Se dedica a la compra y venta de productos.
Servicios: Buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la
comunidad.
Según la procedencia del capital:

7. Privadas: Son las que para su funcionamiento necesitan aportes de personas o
entidades particulares.
Oficiales o Públicas: Son las que reciben aportes del estado.
Mixtas: Su capital está compuesto por aportes de particulares y del estado.
Según el número de propietarios:
Individuales: También denominados empresas de propietario único.
Unipersonales: Son constituidas por una persona natural o jurídica.
Sociedades: exigen la participación como dueño de más de una persona lo que
indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden al régimen común.
PERSONA JURIDICA:
Es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de esta. Además
es la empresa y no el dueño quien asume todos los derechos y obligaciones de la
compañía, lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa
están garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la misma a su
nombre, tanto capital como patrimonio.
Nace en Colombia mediante tres entes:
Escritura públicas: Es un documento legal, con efectos jurídicos que incluye
ventas y sucesiones.
Documentos privados: Se registra ante cámara de comercio.
Acta de constitución: Documento en el que se informa la constitución de la
compañía y es suscrita por cada uno de los socios.
VENTAJAS DESVENTAJAS

8. Tiene responsabilidad limitada Mayor dificultad en el momento de su
constitución.
Mayor disponibilidad de capital, ya que Presenta una mayor cantidad de
este puede ser aportado por varios trámites y requisitos.
socios.
Mayor posibilidad de créditos Requiere de una mayor inversión para
financieros. su constitución.
Posibilidad de acceder a concursos Se le exige llevar y presentar una
públicos. mayor cantidad de documentos
contables.
El propietario y los socios trabajadores La propiedad, el control y la
pueden acceder a beneficios sociales y administración pueden recaer en varias
seguros. personas (socios).
Presenta una mayor cantidad de
restricciones al momento de querer
ampliar o reducir el patrimonio de la
empresa.
Presenta una mayor dificultad para
liquidarse o disolverse.
IMPUESTOS
Son contribuciones que se le hacen al estado de forma obligatoria, sin recibir ninguna
contraprestación directa.
IMPUESTOS NACIONALES
Son los tributos emitidos por el poder ejecutivo y sometido a consideración del congreso
nacional para su aprobación, los cuales se hacen efectivos a partir de la sanción
presidencial y su correspondiente publicación en el diario oficial.
Son impuesto Nacionales los siguientes:
VALOR AGREGADO: Es el gravamen establecido sobre toda venta de bienes y
servicios en el territorio Nacional.

9. IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS: Es un tributo de orden Nacional
aplicado a los contribuyentes que cumplan con los requisitos establecidos en las leyes
tributarias y liquidadas sobre la base de la renta.
IMPUESTO DE TIMBRE NACIONAL: Es generado en la protocolización de todo
contrato o instrumento público, incluidos los títulos valores que se otorguen y acepten
en el país.
CONTIBUCIONES EPECIALES: Son los gravámenes que establece el gobierno con el
fin de cubrir necesidades específicas en el presupuesto de la Nación.
IMPUESTOS DISTRITALES
Es el valor que el contribuyente debe pagar de forma obligatoria al Distrito, sin derecho
a percibir contra prestación individualizada o inmediata y constituyen los ingresos
corrientes que se encuentran conformados por los recursos que de forma permanente y
en razón de sus funciones y competencias, obtiene el distrito.
Dentro de la clasificación de tributos Distritales se encuentran: Impuestos, tasas,
importes y contribuciones.

10. LAS CUENTAS
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones
que diariamente realiza una empresa.
ESQUEMA DE LA CUENTA “T”
Es la forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables. Las partes
de la cuenta T, son:
1. Nombre completo de la cuenta
2. Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos.
3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.
ESQUEMA DE LAS CUENTAS “T”
1. NOMBRE
DEBE HABER
2. Débitos 3.Créditos

11. CLASIFICACIÓN Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una
fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un período
determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en:
1. REALES O DE BALANCE
Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio
contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.
Las cuentas reales son las siguientes:
ACTIVO: Todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la
empresa.
Características del activo:
-Capacidad de generar beneficios o servicios
-Estar bajo el control de la empresa
-Generar un derecho de reclamación
MOVIMIENTO CUENTAS DEL ACTIVO
CUENTAS DEL ACTIVO
(Caja, Bancos, etc.)
DEBE HABER
Aquí empiezan Aquí disminuyen y
Y aumenta. Se cancelan.
+ -
Ejemplo: La empresa ABC Ltda. Constituye 2 cuentas corrientes, Banco de Bogotá,
Bogotá, Sucursal Galerías, $25000000, Banco de Occidente, Bogotá, Sucursal El
Chico, $28000000.

12. Banco de Bogotá,
Caja General Sucursal Galerías
110505 111005010101
DEBE HABER DEBE HABER
--------------$53000000 $53000000 $25000000
Banco de Occidente,
Sucursal El Chico
111005020101
DEBE HABER
$25000000
PASIVO: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su
cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Características del pasivo:
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago
Existe una deuda con un beneficiario cierto
MOVIMIENTO CUENTAS DEL PASIVO
CUENTAS DEL PASIVO
DEBE HABER
Aquí disminuyen y se Aquí empiezan y
Cancelan. Aumentan.

13. - +
Saldo Crédito
PATRIMONIO:
Matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo.
Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además
incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños
de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.
Características:
- Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa
- Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.
MOVIMIENTO CUENTAS DEL PATRIMONIO
CUENTAS DEL PATRIMONIO
DEBE HABER
Aquí disminuyen y se Aquí empiezan y
Cancelan. Aumentan.
- +
Saldo Crédito

14. 2. CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADOS O TRANSITORIAS
Llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer
las utilidades, costos y gastos, y son transitorias porque se cancelan al cierre del
periodo contable.
CUENTAS QUE COMPRENDE EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS:
De Ingresos, gastos y Costos.
Ingresos: Valores qué recibe una empresa cuando realiza una venta o presta un
servicio con el fin de obtener una ganancia.
MOVIMIENTO CUENTAS DE INGRESOS
CUENTAS DE INGRESOS
DEBE HABER
Aquí disminuyen y se Aquí empiezan y
Cancelan. Aumentan.
- +
Saldo crédito
GASTOS: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios
para un buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida porque esos
valores no son recuperables.
Ejemplo: Pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.
MOVIMIENTO CUENTAS DE GASTOS

15. CUENTAS DE GASTOS
DEBE HABER
Aquí empiezan y Aquí disminuyen y
Aumentan. Se cancelan
+ -
Débito
Costos: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
MOVIMIENTO CUENTAS DE COSTOS
CUENTAS DE COSTOS
DEBE HABER
Aquí empiezan y Aquí disminuyen y
Aumentan. Se cancelan
+
IVA: Es un impuesto nacional indirecto que recae sobre el consumo, se liquida al
momento de: la compra, la venta, o la importación de un bien o un servicio grabado.
Nace de un pasivo.
Impuesto sobre ventas por pagar
2408
DEBE HABER
IVA Descontable IVA Generado
240801 240802
RETENCIÓN EN LA FUENTE: Mecanismo de recaudo anticipado de un impuesto de
renta (Se paga cada mes.).

16. Agentes Retenedores:
- Todas las personas jurídicas.
- Algunas personas naturales.
Obligaciones
Retener, Declarar, Presentar, Pagar, Certificar.
COMPROBANTE DE DIARIO
Documento donde se registran los movimientos de una empresa, siempre inician por las
que se debitan y luego por las que se acreditan.
BALANCE GENERAL
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada.
EJEMPLOS
1. La empresa ABC Ltda. Se construye con los siguientes aportes
1 clara López : $ 1.000.000 efectivo
2 Luis Pérez : $ 5.000.000 efectivo
$ 5.000.000 computador IBM
3 María Buitrago : $ 10.000.000 efectivo
2. se construye una cuenta sucursal e Chico con el saldo en caja
3. la empresa compro 3 escritorios tipo gerencia para uso de la empresa $ 386.400 c/u
+ IVA a muebles modernos Ltda. Cancelada 50% de contado

17. INTERPRETACION: Es un activo fijo por que es para uso de la empresa se le compra a
una persona jurídica y le abonamos a la deuda un 50% además los activos fijos del
inmueble forma mayor valor del articulo y por tanto el IVA no se dice.
4. la empresa cancela por anticipado arriendo de la oficina de administración en Bogotá
por 4 meses $ 1.120.000 + IVA (10%) c/u a propiedad horizontal S.A
INTERPRETACION: La empresa está cancelando un anticipo de arriendo entonces es
un diferido porque es a tiempo futuro y la cancela a una persona jurídica
5. la empresa compra mercancía (muebles) A decoración S.A $2.520.000 incluido el
IVA cácela el 28% al contado
INTERPRETACION: Es un costo porque son todos los valores de adquisición de los
artículos destinados para la venta además le estamos comprando a una persona
jurídica y además le estamos pagando el 28% de contado a la deuda
6. La empresa devuelve $ 620.000 + IVA de la mercancía comprada a decoraciones
S.A
7. La empresa vende mercancía a distribuidora LTDA por valor $874.900 + IVA cancela
30% de contado
INTERPRETACION: Es un ingreso porque todos los valores de adquisición que la
empresa recibe por la venta o la prestación de un servicio con el objeto de recibir una
ganancia además le estamos vendiendo a una persona jurídica y nos abona el 30%
SOLUCION
Caja general Clara López
110505 31150502
D H D H
(1) 25.000.000 25.000.000 (2) 10.000.000 (1)
(7) 295.299

18. Luis Pérez IBM
13150502 15280501
D H D H
5.000.000 (1) (1) 5.000.000
María Buitrago Banco de Bogotá sucursal chico
31150503 111005010101
DH D H
10.000.000. (1) (2) 25.OOO.000 652.000 (3)
4.771.200 (4)
618.310 (5)
Muebles gerenciales Muebles modernos
1524050101 230501
D H D H
(3)1.344.672 1.304.100 (3)
Compra Propiedad horizontal

19. 236540 17052501
D H D H
40.572 (3) (4) 4.480.000
Compra IVA
236530 240801
D H D H
156.800 (4) (4) 448.000 99.2000 (5)
(5) 347.586
Retención en compra Mercancía
23654001 620501
D H D H
(4) 4.771.200 4.771.200 (4) (5) 217.414

20. Decoraciones S.A Proveedor
240801 220501
D H D H
(5) 347.586 99.200 (5) (5) 684.310 2.443.966 (5)
(6) 697.500
Compra Decoraciones S.A
622501 236540
D H D H
620.000 (6) (6)21.700 76.034 (5)
Distribuidora LTDA Retención en la fuente
130501 135515
D H D H
(7) 984.263 (7) 30.621

21. Distribuidora LTDA IVA generado
413536 240802
D H D H
874900 (7) 139.984 (7)
ECUACIÓN PATRIMONIAL
La Ecuación del Patrimonio, es la regla básica de la contabilidad y corresponde al
Activo = Pasivo + Patrimonio, es decir, los Bienes y derechos, son igual a los Derechos
de terceras personas junto al Derecho del propietario.
Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. Su base
es la ecuación del Patrimonio, A = P + C. Por lo tanto, para que la ecuación esté en
equilibrio es necesario:

22. - Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)
- Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
- Que el Patrimonio aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
o viceversa, ya que toda operación comercial o hecho contable conlleva a un
intercambio de valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que
afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes
iguales: débitos ,créditos y haberes.
El activo aumenta cargándole (Debe)
El activo disminuye abonándole (Haber)
El pasivo y el Capital aumentan abonándolos (Haber)
El pasivo y el Capital disminuyen cargándolos (Debe)
Contablemente podemos concluir que, debe existir equilibrio entre las cuentas reales de
activo, de pasivo y de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre
estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre de Ecuación
Patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente, el valor del activo, del
Pasivo o del Patrimonio. y se puede jugar con ella dependiendo de lo que
verdaderamente deseamos conocer.
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO
De donde:
PASIVO= ACTIVO - PATRIMONIO
ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO
EJEMPLOS:

23. 1 La compañía Sumoffice Ltda. nos suministra la siguiente información:
Debe a Carlos Isaza la suma de $ 3.000.000
Tiene dinero en efectivo por valor de : $ 1.000.000
Tiene una oficina que cuesta $ 70.000.000
Posee una camioneta que está avaluada en $ 15.000.000
Debe al banco Colpatria un crédito hipotecario por $ 45.000.000
Debe a Suministros e impresos $ 4.356.000
Posee en bodega mercancías para la venta por $ 17.698.000
ACTIVO PASIVO
Caja $ 1.000.000 Obligación con Carlos daza $ 3.000.000
$
Oficina $ 70.000.000 Banco Colpatria 45.000.000
Camioneta $ 15.000.000 Suministros e impresos $ 4.356.000
$
Mercancías $ 17.698.000 TOTAL 52.356.000
$
TOTAL 103.698.000
$
PATRIMONIO 51.342.000
PATRIMONIO = $ 103.698.000 - $ 52.356.000 = $ 51.342.000

24. 2 El almacén Sanso nos suministra la siguiente información:
Bancos $ 2.750.000
Clientes $ 17.958.000
Costos y gastos por pagar $ 7.756.000
Acciones $ 15.000.000
Gastos diversos $ 1.365.000
Acreedores varios $ 4.509.800
maquinaria y equipo $ 19.700.000
Cesantías consolidadas $ 1.600.000
Comercio al por mayor y al por menor $ 9.640.000
Salarios por pagar $ 2.605.000
ACTIVO PASIVO
Banco $ 2.750.000 Costos y gastos por pagar $ 7.756.000
Clientes $ 17.958.000 Acreedores varios $ 4.509.800
Acciones $ 15.000.000 Cesantías consolidadas $ 1.600.000
Maquinaria y equipo $ 19.700.000 Salarios por pagar $ 2.605.000
$
TOTAL $ 55.408.000 TOTAL 16.470.800
$
PATRIMONIO 38.937.200
PATRIMONIO = $ 55.408.000 - $ 16.470.800 = $ 38.937.200

25. 3 El señor Juan Carlos Pinto nos suministra la siguiente información:
Deuda por muebles $ 760.000
Dinero en caja $ 2.658.000
Saldo en Bancolombia $ 25.689.700
Terreno en Cúcuta $ 89.756.250
Hipoteca del terreno $ 46.000.000
Deuda con el banco popular $ 4.658.000
Valor muebles $ 1.356.000
Pago de honorarios
ACTIVO PASIVO
Dinero en caja $ 2.658.000 Deuda por muebles $ 760.000
$
Terreno en Cúcuta $ 89.756.250 Saldo en Bancolombia 25.689.700
$
Valor muebles $ 1.356.000 Hipoteca del terreno 46.000.000
Deuda con el banco
TOTAL $ 93.770.250 popular $ 4.658.000
$
TOTAL 77.107.700
$
PATRIMONIO 16.662.550
PATRIMONIO = $ 93.770.250 - $ 77.107.700 = $ 16.662.550

26. 4 La empresa di comercial Ltda. nos da la siguiente información:
Documentos por cobrar $ 350.000
Letras por pagar $ 100.000
Equipo de oficina $ 3.000.000
Proveedores $ 200.000
Mercancías $ 1.000.000
Acreedores varios $ 500.000
Maquinaria y equipo $ 4.000.000
Edificios $ 78.000.000
ACTIVO PASIVO
Documento por cobrar $ 350.000 Letras por pagar $ 100.000
Equipo de oficina $ 3.000.000 Proveedores $ 200.000
Mercancías $ 1.000.000 Acreedores varios $ 500.000
Maquinaria y equipo $ 4.000.000 TOTAL $ 800.000
Edificios $ 78.000.000
$
TOTAL $ 86.350.000 PATRIMONIO 85.550.000
PATRIMONIO = $ 86.350.000 - $ 800.000 = $ 85.550.000