2. La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por
tanto, las decisiones financieras.
Hay una estrecha relación entre la contabilidad, la administración y las empresas. Se
entiende que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio o una empresa con el fin de analizar e
interpretar los resultados para que el gerente pueda conocer el estado financiero de la
empresa, por otro lado para obtener un resultado financiero antes se debe planear todas
las actividades de la organización.
La administración se encarga de
planear, organizar, direccionar, ejecutar y contralar los procesos en una empresa con el fin
de optimizar las utilidades a través de utilizar de manera eficiente y eficaz los recursos de
la empresa.
Ambas van de la mano y permiten generar economía en el momento de buena aplicación
en las empresas.
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3. Empresa:
Se entiende por empresa a toda entidad económica que ofrece un bien o servicio con el fin de obtener
utilidades a través de la optimización de los recursos financieros de la misma. Dentro de la clasificación
de la empresa desde su origen del capital tenemos: empresas privadas, publicas, y empresas mixtas.
La empresa Mixta como la constituida en el país receptor y cuyo capital pertenezca a inversionistas
nacionales en una proporción que fluctué entre el 51% y el 80%, siempre que a juicio del organismo
nacional competente esa proporción se refleje en la dirección, técnica, financiera y administrativa de la
empresa.
También se consideran mixtas a aquellas empresas en las que participe el Estado o entes
paraestatales o empresas estatales del estado receptor en un porcentaje no inferior al 30% siempre
que a juicio del organismo nacional competente, el ente para estatal o empresa del estado tenga
capacidad determinante en las decisiones de la empresa.
Sociedades de economía mixtas
Son aquellas sociedades creadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal y
capital privado que desarrollan actividades de índole industrial o comercial conforme a las reglas del
derecho privado.
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4. Las empresas se clasifican por la actividad que realizan, por su tamaño, por el origen de su capital, su
tamaño, conformación de su capital, por la explotación y conformación de su capital, por los impuestos, por el número de
propietarios, por la función social.
POR LA ACTIVIDAD
Extractivas:
Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que se encuentran en el subsuelo, como
ejemplo están las empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.
Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales, semi elaborados y
terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un
supermercado.
Industriales:
Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados como las fábricas de
telas, de muebles, de calzado, etc.
Servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea de
salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros varios.
Agropecuaria:
Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola y pecuario. Dentro de los más
comunes encontramos las granjas agrícolas, las granjas porcinas, avícolas, apícolas, invernaderos, haciendas de
producción agrícola etc.
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5. POR SU TAMAÑO
Grande: Es la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las
áreas de trabajo, se observa una gran división del trabajo y las actividades mercantiles se
realizan en un porcentaje elevado.
Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de
funciones administrativas y operacionales. La inversión y los rendimientos obtenidos son
mayores que los de la pequeña empresa.
Pequeñas empresas:
Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza porque
no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o el
propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y
especialización del trabajo.
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6. Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos.
Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías
muy personales.
Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del
negocio convirtiéndose en una unidad productiva.
POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado.
Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.
Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas
particulares.
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9. Según el articulo 68 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de
reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurídicas.
Este articulo es aplicable para todas las personas, lo que significa que los usuarios de la
información contable son las personas naturales y las personas jurídicas.
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10. La contabilidad, según el tipo de empresa donde se aplique puede ser:
Contabilidad privada: Es la que se lleva en las empresas cuyos propietarios son personas
particulares. De acuerdo con la actividad de las empresas en las cuales se lleve, puede ser:
Contabilidad de costos: Se utiliza en las empresas industriales y registra todas las operaciones
económicas que conducen a determinar el costo de los productos semielaborados o terminados.
Contabilidad comercial: Se utiliza en las empresas comerciales, se encarga de registrar y controlar
todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercancías.
Contabilidad de servicios: Su aplicación permite registrar las actividades económicas desarrolladas
por las empresas dedicadas a la prestación de servicios.
Contabilidad bancaria: Se aplica en entidades financieras; se utiliza para registrar las operaciones
de los bancos o corporaciones de ahorro o crédito.
Contabilidad oficial: Proporciona los mecanismos para registrar todas las actividades económicas
de las empresas estatales.
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11. Un sistema de información contable tiene las siguientes características:
1. Completo
Permite recoger todas y cada una de las operaciones con contenido
económico que deban figurar en contabilidad.
2. Descentralizado
Permite capturar los documentos en el lugar más cercano a donde se
producen, evitando, en lo posible, los procesos manuales de información.
Además, la captura o toma de datos se realiza una sola vez, produciéndose
las actualizaciones correspondientes en cada proceso relativo, sin necesidad
de reiterar dicho tratamiento de la información de entrada.
3. Actualizado en tiempo real
Tiende a que la información sea procesada siempre en tiempo real, lo cual
posibilita que los resultados estén constantemente actualizados.
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12. 4. Flexible
La flexibilidad comprende:
–
Que el sistema permita variar las estructuras contables sin necesidad de rediseñar
el SIC.
–
Que el usuario pueda extraer información según sus necesidades y sin
intervención de los departamentos de proceso de datos.
5. Seguro
La seguridad considera los siguientes aspectos:
• Que existan procedimientos que minimicen la posibilidad de accesos no deseados a la
información, sea para modificarla, o sólo para consultarla.
• Que existan procedimientos que permitan la continuidad del trabajo ante eventuales
incidentes de equipos y programas.
• Que el sistema sea fiable, entendiendo por tal que realice, en cada caso, las
actualizaciones en la base de datos de forma adecuada, permitiendo que la información
contenida en ella sea, no sólo correcta, sino íntegra y coherente.
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14. Los principios de la contabilidad: son conceptos básicos que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la
presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.
Reglas fundamentales. Marco general de la inclusión y forma de presentación de la
información contable:
Equidad
Empresa en marcha
Moneda
Ingresos/ egresos
Costo histórico
Criterio prudencial
Uniformidad
Relación fundamental de los estados F
Objetivos generales de la información F
Entidad contable
Bienes económicos
Periodo de tiempo
Realización
Objetividad
Significación o importancia relativa
Contenido de fondo sobre la forma
Dualidad económica
Exposición
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15. Cuentas contables: Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma
ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. Al asignar un nombre a
una cuenta, éste debe ser tan claro, explícito y completo, que él solo identifique lo que
representa la cuenta.
la partida doble. Consiste Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo
de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos
cuentas: una que se debita y otra que se acredita. Ejemplo 1: venta al contado de un
terreno por $7.400,000. Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de
activo, aumenta; por ello, se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un
terreno, luego la cuenta terrenos, que también es de activo, disminuye; por tanto, se
acredita. Ejemplo 2: compra de mercancías a crédito por $900,000. La cuenta de costo de
mercancías aumenta, debitándose. Al recibir la mercancía debe pagarse ese valor, pero la
mercancía es comprada a crédito, por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta de
pasivo, nacionales, se acredita. Los ejercicios anteriores ayudan a deducir el principio
universal de la partida doble, base del sistema de la contabilidad moderna (introducido por
Fray Lucas Paciolo), según el cual si se debita una cuenta por un valor, deben acreditarse
otra u otras por igual valor, lo que significa que en cualquier asiento contable la suma de los
débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
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16. Balance General: El Balance General muestra la situación financiera de la empresa en
un momento determinado: Es un informe de estado y no un informe de flujo.
Las dos mitades del balance pueden analizarse desde dos puntos de vista:
– El punto de vista de los recursos y derechos.
– El punto de vista de la fuente y del uso del capital.
Muestra la situación financiera de la empresa en una fecha determinada.
Presenta los saldos de activos, pasivos y patrimonio en un momento del tiempo.
Es estático, pues es una representación del proceso económico de una entidad en un
momento determinado.
Incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
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17. Estado de resultado: Es el estado financiero que resume los resultados de las
operaciones de un periodo. Es un informe de flujo, a diferencia del balance, que es un
informe de estado.
Es un estado netamente económico y dinámico que tiene por finalidad reflejar al cierre de
un ejercicio económico todo el movimiento de aquellas operaciones que afectaron las
cuentas del resultado y su incidencia para efectos de la determinación del resultado del
ejercicio.
Estado de resultado - partes. Un informe de estado de resultados consta de las
siguientes partes:
Encabezamiento: Formado por la razón social o el nombre de la empresa, el nombre del
documento y el periodo, con fecha inicial y final al cual corresponde el estado de
ganancias y pérdidas.
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18. Cuerpo o contenido: Para facilitar su interpretación es necesario presentarlo de la
siguiente manera:
Ingresos operacionales
- costos operacionales
= utilidad bruta operacional
- gastos operacionales
= utilidad operacional
+ ingresos no operacionales
- gastos no operacionales
= utilidad antes de corrección monetaria
+ corrección monetaria
= utilidad líquida antes de impuestos y reservas
- impuesto sobre la renta
= utilidad neta (a la utilidad líquida antes de impuestos se le deducen los impuestos para
obtener la utilidad neta)
- reservas
= utilidad del ejercicio.
Firmas: del contador, el revisor fiscal y el representante legal.
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19. Estado de flujo de efectivo
Muestra cómo varió el saldo de efectivo y efectivo equivalente.
Proporciona información sobre:
– Capacidad para cancelar deudas.
– Necesidad de obtener financiamiento externo.
– Capacidad para pagar a los dueños (dividendos).
– Causas de cambio en el valor del efectivo durante el periodo.
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