1. DOCENTE : Dr. CPC. Pedro José Vértiz Querevalú
ASIGNATURA : Contabilidad General
EXPOSITORES : Caballero Jiménez, Junior
Mendoza Villar, Jesús Andrés
Pacherrez Alberca, José Luis
Saavedra Alama, César Alonso
CICLO : IV
2. La empresa es la institución o agente económico que
toma las decisiones sobre la utilización de factores de la
producción para obtener los bienes y servicios que se
ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste
en la transformación de bienes intermedios (materias
primas y productos semi elaborados) en bienes finales,
mediante el empleo de factores productivos (básicamente
trabajo y capital).
La contabilidad es una ciencia técnica que aporta
información de utilidad para el proceso de toma de
decisiones económicas. Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a través de estados
contables o financieros.
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22. ¿QUÉ ES EMPRESA?
SE ENTIENDE POR EMPRESA A LA ASOCIACIÓN O
AGRUPACIÓN DE PERSONAS, DEDICADAS A
REALIZAR OBRAS MATERIALES, NEGOCIOS O
PROYECTOS DE IMPORTANCIA, CONCURRIENDO
DE MANERA COMÚN A LOS GASTOS QUE ORIGINA
Y PARTICIPANDO DE LAS VENTAJAS QUE
REPORTE.
23. SEGÚN EL SECTOR ECONÓMICO
Empresa Comercial: Las que se dedican a la comercialización
de bienes o servicios al por mayor o menor.
Empresa Industrial: Que pueden ser de dos clases:
• De transformación: Aquellas cuyo proceso productivo se inicia
con insumos y solo añaden estilo, forma y/o acabados. Ej. Las
ensambladoras de vehículos
• De tipo fabril: Aquellas cuyo proceso de elaboración se inicia
con materia prima de origen orgánico o inorgánico. (Materia
prima)
Empresa Social: Cooperativas, Mutuales u otras similares.
24. SEGÚN CONSTITUCIÓN
• Empresa Individual: Cuando la constituye una sola persona
natural (Decreto Ley 21621 y dispositivos complementarios,
modificatorios y conexos D.L. 21435, D.L. 22310 y D.L. 27075)
• Empresa en Sociedad: (Ley 26887 “Ley General de
Sociedades”): Cuando la constituyen dos o más personas,
quienes aportan diversas cantidades de capital y pueden ser:
a.- Sociedades Anónimas Generales, Cerradas y Abiertas (S.A.,
S.A.C y S.A.A).
b.- Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
c.- Sociedad Colectiva (S.C.)
d.- Sociedad en Comandita: Simple o por Acciones (S. en C o S.
en C. por A).
e.- Sociedad Civil (S. Civil).
25. COMERCIALMENTE SE ENTIENDE COMO EL
CONTRATO EN QUE DOS O MÁS PERSONAS
APORTAN EN COMÚN BIENES O INDUSTRIA,
PARA OBTENER UNA GANANCIA Y
REPARTIRSE LOS BENEFICIOS.
CONFORME AL ARTÍCULO 1° DE LA LEY N° 26887, LA
SOCIEDAD ES DEFINIDA COMO:
“QUIENES CONSTITUYEN LA SOCIEDAD, CONVIENEN
EN APORTAR BIENES O SERVICIOS PARA EL
EJERCICIO EN COMÚN”.
26. La ley establece que las sociedades
pueden se constituidas por cualquier persona; por tal
razón, pueden ser:
• Personas Naturales.
• Personas Jurídicas.
27. Persona natural con negocio
Es para toda persona que decide formar un negocio asumiendo a título personal todos
sus derechos y obligaciones. Suele usarse en negocios comerciales (bodegas,
restaurantes, librerías, etc).
Ventajas:
a. La formalización es sencilla: exige la obtención de RUC y declaración ante SUNAT. No
se requiere de minuta.
b. No implica un alto costo.
c. Se les exige llevar pocos documentos contables (dependiendo del régimen tributario
al que se acojan).
d. Si el negocio va mal, se puede replantear rápidamente el giro de actividad o cerrar
fácilmente.
e. Puedes acogerte a regímenes tributarios más favorables.
Desventajas:
a. La responsabilidad es ILIMITADA. Si existen deudas, el emprendedor recurrirá no
solo al patrimonio del negocio sino también a sus bienes personales (casa, carro, etc.)
para pagarla.
b. El capital se limita a lo que aporta el dueño.
c. Reduce las posibilidades de acceder a préstamos otorgados por entidades financieras
formales; o, si consigue, suelen ser con intereses más caros.
28. Persona jurídica
Es creada por una o más personas naturales o jurídicas. Es la empresa la
que ejerce los derechos y cumple obligaciones.
Ventajas:
a. La responsabilidad es LIMITADA. Si la empresa no puede pagar una
deuda, se responde solo con el patrimonio del negocio, y no con el de los
dueños.
b. Mayor disponibilidad de capital, ya que varios socios pueden aportar al
negocio.
c. Aumenta las posibilidades de acceder a préstamos bancarios a menores
tasas.
d. Puedes acceder a procesos de compras públicas.
Desventajas:
a. Puede implicar más trámites para su constitución.
b. El proceso para un cambio de giro o liquidación es un poco más
complejo.
29. 1. Empresa Individual de R.Lta.
2. Sociedad Comercial de R.Ltda.
3. Sociedad Anónima:
a.- Anónima Abierta
b.- Anónima Cerrada
30. ASPECTOS COMUNES
CAPITAL SOCIAL
Los aportes están conformados por bienes no dinerarios
(muebles, equipos, enseres y maquinarias), bienes dinerarios
(efectivo) y/o bienes mixtos, que sean susceptibles de ser
valorados económicamente y transferidos a la sociedad, y que
constituyen el patrimonio social de la empresa.
Se establece como determinante para aquellos negocios u
operaciones lícitas cuya descripción detallada constituye su
objeto social, entendiéndose incluidos los actos relacionados
que coadyuven a la realización de sus fines. El objeto puede
ser múltiple, teniendo en cuenta la actividad principal de la
empresa.
31. SOCIEDAD ANONIMA “S.A.C.”
CARACTERISTICAS DENOMINACION
Es una persona jurídica de Podrá tener una denominación
derecho privado, de objetiva a la que deberá
naturaleza comercial o añadirse la indicación
mercantil, cualquiera sea Sociedad Anónima
su objeto social. No puede Cerrada acompañado de
tener más de veinte sus siglas SAC;
accionistas y sus acciones pudiéndose utilizar un
no pueden ser inscritas en nombre abreviado
el Registro Público del (siglas).
Mercado de Valores.
Es una sociedad de
responsabilidad limitada.
32. ¿CÓMO LA CONSTITUYO?
Para constituir una sociedad anónima cerrada básicamente se
requiere:
1. El nombre de la sociedad. Lo óptimo es hacer una búsqueda
previa en registros públicos, incluyendo una reserva de nombre,
para saber que el nombre que haya elegido no esté tomado por
alguien más.
2. Capital social. No hay mínimo y puede ser en efectivo o en
bienes. Si es en efectivo se debe de abrir una cuenta bancaria.
3. Tener mínimo 2 socios y no más de 20 socios. Es la ventaja de
esta sociedad dado que usualmente las sociedades anónimas
cerradas se forman con 2 socios.
4. Designar un gerente general y establecer sus facultades.
5. Establecer si va a tener o no directorio.
6. Domicilio y duración. Estas son cosas obvias pero el domicilio
basta que se ponga "ciudad de Lima" por ejemplo y duración que
diga "indefinida".
33. SOCIEDAD ANONIMA “S.A.C.”
ORGANOS DE LA EMPRESA
• Junta General de Accionistas: es el órgano supremo
de la sociedad, está integrado por el total de socios que
conforman la empresa.
• Gerente: es la persona en quien recae la
representación legal y de gestión de la sociedad, es
quien convoca a la Junta de Accionistas.
• Sub-Gerente: reemplaza al gerente en caso de
ausencia.
• El Directorio es facultativo (según la LGS).
34. • RÉGIMEN UNICO SIMPLIFICADO (RUS)
• RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
• RÉGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
36. Es un régimen tributario que comprende las personas naturales y
jurídicas que generan rentas de tercera categoría (aquéllas provenientes
del capital, trabajo o de la aplicación conjunta de ambos factores).
Aquellos contribuyentes que provienen del Nuevo Régimen Único
Simplificado (NRUS) o del Régimen Especial del Impuesto a la Renta
(RER), que deseen incorporarse al Régimen General, pueden realizarlo
en cualquier momento del año mediante la presentación de la
declaración pago correspondiente al mes en que se incorporen,
utilizando el PDT N° 621 o el Formulario N° 119 según corresponda.
37. El Régimen General involucra dos impuestos:
• Impuesto a la Renta
• Impuesto General a las Ventas
El Impuesto a la Renta se calcula aplicando una tasa del 30% a la Utilidad
generada al cierre de cada año. Este cálculo se efectuó en la Declaración Jurada
Anual del Impuesto a la Renta, dentro de los tres primeros meses del año
siguiente, de acuerdo con el cronograma de pagos dispuesto por la SUNAT.
Sin embargo, se tiene la obligación de efectuar declaraciones y pagos
mensuales que son considerados PAGOS A CUENTA del impuesto que se
determinará en la Declaración Jurada Anual.
Al momento de calcular el impuesto definitivo, se descontará dichos pagos a
cuenta y, en caso de que todavía quedara un saldo por regularizar, se cancelará en
el momento de presentar la Declaración Jurada Anual.
38. Cuando se adquiere bienes y/o recibe la prestación de servicios necesarios para
generar las rentas, se debe exigir que otorguen facturas, recibos por honorarios,
o tickets que den derecho al crédito fiscal y/o que permitan sustentar gasto o
costo para efectos tributarios, pudiendo emitir liquidaciones de compra.
También están considerados los recibos de luz, agua, teléfono, y recibos de
arrendamiento.
39. Si el cliente tiene RUC se debe extenderle una factura. Si es consumidor final y no tiene
RUC, debe emitirse una boleta de venta, ticket o cinta emitida por máquina registradora
que no otorgue derecho a crédito fiscal o que sustente gasto o costo para efectos
tributarios.
Por ventas a consumidores finales menores a S/. 5.00, no es necesario emitir comprobante
de pago, salvo que el comprador lo exija. En estos casos, al final del día, debe emitir una
boleta de venta que comprenda el total de estas ventas menores, conservando el original y
copia de dicha Boleta para control de la SUNAT.
Para sustentar el traslado de mercadería debe utilizar guías de remisión.
40. Los perceptores de Rentas de tercera categoría (sea persona natural o jurídica) cuyos
ingresos brutos anuales no superen las 150 UIT (S/. 532,500 para el ejercicio 2009)
deberán llevar como mínimo un Registro de Ventas, un Registro de Compras y un Libro de
Diario de Formato Simplificado, de acuerdo con las normas sobre la materia.
Los demás perceptores de rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales
superen las 150 UIT (S/. 532,500 para el ejercicio 2009) están obligados a llevar
Contabilidad Completa. Adicionalmente, los contribuyentes del Régimen General deben
llevar cualquier otro libro o registro especial que estuvieran obligados de acuerdo a las
normas tributarias, al tipo de organización o a otras circunstancias particulares.
41. TRIBUTOS AFECTOS
Por su actividad económica:
+ IGV : 19% de las ventas mensuales con derecho a deducir crédito fiscal.
+ RENTA:
+ Declaración y pagos a cuentas mensuales, de acuerdo con alguno de los siguientes
sistemas de cálculo:
Sistema A) : Método del Coeficiente sobre los Ingresos Netos mensuales
Sistema B) : Método del 2% de los Ingresos Netos mensuales
+ Declaración anual y pago de regularización: 30% sobre la renta neta imponible.
+ Adicionalmente, de corresponderle, debe realizar el pagos del Impuesto Temporal a los
Activos Netos (ITAN).
+ ISC : Sólo si estuviera afecto. La tasa del impuesto, es de acuerdo con las tablas anexas de la Ley
del IGV e ISC.
+ Si tiene trabajadores dependientes: Contribuciones al ESSALUD 9%
RETENCIONES A EFECTUAR
De ser el caso, debe cumplir con efectuar las retenciones correspondientes a las rentas que abone
por segunda, cuarta y quinta categoría , aportes a la ONP, así como a los contribuyentes no
domiciliados.
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43. PASOS A SEGUIR PARA CONSTRUIR
UNA EMPRESA “S.A.C.”
1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los
Registros Públicos
2. Elaboración de la minuta
3. Elevar la minuta a escritura pública
4. Elevar la escritura pública en los Registros Público
5. Obtención del número de RUC
6. Elegir régimen tributario
7. Comprar y legalizar libros contables
8. Solicitud de licencia municipal
44. Se deberá elegir el objeto social y se
escogerá previamente el nombre de su
empresa.
TUMBES-AGRO, AGRO-
TUM,
AGRO-TUMPIS…..
“EMPRESA
AGROINDUSTRIA
L AGRO-
TUMBES.” S.A.C
45. Reserva del Nombre
Se deberá verificar si el nombre
(“AGRO-TUMBES S.A.C.”) escogido
pertenece ya a otra persona.
BUSCAR
+ OTRO NOMBRE
BUSQUEDA
RESERVA
- DEL
NOMBRE
46. Capital y Estatuto de la Empresa
Decidir el CAPITAL que va a aportar (dinero
y/o bienes).
y/o
CAPITAL
Elaborar el ESTATUTO que va a regular la
gestión de la empresa.
48. LA MINUTA
Es el documento privado,
que contiene el acto o
contrato (constitución de la
empresa) que debo
presentar ante un notario
para su elevación a escritura
pública.
50. LA ESCRITURA PÚBLICA
LA ESCRITURA PÚBLICA es el
documento legal que elabora el
notario para inscribir a la empresa en
Registros Públicos.
Si el trámite se realiza de manera
particular, el monto a pagar será la
tarifa establecida por el notario.
52. Registros Públicos
Una vez otorgada la escritura
pública de constitución el
notario, o el titular de la
empresa, tiene que realizar la
inscripción de la empresa en
Registros Públicos.
53. Partida Registral
Calificado el título presentado ante la
Oficina Registral competente (sin
observaciones), el registrador público
procederá a inscribir mi sociedad o
EIRL en la partida respectiva,
generando para ello la apertura de una
numeración electrónica: PARTIDA
REGISTRAL ó PARTIDA
ELECTRÓNICA.
55. EL RUC
El RUC me identifica como contribuyente, y
en el se anotan mis datos personales, mis
actividades económicas, domicilio fiscal y los
tributos a los que estoy afecto.
El RUC se encuentra a cargo de la SUNAT
que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y
recaudar, los tributos con que contribuyo para
que el Estado pueda cumplir con sus fines.
56. Régimen Tributario
NUEVO REGIMEN UNICO
SIMPLIFICADO - RUS
REGIMEN ESPECIAL DE
PERSONA
IMPUESTO A LA RENTA - RER
NATURAL
REGIMEN GENERAL DE
IMPUESTO A LA RENTA
REGIMEN ESPECIAL DE
IMPUESTO A LA RENTA - RER
PERSONA
JURÍDICA REGIMEN GENERAL DE
IMPUESTO A LA RENTA
58. AUTORIZACIÓN ESPECIAL
Si corresponde, se deberá obtener
las autorizaciones y registros
especiales otorgados por el sector
al que pertenece su empresa.
Como nuestro objeto social es la
comercialización de flores al por
mayor y menor, no necesita ninguna
autorización especial.
60. Licencia de Funcionamiento
Para obtener la LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO, se deberá cumplir con los
requisitos:
Formato de solicitud
RUC ó DNI
DJ de Observancia de Condiciones
de seguridad
Vigencia de Poder
Recibo
Dr. Benito Villanueva Haro de pago por derechos
62. LEGALIZACION DE LIBROS
Se debe legalizar los libros societarios y
contables ante un notario público.
Se deberá presentar ante el notario los
siguientes documentos:
a) Solicitud requiriendo la legalización
respectiva.
b) Copia del RUC.
c) Copia del DNI del representante legal de
la empresa.
d) Pago por el derecho de trámite
63. El negocio consiste en el procesamiento de frutas
frescas, como la piña, la manzana, el durazno y el
mango, para lograr un producto deshidratado que
conserva las vitaminas, los minerales, la fibra, los
antioxidantes y el propio sabor de la fruta. Se trata de
productos 100% naturales que, a pesar de estar
deshidratados, conservan el sabor característico de la
fruta y adquieren una textura suave y flexible.
Estas frutas deshidratadas se consumen directamente
como snacks o bocaditos, y también se pueden
emplear como insumo en la preparación de diversos
platos, como adornos en banquetes, como
complemento de quesos o fiambres, entre otros.
La empresa deshidratará frutas que encuentre en el
mercado nacional. Aprovechará las variaciones de
precio para comprar productos cuando el precio esté
bajo y así obtener las mayores ganancias.
64. Se ofrecerán productos deshidratados de piña, manzana, mango y
durazno.
Las frutas deshidratadas podrán ser consumidas en cualquier momento
del año, dado su facilidad de almacenamiento y su conservación a
temperatura de ambiente. Además, son un complemento ideal para
dietas hipercalóricas.
Combinadas con lácteos o cereales, estas frutas son un buen
suplemento alimenticio para niños y adultos mayores.
Los productos se envasarán en bolsas de polipropileno y se
almacenarán a temperaturas de hasta 25°C, en un lugar fresco y seco.
Se ofrecerán presentaciones de 50 g, 100 g, 150 g, 1 kg, 1.5 kg, 2 kg y 3
kg.
65. La empresa productora de las frutas
deshidratadas hará llegar su producto a las
bodegas, quioscos escolares y, en el mediano
plazo, a los supermercados, para que por
medio de ellos se llegue al consumidor final.
Se trabajará con material de apoyo en el punto
de venta, como los afiches, para mostrar los
productos y sus bondades; pero también se
establecerán dispensadores de productos,
para incentivar la compra por impulso del
producto y propiciar la prueba del producto.
Como nuestros aliados serán los
distribuidores, ellos deberán impulsar el
consumo de frutas deshidratadas mostrando a
los comerciantes las bondades del producto y,
a su vez, estos a los consumidores finales.
66. RECURSOS HUMANOS: Personal mínimo para empezar
ADMINISTRADOR: Que deberá ser capaz de contactar a los proveedores de fruta,
llegar a acuerdos sobre el precio y el momento en que le entregarán las frutas,
supervisar la calidad de la fruta que llegue a planta, supervisar el proceso de
producción, el pago a proveedores, elaboración de la planilla, pago de impuestos y
cualquier otra coordinación con el CONTADOR de la empresa.
1 encargado de la producción y 2 operarios con experiencia en procesamiento
de alimentos.
El encargado de la producción debe contar con formación en procesamiento de
alimentos. Será responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar todo el
proceso de producción, desde la llegada de la fruta al almacén hasta la recepción en
el área de ventas. Será responsable de aplicar buenas prácticas de manufactura.
1 vendedor capaz de identificar las necesidades de los clientes y responsabilizarse
por la cartera de clientes.
67. RECURSOS FÍSICOS
Local: Se requiere un local de 500 m2. La distribución del espacio físico abarca
las áreas de producción, almacén de materia prima e insumos, almacén de
productos terminados, laboratorio y oficinas administrativas.
RECURSOS FINANCIEROS
Para llevar a cabo este negocio, se requiere una inversión inicial de S/. 43,900.00,
que serán empleados fundamentalmente para la compra de maquinarias y la
ambientación del local. Aproximadamente, el 20% de la inversión inicial se
empleará como capital de trabajo.
68.
69. La estructura de costos de este modelo de negocios es la siguiente:
Como es de suponer, en una empresa
pequeña, que recién comienza, no hay
mucho dinero para invertir en campañas
de marketing. Sin embargo, en el caso de
productos como las frutas deshidratadas,
es necesario hacer publicidad y
promoción. Caso contrario, el riesgo de
quedarse con productos cuya fecha de
vencimiento está cercana es muy alto.