1. APERTURA A LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA<br />Breve descripción de la empresa: <br />Nace la empresa ERCONOTRU cuyo objetivo es proveer oportunamente materiales ecológicos para personas de bajos recursos cumpliendo con la normatividad que las rige y partiendo de algunos recursos reciclables para poder vender materiales como ladrillos, madera, arena, tejas, ventanas, techos que produzcan luz, pinturas fabricadas a base de materia prima inocuas presentes en la naturaleza, entre otros. Serian productos que estarían en el mercado a un precio muy razonable, además presentan la ventaja de hacerle un bien al medio ambiente y a nuestra propia salud.<br />CLASIFICACIÓN: <br />Consideramos que la empresa es mediana ya que todavía no ha tenido la oportunidad de nacionalizarse pero es de gran magnitud y además maneja gran cantidad de materiales para que puedan ser vendidos a pequeñas empresas y un menor precio para que sean también comercializados de esta misma manera.<br />El número de propietarios es de sociedades ya que varias personas influyen el puesto que somos un equipo de trabajo y cada uno desarrolla un papel importante en la empresa.<br />En el sector económico la empresa es industrial pues maneja materiales y demás cosas de industria.<br />Función social: Econotru es esta parte es de economía solidaria porque presenta materiales ecológicos además presta el servicio de construir esto lo hace de forma económica, que se adapte más al bolsillo del cliente, ya que la mayoría de compradores son de bajos recursos.<br />El origen del capital es de economía mixta porque maneja la parte privada y también la parte pública.<br />ACTA DE CONSTITUCIÓN<br />Como elaborarlo<br />Es simplemente el Acta de Constitución de una empresa en donde se informa la fecha de creación de la empresa o sociedad; se especifica en ella el giro a que se dedicarán, el nombre de los cooperativistas o socios, el capital en dinero que aportó cada accionista, la repartición de dividendos y ganancias (en caso de generarlo), la aceptación o no de accionistas o de capital foráneo, etc. Todo esto es para los fines legales de la Empresa ante el Fisco/Hacienda y Sociedad interesada.<br />Acta de ECONOTRU nuestra empresa<br />En la ciudad de Medellín a las 6:03 pm del 5 de abril del 2011 se reunieron Yurley Tatiana Cardona León con T.I Natalia ortega Loaiza con T.I Diana Fernanda Grisales Cardona con T.I Yureny González Arias con T.I 95092124437 y Alejandra Uribe Botina con T.I 96081914815 con el objeto de asociarse y construir una sociedad <br />Se desempeñó como presidenta Yurley Tatiana Cardona León y como secretaria Alejandra Uribe Botina, especialmente designados para desempeñar tales cargos en la presente sesión de constitución.<br />El presidente declaro instalada la sesión, pasando a tratar los asuntos materia de agenda.<br />ORDEN DEL DÍA <br />Todos los asistentes, luego de debatir ampliamente, acordaron por unanimidad: <br />PRIMERO: construir una asociación empresarial con fines lucrativos denominada ECONOTRU, con el objeto social de mejorar los materiales de construcción que hasta ahora se venden en el país.<br />SEGUNDO:el patrimonio de la asociación será el que arroje su balance y podrá incrementarse por cualquier medio permitido por los estatutos y la legislación nacional. Los ingresos que perciba la asociación se determinaran exclusivamente a los fines de su creación en el país y podrán distribuirse internacionalmente con el fin de mejorar las empresas internacionales. El saldo de liquidación patrimonial será transferido a otras asociaciones o instituciones que puedan mejorar la calidad de nuestros productos <br />Cada asociado aporto una cuota que constituye el patrimonio inicial de la empresa <br />TERCERO: el primer consejo directivo estará integrado por las siguientes personas y tendrá duración de 1 año:<br />Gerente: Yurley Tatiana Cardona león T.I <br />Diseñadora: Yureny González Arias T.I 95092124437<br />Relaciones públicas: Diana Fernanda Grisales Cardona T.I<br />Contadora: Natalia Ortega Loaiza T.I <br />Secretaria: Alejandra Uribe Botina T.I<br />Así mismo, se designa como representante legal a la gerente Yurley Tatiana Cardona León T.I <br />CUARTO: se faculta expresamente a Alejandra Uribe Botina para que actuando individualmente el nombre y representación de todos los asociados firme toda clase de documentos públicos y privados destinados a formar la constitución de esta empresa<br />No habiendo mas asuntos de tratar se leyó, transcribió y aprobó la presente acta suscribiéndola todos los asistentes en señal de conformidad.<br />El presidenta levanto la sección siendo las horas 7:36 pm<br />Que es contabilidad<br />La contabilidad es un campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la economía, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o negocio, de tal manera permitir la toma de decisiones en las compañías y negocios.<br />Tipos de contabilidad<br />•Contabilidad financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. a fin de facilitar sus decisiones. <br />•Contabilidad fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. <br />•Contabilidad administrativa: sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Es la rama que con tecnología de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una clara diferenciación que la distinga de otras empresas u organizaciones.<br />GASTOS <br />A cualquier empresa –industrial, comercial o de prestación de servicios– para funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra, energía eléctrica, teléfono, etc. <br />La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. Así, incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc. <br />El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de éstos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorería para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se efectúa el pago del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una práctica bastante extendida en el mundo empresarial. <br />Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminución del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestación real, que generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorería o contrayendo una obligación de pago, que integrará el pasivo. <br />INGRESOS <br />La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas. <br />Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios. <br />Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas de ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse. <br />APORTES DE CAPITAL<br /> Sumas pagadas en efectivo o aportadas en bienes o derechos por los socios o accionistas de una sociedad, para integrar el capital de esta. Son las entregas en bienes de capital o en dinero para financiar gastos de capital a las empresas de participación estatal y organismos descentralizados que producen bienes y/o servicios para su venta en el mercado. Para concluir los aportes de capital son recursos que presentan un derecho para quien los proporciona y que normalmente, constituye para el receptor un aumento de su capital social.<br />Es la cuota que realiza cada uno de los socios al inicio de la empresa así sea en efectivo o en especie<br />DOCUMENTOS CONTABLES<br />Los documentos contables Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.<br />Orden de compraEs un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.Factura de créditoEs un documento que sigue sin aceptación.Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les venden a los hipermercados y otras grandes concentraciones comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias. Esto neutraliza los abusos de posición dominante de las grandes empresas, abusos que han sido sistemáticamente utilizados, por los grandes hipermercados y las grandes concentraciones industriales para obtener de manera desleal una mejor posición competitiva, en perjuicio de las pequeñas y medianas empresas de la producción, de la industria y del comercio, causando graves daños no solo a esos segmentos empresarios sino también a las economías regionales.Es un instrumento de crédito eficaz, ya que al ser conformadas por grandes empresas son fácilmente negociables en las instituciones financieras permitiendo así el acceso al crédito a un sector empresario al que hoy le está vedado.ReciboEl recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligación.ChequeUn cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.Es una orden de pago pura y simple (sin condición alguna) librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o está autorizado para girar en descubierto.<br />Los PagaresEs un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses.Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es un título- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra de cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagaré podrá pactar los intereses y garantizar la obligación mediante el aval, en otras palabras diremos que es un título- valor más completo que la letra de cambio.La letra de cambioEs un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tened<br />La Cotización<br />La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.<br />Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociación de valores, o también expresión de uso bursátil para señalar el valor de acciones y otros instrumentos que se venden a través de bolsas de valores.<br />La primera acepción de este término hace referencia al precio de equilibrio para un título en función de la oferta y la demanda. Por otra parte, también se utiliza este nombre para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de un valor o de una divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios.<br />WEBGRAFIA<br />http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20110314155338AAgErds<br />http://html.rincondelvago.com/documentos-contables.html<br />