El documento detalla los procedimientos y trámites necesarios para la adquisición de la personalidad jurídica y la creación de un negocio en diversas formas jurídicas, incluyendo empresario individual, emprendedor de responsabilidad limitada, comunidad de bienes y sociedades limitadas. Se abordan aspectos generales y específicos, como la inscripción en registros y la obtención de licencias, así como la importancia de la e-administración para facilitar estos trámites. También se menciona la obligatoriedad de ciertas inscripciones y legalizaciones previas al inicio de actividades empresariales.

1. Documentación y trámites
Unidad Didáctica 4
Beatriz Hervella Baturone
Fundamentos de Admón. y Gestión
Curso 2016/17

2. 0. ÍNDICE DE CONTENIDOS
1. PROCEDIMIENTO Y TRÁMITES PARA LA ADQUISICIÓN DE LA PERSONALIDAD
JURÍDICA
1. Empresario individual (Autónomo)
2. Emprendedor de Responsabilidad Limitada
3. Comunidad de Bienes
4. Sociedad Limitada de Formación Sucesiva
2. TRÁMITES PARA CREACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UN NEGOCIO
1. Generales
2. Según la actividad
3. En caso de contratar trabajadores
4. Complementarios
3. E-ADMINISTRACIÓN: TRAMITACIÓN TELEMÁTICA PARA PERSONALIDAD Y PUESTA EN
MARCHA

3. 1. PROCEDIMIENTO Y TRÁMITES PERSONALIDAD
Uno de los primeros pasos a la hora de montar una empresa será realizar la
constitución oficial de la misma, con el fin de que se pueda identificar.
1.1_EMPRESARIO INDIVIDUAL (AUTÓNOMO)
 La figura del empresario autónomo no tiene,
como tal, obligación de realizar ningún trámite
de constitución.
 Se recomienda inscripción en Registro
Mercantil Provincial si el autónomo está
casado.
 La única excepción son los empresarios
individuales que se dediquen a la explotación
de buques mercantes, sean o no de su
propiedad.
Algunos ejemplos de los diferentes procedimientos de constitución que se deben
llevar a cabo dependiendo de la forma jurídica son:

4. 1. PROCEDIMIENTO Y TRÁMITES PERSONALIDAD
1.2_EMPRENDEDOR DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
 El emprendedor de responsabilidad limitada
es empresario individual con excepciones en
la responsabilidad (vivienda habitual).
 Entre los trámites que deben realizar son los
siguientes:
 Acta notarial: acta certificada por un
notario
 Liquidar el impuesto sobre transmisiones
patrimoniales y actos jurídicos
documentados en Consejería de
Hacienda de Asturias.
 Inscripción en Registro Mercantil
Provincial

5. 1. PROCEDIMIENTO Y TRÁMITES PERSONALIDAD
1.3_COMUNIDAD DE BIENES
 Los trámites que deben realizar
son los siguientes:
 Contrato privado
 Alta en censo de
empresarios, profesionales y
retenedores a la Agencia
Tributaria
 Solicitud del Número de
Identificación Fiscal (NIF) a la
Agencia Tributaria
 Si se aportan bienes inmuebles o
derechos reales no basta con
contrato privado sino que se debe
acudir a notario y pagar el ITP y
AJD en la Consejería de Hacienda
del Principado.

6. 1. PROCEDIMIENTO Y TRÁMITES PERSONALIDAD
1.4_SOCIEDAD LIMITADA FORMACIÓN SUCESIVA
 Los trámites que deben realizar son los
siguientes:
 Certificación negativa del nombre
de la sociedad en Registro
Mercantil Central
 Solicitud del NIF provisional a
Agencia Tributaria
 Firma de la escritura de la
constitución de sociedad
 Liquidar el ITP y AJD en la
Consejería de Hacienda del
Principado de Asturias.
 Inscripción de la empresa en
Registro Mercantil de Asturias.
 Solicitud del NIF definitivo a la
Agencia Tributaria.

7. 2. TRÁMITES PARA CREACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
2.1_GENERALES
Además del proceso de constitución, antes de poner en marcha una empresa se deben
realizar otros trámites.
ALTA EN RÉGIMEN ESPECIAL DE
TRABAJADORES AUTÓNOMOS (RETA)
ALTA SOCIOS Y ADMINISTRADORES EN
RÉGIMENES DE LA SS
Regula la cotización a la Seguridad Social de los
trabajadores autónomos (empresarios
individuales), comuneros y los socios y
administradores de algunas sociedades.
El alta en el régimen de la Seguridad Social que
corresponda en cada caso, estará condicionado
al tipo de sociedad y/o a la participación en el
capital social.

8. 2. TRÁMITES PARA CREACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
2.1_GENERALES
LEGALIZACIÓN DEL LIBRO DIARIO, LIBRO DE
INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
Todos los empresarios que lleven su
contabilidad según las disposiciones del
Código de Comercio deberán elaborar un
Libro Diario y un Libro de Inventarios y
Cuentas Anuales.
LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS (LIBRO DE ACTAS,
REGISTRO SOCIOS, ACCIONES NOMINATIVAS,…)
La legislación actual obliga a las sociedades
mercantiles a llevar unos libros-registro (de
actas, de socios o de acciones) y a realizar
anualmente su presentación en el Registro
Mercantil Provincial.
OBTENCIÓN Y LEGALIZACIÓN
DEL LIBRO DE VIISTAS
No se impone a las empresas,
adquirir o diligenciar cualquier
clase de libro para anotar las
actuaciones de la Inspección
de Trabajo.
OBTENCIÓN CERTIFICADO
ELECTRÓNICO
El certificado electrónico
posibilita firmar documentos
electrónicos e identificar
inequívocamente al
propietario de la firma.

9. 2. TRÁMITES PARA CREACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
2.2_SEGÚN LA ACTIVIDAD
LICENCIA DE
ACTIVIDAD
INSCRIPCIÓN EN OTROS
ORGANISMOS OFICIALES
REGISTROS FICHEROS
CARÁCTER PERSONAL
Licencias de
instalaciones y obras,
licencias de actividad
y licencias de
funcionamiento.
En función de la actividad
desarrollada se deberá comunicar
con carácter obligatorio el inicio de
la actividad en aquellas
administraciones, autoridades y/o
registros.
Obligación de los
responsables de gestionar
datos de carácter personal
para garantizar el derecho a
la protección de dichos
datos.

10. 2. TRÁMITES PARA CREACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
2.3_EN CASO DE TRABAJADORES
INSCRIPCIÓN
EMPRESA
AFILIACIÓN DE
TRABAJADORES
ALTA TRABAJADORES EN
RÉGIMEN SEGURIDAD SOCIAL
La inscripción es el acto
administrativo por el que la
Tesorería General de la
Seguridad Social asigna al
empresario un número
para su identificación y
control de sus obligaciones.
Acto administrativo por el
que la Tesorería General de
la Seguridad Social
reconoce a las personas
físicas su inclusión por
primera vez en el Sistema
de Seguridad Social
Todo empresario que contrate a
trabajadores deberá comunicar
el alta en el Régimen de la
Seguridad Social que
corresponda.

11. 2. TRÁMITES PARA CREACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
2.3_EN CASO DE TRABAJADORES
ALTA CONTRATO
DE TRABAJO
COMUNICACIÓN APERTURA CENTRO
TRABAJO
OBTENCIÓN
CALENDARIO LABORAL
Consiste en realizar
la legalización o alta
de los contratos de
trabajo de los
trabajadores por
cuenta ajena.
Constituida la Sociedad o decidida por el
empresario la iniciación de su actividad,
se deberá proceder a la comunicación
de apertura del centro de trabajo, a
efectos del control de las condiciones de
Seguridad y Salud Laboral.
Las empresas deben
exponer en cada centro
de trabajo el calendario
laboral, que deberá estar
en lugar visible.
2.4_COMPLEMENTARIOS
REGISTRO DE SIGNOS DISTINTIVOS
Los Signos Distintivos se utilizan en la industria y en el
comercio para distinguir los productos o servicios de un
empresa de las demás concurrentes en el mercado.

12. 3. E-ADMINISTRACIÓN: TRAMITACIÓN TELEMÁTICA
La e-Administración o Administración electrónica hace referencia a la incorporación de
la tecnología de la información y las comunicaciones en las Administraciones Públicas en
dos vertientes: por un lado transformando las oficinas tradicionales, convirtiendo los
procesos en papel en procesos electrónicos y por otro lado habilitar la vía electrónica
como un nuevo medio para la relación con el ciudadano y empresas.

13. 3. E-ADMINISTRACIÓN: TRAMITACIÓN TELEMÁTICA
Algunos de los organismos que permiten la realización telemática de los trámites vistos
anteriormente son:
AGENCIA TRIBUTARIA
 Censo de Empresarios, profesionales
y retenedores
 Solicitud del NIF provisional y
definitivo
REGISTRO MERCANTIL CENTRAL
 Certificación negativa del nombre de
la sociedad
SEGURIDAD SOCIAL
 Alta RETA
 Inscripción del empresario
 Afiliación de trabajadores
SEDE ELECTRÓNICA ASTURIAS
 Apertura de un centro de trabajo

14. 5. BIBLIOGRAFÍA
 AGENCIA TRIBUTARIA (2016). Sede electrónica de la Agencia Tributaria. Disponible en el siguiente
enlace: https://www.agenciatributaria.gob.es/ [Fecha de consulta: 09/11/2016]
 IPYME (2016). Flujogramas y trámites para el proceso de constitución según la forma jurídica.
Disponible en el siguiente enlace: http://www.ipyme.org/es-
ES/creaciondelaempresa/ProcesoConstitucion/Paginas/Proceso.aspx [Fecha de consulta:
08/11/2016]
 IPYME (2016). Trámites para la puesta en marcha. Disponible en el siguiente enlace:
http://www.ipyme.org/es-ES/creaciondelaempresa/ProcesoConstitucion/Paginas/Proceso.aspx
[Fecha de consulta: 08/11/2016]
 PRINCIPADO DE ASTURIAS (2016). Sede electrónica del Principado de Asturias. Disponible en el
siguiente enlace:
https://sede.asturias.es/portal/site/Asturias/menuitem.bb5c991774f73036d9db8433f2300030/?v
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VgnVCM1000000100007fRCRD&i18n.http.lang=es [Fecha de consulta: 09/11/2016]
 REGISTRO MERCANTIL CENTRAL (2016). Certificación negativa del nombre de sociedad.
Disponible en el siguiente enlace: http://www.rmc.es/ [Fecha de consulta: 09/11/2016]

15. 5. BIBLIOGRAFÍA
 SEGURIDAD SOCIAL (2016). Sede electrónica de la Seguridad Social. Disponible en el siguiente
enlace: https://sede.seg-
social.gob.es/wps/portal/sede/sede/Inicio/!ut/p/z1/04_Sj9CPykssy0xPLMnMz0vMAfIjo8zijQ3NTA
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