MI PROPIA EMPRESA

1. MI PROPIA EMPRESA
PLAN DE NEGOCIO GRAPHIC WEB
Presentado por:
GIOVANNY ENRIQUE BRAVO ROBAYO
Director:
EILEEN MENJURA PÉREZ
LA IDEA EMPRESARIAL ACTIVIDAD AA1
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA
FACULTAD DE COMUNICACIÓN
DISEÑO VISUAL
EMPRENDIMIENTO 2
COLOMBIA
2014

2. MI PROPIA EMPRESA
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 6
2. GRHAPHIC WEB ............................................................................................................ 6
2.1 Nombre o razón social: ........................................................................................... 6
2.2 Logotipo: ................................................................................................................... 6
2.3 Slogan: ...................................................................................................................... 6
3. PLAN ESTRATÉGICO DE NEGOCIO ........................................................................ 7
3.1 Actividades a la que se dedica la empresa ......................................................... 7
3.2 Productos y Servicios ............................................................................................. 7
3.3 Antecedentes ........................................................................................................... 8
3.4 Análisis del Entorno Empresarial .......................................................................... 8
3.5 Análisis de los recursos con que cuenta la empresa ........................................ 8
3.6 Matriz DOFA ............................................................................................................. 9
3.7 Misión ...................................................................................................................... 10
3.8 Visión ....................................................................................................................... 10

3. MI PROPIA EMPRESA
3.9 Objetivos Empresariales o Estratégicos ............................................................ 10
3.10 Valores o Principios Empresariales ................................................................ 11
4. PRODUCTOS Y SERVICIOS ..................................................................................... 12
4.1 Páginas WEB: ........................................................................................................ 12
4.2 Pines de Solapa: .................................................................................................... 12
4.3 Publicidad En General: ......................................................................................... 12
4.4 Fotografía y Video: ................................................................................................ 12
5. ANÁLISIS DE MERCADEO ........................................................................................ 13
5.1 El Sector:................................................................................................................. 13
5.2 La Competencia: .................................................................................................... 14
5.3 Clientes: .................................................................................................................. 15
6. MARKETING ................................................................................................................. 16
6.1 Imagen y Prestigio: ................................................................................................ 16
6.2 Fidelización de Clientes:....................................................................................... 16
6.3 Oferta de Servicios: ............................................................................................... 16
6.4 Información al Cliente: .......................................................................................... 16

4. MI PROPIA EMPRESA
6.5 Página WEB: .......................................................................................................... 16
6.6 Oportunidades:....................................................................................................... 17
7. CICLO DE PRODUCCIÓN .......................................................................................... 17
7.1 Cliente: .................................................................................................................... 17
7.2 Inicio y Recolección de Datos: ............................................................................ 18
7.3 Planeación y Análisis de Tareas: ........................................................................ 18
7.4 Ejecución de Actividades: .................................................................................... 18
7.5 Evaluación y Revisión del Proyecto: .................................................................. 18
7.6 Revisión del Producto Final: ................................................................................ 19
7.7 Entrega a Satisfacción: ......................................................................................... 19
7.8 Seguimiento y Atención: ....................................................................................... 19
8. RECURSOS MATERIALES ........................................................................................ 19
8.1 Muebles: .................................................................................................................. 19
8.2 Equipos: .................................................................................................................. 20
8.3 Materiales de Oficina: ........................................................................................... 21
9. RECURSOS HUMANOS ............................................................................................. 21
9.1 Gerente/Comercial: ............................................................................................... 21
9.2 Diseñador Gráfico:................................................................................................. 21
9.3 Creativo: .................................................................................................................. 21
9.4 Secretaria o Auxiliar de Oficina: .......................................................................... 22

5. MI PROPIA EMPRESA
10. ORGANIGRAMA ........................................................................................................... 22
11. DIVISIÓN DEL TRABAJO ........................................................................................... 22
11.1 Gerente/Comercial:............................................................................................ 22
11.2 Diseñador Gráfico: ............................................................................................. 23
11.3 Creativo: .............................................................................................................. 23
11.4 Secretaria o Auxiliar de Oficina: ...................................................................... 23
12. UBICACIÓN DEL NEGOCIO ...................................................................................... 23
13. PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN ......................................................................... 24
13.1 Gastos de Inversión Inicial: .............................................................................. 24
14. ASPECTOS LEGALES Y JURÍDICOS ...................................................................... 25
14.1 Creación de la Empresa: .................................................................................. 25
14.2 Creación de la Empresa como una SAS: ...................................................... 26
Referencias ........................................................................................................................... 29

6. MI PROPIA EMPRESA
1. INTRODUCCIÓN
GRAPHIC WEB, es una empresa colombiana creada para dar soluciones integrales
de publicidad en general con énfasis en la parte gráfica y la creación de sitios WEB,
Administrada por Giovanny Enrique Bravo Robayo Técnico Profesional en Producción
de Piezas Multimedia, egresado de la Universidad UNIPANAMERICANA.
2. GRHAPHIC WEB
2.1 Nombre o razón social:
GRAPHIC WEB SAS (Basado en la información suministrada por
http://www.empresario.com.co/recursos/page_flip/CCB/2010/abc_sas/ en la pagina
WEB de la cámara de comercio.
2.2 Logotipo:
2.3 Slogan:
Ilustración 1 Logotipo GRAPHICWEB
La empresa cuenta con el Slogan siguiente:
“Una gran web la cara virtual para tu negocio”.

7. MI PROPIA EMPRESA
3. PLAN ESTRATÉGICO DE NEGOCIO
3.1 Actividades a la que se dedica la empresa
GRAPHICWEB se dedica la elaboración de los siguientes productos:
a. Animaciones 3D
b. Logotipos
c. Pines de solapa
d. Camisetas
e. Cachuchas
f. Pocillos Publicitarios
g. Papelería para empresas
h. Elaboración de páginas WEB
3.2 Productos y Servicios
Técnico Profesional en Producción de Piezas Multimedia, egresado de la
Universidad UNIPANAMERICANA capacitado para elaborar cualquier pieza de
comunicación visual, elaborar y seguir proyectos con manejo en programas como
Photoshop, Ilustrator, Indesig, solucionar problemas de diseño en sus diferentes áreas
de aplicación (editorial, ilustración, web, animación entre otros), a través de la
elaboración de propuestas que respondan a las necesidades del cliente y a los
requerimientos del mercado, también conceptualizar y desarrollar proyectos
experimentales y expresivos que combinen imagen en movimiento, sonido e
interacción, enfocados a la creación de formatos de comunicación audiovisual
Dominio de los conocimientos sobre el color y la forma, y la habilidad en el uso de
técnicas manuales y de distintos programas en MAC o PC, capaz de transmitir
mensajes publicitarios a través de ilustraciones, fotografías, anuncios de prensa.

8. MI PROPIA EMPRESA
3.3 Antecedentes
GRAPHICWEB es creada como una SAS (Sociedad de Acciones Simplificada)
Basado en la información investigada en la página WEB de la camara de comercio
donde se realiza una descripción detallada de las características de cada uno de los
tipos de empresas siendo este el más adecuado para mi negocio gracias a sus amplias
coberturas y que se maneja por acciones que son el respaldo de la sociedad sin afectar
el patrimonio familiar com en otros casos.
3.4 Análisis del Entorno Empresarial
Nuestra cadena productiva se asocia a la industria del Diseño Gráfico, donde se
prestan diferentes servicios además de ventas por redes sociales y página web.
A la fecha podemos observar el crecimiento considerable de empresas prestadoras
del servicio en mención; resulta más atractivo y rentable en gastos, costos, mano de
obra, minimiza pérdidas productivas ya que los productos ofrecidos se realizan bajo
pedidos garantizando cumplimiento y la calidad de los mismos.
3.5 Análisis de los recursos con que cuenta la empresa
La empresa GRAPHICWEB cuenta con recursos propios que permiten dar
cumplimiento a los requerimientos de nuestros clientes, aunque se trabaja con
adelantos del 50% para iniciar y 50% a la entrega a satisfacción, se cuenta también con
una infraestructura pequeña que consta de:
a. Dos computadores TOSHIBA
b. Máquina de sublimación para la elaboración de Pocillos, Camisetas,
Manillas etc.
c. Una oficina con 2 escritorios

9. MI PROPIA EMPRESA
d. Teléfono Fijo y Celular
e. Fax e Impresora
f. Plotter de corte para pequeñas piezas
g. Para la elaboración de Pines de solapa se cuenta con maquinaria externa
manejada por un colaborador.
h. Cámara Fotográfica Profesional Nikon
3.6 Matriz DOFA
FORTALEZAS:
a. Personal tecnificado y capacitado
b. Materias primas seleccionadas
c. Calidad y precios asequibles
d. Mercado cautivo de algunos productos exclusivos
OPORTUNIDADES
a. Variedad de productos complementarios
b. Ventas y promociones de paquetes de acuerdo a la necesidad y gusto del
cliente.
c. Compra de materias primas acorde a las ventas y pedidos.
d. Servicio a importantes grupos de clientes que les permitan abrirse campo a
otros mercados.
e. Capacitación para crecer rápidamente según las necesidades del mercado
DEBILIDADES:
a. Negocio relativamente nuevo en el campo del diseño gráfico y publicidad
b. Mercado pequeño, por falta de publicidad
c. Falta de tiempo para el desarrollo de actividades
d. Grandes empresas con precios bajos.
AMENAZAS:
a. Situación económica
b. La competencia desleal
c. Hábitos de consumo
d. Mercado muy competido

10. MI PROPIA EMPRESA
3.7 Misión
Nuestra razón de ser es generar y crear soluciones integrales en comunicación,
Publicidad y Marketing; para lograr nuestro objetivo nos adecuamos a las necesidades
del cliente y de esta manera logramos el éxito en cada trabajo que desarrollamos con el
profesionalismo y seriedad precisa en el uso de nuestros materiales.
Brindarles además a nuestros clientes soluciones integrales de comunicación
estratégica, publicidad desde el diseño de una campaña creativa, hasta la realización
de piezas publicitarias y planeación de medios, haciendo que su empresa sea notable y
que su marca impacte y sea inolvidable.
3.8 Visión
Consagraremos nuestra esencia en la Asesoría Comercial, Marketing y el
desarrollo de ideas creativas utilizando herramientas del diseño, comunicación e
imagen. A través de nuevas actitudes de liderazgo y entusiasmo estaremos a la
vanguardia del mercado, al servicio de nuestros clientes.
Somos un equipo interdisciplinario, perfeccionando el engranaje colectivo,
solidificando nuestras bases en el crecimiento y en la búsqueda continua de una mejor
comunicación en la sociedad.
3.9 Objetivos Empresariales o Estratégicos
Objetivo General
Crecer como una empresa reconocida por su variedad de diseños en todo tipo de
publicidad, para así mismo generar mayores utilidades a nuestros clientes con una
mayor participación en mercado posicionando en la mente de los consumidores toda la
calidad de sus productos

11. MI PROPIA EMPRESA
Objetivos Específicos
a. Hacer que su inversión en publicidad, siga siendo una inversión, y no pase a
formar un gasto más sin rédito alguno
b. Que una publicidad bien desarrollada pueda beneficiarlo a usted. Y en poco
tiempo descubra los beneficios de su alcance.
c. Poner a la disposición del cliente, todos los recursos necesarios, para desarrollar
un producto de acuerdo con cada una de sus necesidades.
d. Facilitar y mejorar sus procesos de comunicación, utilizando en cada caso los
medios más adecuados.
3.10 Valores o Principios Empresariales
Valores
a. Honestidad.
b. Confiabilidad.
c. Responsabilidad.
d. Respeto.
e. Creatividad.
f. Comunicación.
g. Amabilidad.
Principios
a. Ética
b. Imagen
c. Calidad en la Atención y Servicio al Cliente
d. Compromiso con el cliente

12. MI PROPIA EMPRESA
4. PRODUCTOS Y SERVICIOS
4.1 Páginas WEB:
La principal actividad de GRAPHIC WEB es el diseño y elaboración de páginas
WEB autoadministrables, con el fin de que el cliente pueda actualizar en cualquier
momento toda la información mediante una cartilla guía de muy fácil manipulación,
además de poder visualizar su producto en cualquier dispositivo móvil de última
tecnología, se ofrece además el manejo de la imagen corporativa mediante la
elaboración de logotipo, papelería, tarjetas de presentación entre otras.
4.2 Pines de Solapa:
Se ofrece el servicio de elaboración de pines de solapa para empresas o personas
naturales, garantizando calidad cumplimiento y servicio, se puede elaborar cualquier
diseño según las necesidades del cliente, o se ofrece también el servicio de diseño
generando un archivo vectorial el cual queda propiedad del cliente.
4.3 Publicidad En General:
Se ofrece el servicio de elaboración de publicidad en esferos, pocillos, camisetas,
cachuchas Dummies publicitarios, animaciones 3D y papelería en general, todo
elaborado según las necesidades y presupuestos del cliente.
4.4 Fotografía y Video:
Se ofrece el servicio de fotografía publicitaria y de eventos, como también el de
elaboración de videos con su respectiva edición y efectos especiales para satisfacer las
necesidades de todos los clientes.

13. MI PROPIA EMPRESA
5. ANÁLISIS DE MERCADEO
5.1 El Sector:
El sector de la publicidad es un sector muy dinámico. El mayor esfuerzo
publicitario se concentra en la publicidad en el cine y la televisión.
En cuanto a los sectores que invierten más en publicidad son el del tabaco,
el energético, la limpieza, las telecomunicaciones e Internet, y el de bebidas.
La publicidad y el marketing han tenido un gran crecimiento en los últimos años, la
inversión en publicidad en 2013 alcanzó la cifra de 45.000.000.000 millones de pesos,
un 6,2% más que el año anterior.
El sector de las agencias de publicidad en Colombia es un sector maduro,
concentrado y muy competitivo, pueden haber alrededor de unas 1.000 agencias
de publicidad, siendo aproximadamente unas 20 de esas las que concentran más del
80% de la inversión en publicidad. Además, este número de empresas sigue una
tendencia creciente en nuestro país.
La ventaja de iniciar un negocio como el que se propone se basa en la gran
importancia que tiene actualmente la publicidad como elemento competitivo de las
empresas, relevancia que crece día a día y que explica la gran demanda existente de
agencias de publicidad.
Por otra parte, el aspecto negativo viene dado por las grandes compañías de
marketing que suelen ofrecer un servicio integral a las grandes empresas. Es por ello
que la mejor opción para el inicio de esta actividad es conformarse como una pyme.

14. MI PROPIA EMPRESA
5.2 La Competencia:
Para estudiar la competencia del negocio, habrá que tener en cuenta en función del
tamaño dos grupos principales de competidores:
Grandes empresas de publicidad:
Son un número reducido de empresas ya consolidadas en el mercado que,
aunque ofrecen sus servicios a todo tipo de empresas, normalmente poseen una
pequeña cartera de clientes muy importantes, en algunos casos hasta la Empresas
del Estado
Pequeñas empresas de publicidad:
Son una gran cantidad de empresas de más reciente creación, que ofrecen
sus servicios a numerosos clientes, de un tamaño normalmente menor que los del
caso anterior. Por otra parte, se puede hacer otra clasificación distinguiendo
dentro del sector de la publicidad varios tipos de empresa que también van a ser
competidores nuestros:
Agencias de publicidad similares:
Empresas similares a la que se describe en este proyecto y que ya cuentan con
muchos contactos.
Agencias de publicidad que ofrecen servicios completos:
Empresas con grandes infraestructuras e importante número de personal que
ofrecen servicios completos, desde la gestión, producción, diseño, difusión, hasta el
control de las campañas de publicidad de sus clientes.
Agencias de publicidad especializadas:
Empresas de publicidad especializadas en un tipo de servicio concreto relacionado
con la publicidad, por ejemplo en la publicidad en vallas, en el patrocinio, etc.

15. MI PROPIA EMPRESA
Empresas de publicidad intermediarias:
Hacen de intermediarias entre los anunciantes y los medios de comunicación,
gestionando los espacios en estos medios y ofreciéndoselos a los anunciantes.
5.3 Clientes:
Nuestros principales clientes y a los que inicialmente nos vamos a dirigir
van a ser las pymes, ya que a las grandes empresas les ofrecen ya sus servicios
integrales las grandes empresas de publicidad y, por lo tanto, es un segmento del
mercado en el que es difícil meterse en el inicio de la actividad.
Además, las pymes no suelen disponer de departamento de marketing y son
muchas en Colombia las que quieren incorporar como línea estratégica empresarial la
publicidad y el marketing.
Se realizaría una clasificación de clientes en dos grupos:
Empresas de productos:
Son aquellas que suelen ser los que más demanden nuestros servicios ya que
necesitan tener una presencia constante en los medios de comunicación y las
redes para vender sus productos.
Empresas de servicios:
Son aquellas que utilizan la publicidad en menor proporción pero que ofrecen un
mercado interesante para poder ofrecer los servicios.

16. MI PROPIA EMPRESA
6. MARKETING
6.1 Imagen y Prestigio:
Hay que procurar conseguir que los clientes perciban una buena imagen de
la empresa y de su nombre. La mejor forma de diferenciarse de la competencia
es ofrecer calidad, cuidar la imagen del negocio y dar un trato personalizado y
excelente a los clientes.
6.2 Fidelización de Clientes:
El objetivo de la empresa debe ser el de conseguir, no sólo captar a los clientes,
sino fidelizarlos, de tal forma que nuestra agencia se convierta en algo así como
“el departamento de marketing y publicidad” de nuestras empresas clientes.
6.3 Oferta de Servicios:
Ampliar la oferta de servicios ofreciendo algunos complementarios como
acompañamiento, actualización de los productos, seguimiento de los procesos
publicitarios, servicio especializado vía chat, participación en ferias y exposiciones entre
otros.
6.4 Información al Cliente:
Para conseguir una imagen seria y profesional es conveniente contar con un
servicio de comunicación permanente con los clientes para resolver sus dudas,
conocer sus quejas y posibles mejoras de las productos entregados.
6.5 Página WEB:
También es importante tener una página Web para que los interesados
puedan acceder a información sobre la empresa e, incluso, inscribirse en la base de
datos, además, esto sirve para que los clientes puedan pedir presupuesto sobre
sus proyectos o consultar dudas.

17. MI PROPIA EMPRESA
6.6 Oportunidades:
Debemos siempre mejorar, nunca se alcanza la meta, la cima es infinita y hay que
desarrollar al máximo nuestro propio talento adoptando una nueva mirada hacia los
jóvenes y brillantes universitarios al brindarles una oportunidad brindándoles un espacio
para que en un futuro puedan acceder mucho más fácil a un buen trabajo.
7. CICLO DE PRODUCCIÓN
7.1 Cliente:
Cliente
Inicio y
Recolección de
Datos
En el ciclo de producción nuestro principal insumo es el cliente, es sobre quien
estará encaminada toda nuestra atención para lograr el objetivo deseado, es quien nos
suministra toda la información necesaria para que nuestro equipo de trabajo tenga la
posibilidad de desarrollar toda una estrategia de marketing.
Planeación y
Analisis de las
Tareas
Ejecución de
Actividades
Evaluación y
Revisión del
Proyecto
Revisión del
Producto Final
Entrega a
Satisfacción
Seguimiento y
Atención

18. MI PROPIA EMPRESA
7.2 Inicio y Recolección de Datos:
Posterior a realizar un acuerdo o contrato con nuestro cliente, iniciamos la
recolección de toda la información de la empresa, para poder conseguir el objetivo
deseado y ser competitivos frente al mercado, así como también para poder garantizar
a nuestro cliente un mejor posicionamiento frente a la competencia.
7.3 Planeación y Análisis de Tareas:
Posterior a tener toda la información necesaria el grupo de trabajo se encargará de
distribuir las actividades a realizar y elaborará un cronograma de actividades que
cumpla con los tiempos acordados con nuestro cliente con el fin de garantizar
cumplimiento responsabilidad, compromiso y calidad de nuestros productos.
7.4 Ejecución de Actividades:
Para llevar un mejor control de las actividades desarrolladas al final de cada
jornada se revisaran los avances realizados por el grupo de trabajo con el fin de
encontrar los puntos con mayor o menor desarrollo, garantizando así el cumplimiento
de las metas propuestas en el cronograma de trabajo.
7.5 Evaluación y Revisión del Proyecto:
En esta fase realizamos una revisión y avances del proyecto incluyendo a nuestro
cliente con el fin de realizar los ajustes y cambios necesarios según las exigencias
requeridas para garantizar un mejor servicio, así como también revisar que se
cumplieron con los objetivos y que nuestro principal insumo nuestro cliente quede
satisfecho con el producto final.

19. MI PROPIA EMPRESA
7.6 Revisión del Producto Final:
Se realizará una revisión final por parte del grupo de trabajo donde se establecerán
los cambios (en caso de ser necesario), se revisaran entre otros ortografía, tipografía,
impacto visual, funcionamiento, se realizará una lista de chequeo para que el producto
cumpla con los estándares más altos con el fin de garantizar su calidad y lograr la
satisfacción total de nuestro cliente.
7.7 Entrega a Satisfacción:
Se realizará la entrega del producto final terminado a nuestro cliente, realizando
todas las pruebas correspondientes y pertinentes, se entregarán los manuales y guías
de funcionamiento, y se impartirá la capacitación al personal que se encargará de la
administración del producto y se entregará la garantía por escrito del mismo.
7.8 Seguimiento y Atención:
Se realizará una serie de visitas programadas e incluidas en el precio inicial con el
fin de establecer el buen funcionamiento del producto, así como también una línea
telefónica directa o Chat con el fin de solucionar algún imprevisto.
Lo más importante para GRPHIC WEB es la satisfacción de nuestros clientes, la
calidad de nuestros productos y la atención personalizada.
8. RECURSOS MATERIALES
8.1 Muebles:
El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad posible al tiempo que
transmitir una imagen moderna y profesional a los clientes. Además, hay que mantener
esa imagen y prestigio.

20. MI PROPIA EMPRESA
El mobiliario básico estará compuesto por los elementos que se exponen a
continuación:
 3 mesas de despacho.
 3 sillas giratorias.
 4 sillas tipo entrevista.
 Mesa de dibujo.
 2 Sillones para la sala de espera.
 Un mostrador.
 Estanterías y armarios.
El costo de estos elementos esta alrededor de los $3.500.000 pesos M/cte. Y
dependerá del material o el diseño que se solicite.
8.2 Equipos:
Es recomendable disponer de un equipo informático completo para el gerente
o emprendedor, para el diseñador gráfico y otro para el creativo.
Los equipos necesarios iniciales serían:
 2 computadores portátiles para el Gerente y el Diseñador Gráfico
 1 computador IMAC para el Creativo
 1 impresora multifuncional
 3 Teléfonos
 1 computador portátil para la secretaria
 1 cámara fotográfica profesional
 Además habrá que adquirir los distintos programas de diseño necesarios.
El costo de estos elementos esta alrededor de los $11.500.000 pesos M/cte.

21. MI PROPIA EMPRESA
8.3 Materiales de Oficina:
Se tendrán los materiales de oficina necesarios para el desarrollo de las actividades
administrativas, elementos tales como papel, esferos, lápices, marcadores, tablero,
tintas para impresora, y demás, el costo de estos productos esta alrededor de los
$300.000 pesos M/cte.
9. RECURSOS HUMANOS
9.1 Gerente/Comercial:
Realizará todas las tareas de gestión de la empresa, además de desarrollar las
actividades comerciales. Es una persona con conocimientos administrativos y con
experiencia y formación en publicidad y marketing. Es el emprendedor está
familiarizado con estos temas y será el encargado de la gerencia del negocio, las
actividades de las que se encargará el gerente serán, principalmente, la
administración, la búsqueda de contactos, el asesoramiento, negociaciones, etc.
9.2 Diseñador Gráfico:
Profesional con experiencia en el manejo de los programas informáticos y
aplicaciones como:
 Suite de Adobe
 Programas de Animación 3D (Cinema 4D, 3D Max, o sus equivalentes)
 Corel Draw
9.3 Creativo:
Será el publicista, en el que un requisito imprescindible es que sea una persona
con mucha creatividad, responsabilidad y dinamismo.

22. MI PROPIA EMPRESA
9.4 Secretaria o Auxiliar de Oficina:
Se contratará también a una persona que realice los trabajos administrativos
rutinarios y de coordinación de la oficina, para que siempre se cuente con la
posibilidad de comunicación con los clientes y no se vayan a perder posibles negocios.
10. ORGANIGRAMA
Nivel 1 Gerente
11. DIVISIÓN DEL TRABAJO
Nivel 2
Nivel 3
11.1 Gerente/Comercial:
El gerente del negocio debe poseer conocimientos sobre la gestión del
negocio y tener dotes comerciales, ser emprendedor. Lo recomendable para esta
persona es que posea alguna de las siguientes titulaciones: Investigación y Técnicas
de mercado (Marketing), Publicidad y Relaciones Públicas, Periodismo, o como última
posibilidad Economía o Administración y Dirección de Empresas con algún master o
curso de especialización en marketing.
Diseñador
Gráfico
Auxiliar Secretaria
Creativo
Auxiliar

23. MI PROPIA EMPRESA
11.2 Diseñador Gráfico:
La titulación adecuada para esta persona sería la de Artes o la de alguna
universidad de diseño gráfico. Además, se valorará sobre todo el conocimiento y la
experiencia con los diversos programas utilizados en el sector para diseñar,
como los descritos anteriormente, así como haber realizado cursos que
complementen la formación. Es fundamental que la persona aparte de reunir estas
características, sepa utilizar las herramientas de diseño de páginas web
autoadministrables.
11.3 Creativo:
En este caso, las titulaciones necesarias para desarrollar este trabajo son
las de Publicidad o Periodismo, valorando como es lógico la creatividad. Debe
ser una persona con experiencia y buen conocedor del mundo de la comunicación.
11.4 Secretaria o Auxiliar de Oficina:
Debe ser una persona con conocimientos en el manejo de los programas básicos
de Office
12. UBICACIÓN DEL NEGOCIO
Las empresas que se mueven en el sector del Barrio Ricaurte suelen elegir
locales céntricos, bien comunicados. Pero para hacer innovador el local estará
ubicado en una zona donde están localizados los núcleos empresariales donde se
concentra la mayoría de clientes a los que nos vamos a dirigir.
Por tal motivo se prevé el alquiler de una oficina con un área aproximada de 50m2
metros cuadrados para comenzar dividiendo la misma mediante sistemas modulares.
Es conveniente que el local disponga de recepción, sala de espera y contar con
tres módulos, una pequeña sala de juntas y un módulo de cafetería.

24. MI PROPIA EMPRESA
 Recepción
 Sala de Juntas
 Oficina para el gerente.
 Oficina para el creativo.
 Oficina para el diseñador gráfico.
 Zona de Cafetería y Aseo.
13. PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN
13.1 Gastos de Inversión Inicial:
Los gastos de inversión inicial se detallaran en el siguiente cuadro, en el que los
cálculos aquí presentados fueron elaborados en el segundo semestre del 2013, su
proyección se realizó a precios constantes, teniendo como base los datos obtenidos en
el estudio de mercado.

25. MI PROPIA EMPRESA
CONCEPTO PRECIO IVA TOTAL CON IVA
Adecuación Local $ 800.000,00 $ 128.000,00 $ 928.000,00
Mobiliario $ 1.250.000,00 $ 200.000,00 $ 1.450.000,00
Equipo Informático $ 8.500.000,00 $ 1.360.000,00 $ 9.860.000,00
Equipo Fotográfico $ 4.000.000,00 $ 640.000,00 $ 4.640.000,00
Gastos de Constitución y Puesta en Marcha $ 350.000,00 $ 56.000,00 $ 406.000,00
Seguros $ 520.000,00 $ 520.000,00
Préstamo $ 25.000.000,00 $ 25.000.000,00
TOTAL $ 40.420.000,00 $ 2.384.000,00 $ 42.804.000,00
14. ASPECTOS LEGALES Y JURÍDICOS
14.1 Creación de la Empresa:
Los pasos para crear la empresa GRAPHICWEB como persona natural son los
siguientes:
a. Ingresar a la Cámara de Comercio de Bogotá.
b. En el Centro de Emprendimiento Bogotá Emprende, programa de la Cámara
de Comercio de Bogotá y la Alcaldía Mayor, usted recibe orientación
especializada gratuita sobre las actividades que va a desarrollar como
Persona Natural.
c. Reúna la documentación requerida:
 Original del documento de identidad.
 Formulario del Registro Único Tributario RUT
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB o a través del portal
 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)
 Carátula única empresarial y anexos según corresponda (Persona
Natural, Persona Jurídica, Establecimiento de Comercio, Proponente)

26. MI PROPIA EMPRESA
 Formulario registro con otras entidades.
 Consultas virtuales:
 Nombre del establecimiento: Si usted va a matricular un
establecimiento de comercio, confirme que el nombre que quiere usar
no se encuentre matriculado.
 Verificar nombre del establecimiento.
 Consulta de marca
 Uso del suelo: En la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad
que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su
funcionamiento.
d. Presentar todos los documentos en cualquier sede de atención al público de
la Cámara de Comercio de Bogotá y cancele los derechos de Matrícula
correspondientes los cuales están publicados en la CCB en el link
http://camara.ccb.org.co/documentos/13492_tarifas_2014.pdf
14.2 Creación de la Empresa como una SAS:
Para la creación de la empresa GRAPHICWEB como una SAS se requieren los
siguientes documentos:
a. Mediante documento privado, autenticado, reconocido o con presentación
personal por sus signatarios (Párrafo1 artículo 5° Ley 1258 de 2008, Artículo
40 de la cámara de comercio).
b. Mediante escritura pública de constitución, cuando hay aporte de inmuebles
(Parágrafo 2° Artículo 5°, Artículos 6° y 7°), o cuando los accionistas lo
consideren de utilidad.

27. MI PROPIA EMPRESA
c. Cualquiera que sea el documento escogido debe contener los siguientes
requisitos:
 Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas (ciudad
o municipio).
 Razón social seguida de las palabras Sociedad por Acciones
Simplificada o SAS.
 Domicilio principal: ciudad o municipio elegido para desarrollar
la actividad de la sociedad. Si en el acto de constitución se
establecen sucursales se debe indicar el municipio donde estarán
ubicadas.
 Término de duración: La SAS podrá tener término de duración
indefinido. En todo caso, en ausencia de estipulación contractual el
término de duración será indefinido.
 Enunciación de actividades principales: las SAS permite
establecer un objeto indeterminado. En todo caso, si nada se dice en
los estatutos, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad lícita.
 Capital autorizado, suscrito y pagado: Se debe expresar el capital
que se aporta y la forma en que éste estará distribuido.
 El capital se pagará en los plazos establecidos en los estatutos. Este
plazo no podrá exceder el término de dos (2) años.

28. MI PROPIA EMPRESA
 Las SAS permite pactar la prohibición de negociar acciones, que en
todo caso, no podrá exceder el término de diez (10) años,
prorrogables por períodos de diez (10) años.
 Forma de administración: Establecer en forma clara y precisa la
forma de administración de los negocios sociales, con indicación de
las atribuciones y facultades de los representantes legales y
administradores. Nombre, identificación y facultades de los
administradores. Se debe designar, cuando menos un Representante
Legal.
 Nombramientos: Indicación del nombre, apellidos e identificación de
los representantes legales, miembros de junta directiva (si esta creado
el órgano en sus estatutos), revisores fiscales, según el caso.
Para la empresa GRAPHICWEB se contará con un representante Legal y su
domicilio principal será la ciudad de Bogotá.

29. MI PROPIA EMPRESA
Referencias
(SAS, 2010)
(Amaya, 2009)
Camara de Comercio de Bogotá
http://camara.ccb.org.co/crearempresa/pasoapasocrearempresa.aspx
LINK PRESENTACION PREZI GRAPHICWEB
http://prezi.com/6dzsmvzbgla7/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0share