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TERMINOLOGÍA
GP-Learning
Qué es un proyecto?


Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
                  único

   Por su                         El final se
naturaleza                         alcanza
 temporal                         cuando se
  tiene un                        logran los
principio y                        objetivos
     final                            del
 definidos                         proyecto
Qué es la Dirección de
                    Proyectos?
      Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
 herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para
            cumplir con los requisitos del mismo

Se logra mediante la                         Implica identificar
          aplicación e                       requisitos, abordar
integración de los 42                        inquietudes y
    procesos que se                          expectativas de los
           encuentran                        interesados,
       agrupados en:                         equilibrar
            iniciación,                      restricciones de:
         planificación,                      alcance, calidad,
            ejecución,                       cronograma,
       seguimiento y                         presupuesto,
        control, cierre                      recursos, riesgos
Gestión de Portafolio!

         Se refiere a un conjunto de proyectos o programas que
          se agrupan para facilitar la dirección eficaz y cumplir
                con los objetivos estratégicos del negocio

  Los proyectos o
       programas
             no son
  necesariamente
interdependientes
           ni están
     directamente
      relacionados
Gestión de Portafolio!



EJEMPLO.- una compañía de
infraestructura que tiene como objetivo
estratégico “maximizar el rendimiento
de su capital invertido” puede incluir en
el portafolio una combinación de
proyectos en el ámbito de petróleo y
gas, energía, ferrocarriles y
aeropuertos.
Dirección de Programas!

  Un programa se define como un grupo de proyectos
 relacionados administrados de forma coordinada para
obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se
            gestionaran de forma individual



         Un proyecto puede o
        no formar parte de un
           programa, pero un
           programa siempre
            incluye proyectos
Dirección de Programas!



EJEMPLO.- un nuevo sistema de
comunicaciones vía satélite con
proyectos para el diseño y construcción
de un satélite y las estaciones
terrestres, la integración del sistema y
el lanzamiento del satélite.
Oficina de Dirección de
                Proyectos

La función fundamental de esta oficina es brindar apoyo a
los directores del proyecto de diferentes formas, entre
ellas:
•Gestionar recursos compartidos
•Instruir, orientar, capacitar y supervisar
•Identificar y desarrollar una metodología
•Vigilar el cumplimiento de normas y procedimientos
•Desarrollar y gestionar políticas
•Coordinar la comunicación entre proyectos
Rol del director del Proyecto


CONOCIMIENTO.- lo
que el director del
proyecto sabe sobre la
Dirección de Proyectos



PERSONAL.- manera
                            DESEMPEÑO.- lo que
en la que el director del
                            el director del proyecto
proyecto se comporta,
                            puede hacer o lograr si
abarca actitudes y
                            aplica los conocimientos
características básicas
                            en Dirección de
de personalidad y
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Introducción a la gestión de proyectos

  • 2. Qué es un proyecto? Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único Por su El final se naturaleza alcanza temporal cuando se tiene un logran los principio y objetivos final del definidos proyecto
  • 3. Qué es la Dirección de Proyectos? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo Se logra mediante la Implica identificar aplicación e requisitos, abordar integración de los 42 inquietudes y procesos que se expectativas de los encuentran interesados, agrupados en: equilibrar iniciación, restricciones de: planificación, alcance, calidad, ejecución, cronograma, seguimiento y presupuesto, control, cierre recursos, riesgos
  • 4. Gestión de Portafolio! Se refiere a un conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar la dirección eficaz y cumplir con los objetivos estratégicos del negocio Los proyectos o programas no son necesariamente interdependientes ni están directamente relacionados
  • 5. Gestión de Portafolio! EJEMPLO.- una compañía de infraestructura que tiene como objetivo estratégico “maximizar el rendimiento de su capital invertido” puede incluir en el portafolio una combinación de proyectos en el ámbito de petróleo y gas, energía, ferrocarriles y aeropuertos.
  • 6. Dirección de Programas! Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa siempre incluye proyectos
  • 7. Dirección de Programas! EJEMPLO.- un nuevo sistema de comunicaciones vía satélite con proyectos para el diseño y construcción de un satélite y las estaciones terrestres, la integración del sistema y el lanzamiento del satélite.
  • 8. Oficina de Dirección de Proyectos La función fundamental de esta oficina es brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes formas, entre ellas: •Gestionar recursos compartidos •Instruir, orientar, capacitar y supervisar •Identificar y desarrollar una metodología •Vigilar el cumplimiento de normas y procedimientos •Desarrollar y gestionar políticas •Coordinar la comunicación entre proyectos
  • 9. Rol del director del Proyecto CONOCIMIENTO.- lo que el director del proyecto sabe sobre la Dirección de Proyectos PERSONAL.- manera DESEMPEÑO.- lo que en la que el director del el director del proyecto proyecto se comporta, puede hacer o lograr si abarca actitudes y aplica los conocimientos características básicas en Dirección de de personalidad y Proyectos liderazgo