Material de trabajo de alumnos de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE en la material de administracion de proyectos, utilizada para validar el CIEM.

1. DIRECCIÓN DE PROYECTOS
OSWALDO ORTIZ
Diciembre, 2007

2. SECCIÓN 1
1.1.PropósitodelaGuíadelPMBOK
1.2.¿QuéesunProyecto?
1.3.¿QuéeslaDireccióndeProyectos?
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios Dirección de Programas,
DireccióndeProyectosyDirecciónCorporativadeProyectos
1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de Operaciones y
EstrategiasOrganizacional
1.6. ValordelNegocio
1.7. RoldelDirectordelProyecto
1.8 FundamentosparalaDireccióndeProyectos

3. 1.1. Propósito de la Guía del PMBOK
“Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos, generalmente
reconocido como buenas prácticas. Proporciona y promueve un vocabulario común
Generalmente reconocido
significa:
Aplicables la mayor parte
del tiempo a la mayoría de
Proyectos
Amplio consenso
Buenas prácticas significa
que está de acuerdo en
que los conocimientos,
habilidades, herramientas
y técnicas, incrementarán
la posibilidad de éxito de
un proyecto
Buenas prácticas no
significa que el
conocimiento descrito
deba aplicarse siempre de
la misma manera en todos
los proyectos

4. 1.2 ¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un
esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para
crear un producto,
servicio o resultado
único.

5. 1.2 ¿Qué es un Proyecto?
PROYECTO
•TEMPORAL
• Inicio y fin definidos
• No significa que es de corta duración
• Temporalidad no aplica a los resultados
• ÚNICO
• Ejemplo
• La construcción de dos edificios (mismos materiales y
por equipos iguales o diferentes, difieren en localización,
diseño, interesados
• ELABORACIÓN GRADUAL
• Presupuesto inicial vs presupuesto final

6. 1.2 ¿Qué es un Proyecto?
Ejemplos

7. Objetivo Estratégico
Portafolio
Programas Proyectos
Proyectos Otros trabajosSubprogramas
Gestionan de
manera
coordinada
Operaciones
Subconjunt
o de
Portafolios
Relación entre Portafolios, Programas y Proyectos
1.2 ¿Qué es un Proyecto?

8. 1.3. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

9. 1.3. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
La
Dirección
de
Proyectos
incluye
Equilibrar las restricciones
contrapuestas
Alcance
Cronograma
Presupuesto
Calidad
Riesgos
Recursos
Abordar necesidades, inquietudes
y expectativas de los interesados
Identificar requisitos
Gestionar a los interesados para
cumplir con requisitos del
proyecto.
Comunicaciones activas y
eficaces y colaborativas con los
interesados

10. 1.4. Relación entre Gestión de Portafolios,
Dirección de Programas y Dirección
Corporativa de Proyectos
Gestión de
Portafolios
Dirección de
Programas
Dirección de
Proyectos
Dirección de
Corporativa de
Proyectos (OPM)
Impulsadas o alineadas
por estrategias
organizacionales
Impulsadas por
estrategias
organizacionales
Impulsadas por
estrategias
organizacionales
Impulsadas por
estrategias
organizacionales
Mediante:
•Selección de
programas o
proyectos adecuados,
•Establecimiento de
prioridades y
•provisión de recursos
• Adecua sus proyectos
y componentes de
programas
• Controla
interdependencias,
para cumplir objetivos
•Desarrolla e
implementa planes
para lograr el alcance
•Dado por los objetivos
del programa o del
portafolio al cual esta
vinculado, y,
•En última instancia es
dado por estrategias
organizacionales
• Potencia a la
organización para la
consecución de
objetivos estratégicos
• A través de principios
y prácticas de la
Dirección de
Proyectos, de
Programas y de
Portafolios
Cada uno de ellos difieren en la manera en la que contribuyen al logro de los objetivos
estratégicos

11. 1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección
de Programas y OPM

12. PROGRAMA
Grupo de proyectos
relacionados,
subprogramas y
actividades de
programas, cuya
gestión es coordinada,
para obtener beneficios
que no se lograrían
individualmente
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección
de Programas y Dirección Corporativa de Proyectos

13. DIRECCIÓN DE PROGRAMAS
Aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a un
programa, para satisfacer sus requisitos
Lograr beneficios y control que no se
lograría si se gestionara proyectos
individuales
Si la relación entre proyectos es dada
solo por cliente, vendedor, tecnología o
recurso en común, se gestionará como
un portafolio y no como programa
1.4.1 Dirección de Programas
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección
de Programas y Dirección Corporativa de Proyectos

14. PORTAFOLIO
consiste en proyectos,
programas, subconjuntos de
portafolio y operaciones
gestionados como un grupo con
objeto de alcanzar los objetivos
estratégicos.
Los proyectos o programas del
portafolio no son
necesariamente
interdependientes ni están
necesariamente relacionados
de manera directa.
1.4.2 Gestión de Portafolios
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección
de Programas y Dirección Corporativa de Proyectos

15. EJEMPLO DE PORTAFOLIO
Una compañía de infraestructuras incluye en
un portafolio una combinación de proyectos en
el ámbito del petróleo y el gas, la energía, el
agua, los caminos, los ferrocarriles y los
aeropuertos.
Proyectos energéticos podrían ser agrupados
en un programa de energía. Proyectos hídricos
agrupados en un programa hídrico.
Los programas de energía e hídrico serían
componentes integrantes del portafolio de la
compañía de infraestructuras.
1.4.2 Gestión de Portafolios
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección
de Programas y Dirección Corporativa de Proyectos

16. GESTIÓN DE PORTAFOLIOS
- Gestión centralizada de uno o
más portafolios para alcanzar
objetivos estratégicos.
- Los proyectos o programas de
portafolio no son
necesariamente
interdependientes o
necesariamente relacionados
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos

17. 1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
PROYECTOS Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

18. -Es una estructura de
gestión que estandariza
los procesos de
gobierno relacionados
con el proyecto.
-Facilita el compartir
recursos, metodologías,
herramientas y técnicas
1.4.Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)

19. 1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos
De apoyo: Rol
Consultivo, suministra
plantillas,
metodologías,
capacitación, mejores
prácticas, acceso a
información, lecciones
aprendidas. Grado de
control bajo
Directiva:
Asumen el control
de los proyectos,
asumen la propia
dirección de los
mismos. Grado de
control alto
DeControl:
proporciona
soporteyexige
cumplimiento.
Gradodecontrol
moderado
Tipos de Estructuras de PMOs

20. Gestionar recursos
compartidos
Identificar y desarrollar
metodologías, estándares y
mejores prácticas
Instruir, orientar,
capacitar y
supervisar
Vigilar cumplimiento de
estándares y políticas,
procedimientos y plantillas de la
DP con auditorías de proyectos
Coordinar la comunicación entre
proyectos
Desarrollar y gestionar políticas,
procedimientos, plantillas y otros
dctos compartidos de los
proyectos (APO)
Funciones PMOs
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos

21. Gestiona
metodologías,
estándares y riesgos
globales, métricas e
interdependencias de
proyectos en el ámbito
empresa.
PMO: Gestiona los
cambios significativos
referidos al alcance del
programa
PMO: Optimiza el uso
de los recursos de la
organización
compartidos entre
todos los proyectos.
Características de los Directores de Proyectos y Directores de PMOs
1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de
Programas y Dirección Corporativa de Proyectos (Ejerc)

22. 1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de
Operaciones y Estrategia Organizacional
La GO es responsable de
supervisión, la dirección y
control de las operaciones
del negocio.
• Operaciones de
producción
• Operaciones de
fabricación
• Operaciones contables
• Soporte de software
• Mantenimiento

23. Las operaciones permanentes
están fuera del alcance de la DP.
Pero existen puntos de
intersección:
• Cierre de cada fase
• Cuando se desarrolla un
producto nuevo, se lo mejora o
se incrementan resultados
• Hasta el final del ciclo de vida
del producto
Gestión de Operaciones y Dirección de Proyectos
1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de
Operaciones y Estrategia Organizacional

24. PROYECTOS Y TRABAJOS OPERATIVOS
SIMILITUDES
Realizados
por personas
Limitado por
recursos
Planificados,
Ejecutados y
controlados
DIFERENCIAS
Proyectos
Únicos Temporales
Trabajos
Operativos
Continuas Repetitivas
1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de
Operaciones y Estrategia Organizacional.

25. Organizaciones basadas en proyectos
• Son diversas formas de organización, generan sistemas temporales para trabajo.
• Creadas por diferentes tipos de organización.
• Reducen jerarquía y burocracia, miden el éxito del trabajo con el resultado final.
• Dirigen la mayoría de sus trabajos como proyectos
Vínculo entre Dirección de Proyectos y Gobierno Corporativo
• Proyectos y programas instaurados para conseguir objetivos estratégico.
• Organizaciones adoptan procesos y procedimientos formales de Gobierno Corporativa
Vínculo entre Dirección de Proyectos y Estrategia Organizacional
• La Estrategia organizacional proporciona orientación e indicaciones a la DP.
• Patrocinador o Director del Programa o Portafolio es quién identifica el alineamiento o
potenciales conflictos entre estrategias organizacionales y objetivos del proyecto y comunica
al DP.
1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de
Operaciones y Estrategia Organizacional

26. 1.6 Valor del Negocio

27. 1.2 Rol del Director de Proyecto

28. 1.2 Rol del Director de Proyecto

29. 1.2 Rol del Director de Proyecto

30. SECCIÓN 2
2.1 Influencia de la Organización en
la Dirección de Proyectos
2.2 Interesados del Proyecto y
Gobernabilidad
2.3 Equipo del Proyecto
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto

31. 2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO

32. Funcional
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO

33. Estructura Organizacional
Características del
Proyecto
Funcional
Matricial
Orientación
a proyectos
Matricial débil Matricial
equilibrada
Matricial
fuerte
Autoridad del Director de
Proyectos
Poca o
ninguna
Limitada
Baja a
moderada
Moderada a
alta
Alta a casi
total
Disponibilidad de recursos
Poca o
ninguna
Limitada
Baja a
moderada
Moderada a
alta
Alta a casi
total
Quien controla el presupuesto del
proyecto
Gerente
funcional
Gerente
funcional
Combinación
Director del
proyecto
Director del
proyecto
Rol del director del proyecto
Dedicación
parcial
Dedicación
parcial
Dedicación
completa
Dedicación
completa
Dedicación
completa
Personal administrativo de la
dirección de Proyectos
Dedicación
parcial
Dedicación
parcial
Dedicación
parcial
Dedicación
completa
Dedicación
completa
Influencia de la Organización en los Proyectos
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO

34. Coordinación
Del
proyecto
Director Ejecutivo
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Las casillas color verde, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Funcional

35. Director Ejecutivo
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Coordinación
del
proyecto
Las casillas color verde, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Matricial Débil

36. Director
Ejecutivo
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Director del
Proyecto
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Coordinación
del
proyecto
Las casillas color verde, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Matricial Equilibrada

37. Director
Ejecutivo
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Director de Directores
de Proyectos
Director del
Proyecto
Director del
Proyecto
Director del
Proyecto
Coordinación
del
proyecto
Las casillas color verde, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Matricial Fuerte

38. Director Ejecutivo
Director del
Proyecto
Personal
Personal
Personal
Director del
Proyecto
Personal
Personal
Personal
Director del
Proyecto
Personal
Personal
Personal
Coordinación del
proyecto
Las casillas color verde, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Orientada a Proyectos

39. Director
Ejecutivo
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Director de Directores
de Proyectos
Director del
Proyecto
Director del
Proyecto
Director del
Proyecto
Coordinación
del
Proyecto A
Coordinación
del
Proyecto B
Las casillas sin color, representan al personal que participa en las actividades del proyecto
2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Organización Compuesta

40. 2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO

41. 2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO

42. 2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO

43. 2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO

44. 2.2. Interesados y Gobierno del Proyecto

45. 2.2. Interesados y Gobierno del Proyecto

46. 2.2. Interesados y Gobierno del Proyecto

47. 2.3 Equipo del Proyecto

48. 2.3 Equipo del Proyecto

49. 2.4 Ciclo de Vida del Proyecto

50. • Proyectos divididos en fases
• Fases enlaces organización
• CVP es el {fases}
• Varias definiciones de CVP
• Fases CVP ≠ Grupo de Procesos
• CVP conecta inicio y fin del
proyecto
• EL CVP define:
• Que, Cuando, Quien, Como
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto

51. 2.4 Ciclo de Vida del Proyecto

52. Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal en una Estructura Genérica del Ciclo de Vida del Proyecto
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto

53. Impacto de la Variable en Función del Tiempo del Proyecto
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto

54. Ejemplo de un Proyecto de una sola Fase
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto

55. Ejemplo de un Proyecto de Tres Fases
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto

56. Ejemplo de un Proyecto con Fases Superpuestas
2.4 Ciclo de Vida del Proyecto

57. 2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
Ejemplo de Ciclo de Vida Predictivo