Conceptos basicos Gerencia de Proyectos

G E R E N C I A D E P R O Y E C T O S
Introducción y
Conceptos Básicos

Conceptos Básicos
Gerencia
de
Proyectos

Conceptos Básicos
Gerencia
de
Proyectos
¿Qué es
un
proyecto?

Conceptos Básicos
¿Qué es
un
proyecto?
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único
FUENTE: GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK) CUARTA EDICIÓN

Conceptos Básicos
¿Qué es
un
proyecto?
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único
El final se alcanza cuando se logran los objetivos
del proyecto o cuando se termina el proyecto
porque sus objetivos no se cumplirán o no
pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto

Conceptos Básicos
¿Qué es
un
proyecto?
Un proyecto puede generar:
• Un producto que puede ser un componente de
otro elemento o un elemento final en si mismo
• La capacidad de realizar un servicio
• Un resultado tal como un producto o
documento

Conceptos Básicos
¿Qué es
un
proyecto?
Algunos ejemplos incluyen:
• Desarrollar un nuevo producto o servicio
• Implementar un cambio en la estructura, el
personal o el estilo de una organización
• Desarrollar o adquirir un sistema de
información nuevo o modificado
• Construir un edificio o una infraestructura
• Implementar un nuevo proceso o
procedimiento de negocio

Conceptos Básicos
Gerencia
de
Proyectos
¿Qué es
un
proyecto?
¿Qué es la
dirección
de
proyectos?

Conceptos Básicos
¿Qué es la
dirección
de
proyectos?
¿Qué es la dirección de proyectos?
La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo

Conceptos Básicos
¿Qué es la
dirección
de
proyectos?
ProcesosIniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento
y control
Cierre

Conceptos Básicos
¿Qué es la
dirección
de
proyectos?
Implicaciones
Identificar
requisitos
Abordar
necesidades,
inquietudes y
expectativas de los
interesados
Equilibrar
restricciones
contrapuestas
•Alcance, calidad,
cronograma,
presupuesto, recursos y
riesgos

Conceptos Básicos
¿Qué es la
dirección
de
proyectos?
Relaciones entre la dirección de proyectos, la
dirección de programas y la gestión de la cartera
de negocios
• La relación entre factores de un proyecto es tal
que si alguno de ellos cambia, es probable que
al menos otro se vea afectado
• El plan para la dirección del proyecto es
iterativo
• La elaboración del plan del proyecto es
gradual, lo que implica mejorar y detallar
constantemente el plan, a medida que se
cuenta con nueva información más detallada,
específica y precisa

Conceptos Básicos
Gerencia
de
Proyectos
¿Qué es un
proyecto?
¿Qué es la
dirección
de
proyectos?
Proyectos,
programa y
cartera de
negocios

Conceptos Básicos
Proyectos,
programas
y cartera
de
negocios
La dirección existe en un contexto amplio,
regido por la dirección de programas y la gestión
de la cartera de negocios

Conceptos Básicos
Proyectos,
programas
y cartera
de
negocios
Cartera de negocios
Se refiere a un conjunto de proyectos o
programas y otros trabajos que se agrupan para
facilitar la dirección eficaz que permita cumplir
con los objetivos estratégicos del negocio

Conceptos Básicos
Proyectos,
programas
y cartera
de
negocios
Gestión de la cartera de negocios
Gestión centralizada de una o más carteras de
negocios, incluyendo identificar, establecer
prioridades, autorizar, dirigir y controlar
proyectos , programas y otros trabajos
relacionados, con el fin de alcanzar los objetivos
específicos y estratégicos del negocio.
Se centra en asegurar que los proyectos y
programas se revisen a fin de establecer
prioridades para la asignación de recursos, y en
que la gestión de la cartera sea consistente con
las estrategias de la organización y esté alineada
con ellas

Conceptos Básicos
Proyectos,
programas
y cartera
de
negocios
Programa
Se define como un grupo de proyectos
relacionados, administrados de forma
coordinada para obtener beneficios y control,
que no se obtendrían si se gestionaran en forma
individual.
Los programas pueden incluir elementos de
trabajo relacionados que están fuera del alcance
de los proyectos específicos de un programa
Un proyecto puede o no formar
parte de un programa

Conceptos Básicos
Proyectos,
programas
y cartera
de
negocios
Dirección de programas
Es la dirección coordinada y centralizada de un
conjunto de proyectos para lograr los objetivos y
beneficios estratégicos de la organización.
Dentro de un programa, los proyectos se
relacionan mediante el resultado común o la
capacidad colectiva.
Si la relación entre los proyectos está dada
únicamente por un cliente, vendedor,
tecnología o recurso en común, el esfuerzo se
debería gestionar como una cartera, en lugar de
un programa

Conceptos Básicos
Proyectos,
programas
y cartera
de
negocios
La dirección de programas se centra en las
interdependencias entre los proyectos y ayuda a
determinar el enfoque óptimo para gestionarlas.
Estas acciones pueden incluir:
• Resolver restricciones de recursos y/o
conflictos que afecten a múltiples proyectos
dentro del sistema
• Ajustar la dirección estratégicas de la
organización que afecte las metas
y los objetivos de los proyectos
y del programa
• Resolver problemas y cambiar
la gestión dentro de una estructura
de gobernabilidad compartida

Conceptos Básicos
Proyectos,
programas
y cartera
de
negocios
Consideraciones estratégicas que autorizan
proyectos:
• Demanda del mercado
• Oportunidad estratégica / necesidad comercial
• Solicitud de un cliente
• Adelantos tecnológicos
• Requisitos legales

Conceptos Básicos
Proyectos,
programas
y cartera
de
negocios
Dentro de los programas y las carteras de
negocios, los proyectos resultan el medio para
alcanzar las metas y lo objetivos de la
organización, en el contexto de un plan
estratégico

Conceptos Básicos
Proyectos,
programas
y cartera
de
negocios
“Oficina” de proyectos
Es un cuerpo o entidad dentro de una
organización con varias responsabilidades
asignadas con relación a la dirección
centralizada y coordinada de aquellos proyectos
bajo su jurisdicción

Conceptos Básicos
Proyectos,
programas
y cartera
de
negocios
Funciones de la “oficina” de proyectos
• Gestionar recursos compartidos por todos los
proyectos
• Identificar y desarrollar una metodología,
buenas prácticas y normas para la dirección de
los proyectos
• Instruir, orientar, capacitar y supervisar
• Vigilar el cumplimiento de las políticas de
normas, procedimiento y plantillas de
proyectos mediante auditorías
• Desarrollar y gestionar políticas,
procedimientos, plantillas y otra
documentación compartida del proyecto
• Coordinar la comunicación entre proyectos

Conceptos Básicos
Proyectos,
programas
y cartera
de
negocios
Diferencia entre los roles de la “oficina” de
proyectos y el director de un proyecto
• El director se concentra en objetivos
específicos y la oficina gestiona cambio
relativos al alcance del programa
• El director controla recursos asignados al
proyecto, y la oficina optimiza el uso de los
recursos compartidos por los proyectos
• El director gestiona restricciones individuales
y la oficina gestiona metodologías, normas,
oportunidad/riesgo global e
interdependencias entre proyectos

Conceptos Básicos
Gerencia
de
Proyectos
¿Qué es un
proyecto?
¿Qué es la
dirección de
proyectos?
Proyectos,
programa y
cartera de
negocios
Gestión de
las
operaciones

Conceptos Básicos
Gestión de
las
operaciones
En el contexto de la dirección de proyectos, ¿qué
son las operaciones?
Son una función de la organización que se
efectúa permanentemente, con actividades que
generan un mis producto o proveen un servicio.
Las organizaciones cambian a veces sus
operaciones, productos o sistemas mediante la
creación de iniciativas de negocio estratégicas.
Los proyectos requieren de la dirección de
proyectos, mientras que las operaciones
necesitan la gestión de procesos de negocios o la
gestión de operaciones

Conceptos Básicos
Gestión de
las
operaciones
¿Dónde se entrecruzan los proyectos y las
operaciones?
• Al cierre de cada fase
• Cuando se desarrolla un producto nuevo, se
mejora uno existente o es expanden sus
prestaciones
• En la mejora de operaciones o del proceso de
desarrollo del producto
• Hasta la desinversión de las operaciones al
final del ciclo de vida del producto

Conceptos Básicos
Gerencia
de
Proyectos
¿Qué es un
proyecto?
¿Qué es la
dirección de
proyectos?
Proyectos,
programa y
cartera de
negocios
Gestión de
las
operaciones
Director del
proyecto

Conceptos Básicos
Director
del
proyecto
Rol del director del proyecto
• Es la persona asignada por la organización
ejecutante para alcanzar los objetivos del
proyecto.
• Se diferencia de un gerente funcional, en que
éste se dedica a la supervisión gerencial de un
área técnica o administrativa
• Se diferencia de un gerente operativo, en que
este es responsable por una faceta del negocio
básico
• Según la estructura organizativa, puede rendir
cuentas a un gerente funcional, a un director
de programa o a un director de cartera de
negocios

Conceptos Básicos
Director
del
proyecto
Características
Comprender y
aplicar
conocimiento,
herramientas y
técnicas
Conocimientos
sobre la dirección
de proyectos
Desempeño al
aplicar los
conocimiento en
dirección de
proyectos
Habilidades para
guiar al equipo de
proyecto para
cumplir objetivos
y equilibrar las
restricciones

Conceptos Básicos
Gerencia
de
Proyectos
¿Qué es un
proyecto?
¿Qué es la
dirección de
proyectos?
Proyectos,
programa y
cartera de
negocios
Gestión de
las
operaciones
Director del
proyecto
Factores
ambientales
de la
empresa

Conceptos Básicos
Factores
ambientales
de la
empresa
Factores ambientales de la empresa
Se refieren a elementos tangibles e intangibles,
tanto internos como externos, que rodean el
éxito de un proyecto e influyen en él.
Estos factores pueden provenir de cualquiera de
las empresas implicadas en el proyecto.
Los factores ambientales pueden aumentar o
restringir las opciones de la dirección de
proyectos, y pueden influir de manera positiva o
negativa en el resultado

Conceptos Básicos
Factores
ambientales
de la
empresa
Incluyen:
• Procesos, estructura y cultura organizacional
• Normas de la industria o gubernamentales
• Infraestructura
• Recursos humanos
• Administración de personal
• Sistemas de autorización de trabajos
• Condiciones del mercado
• Tolerancia a riesgo por parte de los
interesados
• Clima político
• Canales de comunicación
• Base de datos comerciales
• Sistemas de información

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