Dirección de Proyectos

1. Gestión de Proyectos
Tema 2
Dirección de Proyectos
Profesor : Sebastián Dominguez
jsdominguezg@gmail.com

2.  Aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo
 Se logra mediante la aplicación de los
42 procesos los que están
concentrados en 5 grupos y 9 áreas de
gestión.
¿ Qué es la Gestión de Proyectos ?
Gestión de Proyectos

3. Grupos de Proceso
Inicio de
Fase o
Proyecto
Termino de
Fase o
Proyecto
Gestión de Proyectos

4.  Iniciación
Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de
un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para
comenzar dicho proyecto o fase.
 Planificación
Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los
objetivos
 Ejecución
Procesos realizados para completar el trabajo definido a fin de cumplir
con las especificaciones.
 Seguimiento y Control
Procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el
desempeño del proyecto.
 Cierre
Procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos
los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una
fase
Grupos de Proceso
Gestión de Proyectos

5. Grupos de Proceso – Nivel de Interacción
Gestión de Proyectos

6. Áreas de Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos

7. Áreas de Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos

8. Áreas de Gestión de Proyectos
 Integración
Define los procesos y actividades que integran los diversos elementos de la
dirección de proyectos. Incluye:
• Desarrollar el Acta del Proyecto (Iniciación)
• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto (Planificación)
• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto (Ejecución)
• Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto (Control)
• Realizar Control Integrado de Cambios (Control)
• Cerrar el Proyecto o Fase (Cierre)
 Alcance
Muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo
(y únicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente. Incluye:
• Recopilar Requisitos (Planificación)
• Definir el Alcance (Planificación)
• Crear Estructura de Trabajo Detallada (Planificación)
• Verificar el Alcance (Control)
• Controlar el Alcance (Control)
Gestión de Proyectos

9. Áreas de Gestión de Proyectos
 Tiempo
Se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a
tiempo del proyecto. Incluye:
• Definir las Actividades (Planificación)
• Secuenciar las Actividades (Planificación)
• Estimar los Recursos de las Actividades (Planificación)
• Estimar la Duración de las Actividades (Planificación)
• Desarrollar el Cronograma (Planificación)
• Controlar el Cronograma (Control)
 Costo
Describe los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. Incluye:
• Estimar Costes (Planificación)
• Determinar el Presupuesto (Planificación)
• Controlar el Coste (Control)
Gestión de Proyectos

10. Áreas de Gestión de Proyectos
 Calidad
Describe los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y
garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. Incluye:
• Planificar la Calidad (Planificación)
• Realizar Aseguramiento de la Calidad (Ejecución)
• Realizar Control de Calidad (Control)
 Recursos Humanos
Describe los procesos involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo
y gestión del equipo del proyecto. Incluye:
• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (Planificación)
• Adquirir el Equipo de Proyecto (Ejecución)
• Desarrollar el Equipo de Proyecto (Ejecución)
• Dirigir el Equipo de Proyecto (Ejecución)
Gestión de Proyectos

11. Áreas de Gestión de Proyectos
 Comunicación
Identifica los procesos involucrados en garantizar que la generación,
recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la
información del proyecto sean adecuados y oportunos. Incluye:
• Identificar Participantes (Iniciación)
• Planificar las Comunicaciones (Planificación)
• Distribuir la Información (Ejecución)
• Gestionar las Expectativas de los Participantes (Ejecución)
• Informar del Rendimiento (Control)
 Riesgos
Describe los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de
los riesgos para el proyecto. Incluye:
• Planificar la Gestión de Riesgos (Planificación)
• Identificar Riesgos (Planificación)
• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos (Planificación)
• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos (Planificación)
• Planificar la Respuesta a los Riesgos (Planificación)
• Supervisar y Controlar los Riesgos (Control)
Gestión de Proyectos

12. Áreas de Gestión de Proyectos
 Adquisiciones
Describe los procesos involucrados en la compra o adquisición de productos,
servicios o resultados para el proyecto. Incluye:
• Planificar las Adquisiciones (Planificación)
• Efectuar Adquisiciones (Ejecución)
• Administrar las Adquisiciones (Control)
• Cerrar las Adquisiciones (Cierre)
Gestión de Proyectos

13. Áreas de Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos

14. Áreas de Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos

15. PROGRAMAS VS PORTAFOLIOS
Gestión de Proyectos

16.  Un programa se define como un grupo de
proyectos relacionados administrados de
forma coordinada para obtener beneficios y
control, que no se obtendrían si se gestionaran
en forma individual.
 Un proyecto puede no pertenecer a un
programa pero un programa siempre posee
proyectos.
Programa
Gestión de Proyectos

17.  La dirección de programas se define como la
dirección coordinada y centralizada de un
programa para lograr los objetivos y
beneficios estratégicos de la organización.
 Dentro de un programa, los proyectos se
relacionan mediante el resultado común o la
capacidad colectiva.
Dirección de Programas
Gestión de Proyectos

18.  Conjunto de proyectos o programas y otros
tipos de trabajos que se agrupan para facilitar
la dirección eficaz de ese trabajo para
cumplir con los objetivos estratégicos del
negocio.
 Los proyectos o programas del portafolio no
son necesariamente interdependientes ni
están directamente relacionados.
Portafolio
Gestión de Proyectos

19.  Gestión centralizada de uno o mas portafolios, que incluye
identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y
controlar proyectos, programas y otros tipos de trabajos
relacionados para alcanzar los objetivos específicos y
estratégicos del negocio.
 Se centra en asegurar que los proyectos y programas se
revisen a fin de establecer prioridades para la asignación
de recursos, y en que la gestión del portafolio sea
consistente con las estrategias de la organización y este
alineada con ellas.
Gestión de Portafolios
Gestión de Proyectos

20. Relación Portafolio/Programa/Proyecto
Gestión de Proyectos

21. Relación Portafolio/Programa/Proyecto
Gestión de Proyectos

22. Características
Portafolio/Programa/Proyecto
Gestión de Proyectos

23. PMO
(DIRECCIÓN DE OFICINA DE PROYECTO)
Gestión de Proyectos

24.  Entidad de apoyo que posee varias
responsabilidades en el marco de los
proyectos bajo su jurisdicción desde
funciones de apoyo hasta dirigir directamente
un proyecto.
 Busca principalmente la coherencia de los
proyectos con los objetivos del negocio.
PMO
Gestión de Proyectos

25.  Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos
 Identificar y desarrollar una metodología, mejores
practicas y normas para la dirección de proyectos
 Instruir, orientar, capacitar y supervisar
 Vigilar el cumplimiento de las políticas de normas,
procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos
mediante auditorias del proyecto
 Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos,
plantillas y otra documentación compartida del proyecto
 Coordinar la comunicación entre proyectos.
Funciones
Gestión de Proyectos

26. PM PMO
se concentra en los objetivos
específicos del proyecto
Gestiona cambios importantes relativos
al alcance del programa que pueden
considerarse oportunidades
potenciales de alcanzar mejor los
objetivos de negocio
Controla los recursos asignados
al proyecto a fin de cumplir mejor
con los objetivos
Optimiza el uso de los recursos de la
organización que son compartidos
entre todos los proyectos
Gestiona las restricciones
(alcance, cronograma, costo y
calidad, entre otras) de
los proyectos individuales
Gestiona las metodologías,
normas, oportunidad/riesgo global e
interdependencias entre proyectos a
nivel empresarial
PM vs PMO
Gestión de Proyectos