2. Definición
La Gestión de la Integración del Proyecto
incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de la dirección de
proyectos dentro de los grupos de
procesos de dirección de proyectos.
3. • La gestión de la integración es la razón de
ser del Gerente del Proyecto.
4. • El Gerente de Proyecto tiene
como responsabilidad
fundamental que el proyecto vaya
bien, es quien planifica lo que
pasara a lo largo del proyecto, por
tanto gran parte de su trabajo es
5. Consiste en 6 procesos
• Desarrollar el acta de constitución del
proyecto
• Desarrollar el plan para la dirección del
proyecto
• Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto
• Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
6. Desarrollar el acta de constitución del
proyecto
Documenta requerimientos iniciales, La autorización viene dada por
necesidades y expectativas de los el patrocinador para empezar con
interesados. el proyecto.
INICIO DEL PROYECTO
Verifica los recursos
El gerente del proyecto debe para asignar a las
Participar en la realización actividades que se
de este documento. definan.
7. Desarrollar el plan para la
dirección del proyecto
Es el proceso que
define, prepara, El plan debe ser
integra y coordina actualizado ante
todos los planes cualquier cambio
subsidiarios del aprobado en el
proyecto ( tiempo, proyecto.
alcance, costo,
calidad etc).
Debe tener la respuesta al cómo ejecutar, monitorear y cerrar el proyecto
8. Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto
Es el proceso de Los entregables son
llevar a cabo lo producidos e información
definido en el plan acerca del estatus del
del proyecto de tal trabajo se recolecta para
manera que se ser informados a todos
alcancen los objetivos los interesados.
del proyecto.
Realiza la implementación de cambios aprobados manifestados como acciones
correctivas, acciones preventivas y reparación de defectos.
9. Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
Es un proceso que el Gerente de Proyecto realiza a lo largo del proyecto e incluye
recolectar, medir y distribuir la información del rendimiento del proyecto, pero a su
vez explotar esta información elaborando tendencias, ajustando métricas y
mejorando los procesos.
Es una actividad constante del equipo del proyecto determinar acciones
correctivas y preventivas o replanificar algún aspecto de tal manera que
solucione un problema encontrado durante el ciclo de vida del proyecto.
10. Realizar control integrado de
cambios
Es el proceso donde se decide si un cambio será implementado o no,
siguiendo un procedimiento que incluya la solicitud del cambio, la
aprobación del cambio y el mantenimiento actualizado de la documentación
de configuración y planificación relacionada.
Elegir el camino correcto para
que no sucedan cambios
bruscos.
11. Los cambios en un proyecto son inevitables y pueden ser solicitados por cualquier
interesado involucrado en el proyecto, su factibilidad de implementación esta
basado en analizar el impacto que tendría el cambio en la triple restricción
(alcance, tiempo, costo, calidad, etc).
RECUERDE
Que cada proyecto cuente con un comité de control de cambios que sea el
responsable de aprobar o rechazar los cambios, dicho comité formado por
interesados claves del proyecto deberá tener un procedimiento de control
de cambios claramente definido que incluya la configuración tanto del
producto, de la información relacionada al cambio así como de la verificación
y auditoría del cambio aprobado.
12. Cerrar el proyecto o la fase.
Consiste en asegurar y formalizar la finalización del proyecto, a
tal punto que el Gerente de Proyecto deberá realizar una
revisión de todos los cierres de fase anteriores, de tal forma
que asegure que el proyecto esta dentro de sus objetivos
definidos. Cualquiera sea la razón por la cual un proyecto se
haya terminado, este debe pasar por un proceso de cierre
formal. El cierre del proyecto es el momento donde se aplican
los procedimiento de pasar el producto a las operaciones de
la empresa, así como de recolectar y organizar la información
generada por el proyecto, generando las lecciones
aprendidas que servirán para futuros proyectos de la
organización.
13. Sin duda, la Gerencia de Proyectos es una
profesión que cada vez produce mayor y
mejores estándares, y se enriquece con
las experiencias, investigaciones y
mejores practicas de los profesionales
que la practican y que se encuentran en
posiciones de liderazgo, supervisión o
dirigiendo actividades de proyectos.