Productividad taller

SEMANAMIEMPRENDENET2015
JULIO PÉREZ-TOMÉ ROMÁN
@julioptr
#EMPRENDENET2015

a.Las 6 “P”: Producto, Precio,
Place, Promoción,
Personalización,
Participación
b.Publicidad. MD, MP
c.Atención al cliente
d.Minitalleres:
๏La marca
๏Presentación
a.La conversación en las RRSS
b.Tendencias: minivideos, streaming
c.Minitalleres:
๏Medium / LinkedIn
๏Facebook
๏Twitter / Vine /Periscope
๏Pinterest
๏Instagram
Mi cliente > mi marketing Mi yo digital > mi identidad digital
MIÉRCOLES16 JUEVES17VIERNES18
a.Buscadores
b.Gestión de información
c.Apps
d.Minitalleres:
๏Evernote
๏Keynote
๏Pocket
๏Feedly
Mi emprendimiento > mi Internet
LUNES14
a.Tareas
b.Mail
c.Calendario
d.Contactos
e.Minitalleres:
๏Wunderlist
๏Agenda
๏Mail
Mi tiempo > mi productividad
MARTES15
T1Flowing Workshop
SEMANAMIEMPRENDENET2015 #EMPRENDENET2015

Sesiones
a.Las 6 “P”: Producto, Precio,
Place, Promoción,
Personalización,
Participación
b.Publicidad. MD, MP
c.Atención al cliente
d.Minitalleres:
๏La marca
๏Presentación
a.La conversación en las RRSS
b.Tendencias: minivideos, streaming
c.Minitalleres:
๏Medium / LinkedIn
๏Facebook
๏Twitter / Vine /Periscope
๏Pinterest
๏Instagram
Mi cliente > mi marketing Mi yo digital > mi identidad digital
MIÉRCOLES16 JUEVES17VIERNES18
a.Buscadores
b.Gestión de información
c.Apps
d.Minitalleres:
๏Evernote
๏Keynote
๏Pocket
๏Feedly
Mi emprendimiento > mi Internet
LUNES14
a.Tareas
b.Mail
c.Calendario
d.Contactos
e.Minitalleres:
๏Wunderlist
๏Agenda
๏Mail
Mi tiempo > mi productividad
MARTES15
T1FlowingWorkshop
Sopa de
letras
1 2
El día de la
marmota 3
Fondo de
armario 4 5
Cocktail
[1 y 2]

Saber dónde estamos

Preparados para el re-cambio

HERRAMIENTAS
LA NUBE
DISPOSITIVOS
DOMINIO
RESULTADOS

ANTES HOY

Ciencia es lo que le enseña un
padre a su hija y tecnología es lo
que le enseña una hija a su padre.
Pedro Miguel Echenique

BLOGS
SOCIAL MEDIA
MICROBLOGGINGGOOGLE
YOUTUBE
YAHOO
SPOTIFY
FLICKR IPHONE EMAIL
¿Desactualizados?

¿Estrategia del avestruz?

¿Estrategia del avestruz?
¿Personal o Profesional?
¿Privado o Público?
¿Virtual o Real?

conversación
[redes sociales]
geolocalización
[ubicación]
inmediatez
[tiempo real]
movilidad
[dispositivos móviles]
soluciones
[aplicaciones-apps]
23º
Ecosistema
Digital
Inteligente

Ecosistema
Digital
Inteligente
Conversación

2.0
Ecosistema
Digital
Inteligente
Los mercados son
conversaciones

Ecosistema
Digital
Inteligente
Compartir

Ecosistema
Digital
Inteligente
Desconocemos
más que conocemos

Ecosistema
Digital
Inteligente
Movilidad
dispositivos
móviles

Ecosistema
Digital
Inteligente
…y a veces también hacemos llamadas
Uso del móvil en España
63% Noticias
35% Pronóstico del tiempo
33% Mapas
31% Búsquedas información
30% Deportes

Ecosistema
Digital
Inteligente
Pan, leche, huevos…
…wiﬁ y batería!

Ecosistema
Digital
Inteligente
Soluciones
apps–aplicaciones

Ecosistema
Digital
Inteligente
Solucionadores

¿Qué fue del
hombre del tiempo?
Ecosistema
Digital
Inteligente

Ecosistema
Digital
Inteligente
Pero sobre todo
FÁCILES
Todo tipo de Apps

Ecosistema
Digital
Inteligente
Inmediatez tiempo real

Ecosistema
Digital
Inteligente
El fotógrafo
que todos
llevamos
dentro

Ecosistema
Digital
Inteligente

Ecosistema
Digital
Inteligente
Geolocalización
ubicación

Ecosistema
Digital
Inteligente
La pregunta
clave es…
¿Qué puedo
hacer con mi
marca?

Ecosistema
Digital
Inteligente
conversación
+ +
+
geolocalización real time
dispositivos
móviles
apps

Temporada1
WorkshopFlowing

Sopa de
letras
1 2
El día de la
marmota
3
Fondo de armario
4 5
Cocktail
[1]
Cocktail
[2]
Flowing WorkshopT1
#EMPRENDENET2015

Mi emprendimiento > mi InternetLUNES14 Infoxicación a la vista
Caja de
herramientas
Gestión de la
información
☀
♬
🌐Internet

a.Buscadores
b.Gestión de
información
c.Apps
d.Minitalleres:
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๏Alertas
๏Pocket
๏Feedly
Mi emprendimiento > mi InternetLUNES Infoxicación a la vista
Lectores RSS
Gestión información
Buscadores
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• Fotografía
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‣ Flickr
‣ 500px
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‣ Instagram
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‣ Spotify
‣ Apple Music
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• Noticia
‣ Facebook Instant
‣ Papers
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‣ Apple News
• Conocimiento
‣ Wikipedia
‣ Slideshare
• Streaming
‣ Periscope
‣ Meerkat
‣ Wouzee
• e-commerce
‣ Amazon
‣ Fancy
• Apps
• Alertas
Really
Simple
Syndication

Mi emprendimiento > mi InternetLUNES14
correo electrónico
RSS
Distribución
contenidos
redes sociales
repositorio
• Documentación
• Conferencias
• Artículos
• Clases
• Presentaciones
• ………
Lector
feeds
0€
Infoxicación a la vista

Paquetes Pepe S.L.
Chispas y Tubos S. L.
Gofio a Domicilio S.L.
Traducciones S.L.
Comunicación y Diseño S.L.
Legal y Fiscal S.L.
Personal S.L.
Flowing WorkshopT1
‣ Cocina y entrega a
domicilio de Gofio
‣ PYME
‣ 1 año
‣ Agencia Comunicación
‣ PYME
‣ 5 años
‣ Traducciones a diversos idiomas
‣ Emprendedor
‣ 6 meses
‣ Servicios Generales:
Electricidad, fontanería,
arreglos en general
‣ PYME
‣ 2 años
‣ Logística
‣ Star-up
‣ 3 años
‣ Head hunter
‣ Emprendedor
‣ 1 año
‣ Asesoría fiscal
‣ Start-up
‣ 1 año
1⚑
2⚑
4⚑
6⚑
5⚑
3⚑
7⚑
#EMPRENDENET2015

Flowing
1
Sopa de letras
T1
CAP.

AGENDA LUNES-MARTES-MIÉRCOLES-JUEVES-VIERNES Tareas por Persona + Inversión Tiempo
Flowing WorkshopT1
Sopa de
letras
1
1 ⚑ PAQUETES PEPE
2 ⚑ CHISPAS Y TUBOS
3 ⚑ LEGAL Y FISCAL
4 ⚑ GOFIO A DOMICILIO
5 ⚑ COMUNICACIÓN Y DISEÑO
6 ⚑ TRADUCCIONES
7 ⚑ PERSONAL
Presentación
empresa
Informe
competencia
Oferta
Servicios / Productos
Making of
Llamadas
1
2
3
4
1º
2º
3º
4º
5º
6º
7º
7º
6º
5º
4º
3º
2º
1º
1º
2º
3º
4º
5º
6º
7º
7º
6º
5º
4º
3º
2º
1º
BRANDING MIÉRCOLES Naming + Slogan + Logotipo SEMANAMIEMPRENDENET2015
#EMPRENDENET2015

Flowing WorkshopT1
Sopa de
letras
1
¡¡Atención: llamadas!!
1
2
3
4
GOFIO A DOMICILIO A PAQUETES PEPE:
Servicio en El Hierro y presupuesto
PAQUETES PEPE A CHISPAS Y TUBOS:
Presupuesto y plazo ejecución
arreglo de oﬁcinas
PERSONAL A FISCAL Y LEGAL:
Condiciones contratación como asesoría ﬁscal
TRADUCCIONES A COMUNICACIÓN:
Plan de social media y
comunicación online
#EMPRENDENET2015

Flowing Workshop T1
CAP.
2
El día de la marmota

Flowing WorkshopT1
1 ⚑ PAQUETES PEPE
6 ⚑ TRADUCCIONES
7 ⚑ PERSONAL
Convocatoria de
reunión [mail]
Reunión de 10’
[puesta en escena]
Semana tipo
Tareas + Calendario
Llamadas
1
2
3
4
1º
2º
3º
4º
5º
6º
7º
7º
6º
5º
4º
3º
2º
1º
El día
de la
marmota
2
1º
2º
3º
4º
5º
6º
7º
‣ Llamada internacional
‣ Reunión interna
‣ Presentación a cliente
‣ Informe semanal de gestión
‣ Videoconferencia
‣ Workshop con proveedor
‣ Entrevista selección
candidato
‣ Evento con cliente
‣ Lanzamiento campaña
emailing
‣ Curso formación
BRANDING MIÉRCOLES Naming + Slogan + Logotipo SEMANAMIEMPRENDENET2015
#EMPRENDENET2015

Flowing WorkshopT1
¡¡Atención: llamadas!!
1
2
3
4
COMUNICACIÓN Y DISEÑO A PERSONAL:
Búsqueda de community manager
CHISPAS Y TUBOS A
PAQUETE PEPE:
Presupuesto
transporte materiales
LEGAL Y FISCAL A
TRADUCCIONES S.L.:
Traductor ucraniano
GOFIO A PERSONAL S.L.:
Búsqueda de cocinero
#EMPRENDENET2015
El día
de la
marmota
2

Mi tiempo > mi productividadMARTES Organizarse o morir

a.Tareas
b.Mail
c.Calendario
d.Contactos
e.Minitalleres:
๏Wunderlist
๏Agenda
๏Mail
๏Keynote/PPT
Mi tiempo > mi productividadMARTES Organizarse o morir
• Skype
• Webinar
• Pagos
‣ Paypal
‣ Apple Pay
‣ Google Pay
• Contraseñas
• Cloud
‣ Wetransfer
‣ Dropbox
‣ Google Drive
‣ Apple Drive
• Apps
• Protocolos
• ReunionesHerramientas en la nube
Gestión información
Canales comunicación

INTERNET
ENTUS
MANOS
¿en tus manos?

Tiempo
Tecnología
Trabajo
Escaso
Para qué
Mucho
Cuál
Cuándo Cómo
Dónde

TIEMPO, TRABAJO, TAREAS Y TECNOLOGÍA
Tareas
personales
Tareas
profesionales
Tiempo
Tecnología
Tecnología
Tiempo
Tareas
personales
Tareas
personales
©Julio Pérez-Tomé Román

GESTIÓN DEL TIEMPO–CONCEPTOS BÁSICOS
Vaso lleno
de tiempo
Gestiones
Desplazamientos
Tareas
Reuniones

VIDA PROFESIONAL VS VIDA PERSONAL
Vida
personal
Vida
profesional
Vida
personal
Vida
profesional

URGENTE VS IMPORTANTE
Urgente
Importante
Valor en sí
Valor por
límite
temporal

IMPORTANTE / URGENTE
Importante
No Importante
Urgente No Urgente
A C
B D
Tipología tareas
A1
A2
A3
B1
B2
C1
C2
C3
C4
C5
D1
D2
D3
Cronograma
A1 B1 A2 C1 D1 A3 C2 B2 C3 C4
Unidades de tiempo por tarea

FECHAS Y PRIORIDADES
5º 4º 1º 3º 2º
Tiempos requeridos
Prioridad temporal
Tiempo + Prioridad = Importancia
X 2X 1.8X 4X 3X

PLANIFICAR
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Fecha
inicio
Fecha
inicio
Fecha
inicio
Fecha
final
Fecha
final
Fecha
final
Índice de estrés

LADRONES DE TIEMPO
Fecha
inicio
Fecha
final
X UNIDADES TIEMPO
Proyecto
SIN
interrupciones
Fecha
inicio
Fecha
final
3X UNIDADES TIEMPO
Proyecto
CON
interrupciones
A B C D A CD D D
A / Mails
B / Teléfono
C / Mensajes
D / Redes sociales
…

La tiranía de la reuniones
El decálogo de la reunión perfecta

REUNIONES: DECÁLOGO
HORA INICIO
DURACIÓN
PUNTUALIDAD
HORA FINAL
LÍDER
1
necesidad
2
preparación
3
convocatoria
4
personas
5
breves
6
orden
7
acta
8
puntualidad
9
horario
10
compromiso

INTERRUPCIONES LABORALES
Interrupciones
ajenas
Razonables
Inoportunas
Fundamentadas pero
fuera de tiempo
Interlocutor
equivocado
‣Jefes
‣Subordinados
‣Compañeros
‣Proveedores
‣Clientes
‣Personales

Gestión de las interrupciones
Mensajería
instantánea
Llamadas
Teléfono
Correo
Electrónico

FLEXIBILIDAD Y TECNOLOGÍA
‣Conexión inteligente
‣Horarios versátiles
‣Reducción de desplazamientos
‣Trabajo a distancia

Productividad:
“Hacer más con menos”
¿Pero hacer exactamente qué?

CONCILIAR: HACER COMPATIBLES AMBAS VIDAS
Vida familiar
‣Desarrollo profesional
‣Recursos económicos
‣Contribución a la sociedad
‣Familia
‣Cultura
‣Descanso
‣Relaciones sociales
Vida profesional

PROYECTO VITAL
FECHA FINALSELECCIONAR Y ORDENAR
Tareas
Recursos
Plazos
Repaso
planificación
FECHA INICIO

EQUILIBRIO
Esfuerzo
Productividad
Esfuerzo Productividad
Primeros pasos
Evolución óptima
< dedicación tiempo
< energía

IMPRODUCTIVIDAD = MALA RELACIÓN CON EL TIEMPO
A
B
C
DCansancio
Procrastinación
Improvisación
Tecnología
‣ Nuevas herramientas
‣ Alertas, avisos…
‣ Compartir recursos

e-Habilidades | Correo electrónico
1. Preferencias
2. Campos básicos:
a.Asunto:
b.Para:
c.Cc:
d.Cco:
e.Fwd:
3. Carpetas
a.Organizar
b.Spam
c.RSS
4. Gestión de la
información:
a.Búsquedas correo
b.Búsquedas programa
c.Recibir correo
d.Seguimiento: cadenas y
comentarios
e.Temas homogéneos
f. Adjuntos (attachment)
g.Lenguaje hablado vs
escrito
5. Firma
6. Cuentas
7. Visualización:
a.Texto: tipografía
b.Fondo
c.Seguimiento
d.Columnas de
contenido
8. ¿Webmail o Programa de
correo?
a.Gmail,Yahoo…
b.Mail, Outlook
c.Entourage
9. Agenda
a.Grupos y listas
b.Mail
10. Fotos profesionales
a.CV
b.Redes
c.Mail

4
TIEMPO TRABAJO TECNOLOGÍA TAREAS
CONCILIACIÓN
ecosistema digital productividad cloud
mensajería instantánea correo electrónico notificacionescomunicación
flujo informativo fuentes informativas depuración distribución
redes sociales
slideshare pinterest
twitterlinkedin facebook
medium
instagram
youtube
internet navegadores buscadores seguridad
Atajos e-commerceherramientas llamadas ip apps
agendaplanificación tareascalendario reuniones entrevistaspresentaciones

Flowing Workshop
3
Fondo de armario
T1
CAP.
#EMPRENDENET2015

Flowing WorkshopT1
1 ⚑ PAQUETES PEPE
6 ⚑ TRADUCCIONES
7 ⚑ PERSONAL
Naming Slogan Logotipo
Exposición
[Posicionamiento]
Llamadas
1
2
3
4
1º
2º
3º
4º
5º
6º
7º
7º
6º
5º
4º
3º
2º
1º
1º
2º
3º
4º
5º
6º
7º
7º
6º
5º
4º
3º
2º
1º
Fondo de
armario
3
RRSS JUEVES/VIERNES Periscope, Vine, Medium
#EMPRENDENET2015

a.Las 6 “P”:
Producto, Precio,
Place,
Promoción,
Personalización,
Participación
b.Publicidad. MD,
MP
c.Atención al
cliente
d.Minitalleres:
๏La marca
๏Presentación
Mi cliente > mi marketingMIÉRCOLES Las reglas del marketing
El marketing no es de Ciencias ni de Letras
EN BUSCA
DE LAS 6 “PES”
DEL MKT
Per
PERSONALIZACIÓN
Pro
PRODUCTO
Pub
PUBLICIDAD
Pre
PRECIO
Pla
PLACE
Par
PARTICIPACIÓN

LIDERAZGO
GESTIÓN
MARCA PERSONAL

Blog + Redes SocialesTwitter = Conferenciante > casi Gurú
BLOG
L
VISIBILIDAD

Flowing WorkshopT1
1
2
3
4
PAQUETES A COMUNICACIÓN:
Traducción folleto
COMUNICACIÓN A
TRADUCTOR:
Traducción folleto
CHISPAS Y TUBOS A
COMUNICACIÓN:
Rediseño de su
imagen corporativa
TRADUCCIONES A FISCAL:
Condiciones contratación
traductor ucraniano
¡¡Atención: llamadas!! #EMPRENDENET2015
Fondo de
armario
3

4
Cocktail [1]
Flowing Workshop T1
CAP.SEMANAMIEMPRENDENET2015
#EMPRENDENET2015

Flowing WorkshopT1
1 ⚑ PAQUETES PEPE
6 ⚑ TRADUCCIONES
7 ⚑ PERSONAL
Campaña producto-servicio: Twitter, FB, Pinterest, Instagram, Vine
(elegir al menos 2 redes)
Llamadas
1
2
3
4
Cocktail
[1]
4
Exposición
1º
2º
3º
4º
5º
6º
7º
#EMPRENDENET2015

Flowing WorkshopT1
Cocktail
[1]
4 1
2
3
4
PERSONAL A TRADUCCIONES
Servicio de traducción en directo
GOFIO A
COMUNICACIÓN:
Rediseño de logotipo
COMUNICACIÓN A
PERSONAL:
PAQUETE PEPE A LEGAL
Y FISCAL:

a.La conversación
en las RRSS
b.Tendencias:
minivideos,
streaming
c.Minitalleres:
๏Medium /
LinkedIn
๏Facebook
๏Twitter / Vine /
Periscope
๏Pinterest
๏Instagram
Mi yo digital > mi identidad digitalJUEVES La necesidad de conversar
Slideshare
Instagram
Twitter
Redes sociales
Facebook

Flowing Workshop
5
Cocktail [2]
T1
CAP.
#EMPRENDENET2015

Flowing WorkshopT1
1 ⚑ PAQUETES PEPE
6 ⚑ TRADUCCIONES
7 ⚑ PERSONAL
Evento
[Periscope]
LinKedIn-Medium
“La experiencia Flowing Workshop”
Entrega Agenda
Llamadas
1
2
3
4
1º
2º
3º
4º
5º
6º
7º
7º
6º
5º
4º
3º
2º
1º
Cocktail
[1]
5
7º
6º
5º
4º
3º
2º
1º
#EMPRENDENET2015

Flowing WorkshopT1
Cocktail
[1]
5 1
2
3
4
COMUNICACIÓN A GOFIO A DOMICILIO:
Catering para evento
LEGAL Y FISCAL A PERSONAL:
Presupuesto ﬁscalidad laboral
TRADUCCIONES A GOFIO A
DOMICILIO:
Servicio de paella a domicilio
PAQUETE PEPE A TRADUCCIONES:
Traducción a chino

a.La conversación
en las RRSS
b.Tendencias:
minivideos,
streaming
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๏Pinterest
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Medium
Wordpress
Streaming
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