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Charla: Gestión de Activos y Optimización de Costos:
Rumbo al ISO 55000
Agenda
 Introducción y Presentación Inicial, de los organizadores y del
alcance de la charla
 Presentación sobre la Gestión de Activos y Optimización de
costos rumbo a ISO 55000.
 Presentación del Diplomado Gestión de Activos
 Preguntas
 Cierre
 Encuesta final y retroalimentación

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La visión de la Gestión de Activos a nivel Mundial
Fuente: Research Report on Asset Management Practices,
Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon
7% 11%
63%
19%
La visión de la Gestión de Activos
No estoy seguro de lo que es Gestión de Activos
No tenemos en nuestras estrategias o planes algo relacionado a Gestión de Activos
Solo algunos aspectos de la Gestión de Activos se tienen pero existen áreas de
oportunidad
Esta totalmente soportada los aspectos de Gestión de Activos
Porque se pueden interesar en Gestión de Activos
Fuente: Research Report on Asset Management Practices,
Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

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5 Grandes Beneficios de la Gestión de Activos
Fuente: Research Report on Asset Management Practices,
Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon
Planes Organizacionales en cuanto a la Gestión de Activos
Fuente: Research Report on Asset Management Practices,
Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

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Los Mayores Obstáculos para mejorar la Gestión de Activos
Fuente: Research Report on Asset Management Practices,
Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon
Objetivos de las Organizaciones a
Largo y Corto Plazo
Fuente: Research Report on Asset Management Practices,
Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

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Factores clave “Drivers” para considerar mejorar la
Gestión de Activos
Fuente: Research Report on Asset Management Practices,
Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon
Que objetivos de negocio están impulsando las estrategias de
activos de las organizaciones?
Cuáles son los Impulsadores del Negocio
Maximizar la
eficiencia y
minimizar los costos
Minimizar el riesgo
operativo y asegurar el
cumplimiento regulatorio
Mantener estables los
niveles de servicio y la
estructura de costos ante
los cambios de la demanda
Respuesta rápida a los
cambios en la demanda
son más importantes que
el costo
Source: Gartner

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Entendimiento de la Gestión de Activos a través de todo el ciclo de Vida
4.-Operación/
Utilización
2.-Fabricación/
Adquisición
3.-Construccion,
Instalación y
Pruebas
5.-Maintenimiento
6.-Reconstrucción
7.-Modificación
8.-Reemplazo/
Disposición
1.-Identificación de Necesidades,
Seleccción y/o Diseño
Activos
Fijos
La importancia de una estrategia de Negocio e involucramiento de la organización a través de
todo el ciclo de vida del activo para minimizar riesgos y optimizar costos
Identificar
necesidades
Selección,
Diseño.
Construcció
n o Compra
Instalación,
Construcción ,
Comisionamie
nto
Operación
Mantenimie
nto
Disposición,
Reemplazo,
Venta
CAPEX OPEX
CAPEX: Costos de capital (diseño, desarrollo, adquisición, instalación, entrenamiento
staff, manuales, documentación, herramientas y facilidades para mantenimiento,
repuestos de aseguramiento, desincorporación). Se considera INVERSION y va a las
cuentas de Balance
OPEX: Costos operacionales: (Mano de Obra , Costos de Producción/operaciones, Costos
de Mantenimiento, almacenamiento, contrataciones, penalizaciones).
Identificar
necesidade
s
Selección,
Diseño.
Construcció
n o Compra
Instalación,
Construcción ,
Comisionamie
nto
Operación
Mantenimie
nto
Disposición,
Reemplazo,
Venta
CAPEX OPEX
Costeo y Costos del Ciclo de Vida

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Costos a través del Ciclo de Vida de Vida del Activo
Costo del ciclo de vida del activo- El costo total de un activo físico a largo de su vida,
incluyendo el costos de la planificación, el diseño , la adquisición, operaciones ,
mantenimiento , y disposición, menos cualquier valor residual , o el costo total de la
prestación , la posesión , y el mantenimiento de un edificio o en un componente
predeterminado en un período de evaluación determinado.
Visiones del Costo del Activo
Costos de
mantenimiento
Costos de
Energía
Costos
Residuales
Costos
Financieros
Administración de Riesgo
Costos de
Administración
Edificios y
Facilidades
Pronostico de Vida
de Servicio y Costos
del Activo
Costos a través del ciclo de Vida del
Activo
Decisiones sobre los costos en todo
el ciclo de vida del activo,
incluyendoKPIsobre el
desempeño

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Agrega valor a diversos Roles de la Organización
VP de Operaciones
• Mejorar la eficiencia operacional
y efectividad de la planta
• Maximizar la producción a lo
largo de múltiples instalaciones
• Rápido ROI
Gerente de Planta
• Mejoras cuantificables en las
operaciones diarias de planta
• Reducir trabajo no
planeado/imprevisto, mejorar el
cumplimiento a tiempo
Gerente IT - CIO
• Impulsar la adopción del usuario
con software fácil de usar,
maximizando la inversión en el
Software ERP y el Software EAM
o CMMS
• Reducir los riesgos de
integración de software
Planeador/Programador
• Reducir el tiempo de paradas
y minimizar el backlog
• Optimizar la gestión de
materiales
Gerente de Integridad de
Activos y Confiabilidad
• Maximizar el desempeño de
los activos
• Extender la vida útil de los
activos
• Mejorar la Seguridad y
confiabilidad
• Gestionar y reducer el riesgo
Validar Disponibilidad
de Recursos
Planes para los activos a través
del ciclo de vida
Distribuir Ordenes de Trabajo
Ejecutar y Confirmar
Adonde / Como?
Entender DONDE ESTOY
Histórico de Paradas,
Análisis de Causa Raíz
Histórico de Reparaciones
Políticas ,Estrategias
Validar Equipos
Identificar Recursos
Materiales y Procedimientos
Seguimiento de Órdenes
Histórico de Órdenes
Información Histórica de los Activos
Permite adoptar las mejores prácticas

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La Gestión de Activos es un Proceso evolutivo
1
2
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• Programación a nivel de tareas, pero incompleta
• Procesos documentados y monitoreados la mayor parte del tiempo
• Foco incrementado en tareas preventivas
• Alguna relación entre planes de mantenimiento y su cumplimiento
• Alguna vista de datos, sin mayor claridad sobre las acciones a tomar
• Ocasional limpieza de datos
• Planificación y programación muy limitados, ausencia de estándares
• Programación a nivel de órdenes de trabajo
• Sin vinculación entre los planes de mantenimiento y su cumplimiento
• Muy poco o sin analíticas y vistas del negocio accionales
• Sin planes para la gobernabilidad de datos maestros en curso
• Completar la programación incl. tareas, materiales, herramientas, etc.
• Procesos estandarizados,, documentados y monitoreados
• Estrecha relación entre planes de mantenimiento y su cumplimiento
• Enfoque integrado: planificación, programación y gestión del trabajo
• Analíticas y vistas del negocio accionables
• Gobernabilidad de datos maestros en curso y sustentable
• Altos niveles de disponibilidad, confiabilidad y calidad de activos
Evaluando en que etapa se encuentra su organización; y siguiendo una
Estrategia de Gestión de Activos, es posible a evolucionar y escalar
Órdenes de Trabajo
Reactivas
Etapa 1: 50%
Etapa 2: 30%
Etapa 3: < 20%
Algunos Resultados y Beneficios tangibles para el Negocio
Evolucionando de la Etapa 1 a la Etapa 3
Promedio
de ahorros
por Sitio
20%
• Conflictos de
Programación
• Tiempo de paradas
• Riesgo
• Costos
• Visibilidad
• Cumplimiento
• Utilización de Activos
• Tiempo de Llave en Mano
• Rendimiento de Producción
• Gasto Efectivo de Capital
o superior en costos
de mantenimiento

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La Gestión de Activos impacta los Impulsadores de Valor
Impulsadores de Valor
Excelencia
Operacional
Valor y ROI
al Accionista
Habilidad de
Adaptación
• Menor riesgo y mejoras en
seguridad
• Incremento de disponibilidad de
activos y confiabilidad de equipos
Ingresos
&
Capacidad
• Incremento de productividad de
labor
• Reducción de costos de material y
servicios
Costos
Operativos
• Incremento en rotación de
inventario
Capital de
Trabajo
• Reducción de inversión en
equipos e instalaciones
Capital
Fijo
Resultados
Utilidades y
Entrega de
Servicios
=-
Eficiencia en
despliegue del
Capital
+ =
Algunos beneficios de la Gestión de Activos
Asegurar el ROI
de los Activos /
costos a través
de todo el ciclo
de vida del
activo
Optimizar uso
de capacidad
Instalada
Controlar los
riesgos de los
activos durante
todo el ciclo de
vida
Alargar vida de
los activos y
optimizar sus
costos
Maximizar el
conocimiento
de la
Organización
acerca de sus
activos
Rumbo a la certificación ISO55000, un
Modelo Estratégico de la Organización

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Consciencia/Conocimiento de ISO55000
Fuente: Research Report on Asset Management Practices,
Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon
5 Grandes Beneficios de la Gestión de Activos
Fuente: Research Report on Asset Management Practices,
Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon

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Cierre
• Preguntas y respuestas
• Conclusiones
• Siguientes Pasos