Conclusion del grupo: Se puede decir que en la actualidad los libros contables además de una obligación ante la ley son una necesidad, para el manejo de las empresas ya que estos contienen información financiera de ella haciendo que las empresas tengan un mayor y mejor control de sus activos, pasivos, capital, ingresos y egresos; mediante todos estos registros es más fácil determinar la, situación en la que se encuentre una empresa en determinando momento. Los libros auxiliares contienen información que provienen de los libros principales su finalidad es ampliarla información que estos tengan, cada empresa los lleva de acuerdo a sus necesidades. En contabilidad existen todos estos libros con la función de agilizar de manera efectiva y eficaz nuestras operaciones contables realizadas de manera diaria por un periodo de tiempo constante. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. Hemos acordado que son de gran importancia en una empresa puesto que estos conllevan un numero de reglas y procedimientos que mantienen la organización de la empresa y para el buen funcionamiento de la misma, no puede existir un control en la empresa en cuanto a la contabilidad si no esta utilizan y aplicando cada uno de estos libros en su empres
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
Barquisimeto, Edo-Lara
Integrantes:
Maria Canelon
CI. 24.400.690
Herimar Pastran
CI. 25.293.625
Mariano Silva
CI. 20.349.383
2. Concepto y tipos de Libros Auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en
forma analítica y detallada los valores e información
registrada en los libros principales. Cada empresa
determina el numero de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que
realizar.
Concepto:
Tipos de Libros Auxiliares
-Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para
evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
-Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios y contiene los
valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
-Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma
detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
- Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las
cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de
actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.
3. Libros Auxiliares de Entrada y Salida de efectivo
-Libro auxiliar de entrada: Es el libro complementario a los
principales libros de contabilidad su función es registrar
todas las operaciones llevando los controles de todos los
ingresos en caja.
-
- Libro auxiliar de salida de efectivo: Es el libro en el que se
lleva la relación de gastos e ingresos. Un registro de las
entradas y salidas de dinero de la caja.
Concepto:
Características:
- Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa,
especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc.
- Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques,
comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc.
- El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de
transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan
Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si
partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse
en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más importante, puesto que
todos los egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos por la
empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan
para el pago de los egresos.
4. Concepto y Tipos de los Libros Auxiliares de inventario
Concepto:
-El libro diario: es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las
operaciones. Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa
realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.
-Libro de inventario: es un libro principal, legalizado a foliación simple donde se registran todas las partidas
(cuentas) del activo y pasivo, y al final se realiza el balance de inventario. Es un libro donde se reflejan las
mercaderías existentes en una empresa a una fecha determinada, esto se hace para su valoración.
Tipos de los Libros de Inventario:
- Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las
operaciones.
- Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico,
generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar
una nueva situación patrimonial.
- Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo
con las existencias en el almacén, por medio de un registro
detallado que puede servir también como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
cantidades físicas.
-Inventario intermitente: Éste se puede efectuar varias veces
al año y se recurre a él por diversas razones.
- Inventario físico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o
medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de
bienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y
evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las exigencias.
- Inventario de productos terminados: Todas las mercancías
que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
-Inventario en tránsito: Se utiliza con el fin de
sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compañía con sus
proveedores y sus clientes, respectivamente.
- Inventario en proceso: Son existencias que se
tienen a medida que se añade mano de obra, otros
materiales y demás costos indirectos a la materia
prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un
sub-ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de
fabricación, ha de ser inventario en proceso.
- Inventario máximo: Debido al enfoque de control de
masas empleado, existe el riesgo de que el inventario
pueda llegar demasiado alto para algunos artículos;
por lo tanto, se establece un nivel de inventario
máximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada.
5. Métodos que se utilizan para contador
Libros auxiliares de mercancía: Cuando hablamos
del Libro Auxiliar de mercancía, nos referimos a un
libro especial, que todo comerciante debe llevar
cumpliendo con lo establecido en la ley mercantil y
en las leyes tributarias.
Concepto:
Método promedio móvil: Este método tiene como características fundamentales las
siguientes:
1. Cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía , el costo unitario del saldo
resultante, debe ser recalculado.
1. 2. La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes
según el orden de entrada.
Métodos:
6. Concepto de Métodos de conciliación bancaria
Concepto:
Libro auxiliar de banco: Es un
Libro Auxiliar de Bancos es
voluntario que no necesita
legalizar, se utiliza de acuerdo a la
necesidad de la empresa.
Métodos de Conciliación Bancaria
Métodos de los saldos correctos: Permite
conocer con claridad el saldo de la cuenta del
banco en los libros de la empresa, tal como debe
quedar después de conciliar las partidas que
causan discrepancias entre ambos registros.
Métodos de los saldos encontrados: Permite
determinar las discrepancias que puedan
presentarse entre los registros de la empresa y
los del banco.
7. Concepto de Libro Auxiliar de Diario, de Compra y Ventas y formas
de presentación
- Libro Auxiliar de compras a crédito: Se utiliza para registrar en el todas las
compras a crédito que realice la empresa. Tiene por objeto poder obtener un
resumen de todas las compras efectuadas por la empresa en un momento
determinado. Finalizado el mes se hace en el diario general el asiento resumen
de las compras a crédito del mes.
Características: Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el numero
de comprobante
- Libro Auxiliar de ventas a crédito: Se asentarán en este libro, todas las ventas
a crédito que realice la empresa y así controlar la cuenta del cliente con los
cargos que correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda
respaldada por la aceptación de letras de cambio por parte del cliente. Al final
de cada mes se hace un asiento resumen y esta información se vaciará al diario
general.
Características: Registra y controla el movimiento de fondos de una empresa, a
través de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, etc.
Concepto y Características
8. Conceptos y Características de los libros Auxiliares de Cuentas por
pagar y cobrar
Concepto y Características
- Libros auxiliares de mayor: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las
diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que
los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
- Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar
consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito.
Características:
• Realiza la suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro
mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor.
- Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las
cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía.
Características:
• Efectúa la suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de
cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.
9. Conclusión Grupal
Se puede decir que en la actualidad los libros contables además de una obligación ante
la ley son una necesidad, para el manejo de las empresas ya que estos contienen
información financiera de ella haciendo que las empresas tengan un mayor y mejor
control de sus activos, pasivos, capital, ingresos y egresos; mediante todos estos
registros es más fácil determinar la, situación en la que se encuentre una empresa en
determinando momento. Los libros auxiliares contienen información que provienen de
los libros principales su finalidad es ampliarla información que estos tengan, cada
empresa los lleva de acuerdo a sus necesidades. En contabilidad existen todos estos
libros con la función de agilizar de manera efectiva y eficaz nuestras operaciones
contables realizadas de manera diaria por un periodo de tiempo constante. Su número
es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico de manera que
permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. Hemos
acordado que son de gran importancia en una empresa puesto que estos conllevan un
numero de reglas y procedimientos que mantienen la organización de la empresa y
para el buen funcionamiento de la misma, no puede existir un control en la empresa en
cuanto a la contabilidad si no esta utilizan y aplicando cada uno de estos libros en su
empresa.