Presentación de Contabilidad.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario de Tecnología
"Antonio José de Sucre"
Extensión Barquisimeto
Integrantes:
23.572.809 Natasha Gozaine
22.264.685 Mayerling Osal
24.326.253 Estefany Tovar
18.689.270 Mariangela
Uzcategui
Administración
Libros Auxiliares

2. Libros Auxiliares
Son los libros de contabilidad donde
se registran en forma analítica y
detallada los valores e información
registrada en los libros principales.
Cada empresa determina el numero
de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo
que se tenga que realizar
Tipos de libros Auxiliares
Cuentas de control: En estos
libros se detalla y amplia la
información de una cuenta en
varias subcuentas, para evitar los
inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos
registros individuales de una
cuenta
Subcuentas: Este es el que
sustenta la información
presentada en los libros
mayores y diarios y contiene
los valores correspondientes
a las subcuentas y sus
auxiliares
Auxiliar de compras y ventas:
Las empresas utilizan auxiliares
de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la
información solicitada por la
administración de impuestos
Auxiliar de
vencimientos: Este
se lleva con el fin de
saber las cuentas por
pagar que se tiene
con terceros y las
cuentas por cobrar.
También existen otros libros
que tienen el resto de la
información financiera de la
empresa, como el libro de
actas y registro de socios, el
libro fiscal, el registro de
facturación etc.

3. Concepto y características de los libros auxiliares de
entrada y salida de efectivo
Libro auxiliar de entrada: Es el
libro complementario a los
principales libros de
contabilidad su función es
registrar todas las operaciones
llevando los controles de todos
los ingresos en caja.
Características: Registra las transacciones que
involucran el ingreso de efectivo a la empresa,
especialmente el originado por cobranzas,
ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el
registro diario de ingresos de efectivo,
cheques, comprobantes de tarjetas de crédito
y/o débito, etc. El rayado de este libro
depende, como es obvio, del volumen de este
tipo de transacciones y de las cuentas que con
más frecuencia intervengan
Libro auxiliar de salida
de efectivo: Es el libro
en el que se lleva la
relación de gastos e
ingresos. Un registro de
las entradas y salidas
de dinero de la caja.
Características: Este se puede manejar con
un libro para controlar las entradas y las
salidas, si partimos de la premisa que todo el
efectivo percibido por caja deberá
depositarse en los bancos, pareciera que el
libro de ingresos es el más importante,
puesto que todos los egresos se pagan por
intermedio de los cheques emitidos por la
empresa. De alguna forma tenemos que
controlar los cheques que se entregan para
el pago de los egresos.

4. Definición de libro auxiliar de banco y Métodos que se utilizan para realizar las
conciliaciones bancarias
Libro auxiliar de banco: Es un Libro
Auxiliar de Bancos es voluntario que
no necesita legalizar, se utiliza de
acuerdo a la necesidad de la
empresa.
Métodos que se utilizan para realizar conciliaciones bancarias
Métodos de los saldos correctos:
Permite conocer con claridad el saldo
de la cuenta del banco en los libros
de la empresa, tal como debe quedar
después de conciliar las partidas que
causan discrepancias entre ambos
registros
Métodos de los saldos encontrados:
Permite determinar las discrepancias
que puedan presentarse entre los
registros de la empresa y los del banco

5. Concepto de Libro de Diario de Inventarios y tipos de Inventarios
El libro de Diario de inventarios
es una relación detallada y
valorada de los activos y pasivos
que componen el patrimonio de
una empresa. El partir de un
adecuado inventario es
fundamental para una correcta
puesta en marcha de la
contabilidad
Tipos de Inventarios
Inicial: Es el que se realiza cuando
iniciamos una contabilidad por primera
vez.
Final: Es el que se redacta a fin de cada
ejercicio económico.
Extraordinario: Como su nombre indica
es excepcional, se realiza si hay quiebras,
cierres de negocio, etc.
General: Incluye la totalidad del
patrimonio
Parcial: Incluye solo una parte del
patrimonio. Por ejemplo el inventario de
existencias que se hace a fin de año es un
inventario parcial

6. Concepto y características de los libros auxiliares de compras y ventas a
crédito
Libro Auxiliar de compras a crédito:
Se utiliza para registrar en el todas
las compras a crédito que realice la
empresa. Tiene por objeto poder
obtener un resumen de todas las
compras efectuadas por la empresa
en un momento determinado.
Finalizado el mes se hace en el
diario general el asiento resumen de
las compras a crédito del mes.
Libro Auxiliar de ventas a
crédito: Se asentarán en este
libro, todas las ventas a crédito
que realice la empresa y así
controlar la cuenta del cliente
con los cargos que
correspondan, avaladas por
facturas o por giros y queda
respaldada por la aceptación de
letras de cambio por parte del
cliente. Al final de cada mes se
hace un asiento resumen y esta
información se vaciará al diario
general.
Características: Indica el tipo de
comprobante, numero de sucursal y el
numero de comprobante
Características: Registra y controla el
movimiento de fondos de una
empresa, a través de los diferentes
medios de pago de efectivo, cheques,
vale vistas, etc.

7. Concepto y formas de presentación de los libros de mayor de cuentas por cobrar y
cuentas por pagar
Libros auxiliares de mayor: Es el libro de
contabilidad en donde se organizan y
clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos,
pasivos y patrimonio. Para que los
registros sean válidos deben asentarse en
el libro debidamente autorizado.
Libro auxiliar de cuentas por
pagar: El libro mayor auxiliar de
cuentas por pagar contiene las
cuentas de cada vendedor que
hace ventas a crédito a la
compañía. La suma de todos los
saldos de cuenta de proveedor en
el libro mayor auxiliar de cuentas
por pagar es igual al saldo del
control de las cuentas por pagar
del libro mayor.
Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las
cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar
consisten en una cuenta individual para
cada cliente que hace compras a crédito. La
suma de todos los saldos de cuenta de
cliente en las cuentas por cobrar del libro
mayor auxiliar es igual al saldo de las
cuentas de control por cobrar del libro
mayor.
Presentación de libros auxiliares: La contabilidad
utiliza una combinación de libros contables,
revistas e informes para presentar la información
financiera. Los libros mayores auxiliares son
subunidades de las principales cuentas contables.
Las dos filiales más comunes son las cuentas por
cobrar y las cuentas por pagar. Las cuentas de
control para estas filiales cuentan con una partida
reportada en el libro mayor. Las empresas
pueden tener otras cuentas de control

8. Importancia : Es indiscutible la
importancia que tienen los libros de
contabilidad en la vida económica del
país. En el terreno legal permiten
ajustarse a las disposiciones o reglas
establecidas. En lo económico,
permiten analizar los resultados de la
gestión, hacer proyecciones y adoptar
decisiones sobre el comportamiento
futuro de la empresa o negocio. En lo
funcional, constituyen una fuente
ordenada de datos que facilita una
adecuada administración.
Ventajas: Permiten la división del
trabajo. Incrementan la rapidez en el
trabajo ya que de solo hacer
directamente los registros de todas las
transacciones en los libros Diario y
Mayor, se haría de este proceso muy
lento, especialmente en aquellas
empresas que realizan un gran volumen
de operaciones repetitivas tales como:
compras, ventas, cobros, pagos, etc..
Importancia, Ventajas y Desventajas de la utilización de los libros auxiliares
Desventajas: No muestra el
movimiento y saldo de cada una
de las cuentas.

9. Conclusión