libros

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario de Tecnología
"Antonio José de Sucre"
Extensión Barquisimeto
Integrantes:
SERGIO MENDOZA
CI: 23.488.175
YEAN CARLOS MENDOZA
CI: 22.330.983
Escuela 71
Sección A

2. INTRODUCCION
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la
información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben
servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo
a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que
realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de
contabilidad.
Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy
variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en
cualquier soporte informático.
Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar
registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se
destinen para la venta. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos
homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y
denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante
que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas,
consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y
total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y
valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario físico con
unidades registradas en las tarjetas de control.

3. 1.LIBROS AUXILIARES:
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y
detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su
tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
TIPOS DE LIBROS AUXILIARES
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una
cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros
mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y
ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la
administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de
la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro
de facturación etc.

4. 2. IMPORTANCIA, VENTAJA Y DESVENTAJAS DE LOS LIBROS AUXILIARES
Importancia : Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en
la vida económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las
disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten analizar los
resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el
comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una
fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración.
Ventajas: Permiten la división del trabajo.
Incrementan la rapidez en el trabajo ya que de solo hacer directamente los registros de
todas las transacciones en los libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy
lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de
operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc..
Desventajas: No muestra el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.

5. 3. CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO AUXILIAR DE ENTRADA Y
SALIDA DE EFECTIVO
Libro auxiliar de entrada: Es el libro complementario a los principales libros de
contabilidad su función es registrar todas las operaciones llevando los controles de
todos los ingresos en caja.
Características: Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la
empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene
como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de
tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio,
del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia
intervengan
Libro auxiliar de salida de efectivo: Es el libro en el que se lleva la relación de gastos
e ingresos. Un registro de las entradas y salidas de dinero de la caja.
Características: Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las
salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá
depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más importante,
puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos por la
empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan para el
pago de los egresos.

6. 4.CONCEPTO DEL LIBRO AUXILIAR DE BANCO Y METODO DE UTILIZACION DE
LA CONSILIACIONES BANCARIAS.
Libro auxiliar de banco: Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que no necesita
legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Método de la utilización de las conciliaciones bancarias:
Métodos de los saldos correctos: Permite conocer con claridad el saldo de la cuenta
del banco en los libros de la empresa, tal como debe quedar después de conciliar las
partidas que causan discrepancias entre ambos registros.
Métodos de los saldos encontrados: Permite determinar las discrepancias que
puedan presentarse entre los registros de la empresa y los del banco.
5.CONCEPTO Y METODOS UTILIZADOS EN LOS LIBROS AUXILIARES DE
MERCANCIA
Libros auxiliares de mercancía: Cuando hablamos del Libro Auxiliar de mercancía,
nos referimos a un libro especial, que todo comerciante debe llevar cumpliendo con lo
establecido en la ley mercantil y en las leyes tributarias.

7. Método promedio móvil: Este método tiene como características fundamentales las
siguientes:
1. Cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía , el costo unitario del saldo
resultante, debe ser recalculado.
2. La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes
según el orden de entrada.
6.CONCEPTO DE LIBRO AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS A CREDITO Y SUS
CARACTERISTICAS
Libro Auxiliar de compras a crédito: Se utiliza para registrar en el todas las compras a
crédito que realice la empresa. Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas
las compras efectuadas por la empresa en un momento determinado. Finalizado el
mes se hace en el diario general el asiento resumen de las compras a crédito del mes.
Características: Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el numero de
comprobante
Libro Auxiliar de ventas a crédito: Se asentarán en este libro, todas las ventas a
crédito que realice la empresa y así controlar la cuenta del cliente con los cargos que
correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda respaldada por la aceptación
de letras de cambio por parte del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento
resumen y esta información se vaciará al diario general.

8. Características: Registra y controla el movimiento de fondos de una empresa, a través
de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, etc.
7.CONCEPTO Y FORMA DE PRESENTACION DE LOS LIBROS AUXILIARES DE
MAYOR, DE CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR.
Libros auxiliares de mayor: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y
clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar
consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito. La
suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor
auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor.
Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar
contiene las cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía. La suma
de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por
pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.

9. Presentación de libros auxiliares: La contabilidad utiliza una combinación de
libros contables, revistas e informes para presentar la información financiera. Los libros
mayores auxiliares son subunidades de las principales cuentas contables. Las dos filiales
más comunes son las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Las cuentas de control
para estas filiales cuentan con una partida reportada en el libro mayor. Las empresas
pueden tener otras cuentas de control
8.RELACION QUE EXISTE ENTRE LOS LIBROS DE DIARIO Y DE MAYOR
El libro diario, recoge todos los movimientos que se producen en la empresa. por orden de
actuación, o sea una venta, una compra un cambio, una transferencia, lo que envía un
proveedor. etc. etc. etc.
Esa relación no va ordenada y al final del día, se debe pasar al Mayor, donde están las
cuentas individualizadas, por ejemplo las ventas a la cuenta de ese nombre, las compras a
la de su nombre las transferencias lo mismo, los proveedores igual. Así se tiene constancia
del acumulado de cada cuenta., tanto si hay entradas como si hay salidas.
Los dos libros anteriormente dichos se limitan a registrar los hecho contables ya dichos.

10. CONCLUSION
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los
valores y la información registrada en libros principales. Su función es ampliar la
recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con
frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier
soporte informático En ellos se encuentra la información que sustenta los libros
mayores y diarios. Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir
de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de
acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el
completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. El estudio y
manejo de la información de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para
conocer la situación de una empresa. Los registros auxiliares o libros auxiliares que
deben llevarlas empresas van de acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. Los
mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las
cuentas colectivas.

11. BIBLIOGRAFIA
http://www.buenastareas.com/ensayos/Libros-Auxiliares/1243296.html
http://es.scribd.com/doc/53804136/Libros-Auxiliares
http://clubensayos.com/Temas-Variados/Los-Libros-Auxiliares/361996.html
http://www.portalestematicos.com/categoria.asp?idcat=33042
http://pyme.lavoztx.com/por-qu-el-libro-mayor-de-cuentas-por-pagar-exige-
un-libro-auxiliar-11762.html
https://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081023163716AAjD9ED