La balanza de comprobación es un reporte contable que muestra los movimientos y saldos de cada cuenta al final del período, verificando la teoría de la partida doble. Se elabora previo a los estados financieros y tiene como finalidad comprobar que se cumplió con la teoría de la partida doble al verificar que las sumas de las columnas de movimientos acreedores y deudores sean iguales.

1. Balanza de
comprobación

2. Balanza de Comprobación.
BALANZA DE
COMPROBACIÓN
ES UN REPORTE
CONTABLE
MUESTRA MOVIMIENTOS Y
SALDOS DE CADA CUENTA
AL ÚLTIMO DÍA DEL
PERIÓDO, VERIFICANDO
PARTIDA DOBLE.
SE REALIZA PREVIO
A ESTADOS
FINANCIEROS.

3. Concepto.
Es un documento contable en donde se
enlistan todas las cuentas que intervinieron en
la contabilidad durante un periodo determinado.
Tiene como finalidad comprobar que se
cumplió con la Teoría de la Partida Doble, se
elabora por periodos, los cuales pueden ser
mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.

4. La Balanza debe elaborarse de forma ordenada,
para que facilite la elaboración de estados financieros
básicos:
Estado de situación financiera (Balance General)
Estado de resultados
Por no ser un estado financiero, las firmas son
opcionales.

5. Estructura de la Balanza de Comprobación
Estructura de la
Balanza de
comprobación
Encabezado
Cuerpo
Pie
Nombre de la
entidad
Nombre del
documento
Fecha de
elaboración
Cuentas de activo
Cuentas de pasivo
Cuentas de capital
Firma de quien lo
revisa
Firma de quien lo
autoriza
Firma de quien lo
elabora

6. Ejemplo

7. La Balanza de Comprobación, tiene como finalidad verificar que se
cumplió con la Teoría de la partida doble, esto se puede corroborar con las
sumas de las columnas de movimiento deudor y movimiento acreedor, pues
éstas deben ser iguales, así como las dos columnas del saldo deudor y saldo
acreedor.
Las sumas iguales no siempre dan la certeza de que la balanza de
comprobación sea correcta, ya que en el proceso existe la posibilidad de
equivocación en el nombre de la cuenta, aunque el importe que se haya anotado
sea el correcto, y por lo tanto las sumas, resulten iguales, aun cuando la
cuenta no sea correcta
Se debe considerar que en algunas ocasiones, la balanza de
comprobación no arroja como resultado sumas iguales; la razón es que existe
el riesgo de equivocación, entre los errores mas comunes se encuentran:
 Suma equivocada de los movimientos o saldos en el libro mayor.
 No anotar alguna cuenta del mayor.
 Error en la suma de las columnas de movimiento y saldos.

8. Se elabora fácilmente, considerando lo siguiente:
 Debe tener un orden según la clasificación de las cuentas. Primero las
de activo, circulante, fijo, diferido, pasivo, corto plazo, largo plazo, capital
y al final las cuentas de resultados, ayudando a la elaboración de
estados financieros básicos
 Las cuentas se enlistan en este documento, verás las cuentas que se
vieron afectadas en el periodo.
 De las cuentas se tomará la información de los movimientos que se
tendrán que sumar, se anotarán en el lugar de la columna que dice
movimientos según corresponda y dará el importe del saldo, que se
anotará según su naturaleza.
 Es un documento contable que es imprescindible para tener la certeza
de que las cuentas y cálculos son correctos.