Libros Auxiliares

1. Republica Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder PopularPara La Educación
Instituto Universitario Tecnología
Antonio José De Sucre
Extensión Barquisimeto
LIBROS AUXILIARES
Alumnas
Margelis Altuve CI:23481918
Mirlaida Rodriguez CI.23481922
Sección: B

2. LIBROS AUXILIARES :
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información
registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
TIPOS DE LIBROS AUXILIARES:
En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los
inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios y
contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas:
Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la
información solicitada por la administración de impuestos. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con
el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. También
existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de
actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

3. CONCEPTO Y CARACTERISTICA DE LOS LIBROS AUXILIARES DE DIARIO DE ENTRADA Y
SALIDA DE EFECTIVO :
Libro auxiliar de entrada:
Es el libro complementario a los principales libros de contabilidad su función es registrar todas las
operaciones llevando los controles de todos los ingresos en caja.
Características:
Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado
por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo,
cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es
obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan
Libro auxiliar de salida de efectivo:
Es el libro en el que se lleva la relación de gastos e ingresos. Un registro de las entradas y salidas de
dinero de la caja.
Características:
Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la
premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos, pareciera que el
libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los
cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se
entregan para el pago de los egresos

4. CARACTERISTICA DE LOS LIBROS AUXILIARES DE DIARIO DE BANCO Y LOS METODOS QUE
SE UTILIZAN PARA LA REALIZACION DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS:
Libro auxiliarde banco:
Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la
necesidad de la empresa.
Método de la utilización de las conciliaciones bancarias:
Métodos de los saldos correctos: Permite conocer con claridad el saldo de la cuenta del banco en
los libros de la empresa, tal como debe quedar después de conciliar las partidas que causan
discrepancias entre ambos registros. Métodos de los saldos encontrados: Permite determinar las
discrepancias que puedan presentarse entre los registros de la empresa y los del banco.

5. CONCEPTO DE LIBRO AUXILIARES DE DIARIO DE INVENTARIO Y TIPOS DE INVENTARIO
UTILIZADOS EN CONTABILIDAD:
Auxiliares de Mercancía:
Cuando hablamos del Libro Auxiliar de mercancía, nos referimos a un libro especial, que todo
comerciante debe llevar cumpliendo con lo establecido en la ley mercantil y en las leyes tributarias.
Método promedio móvil:
1. Este método tiene como características fundamentales las siguientes: 1. Cada vez que entra en el
almacén un lote de mercancía , el costo unitario del saldo resultante, debe ser recalculado.
2. La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes según el
orden de entrada

6. CONCEPTO Y CARACTERISTICA DE LIBROS AUXILIARES DE DIARIO DE COMPRAS Y VENTAS A
CREDITO :
Libro Auxiliarde compras a crédito:
Se utiliza para registrar en el todas las compras a crédito que realice la empresa. Tiene por objeto poder
obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la empresa en un momento determinado.
Finalizado el mes se hace en el diario general el asiento resumen de las compras a crédito del mes
Características:
Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el número de comprobante.
Libro Auxiliarde ventas a crédito:
Se asentarán en este libro, todas las ventas a crédito que realice la empresa y así controlar la cuenta del
cliente con los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda respaldada por la
aceptación de letras de cambio por parte del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento resumen y
esta información se vaciará al diario general.

7. DEFINICION Y FORMA DE PRESENTACION DE LOS LIBROS AUXILIARES DE MAYORDE
CUENTAS PORCOBRARY CUENTAS PORPAGAR:
Libros auxiliares de mayor:
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la
cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en
el libro debidamente autorizado.
Libro auxiliarde cuentas porcobrar:
Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta individual para cada cliente que
hace compras a crédito. La suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del
libro mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor.
Libroauxiliardecuentas porpagar:
El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor que hace ventas a
crédito a la compañía. La suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de
cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.

8. IMPORTANCIA VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA UTILIZACION DE LOS LIBROS AUXILIARES:
Importancia:
Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida económica del país. En el
terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten
analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento
futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita
una adecuada administración.
Ventajas:
 Permiten la división del trabajo
 Incrementan la rapidez en el trabajo ya que de solo hacer directamente los registros de todas las
transacciones en los libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy lento, especialmente en
aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como:
compras, ventas, cobros, pagos, etc.
Desventajas:
 No muestra el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.

9. CONCLUSION
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la
información registrada en libros principales. Su función es ampliar la recogida de información en
los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos
fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático En ellos se encuentra
la información que sustenta los libros mayores y diarios. Existe la obligación de llevar libros auxiliares
los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es
ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el
completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. El estudio y manejo de la
información de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer la situación de
una empresa. Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevarlas empresas van de
acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. Los mayores auxiliares son los registros en donde
se realiza el análisis o detalle de las cuentas colectivas.

10. CONCLUSION
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la
información registrada en libros principales. Su función es ampliar la recogida de información en
los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos
fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático En ellos se encuentra
la información que sustenta los libros mayores y diarios. Existe la obligación de llevar libros auxiliares
los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es
ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el
completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. El estudio y manejo de la
información de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer la situación de
una empresa. Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevarlas empresas van de
acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. Los mayores auxiliares son los registros en donde
se realiza el análisis o detalle de las cuentas colectivas.