Este documento proporciona una introducción a los libros auxiliares de contabilidad. Explica que los libros auxiliares registran de manera analítica y detallada la información de los libros principales. Describe varios tipos de libros auxiliares como los de inventario, cuentas por cobrar y pagar, y bancos. También discute la importancia de los libros auxiliares para agilizar las operaciones contables y ofrecer información detallada.
VALOR DEL DINERO EN EL TIEMPO - 2024 - SEMINARIO DE FINANZAS
Libros auxiliares contabilidad
1. República Bolivariana de Venezuela
I.U.T ANTONIO JOSE DE SUCRE
EXTENSION BARQUISIMETO-LARA
Autor:
Fernando Mujica
C.I: 27.199.033
RIESGOS Y SEGUROS
2. Introducción
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma
analítica y detallada los valores y la información registrada en
libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos
deben servir de soporte para conocer las transacciones
individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades
de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que
se tenga que realizar, de manera que permitan el completo
entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad .De modo
que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno
a los libros contables, su definición, tipos, importancia, ventajas y
desventajas entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado.
En líneas generales se espera que dicho trabajo sea de gran ayuda.
3. ¿Qué es un libro auxiliar?
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica
y detallada los valores e información registrada en los libros
principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que
necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que
realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores
y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Hay diferentes tipos de libros auxiliares, los cuales son:
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la
información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los
inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos
registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada
en los libros mayores y diario y contiene los valores
correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares
de compras y ventas donde se registran en forma detallada la
información solicitada por la administración de impuestos.
4. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las
cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por
cobrar.
Existen otros libros que tienen el resto de la información financiera
de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro
fiscal, el registro de facturación etc.
¿Qué es la entrada y salida de Dinero?
Entradas de dinero:
Son las diferentes transacciones que provocan ingresos de
efectivo, y se pueden clasificar en dos:
1. Por las actividades propias de la empresa de acuerdo al giro
de trabajo. Las ventas y el cobro de los clientes constituyen
básicamente las entradas de efectivo normales.
2. Se pueden integrar por intereses cobrados en las inversiones,
venta de activos que se determinan con respecto al monto y
plazo en que habrán de lograrse, etc.
Salidas de dinero:
Las salidas normales están integradas básicamente por:
Pagos a proveedores, nómina y prestaciones a empleados, pago
de impuestos o cualquier otro pago específico que tenga
relación con la actividad principal de la empresa.
Las salidas de efectivo no tan comunes están integradas por:
Pago de dividendos, adquisición de activos fijos, pago de
pasivo a largo plazo, inversión en algún proyecto
5. ¿Qué son los libros auxiliares de inventario?
El libro auxiliar de inventario no es nada más y nada menos que un
libro de diseño tributario, que me ayuda a registrar la información
de mi inventario (u otros bienes de carácter tangible).
Tipos de libros auxiliares de inventarios:
¿Qué es un libro auxiliar de banco?
Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que no necesita
legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa. Las
empresas tiene un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada
uno de los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el
giro de cheques, consignaciones, notas débito, notas crédito,
anulación de cheques y consignaciones, si nos vamos a un mejor
termino se refiere a que es Es todo aquel libro contable donde
queda registrada de manera automática la información de las
operaciones bancarias expresadas en cifras, este registra las
operaciones de entrada y salida del efectivo y capital. Método de
las cuatro columnas. Conciliación por saldos ajustados. Conciliación
por saldos encontrados.
6. Métodos de conciliación bancaria:
1. crea un balance de comprobación anual.
2. Crea un control mensual.
3. Pide la información detallada de caja y banco
. 4. Da un control detallado de la información conforme a las
existencias.
Libro auxiliar del diario de compra y venta a crédito.
Los libros de ventas y compras a créditos son todos aquellos libros
donde se registra la información contable correspondiente a las
compras y a las ventas que se realizan no con capital sino a crédito
y su saldo de se expresa en unidades negativas, se restan ya que se
usa capital que poseemos en una cuenta previa, en este caso en
“Banco”.
-Estos están reservados a la documentación de operaciones
mercantiles a crédito.
-Su saldo se expresa en valores negativos.
7. Concepto de los libros auxiliares de cuentas por cobrar y
cuentas por pagar
Los libros de mayor de cuentas por cobrar y cuentas por pagar son
todos aquellos libros que almacenan información contable de las
cuentas activas que tengo relacionadas directamente con mi banco y
donde yace la información de las cuentas pendientes que mi
empresa tiene por cobrar y de los gastos que realizo a medida que
pasa el tiempo en la mercancía y otros enceres tangibles de mi
empresa.
Ventajas y desventajas de los libros auxiliares
Ventajas:
Agilizan las operaciones de registro y Ofrecen un patrón detallado
de información.
Sirven de complemento a la información y Muestra el movimiento y
saldo de una cuenta a la vez.
Desventajas:
No muestra las operaciones de forma ordenada.
No muestra el saldo de las operaciones realizadas.
8. IMPORTANCIA:
ESTAS TIENEN UNA IMPORTANCIA DECISIVA YA QUE NOS AYUDAN EN
GRAN MEDIDA A AHORRAR TIEMPO Y AGILIZAR NUESTRAS
OPERACIONES CONTABLES DE UNA MANERA RAPIDA Y SEGURA.
9. Conclusión
En resumen para finalizar, podemos concluir que en contabilidad
existen una serie de libros que nos ayudan a agilizar de manera
eficaz, rápida y efectivamente nuestras operaciones contables
realizadas de manera diaria por un periodo de tiempo constante que
además nos da a conocer las ventajas de su uso, con esto podemos
ya colocar la última pieza a nuestro rompecabezas.