El documento describe diferentes conceptos relacionados con los sistemas administrativos, incluyendo los tipos de sistemas administrativos, modelos administrativos como el autocrático y de custodia, tipos de organizaciones como las sin fines de lucro y con fines de lucro, sistemas abiertos y sus características, diagnósticos organizacionales, y el modelo de sistema de Rensis Likert que describe cuatro sistemas de liderazgo.
1. EXPANDE TU CONOCIMIENTO
DESDE OTRO PUNTO DE VISTA.
1) ¿Qué es un sistema
administrativo?
Un sistema administrativo, en la mayoría de
los casos, son programas informáticos que
contienen información que le sirve tanto a la
empresa como al administrador. Estos cumplen
con todas las funciones que hay en una
empresa, organización, planificación, control y
ejecución.
2) ¿Cuáles son los sistemas
administrativos actuales?
En las diferentes empresas utilizan sistemas
administrativos que también pueden ser
completos desde el punto de vista que
contienen mucho más que administración, es
decir, contabilidad y nómina. Estos sistemas se
implementan en varios sitios, desde empresas
2. grandes, hasta medianas como locales
comerciales y pequeños abastos.
3) ¿Qué son los modelos
administrativos?
Estos se aplican en las empresas son el fin de
lograr un objetivo siguiendo reglas de manera
organizada. Y están divididos de acuerdo a las
necesidades de la organización.
4) Tipos de modelos
administrativos
Modelo autocrático: es conocido por las
continuas actividades físicas a la que son
sometidos los empleados, las cuales tienen que
realizar pues si no habrá una sanción.
Modelo de custodia: En este modelo los
empleados dependen de la empresa y no de
sus jefes. Pues si la empresa mantiene y ofrece
las pensiones y las prestaciones los empleados
se mantendrán allí por los buenos beneficios.
Modelo de apoyo: Los empleados se apoyan
entre sí y en grupo se complementan mejor y
desarrollan conocimientos grupales.
5) ¿Qué es la organización?
3. La organización desde diferentes puntos de
vista tiene muchos conceptos distintos. Pero el
más básico es en el que se utilizan diferentes
elementos o técnicas para lograr un fin. Es
saber que utilizar y como utilizarlo para llegar a
la meta.
6) Tipos de organizaciones
Sin fines de lucro: no tienen ganancias ni
utilidades.
Con Fines de lucro: tienen un fin de ganar
dinero para sus dueños o accionistas.
Centralizada: tienen una estructura oficial
totalmente reglamentada. Y las decisiones se
toman en el sector superior.
Descentralizada: no tienen una estructura
básica. Y éstas corren a lo largo de la cadena
de mando.
Formales: explica cómo se separan las
actividades de las personas estructuralmente.
Informales: aquí ningún medio influye en la
toma de decisiones.
7) ¿Qué son los sistemas abiertos?
4. Son aquellos sistemas donde la influencia de
elementos externos afecta el producto o el fin
de este sistema, pero siempre en perfecta
armonía para un resultado final.
8) Características de los sistemas
abiertos
a)Los sistemas abiertos reciben información
de afuera, la procesan junto con la que
ellos ya tienen y luego ofrecen un
resultado.
b)La información que este sistema recibe del
exterior es más fuerte de lo que él mismo
genera, por eso ambos elementos conviven
y se relacionan para aportar información
final.
c)El sistema no depende nada más de la
energía que recibe del exterior, sino de la
información y de su funcionamiento.
d)La importación y exportación de energía
entre el exterior y el interior mantiene su
estabilidad para que la información siempre
sea firme.
e)Los elementos del sistema interactúan sin
problema, pero después se establecen
arreglos restrictivos.
5. f) El sistema puede llegar a la misma
conclusión habiendo tomado caminos
distintos y partiendo de información inicial
diferente.
9) Diagnóstico del sistema
organizacional
Un diagnóstico es lo que se hace para detectar
problemas y oportunidades en una empresa y
una solución para éstos primeros. Éste
diagnóstico busca mejorar la comunicación
tanto de la parte externa como de la parte
interna de la empresa y así poner en práctica
diferentes herramientas para su solución.
10) Modelo del sistema Rensis Likert
Éste educador norteamericano explica 4
sistemas para el liderazgo:
a)Sistema 1 autoritario explotador: las
decisiones son tomadas por la directiva, la
comunicación es ascendente y los
directivos son totalmente absorbentes.
b)Sistema 2 autoritario paternal: existe
comunicación con algunos de los
trabajadores de menor escala jerárquica.
Se pueden dialogar las decisiones y a
6. pesar de que los directivos son más
condescendientes con los subordinados
aún existen las sanciones.
c)Sistema 3 consultivo: los directivos confían
en los subordinados pero no mucho. La
información ahora logra fluir a través de
todos los departamentos, ascendiendo o
descendiendo. Usan las ideas constructivas
hechas por los subordinados.
d)Sistema 4 participativo y democrático:
actúan todos como grupo para la toma de
decisiones. Existe la plena confianza en los
subordinados y existen las recompensas de
acuerdo a la fijación de metas y a la
participación.