los sistemas de informacion en las empresas

1. Los Sistemas de Información y
su relación con las Instituciones
Nombre: Enrique Acosta P
Cedula: 22929701
Carrera: ingeniera de sistemas (47)

2. Un sistema de información
es un conjunto de elementos
orientados al tratamiento y
administración de datos e
información, organizados y
listos para su uso posterior,
generados para cubrir una
necesidad o un objetivo.
Dichos elementos formarán
parte de alguna de las
siguientes categorías:
Definición de sistemas de
información
1. Personas
2. Datos
3. Actividades o técnicas de
trabajo
4. Recursos materiales en
general (generalmente
recursos informáticos y de
comunicación, aunque no
necesariamente).

3.  Los sistemas de información ayudan a mejorar la toma de
decisiones proveyendo información, por lo tanto es útil en
la gerencia.
 mejorando a la gerencia de una empresa se puede elevar la
productividad de la empresa y apoyar otras tareas.
 El uso adecuado de los sistemas de información,
concentrándose ésta, en el dominio de la información
dentro y fuera de la organización, otorgará una ventaja
competitiva en los negocios, y por lógica una mayor
productividad de la gerencia.
Sistemas de información en las
empresas

4.  El Sistema Contable: Este sistema es el más usado de todos, ya que
casi la totalidad de las empresas cuentan con un sistema contable,
es decir, un medio para recolectar, sumarizar, analizar y presentar
en signos monetarios la información relativa al negocio.
 El sistema de costos: La contabilidad de costos es la técnica
encargada de registrar y presentar las operaciones relativas a la
producción de mercancías y servicios, por medios de los cuales esos
registros se convierten posteriormente en un método de medida y
en un medio de control. Este tipo de contabilidad implica el análisis y
la síntesis de las operaciones
 El sistema de presupuestos: Este sistema exige una previsión
sistemática basada en la experiencia del pasado y en las condiciones
que se preveen para el futuro. Un sistema presupuestario es
primordial para las entidades que desean mantener un buen sistema
de información, ya que este es básicamente el esquema de un plan
proyectado de acción del ente, para un período de tiempo definido.
Tipos de sistemas de información en
una empresa

5.  Como se ha mencionado, los sistemas de información
ayudan a la toma de decisiones, sin embargo los
distintos tipos de organización no necesitan el mismo
tipo de información. Por lo tanto existen los niveles
de decisión que son:
1. Nivel ejecutivo
2. Nivel de desarrollo y administración
3. Nivel operacional u operativo
Niveles de decisión en una
organización

6.  A nivel ejecutivo, la capa superior, la información
cubre las necesidades de los:
1. Decisores
2. Planes estratégicos de la organización
 Son datos poco rutinarios, complejos, poco
estructurados y sumarios.
Nivel ejecutivo

7.  A nivel de administración, el medio, la información
cubre las necesidades de los jefes de sector,
desarrolladores de proyectos, profesionales, etc.
 Las tareas son control del nivel operativo,
preparación de políticas para el nivel superior, se
necesitan datos externos e internos provenientes del
nivel operativo. Es el lugar donde se realiza el análisis
de la información.
Nivel directivo o de desarrollo y
administración

8.  El nivel operativo, la base del triángulo, es el lugar
donde los procesos de producción tienen lugar. Las
características de los datos son: voluminosos, baja
variedad, y de rápido cambio.
 Cabe destacar que Entre los distintos niveles existe un
flujo de información. donde, la organización toma
información externa.
Nivel operativo

9.  Los ejecutivos deben saber usarla o tener personal que sepa
manejarla.
 falta de comunicación e incomprensión entre los utilizadores y
los que desarrollan el sistema de información.
 Ausencia de planificación
 Falta de control respecto al alcance de los objetivos del sistema
de información
 Ausencia de medidas adecuadas de seguridad y de
documentación.
 Formación inadecuada del responsable del sistema de
información
Desventajas de los sistemas de
información en empresas

10.  Análisis de las necesidades de información de la gerencia.
 Determinación de los objetivos del sistema basándose en
las necesidades de todos los gerentes, en los costos y en
los beneficios que se prevén.
 Plan y propuesta del diseño del sistema de información.
 Diseño conceptual preliminar del sistema de información.
 Diseño detallado de todos los aspectos del sistema.
 Puesta en operación del nuevo sistema de información.
 Control y mantenimiento al nuevo sistema.
Fases en la implantación de un
sistema de información

11.  Hoy en día, resulta necesario para cualquier empresa,
contar con un Sistema de Información adecuado y eficaz
que le permita planificar, controlar y gestionar de manera
optima los objetivos que persigue, y así tomar las
decisiones según la situación actual en la que se encuentra
la empresa.
 Además las empresas deben ir adecuándose a las nuevas
tecnologías, para así tener una visión más amplia del
mercado en el que compite, tanto nacional como
internacional.
Conclusión