Maestrantes:Verenice JavierMelvin Brian JáquezEmmanuel Ynoa
GESTIÓN DE CAMBIOLa gestión de cambios en el proyecto pretende identificar,organizar y controlar las modificaciones que pu...
GESTIÓN DE CAMBIOEl principal objetivo de la Gestión de Cambios es la evaluación yplanificación del proceso de cambio para...
Los posibles orígenes de los cambiospueden ser: Nuevas necesidades de los usuarios del Sistema. Reorganización, reducció...
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SOLICITUD DE CAMBIOUna vez sea identificado el cambio se deberá realizar la solicitudformalmente.La solicitud se deberá ...
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EVALUACIÓN DEL IMPACTO DEL CAMBIO SOLICITADO La evaluación de los cambios se realiza con el fin de medir el impacto que se...
ENTREGA Y VALIDACIÓN DEL CAMBIOLos aspectos claves a validar en el cambio son: Se ha desarrollado e implementado el cambi...
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Control de Cambios de Sistema de Información

  1. 1. Maestrantes:Verenice JavierMelvin Brian JáquezEmmanuel Ynoa
  2. 2. GESTIÓN DE CAMBIOLa gestión de cambios en el proyecto pretende identificar,organizar y controlar las modificaciones que pueda sufrir lasolución del proyecto, por lo que se ve la necesidad de plantearun mecanismo que contribuya en este proceso.Comité de control de cambios: es un grupo de interesados enel proyecto, formalmente constituido que definen como losentregables del proyecto y su documentación serán controlados,cambiados y aprobados. Es el equipo de personas encargado deaprobar o rechazar una solicitud de cambio.Solicitud de cambio: es una petición que puede expandir o reducir el alcance delproyecto, modifica políticas, procedimientos, planes, modifica costos, presupuesto yla programación del proyecto. Estas solicitudes pueden ser directas o indirectas,externas o internas y legales obligatorias u opcionales. Solo las solicitudes decambios aprobadas por el CCC serán implementadas.
  3. 3. GESTIÓN DE CAMBIOEl principal objetivo de la Gestión de Cambios es la evaluación yplanificación del proceso de cambio para asegurar que, si éste se llevaa cabo, se haga de la forma más eficiente, siguiendo los procedimientosestablecidos y asegurando en todo momento la calidad y continuidaddel servicio.El proceso de Control de Cambios se aplica de igualforma tanto en el proceso desarrollo del software comoen la etapa de garantía; esto con el propósito deasegurar que los cambios son controlados por unmétodo unificado y garantiza el desempeño de losprocesos y correcta administración del alcance.Los cambios pueden ocurrir durante las fases de elaboración, construccióny transición de la solución del proyecto, es decir en cualquier tiempo anteso después de su implantación y estabilización en producción.
  4. 4. Los posibles orígenes de los cambiospueden ser: Nuevas necesidades de los usuarios del Sistema. Reorganización, reducción o crecimiento de la solución de proyecto. Redefinición de los requerimientos de la solución del proyecto.
  5. 5. Actividades consideradas dentro del proceso de control de cambios: Identificar la necesidad del cambio. Realizar la solicitud de cambio. Evaluar la solicitud Generar un informe del cambio donde se decide si la solicitud es aceptada, rechazada o postergada. Si la solicitud es aceptada se deberá incluir el requerimiento dentro del alcance del proyecto. Se genera la orden de cambio. Se realiza el cambio el cual es revisado, se reconstruye la versión de la solución del proyecto, se realizan las pruebas técnicas y de usuario necesarias para el proceso, y se pone en marcha la nueva versión del software.
  6. 6. CONT…• Los cambios verificados y aprobados seguirán la presente metodología, la cual debe haber sido aprobada para el proyecto con el propósito de mantener consistencia en el proceso de aseguramiento y control de calidad y en el proceso de entrega de los productos descritos en este documento, incluyendo manuales y medios magnéticos.• La solicitud puede ser postergada por no contener todos los datos necesarios para poder realizar el análisis y será devuelta para su completitud hasta que las condiciones de información sean alcanzadas.den de cambio.
  7. 7. Proceso de Control DeCambios: Solicitud del Cambio Evaluación de Solicitud de Cambio Aprobación Solicitud de Cambio Falla Verificación Ejecución del Cambio Validación y Aprobación del Cambio Entrega y Cierre de Solicitud
  8. 8. Se deben tener en cuenta aspectos claves dentro dela gestión de cambios para el proyecto:Es de gran importancia desde el inicio del proyectoestablecer la conformación de la línea base derequerimientos, con el fin de que sea un aspecto clave enel momento de realizar un control de cambio.La versión inicial de la línea base que se establezca debecontener las especificaciones de los requerimientos de lasolución del proyecto aprobados para el desarrollo.Una vez se requiera un cambio este deberá ser sometidoa una nueva línea base con un procedimiento de controlde versión para distinguir la versión aprobada de la nuevaversión.
  9. 9. CONT…Se consideraran como control de cambios las modificacionesque impacten para los siguientes documentos y por lo tanto segenerarán costos adicionales:  Alcance del proyecto  Cronograma
  10. 10. IDENTIFICACIÓN DE UN CAMBIOSe pueden identificar cambios durante la ejecución de las actividadesconsideradas en cualquiera de las fases establecidas para el desarrollode la solución del proyecto, esto es, por ejemplo:Fase de Construcción Desarrollo de los módulos Pruebas técnicas (verificación) Validación (pruebas de usuario) Aseguramiento de calidadFase de TransiciónCapacitación funcional a usuariosCapacitación TécnicaPuesta en marcha y estabilización
  11. 11. un cambio solicitado podrá impactar aspectosdel proyecto como:  Alcance  Costos  Tiempo  Recurso Humano
  12. 12. SOLICITUD DE CAMBIOUna vez sea identificado el cambio se deberá realizar la solicitudformalmente.La solicitud se deberá realizar de manera escrita, por correoelectrónico o con el apoyo de una herramienta informática y deberácontener mínimo la siguiente información: Nombre del Proyecto: Nombre con el que se identifica el proyecto. Fecha: Fecha en la que se solicita el cambio. Solicitado Por: Nombre de la persona que realiza la solicitud de cambio. Cambio Solicitado: Descripción del requerimiento sobre el cual se realizara elcambio o del nuevo requerimiento a desarrollar.
  13. 13. CONT…  Tipo de Cambio: Se clasificará el cambio solicitado en alguno de los siguientes tipos: Tipo Descripción Adición de nuevas funcionalidades a un requerimiento planteado en el documento de Extensión alcance del proyecto. Modificación a un requerimiento considerado dentro del alcance de la solución del Adaptación proyecto y que tiene como objeto satisfacer cambios en el entorno o reglamentaciones. Modificación a un requerimiento considerado dentro del alcance de la solución del Mejora proyecto, con el fin de mejorar el desempeño del aplicativo o mejor ergonomía en su uso. Inclusión de un nuevo requerimiento no considerado dentro del alcance inicial y que Nuevo implica la realización de un aplicativo o módulo nuevo. Justificación del Cambio: Se deberá dar una descripción de la razón que origina la solicitud del cambio. Documento Soporte del Cambio Solicitado: En caso de aplicar, se anexa el documento o documentos que soportan la solicitud y una breve descripción del contenido de estos.
  14. 14. EVALUACIÓN DEL IMPACTO DEL CAMBIO SOLICITADO La evaluación de los cambios se realiza con el fin de medir el impacto que se pueda generar al proyecto durante su desarrollo.RESPUESTA A LA SOLICITUD DE CAMBIOLa respuesta a la solicitud del cambio podrá ser objetada mediante unacomunicación escrita, por correo electrónico o a través de laherramienta informática que apoya el proceso de gestión de cambios.EJECUTAR CAMBIOUna vez sea evaluada y aprobada la solicitud se procede a establecer loscambios que se realizaran en la planeación del proyecto, es decir, definirlos documentos que se afectan para proceder a su cambio yversionamiento.
  15. 15. ENTREGA Y VALIDACIÓN DEL CAMBIOLos aspectos claves a validar en el cambio son: Se ha desarrollado e implementado el cambio requerido adecuadamente. La documentación relacionada con el cambio se encuentra actualizada. El cambio de versión es aplicado y es consistente con el desarrollo del cambio.
  16. 16. CONT… Pruebas de Usuario En caso que el cambio requerido haya tenido impacto en la funcionalidad de la solución del proyecto se deberá garantizar que este cumple con las especificaciones y los objetivos planteados, por lo que se realizarán pruebas de usuario, siguiendo la metodología de pruebas aprobado para el proyecto. Aprobación y Cierre del Cambio Una vez se hayan validado todos los entregables del cambio requerido se procederá a la aprobación y cierre según corresponda. Esta aprobación y cierre se formalizará a través de una comunicación ó mediante un acta de reunión.
  17. 17. GRACIAS…

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