El documento resume brevemente la historia de InfoPath y su descontinuación por parte de Microsoft. InfoPath será sustituido por cuatro nuevas herramientas: encuestas de Excel, formularios de lista, formularios con contenido estructurado diseñados en Word, y App Forms creados en Access. El documento analiza las ventajas e inconvenientes de cada opción y recomienda esperar para ver cómo Microsoft facilitará la migración de formularios existentes de InfoPath.

1. Colaboran:
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2. #MadPoint
Miguel Tabera Pacheco
SharePoint Server MVP
Spenta | Beezy
www.sinsharepointnohayparaiso.com
@migueltabera

3. #MadPoint
InfoPath ha muerto, ¿qué nos
depara el futuro?

4. #MadPoint
El fin de
InfoPath

5. #MadPoint
Breve historia de InfoPath
XDocs
XDocs
Versión temprana de InfoPath.
Herramienta diseñada por Microsoft
Para crear y visualizar documentos XML
con una interfaz amigable. También
permitía conectar a servicios web a
través de MSXML y SOAP

6. #MadPoint
InfoPath 2003
Primera versión destinada al público.
Incluida en Office 2003. Se adapta XDocs
y se transforma en una herramienta de
diseño de plantillas de formularios con
una estructura XML. Se permite rellenar
offline y posteriormente subir a un
servidor.
Breve historia de InfoPath
XDocs

7. #MadPoint
InfoPath 2007
Su principal novedad es la integración
100% con SharePoint, permitiendo
rellenar formularios en web y guardar en
librerías SharePoint gracias a los
servicios Form Server para SharePoint.
Breve historia de InfoPath
XDocs

8. #MadPoint
InfoPath 2010
Se adapta la interfaz de SharePoint para
utilizar InfoPath en cualquier lugar.
Formularios de listas, de páginas, de
edición…
Se separa en dos productos: InfoPath
Designer para diseño e InfoPath Editor
para rellenar formularios.
Breve historia de InfoPath
XDocs

9. #MadPoint
InfoPath 2013
Ningún cambio, no se evoluciona y pasa
a considerarse legacy.
Breve historia de InfoPath
XDocs
InfoPath 2013

10. #MadPoint
Febrero 2014
Microsoft anuncia que InfoPath queda
descontinuado con soporte hasta 2023.
Marzo 2014
En la SharePoint Conference de Las
vegas se anuncia que InfoPath será
sustituido por cuatro nuevas
herramientas.
Breve historia de InfoPath
XDocs
InfoPath 2013

11. #MadPoint
El fin de InfoPath
• Se mantiene el soporte hasta 2023
para los formularios ya existentes
• Para formularios en InfoPath cliente y
formularios en SharePoint 2010/2013
• Pero de momento no aseguran si
funcionarán en SharePoint vNext,
luego podría haber problemas en
migraciones
• Será soportado hasta el
lanzamiento de la próxima versión
de Office
• Cuidado, SharePoint Online ya es
versión 16, debe faltar poco
MVPs y simpatizantes celebrando el funeral de InfoPath
durante la SharePoint Conference 2014

12. #MadPoint
Los cuatro
sustitutos

13. #MadPoint
Encuestas de Excel
• Ya funcionan en OneDrive y en
OneDrive for Business
• Para diseñar pequeños
formularios con preguntas,
puntuaciones, comentarios…
• Los datos quedan
almacenados en la hoja Excel
• Ideal para hacer encuestas y
formularios muy sencillos

14. #MadPoint
Formularios de lista
• Nombre clave: FoSL (Forms on SharePoint Lists)  Pronunciado “Fossil”
• Diseñador de formularios para listas en el navegador, integrado en la
interfaz de SharePoint
• Se irá mejorando y ampliando con el tiempo, para conseguir todas las
características que tenía InfoPath

15. #MadPoint
Formularios con contenido estructurado
• Será el reemplazo a los formularios estructurados de InfoPath
• Formularios avanzados con mucho contenido cuyos resultados se
desean guardar en forma de documento en una biblioteca
• Se diseñarán con Word

16. #MadPoint
App Forms
• Creación de formularios,
tablas y lógica en Access y
empaquetado en una app
de SharePoint
• Para formularios
avanzados, con mucha
lógica, tablas relacionadas,
mucho diseño…
• Ya se pueden desarrollar
mediante Access

17. #MadPoint
Manos a la
obra

18. #MadPoint
Roadmap y
fechas

19. #MadPoint
Roadmap

20. #MadPoint
Roadmap de FoSL

21. #MadPoint
Uso de
formularios

22. #MadPoint
Excel vs Documento vs FoSL vs App Forms
• Los App Forms de Access están orientados a hacer apps con múltiples
tablas relacionadas, múltiples formularios, relaciones y lógica compleja
• FoSL se adapta mejor a formularios únicos en una única tabla (que será una
lista de SharePoint)
• Excel Surveys son útiles para generar formularios rápidos o encuestas
rápidas que queremos guardar directamente en una hoja de cálculo
• Los documentos estructurados son útiles para guardar mucha información
que tendríamos dificultad de guardar en una lista, igual que los antigos
formularios de biblioteca de InfoPath

23. #MadPoint
¿Debería seguir usando InfoPath?
• Microsoft NO ha dado un mensaje claro sobre una posible herramienta
para migrar InfoPath a los nuevos diseñadores
• “We don’t know yet, we are evaluating various options to aid in migration“
• "Third parties may provide tools, or even support running InfoPath forms into the
future”
• Lo mejor es esperar a ver qué ocurre
• Mientras tanto, si se quiere evitar InfoPath, puede usarse otros productos o
tecnologías:
• Desarrollo personalizado (HTML5, CSS, JavaScript, Apps, API cliente, controles…)
• Productos comerciales (Nintex Forms, K2…)
• Forms7 de Mark Rackley. Creación de formularios con HTML y un modulo de jQuery.
Buena alternativa a InfoPath: http://forms7.codeplex.com

24. #MadPoint
Feedback
• Microsoft quiere vuestro feedback: http://officeforms.uservoice.com

25. Q&A?
#MadPoint
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26. Thank you!
#MadPoint
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