Este documento describe las principales herramientas de ofimática de Microsoft como Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, SharePoint Workspace y Word. Explica sus características y los tipos de documentos que se pueden generar con cada una de ellas, como tablas, consultas, formularios, reportes, mensajes de correo electrónico y presentaciones. Las herramientas de ofimática se utilizan para automatizar y mejorar las tareas de una oficina.

2.  Conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan
para realizar tareas de oficina, para
optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear,
crear, manipular, transmitir, o almacenar,
la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que las
oficinas estén conectadas a una red local
o a Internet.

3. HERRAMIENTAS
 Microsoft Access
 Microsoft Excel
 Microsoft InfoPath Designer
 Microsoft InfoPath Filler
 Microsoft OneNote
 Microsoft Outlook
 Microsoft Power Point
 Microsoft Publisher
 Microsoft SharePoint Workspace
 Microsoft Word

4. MICROSOFT ACCESS

5. Características
Es gráfico, aprovecha al máximo la potencia gráfica de
Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos
y proporcionando métodos simples y directos de trabajar
con la información.
Facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades
de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente
la información deseada, cualquiera que sea su formato o
lugar de almacenamiento.
Documentos que puedo generar
1- Tablas
2. Consultas
3. Formularios
4. Reportes o Informes
5. Macros
6. Módulos o Procedimientos

6. MICROSOFT EXEL

7. Características
- Es una hoja de cálculo.
- Puede hacer cálculos muy largos.
- Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
- Una tabla no es un reto par Excel.
- Plantillas y ejemplos muy explícitos.
- Relleno y formato de celdas.
Documentos que puedo generar
1- Almacenamiento de gráficos
2- Diagramas y gráficos
3- Formulas
4- Formatear

8. MICROSOFT INFOPATH DESINGER

9. Características
Validación de datos pone a prueba la validez de la
entrada en los campos Formato condicional se puede
utilizar para cambiar el aspecto o la visibilidad de los
objetos sobre la base de los valores en la forma.
Tiene un valor enlazado a un campo en el origen de
datos del formulario.
Documentos que puede generar
1- Formularios para capturar información y guardar el
contenido en un archivo
2- Acceder y visualizar los datos de fuentes
divergentes y tienen ricas comportamientos
interactivos basados en reglas
3- Ejecutar como un formulario de explorador Web

10. MICROSOFT INFOPATH FILLER

11. Características
Validación de datos pone a prueba la validez de la
entrada en los campos Formato condicional se puede
utilizar para cambiar el aspecto o la visibilidad de los
objetos sobre la base de los valores en la forma.
Tiene un valor enlazado a un campo en el origen de
datos del formulario.
Documentos que puede generar
1- Formularios para capturar información y guardar el
contenido en un archivo
2- Acceder y visualizar los datos de fuentes
divergentes y tienen ricas comportamientos
interactivos basados en reglas
3- Ejecutar como un formulario de explorador Web

12. MICROSOFT ONENOTE

13. Características
Está diseñado para recoger, organizar y compartir
materiales sin diseño, por lo general para proyectos,
mientras que los procesadores de texto y wikis
suelen dirigirse a la publicación de contenido. La
diferencia se muestra en algunas funciones y
Documentos que puede generar
Dibujar, esbozar o escribir notas a mano

14. MICROSOFT OUTLOOK

15. Características
- Administrar fácilmente grandes volúmenes de
correo electrónico y Personalizar tareas comunes en
comandos de un solo clic.
- Búsquedas para encontrar fácilmente lo que
requiere.
Documentos que puede generar
Mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de
servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente
cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

16. MICROSOFT POWER POINT

17. Características
Variedad de extensiones con las que puede guardarse el
archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas
del programa como PPT que es la extensión con la que se
puede editar la diapositiva que se esté haciendo y PPS que
es la extensión con la que el programa reconoce la
diapositiva y la ejecuta.
Documentos que puede generar
- El uso de plantillas
- Campañas políticas
- Campañas publicitarias
- Explicar investigaciones
- Expresar hechos
- Hacer balances mensuales

18. MICROSOFT PUBLISHER

19. Características
- Completo editor de texto
- Identidad empresarial
- Creación de sitios web
- Efectividad en comunicación
Documentos que puede generar
- Formularios comerciales
- Proyectos para doblar hojas
- Etiquetas
- Diplomas
- Sitios web

20. MICROSOFT SHAREPOINT
WORKSPACE

21. Características
Se puede usar para tomar contenido
de un sitio de SharePoint sin conexión
y colaborar en el contenido con otros
usuarios sin estar conectado a la red.
Mientras usted y otros miembros del
grupo están desconectados, pueden
hacer cambios en el contenido de
SharePoint.
Documentos que puede generar
- Sitios web

22. MICROSOFT WORD

23. Características
Procesador de texto, Un procesador de textos
contempla otras características tales como márgenes,
tamaño y formato de la hoja, numeración de página,
encabezado y pie de página
Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del
documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como
negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.
Documentos que puede genera
- Documentos en columnas, tipo periódico
- Tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares
- Formatos
- Formularios