Presentación sobre conceptos básicos de gestión y organización empresarial para emprendedores

1. Gestión y Organización Fundamentos para emprendedores

3. La actividad que nos permite controlar y optimizar el rendimiento de todos los elementos que componen la empresa. Gestión Pasivo * Instalaciones * Recursos Finacieros * Recursos Técnicos (equipamiento, mercancías, tecnología, etc) Activo * Recursos Humano

4. La actividad que nos permite controlar y optimizar el rendimiento de todos los elementos que componen la empresa. Organización Gestión Pasivo * Instalaciones * Recursos Finacieros * Recursos Técnicos (equipamiento, mercancías, tecnología, etc) Activo * Recursos Humano

5. Conjunto de relaciones de autoridad, de coordinación y de comunicación entre los valores activos y los pasivos de la empresa y es la clave que determina el idóneo aprovechamiento de los recursos para lograr los objetivos. Organización

6. La responsabilidad: El autónomo responde, como persona individual y de forma ilimitada, de las deudas o consecuencias civiles y penales del desarrollo del negocio. Autónomos

7. La fiscalidad: * Los autónomos tributan por el IRPF. * El IRPF es progresivo, el porcentaje a aplicar se va incrementando en función de la base imponible, y el rendimiento obtenido por la actividad económica, se incorpora al resto de ingresos y deducciones personales del contribuyente * El intervalo de los tipos impositivos para las personas físicas va del 15% hasta el 45%. Autónomos

8. Trámites: * Alta Hacienda en la actividad correspondiente (IVA e IRPF) * Alta Seguridad Social Autónomos

9. * Son básicamente la unión de varios autónomos para realizar un negocio común. * No tiene personalidad jurídica propia, los socios responden solidariamente de las deudas y responsabilidades. * Fiscalmente, los beneficios se reparten entre los socios y éstos los declaran en su IRPF, la sociedad declara el IVA. Sociedades Civiles y Comunidades de Bienes

10. Trámites: * Se redacta un documento de constitución y estatutos, documento privado (salvo aportación de inmuebles) y no hay capital social mínimo * Liquidación ITP (Xunta de Galicia): ahora mismo exento * Alta Hacienda: solicitud de CIF, alta de sociedad y de partícipes * Alta Seguridad Social: Socios en RETA (autónomos) Sociedades Civiles y Comunidades de Bienes

11. La responsabilidad: * La sociedad limitada tiene personalidad jurídica propia y los socios sólo responden con su participación en el capital social. * El capital social mínimo es de 3.000 euros, dinerario o en especie. Sociedades Limitadas

12. La fiscalidad: * Las sociedades tributan por el IS. * El tipo impositivio del IS es fijo, el porcentaje a aplicar para las empresas de reducida dimensión (facturación inferior a 8 millones de euros) será del 20% para BI inferiores a 120.000 y del 25% si es superior. Sociedades Limitadas

13. Trámites: * Solicitud de nombre (Registro Mercantil). * Depósito del capital social. * Redacción de estatutos, otorgación de escritura pública de constitución y nombramiento del órgano de administración. * Liquidación del ITP. * Alta Hacienda: solicitud CIF, alta de la sociedad en IS e IVA. * Registro de constitución, estatutos y administración en RM. * Alta Seguridad Social: Administradores y trabajadores. Sociedades Limitadas

14. Los socios-trabajadores estarán encuadrados en el Régimen General cuando no sean administradores de la sociedad y no posean el control efectivo de la sociedad. Para tener el control efectivo ha de darse alguna de las siguientes circunstancias: * Que su participación en la misma, directa o indirectamente, no alcance el 50% de la misma. Indirectamente se refiere a la suma de su participación y la de otros socios con los que tenga relación de parentesco hasta 2º grado y que convivan con él. * Que su participación directa alcance el 33% del capital social. * Qué su participación alcance el 25% del capital social y tenga atribuidas funciones de gerencia. Seg. Social para socios de S.L.

15. * El socio trabajador estará encuadrado en el Régimen General con exclusiones en el caso de que ejerza el cargo de administrador y no posean el control efectivo de la sociedad. * En el caso en que concurran las circunstancias de cargo de administrador y control efectivo de la sociedad el socio trabajador estará encuadrado en el Regimen de Autónomos. Seg. Social para socios de S.L.

16. Organización

19. Datos de un estudio de ExternalFinancialManagement: * El 31% de las pymes no realiza un presupuesto anual * El 54% hace una comprobación de las desviaciones presupuestarias * El 61% de las empresas estima las ventas futuras como un porcentaje sobre las del año anterior * El 48% conoce y trabaja sobre el área de márgenes comerciales * El 27% de las empresas lleva un control adecuado de cobros y pagos en un tiempo adecuado Conclusión: solo un 30% llevan un control de su gestión adecuadamente Gestión

20. Gestión

21. Gestión

22. * Herramienta de control * Reflejo de la situación de la empresa * Anticipar nuestros movimientos * Ayuda a la toma de decisiones Gestión

23. * Los presupuestos facilitan la asignación de recursos y responsabilidades y simplifica el control del cumplimiento de la planificación. * La dirección de la empresa ha de trazar un plan de acción y su consiguiente asignación presupuestaria, el seguimiento y control de esos presupuestos pondrá de manifiesto si las actividades que se desarrollan se ajustan a los planes previstos * Si se producen desviaciones, es mucho más sencillo detectar de dónde provienen y el impacto que pueden tener para la organización. Planificación presupuestaria

24. * Sistema descendente, en el que la dirección general elabora el presupuesto general y los de cada departamento. * Sistema ascendente, en el que son los departamentos lo que lo hacen a nivel particular y lo envían a la dirección general para integrarlos. Planificación presupuestaria

25. * Un presupuesto descendente puede funcionar mejor cuanto más pequeña sea la empresa ya que la complicación de su elaboración es menor. En empresas de mayor tamaño donde puede ser necesaria la implicación de varios departamentos y sus responsables un presupuesto ascendente puede ser más útil. * El presupuesto descendente puede dar la sensación de imposición y el ascendente parecer más democrático, pero este último puede entrar en conflicto con los intereses generales de la organización ya que cada departamento pretenderá acaparar la mayor parte de los recursos. Planificación presupuestaria

26. * La falta de liquidez es uno de los problemas que suelen llevar al ahogamiento de las empresas. * Es vital el control de los cobros y pagos. La mejor estrategia es la que consiste en cobrar antes de pagar, lo contrario requiere una gran capacidad financiera y eso tiene un coste. Gestión de tesorería

27. * La actividad de toda empresa no puede analizarse, únicamente, como un ente aislado. *Algunas de las causas que provocan las desviaciones no son estructurales de la propia empresa sino que pueden proceder de la coyuntura externa. El sector en el que se encuadra la actividad, los problemas económicos del país, etc. * Es importante analizar los datos de todo lo que envuelve a la propia empresa, así como estudiar cuál puede ser la tendencia a observar en el corto-medio plazo respecto de estos datos. Informes coyunturales y análisis de tendencias.

28. Consultoría y asesoramiento en gestión empresarial y financiera Twitter: @misterempresa misterempresa@gmail.com