Hacer un Balance General, orden, conceptos, etc.

1. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Texto: Elías Lara Flores

2. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Definición:
Documento contable que presenta la
situación financiera de un negocio en una
fecha determinada.

3. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Datos que debe contener el Balance:
1. Encabezado
2. Cuerpo o texto
3. Pie

4. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Datos que debe contener el Balance:
1.ENCABEZADO:
1.1. Nombre de la empresa o del propietario
1.2. Indicación de tratarse de un Balance
General.
1.3. Fecha de formulación.

5. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Datos que debe contener el Balance:
2. CUERPO O TEXTO:
2.1. Nombre e importe de las cuentas del activo.
2.2. Nombre e importe de las cuentas del pasivo.
2.3. Importe del capital contable

6. Estado de Situación Financiera o
Balance General
Datos que debe contener el Balance:
3. PIE:
3.1.Cuentas de orden
3.2.Notas aclaratorias
3.3. Firma del propietario o representante legal
3.2. Firma del contador que lo formuló

7. Estado de Situación Financiera o
Balance General
FORMAS DE PRESENTAR UN BALANCE:
1. En forma de cuenta
• Fórmula: A = P + C
2. En forma de reporte
• Fórmula: A – P = C

8. Estado de Situación Financiera o
Balance General
• Uso de Columnas para anotar cantidades:
COLUMNA 1: Valor de AF y depreciaciones
Valor de AD y amortizaciones
COLUMNA 2: Valor de cada cuenta
COLUMNA 3: Total de cada clasificación
(AC, AF, AD, PC, PF, CC)
COLUMNA 4: Total de Activo, Pasivo y Capital.

9. Estado de Situación Financiera o
Balance General
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN
BALANCE:
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital contable

10. 1. ACTIVO
• BIENES Y DERECHOS PROPIEDAD
DEL NEGOCIO

11. 1. ACTIVO
CLASIFICACIÓN:
1. CIRCULANTE
2. FIJO
3. CARGOS DIFERIDOS

12. 1. ACTIVO
Clasificación
1. CIRCULANTE:
Bienes y derechos que están en rotación o
movimientos constante y de fácil conversión en
dinero en efectivo.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Caja
Bancos
Mercancías
Clientes
Documentos por Cobrar
Deudores Diversos

13. 1. ACTIVO
Clasificación
2. FIJO:
Bienes y derechos que tienen cierta
permanencia o fijeza, adquiridos con el
propósito de usarlos y no de venderlos.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de reparto y entrega
Maquinaria
Depósitos en garantía
Acciones y valores

14. 1. ACTIVO
Clasificación
3. CARGOS DIFERIDOS:
Gastos pagados por anticipado, por los que se espera
recibir un servicio aprovechable posteriormente.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado

15. 2. PASIVO
• Deudas y obligaciones a cargo del negocio

16. 2. PASIVO
Clasificación
1. Circulante o flotante
2. Fijo o consolidado
3. Créditos diferidos

17. PASIVO
Clasificación
1. CIRCULANTE O FLOTANTE:
Deudas y obligaciones que venzan en un
plazo menor de un año.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos

18. PASIVO
Clasificación
2. FIJO O CONSOLIDADO:
Deudas y obligaciones con vencimiento
mayor de un año, a partir de la fecha del
Balance.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Hipotecas por pagar o Acreedores bancarios
Documentos por pagar (a largo plazo)

19. PASIVO
Clasificación
3. CRÉDITOS DIFERIDOS:
Cantidades cobradas anticipadamente por las que
se tiene la obligación de proporcionar un servicio
y que son convertibles en utilidades conforme
pasa el tiempo.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN:
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado