El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar las diferentes herramientas de PowerPoint, incluyendo cómo insertar texto, imágenes y videos, cambiar el formato de fuentes y colores, y modificar el fondo de las diapositivas. Recomienda guardar regularmente la presentación y explora las pestañas de inicio, inserción y diseño que contienen las herramientas.
3. Al abrir el programa nos encontraremos con diapositivas vacías, la
recomendación es ir a la herramienta “DISEÑO” que se encuentra en la
pestaña “INICIO” y seleccionar “EN BLANCO”…
Cada pestaña contiene diferentes herramientas para editar la
presentación. En este tutorial explicaremos el uso de algunas de ellas.
Ustedes pueden explorar el resto tranquilamente… nada se rompe… y
si quieren borrar o eliminar algo que realizaron simplemente hacen clic
sobre el borde que se genera a modo de cuadro y cuando pasa de
línea punteada a línea continua lo eliminan con la tecla que usan para
borrar letras… así de sencillo…
Comencemos entonces a explorar el uso de las distintas
herramientas…
4. Las
Las pestañas se encuentran
en el borde superior de la
pantalla… Encontramos la
pestaña
Inicio, Insertar, Diseño, etc., y
a su vez cada una con sus
herramientas respectivas.
5. Antes de seguir… o comenzar, es muy
importante que guardes por primera
vez el archivo de la presentación que
vas a realizar. Un sorpresivo golpe de
tensión en la luz puede hacerte perder
un trabajo de horas.
Debes hacer clic en el logo de
Microsoft, se desplegará un
menú, selecciona “GUARDAR COMO”
y luego el primer ícono “Presentación
de PowerPoint” en modo de edición.
Para verlo como presentación simplemente presiona F5 en el teclado. De vez
en cuando presiona el botón de “Guardar” que está al lado del logo de
Microsoft, (es un ícono con forma de disquet) de esa manera te aseguras que
se van guardando los cambios que vas realizando.
6. Las
En la pestaña Insertar encontraremos la herramienta que nos permite
insertar texto, hacemos clic sobre ella y luego, sosteniendo el botón
izquierdo del mouse y arrastrándolo apenas sobre la diapositiva podremos
tener el cuadro para escribir dentro…
7. Luego de
escribir, seleccionam
os el texto y cuando
está todo remarcado
con un fondo celeste
hacemos clic en la
flechita que está al
lado de la “FUENTE”
y seleccionamos el
tipo de letra y
hacemos clic sobre
la que elegimos.
Las
8. Luego seleccionamos
nuevamente la o las
palabras y cuando está
todo remarcado con un
fondo celeste hacemos
clic en la flechita que
está al lado del
“TAMAÑO DE LA
LETRA”, seleccionamos
el número de letra y
hacemos clic sobre el
que elegimos.
Las
9. Realizamos el mismo
procedimiento de
selección y hacemos
clic en la flechita que
está al lado del
“COLOR DE LA
LETRA”, es un ícono de
una A mayúscula
subrayada, seleccionam
os el color de letra y
hacemos clic sobre el
que elegimos.
Las
10. Para cambiar el tamaño de los
recuadros debes posicionar la
flechita/cursor en los
cuadraditos de los laterales, la
flecha se convertirá en doble
flecha, deben hacer un clic
sostenido (sin largar el botón
del mouse) y arrastrar hasta
lograr el tamaño deseado.
Si desean que crezca proporcionalmente deben hacer lo mismo pero
desde cualquiera de los vértices.
Si quieren mover el cuadro por completo cuando la flecha se convierte
en una flecha de cuatro punta, con un clic sostenido pueden arrastrar el
cuadro a donde deseen. Lo mismo funciona para la imágenes que
veremos más adelante.
11. Con un clic sostenido
sobre el circulito verde
podemos rotar los
cuadros para darle un
poco de movimiento a
los textos o las
imágenes.
12. Hacemos clic en la pestaña
Insertar y luego en la
herramienta “IMAGEN”
Las
13. Hacen un clic
sobre la
imagen que
quieren
insertar y luego
hacen otro clic
en el botón
“INSERTAR”.
Las
Las
14. La imágenes se insertarán a tamaño normal, tanto de los vértices
como de los laterales pueden achicar o agrandar la imagen.
Del circulito verde darle movimiento y
al hacer clic sobre la foto se habilita
una nueva barra de Herramientas en
las que tienen una opción para
seleccionar el recorte de la imagen…
15. Para insertar video seleccionar la
herramienta “PELÍCULA” de la
pestaña “INSERTAR”…
16. Debes hacer un
clic en el video
que deseas
insertar y luego
otro clic en el
botón aceptar…
17. Te aparecerá el siguiente cuadro de diálogo y el video parecerá que se ve
horrible. Debes hacer clic en el botón que dice “AL HACER CLIC ENCIMA”
¿Cómo compruebas que
se ve bien?
Debes hacer clic en la
tecla F5 del teclado y
podrás ver la
presentación. Una vez
que llegues a la
diapositiva que posee el
video debes hacer clic
encima y comenzará a
reproducirse.
Para seguir editando el video debes presionar la tecla “ESC” del teclado.
18. Finalmente, te indicaremos cómo
cambiar el color de fondo de tus
diapositivas. Con el botón
derecho del mouse realiza un clic
en cualquier rincón en blando…
Se desplegará un menú y debes
seleccionar “Formato de fondo”.
19. En la opción “Relleno sólido”
encontrarás colores lisos. En el
“Degradado”, combinación de
colores y en “Relleno con
imagen o textura” distintos
fondos… Realiza un clic en la
flechita al lado del cuadrito
correspondiente a “Textura” y
realiza un clic sobre alguna de las
opciones.
20. Si seleccionas
“Aplicar a todo”
se colocará el
fondo
seleccionado en
TODAS las
diapositivas.
Luego realiza
clic en “Cerrar”.