Este documento proporciona instrucciones detalladas para crear una presentación en PowerPoint sobre trabajo colaborativo utilizando la herramienta Microsoft Office Live Workspace. Incluye pasos como abrir una cuenta en Live Workspace, tomar capturas de pantalla, agregar y formatear imágenes, y crear diapositivas con títulos y cuadros de texto.

1. Tema 4. Recomendaciones finales
Hace énfasis en la corrección ortográfica, así como en la toma de impresiones de
pantalla.
Clic en Archivo, después en Nuevo, y
luego doble clic en Presentación en
blanco.

2. Ir a la ficha Diseño, dar clic en las flechas
y escoger el tema Intermedio;
posteriormente oprimir el botón Colores,
y de las opciones desplegadas seleccionar
Flujo.
Ir al botón Diseño, elegir Fuentes, y de
las opciones desplegadas, escoger
Clásico de Office 2.

3. Ir al botón Diseño, después a Efectos y
de las alternativas que se muestran,
escoger Concurrencia.
Dar clic sobre el cuadro de texto de título y
digitar: TRABAJO COLABORATIVO.
Dar clic sobre el cuadro de texto subtítulo
y escribir: Herramienta Microsoft Office
Live Workspace.

4. Ir a la ficha Inicio, dar clic en la
herramienta Nueva diapositiva y
seleccionar Título y objetos.
Seleccionar el cuadro de texto del título, y
nuevamente digitar: Trabajo Colaborativo.

5. Ir a la ficha Insertar, después clic en
Imagen, y luego escoja el dibujo que va a
utilizar. Finalmente pulse Abrir.
Seleccione el cuadro de texto y digite:
¿Cómo crear una cuenta en Microsoft Live
Workspace?

6. Mueva la imagen hacia la esquina inferior
derecha de la diapositiva.
Vaya a la ficha Insertar, específicamente a
la herramienta Cuadro de texto y digite lo
siguiente: previamente debe tener una
cuenta en MSN (Hotmail) para poder crear
su espacio de trabajo.
Dé clic en la herramienta Estilos rápidos de
la ficha Inicio y seleccione Efecto sutil-
Azul, Énfasis 1.

7. De nuevo diríjase a la ficha Inicio, haga clic
en Nueva diapositiva y de las opciones
seleccione Sólo el título.
Clic sobre el cuadro de texto y digite:
Trabajo Colaborativo.

8. Para crear una presentación del tema que desee (en este caso sobre trabajo
colaborativo), utilice la herramienta Microsoft Office Live, la cual depende de
Windows Internet Explorer.
En segundos se abre una ventana para hacer búsquedas en Windows Internet
Explorer, una vez ahí ingrese la siguiente dirección web http://office.microsoft.com
y presione la tecla ENTER.
Una vez cargada la página en pantalla, pulse la tecla Impr Pant o también llamada
PRTSC SYSRQ y diríjase al programa de Microsoft PowerPoint y oprima las teclas
Control + V para pegar la imagen que tomó, ésta inicialmente abarca toda la
presentación, por lo que resulta necesario reajustar el tamaño de la misma. Fíjese
que inmediatamente aparece una nueva ficha contextual llamada Formato.
Las fichas contextuales son herramientas del menú que no permanecen fijas.
Dé clic sobre la ficha contextual Formato.
Clic en Inicio, en Todos los
Programas y por último en
Internet Explorer.

9. Seleccionar la imagen e ir a Formato.
En el Grupo Tamaño, dar clic en la casilla
Alto de forma y modificar el valor actual por
15 cm y presionar la tecla ENTER.

10. Dé clic en la herramienta Recortar. Sobre la
imagen aparecen unas marcas en las
esquinas y puntos medios; con clic sostenido
sobre el punto medio de la parte inferior de la
imagen, llevar hasta eliminar la barra del
escritorio de la foto y mover hasta que el límite
inferior de la misma sea igual al límite inferior
de la diapositiva.
Haga clic en Formas y
después seleccione
Rectángulo.

11. Vaya a Relleno de forma y opte
por el color turquesa.
1. Si se quieren más colores, lo único que se
debe hacer es darle clic nuevamente a
Relleno de forma.
2. Seleccione la opción Más
colores de relleno.

12. Crear un cuadro de diálogo (como los de las caricaturas).
Clic en la opción
Formas.
Elija la opción
Llamada rectangular.
Modifique la transparencia a un
80%.

13. Dibuje la figura encima del
botón.
Para modificar el indicador, hacer clic en el
rombo amarillo de la figura y desplazarlo
hacia abajo.
Ir a la opción Insertar.
Seleccionar Cuadro
de texto.
Si se necesita mover la figura,
se arrastra.
Digite la palabra sobre el
texto DAR CLIC AQUÍ.

14. Corrección ortográfica manual
Es posible que al momento de digitar textos queden errores ortográficos, para
corregirlos, se debe hacer clic derecho sobre la palabra y elegir la opción
adecuada.
Dibujar un cuadro al lado del texto y escribir
lo siguiente: "Para ir a esta página digitar
en la barra del explorador:
http://office.microsoft.com ".
Seleccionar toda la frase y
ponerla en negrita.
Seleccionar la dirección web pulsando las
teclas CTRL + SHIFT + Flecha Izquierda.

15. Editar y dar formato a las imágenes
Para continuar complementando la presentación, ir a la ficha Inicio.
1. Seleccionar el cuadro.
2. Dar clic derecho sobre la
palabra para que aparezca el
panel.
Elegir la opción de corrección de la
palabra y hacer clic.

16. Nota: al ingresar al enlace http://office.microsoft.com/es-es/ va a encontrar un
botón que dice Pruebe un mes GRATIS, haga clic sobre él, este es un vínculo
que lo conduce a otra página, en donde nuevamente debe oprimir un botón, esta
vez el de Iniciar el mes gratuito, este inmediatamente lo transporta a la página
de Microsoft, en donde ya puede tomar un pantallazo, tal y como se muestra a
continuación
Seleccionar Nueva diapositiva.
Ir a Inicio.
Elegir la opción Sólo el Título.

17. Introducir el correo
lpqpublicidad@hotmail.com.
Digite el título

18. Nota: la toma de pantalla se realiza al oprimir la tecla ImprPant o también llamada
PRTSC SYSRQ.
Pegue la pantalla de la
página donde digitó el
correo electrónico.

19. 1. Ir a formato.
4. Clic en la tecla alta y
seleccionar 13 cm,
oprimir ENTER.
2. Seleccionar Recortar.
3. Dar clic sostenido sobre el punto medio
inferior de la imagen y llevar hasta eliminar la
barra del escritorio de la misma.

20. Seleccionar los dos
rectángulos con SHIFT
sostenido.
Dar clic en la opción Alinear, y
después en Alinear
Verticalmente.
Mover la diapositiva
para abajo y
seleccionar la tercera
diapositiva.

21. Haga un nuevo cuadro de texto y coloque
“lea las ventajas ofrecidas por esta
herramienta”.
Ir a la pestaña Formato y utilizar el relleno de su
agrado.
Organice el cuadro de texto.
Copiar las imágenes seleccionadas anteriormente y
acomodarlas a los botones.

22. Nota: Cuando aparece el rombo amarillo en la imagen es para modificar o cambiar
la imagen.
2. Clic en copiar.
1. Seleccionar el rectángulo que
está sobre el botón, dar clic
derecho.
Mover el rectángulo donde sea cómodo para
trabajar.
3. Utilizar la combinación
CTRL + V (pegar).

23. 1. Poner el título Trabajo Colaborativo.
2. Seleccionar una diapositiva en
el panel izquierdo.
3. Dar clic en Duplicar
diapositiva.
4. Resultado otra diapositiva
igual a la anterior.
Dar clic sobre el ícono Nueva diapositiva, como la anterior fue
insertada por medio de Sólo el título, dar clic sobre el ícono, no
sobre el nombre de la herramienta, esto permite agregar una
diapositiva igual a la de antes.

24. Para recortar el pantallazo previamente tomado, dirigirse al programa
“Paint”, ubicado en la ruta: Iniciar-Todos los programas-Accesorios-
Paint y pegarlo con las teclas CTRL + V.
Con esta herramienta se realizarán cortes rectangulares
sobre la imagen.
1. Ir al buscador que se tenga en el
computador.
3. Escribir la contraseña.
Dar clic en Iniciar
sesión.
2. Introduzca los datos de una
cuenta Microsoft válida.

25. Nota: después de realizar los anteriores pasos se utiliza la combinación CTRL + X
para cortar la imagen.
Dar clic en la opción Recortar.
Clic en Alinear
verticalmente.
Hacer la combinación de teclas CTRL+V para pegar el pantallazo
previamente tomado.

26. Digitar contraseña.
Dar clic en MI
OFFICE.

27. Dar clic en Crear.
Seleccionar la opción Presentación
de PowerPoint.
Ir al buscador que tenga en el
computador.

28. Referencias
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de herramientas
Microsoft Office 2007: PowerPoint. Colombia: Autor.
Control del documento
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Adaptación
Jhoana Andrea
Vásquez Gómez
Ingeniera de
Sistemas
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindío
Septiembre
de 2013
Rachman Bustillo
Martínez
Guionista -
Línea de
Producción
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindío
Septiembre
de 2013
Andrés Felipe
Velandia Espitia
Guionista -
Línea de
Producción
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindío
Septiembre
de 2013