La información de la presentación tomada de "Los archivos e investigación" memorias del primer encuentro. Artículo: Educación Archivista e Investigación Autora: Dr. Myriam Baez

1. EDUCACIÓN ARCHIVÍSTICA
E INVESTIGACIÓN
Miryam Báez Osorio.

2.  Decreto 2274 de 1988,
facultó al archivo Nacional
de Colombia para elaborar
inventarios de documentos,
en todas las dependencias
oficiales, con el propósito de
facilitar su posterior
transferencia a esa
institución.

3.  Ley 80 del 22 de diciembre de 1989, se
creo el Archivo General de la
Nacional, determinando el Sistema
Nacional de Archivos.
 Planear y coordinar la función
archivística de toda la Nación.
 Salvaguardar el patrimonio
documental del país y ponerlo al
servicio de la comunidad.

4. • Fortalecimiento y organización de
los archivos de orden
nacional, departamental, regional y
municipal.
• Garantizar eficacia de la gestión
pública, el derecho a la
información y la conservación del
patrimonio documental.
• Apoyo a los archivos privados de
importancia social, cultural e
histórica.

5. El Archivo.
 1. Es Memoria: toda institución
produce y recibe documentos.
ARCHIVO DE GESTIÓN.
 2. Los archivos son centros de toda
organización.
 3. El archivo no es sólo un centro que
facilita información, sino que también
es una institución que garantiza la
salvaguarda del derecho, posee un
plan de ayuda a la ciencia y a la
educación.

6. 4. El archivo adquiere una estructura y
un funcionamiento-institución
administrativa.
5. Es el lugar en donde se ordena ,
dispone y se organiza para garantizar y
ofrecer buen rendimiento social y
económico.
6. La misión social del archivo es la
de ser fuente de conocimiento
abierta y siempre dispuesta para ser

8. Ser guías de
funcionarios públicos,
administrativos,
investigadores,
Cuidar los periodistas
documentos
como el bien
más preciado.
Atentos en la buena
tarea de
conservación de los
ARCHIVEROS archivos.
Cumplir todas las
Defender las tareas que implica la
piezas gestión
documentales administrativa, para
del hurto del que el archivo
hombre. contribuya a la
mejora
gubernamental.

9. EDUCACIÓN
ARCHIVÍSTICA
Formación de
El archivo El Rescate del Conciencia
profesionales
Centro de Patrimonio Archivística Escuelas
y
Documental en talleres en los
Educación especialistas
beneficia la comunidades archivos.
Permanente. en
identidad de locales.
archivística
los pueblos
Conciencia
Exposiciones archivística
Documentale .
s. Cuidado y Escuelas
preservación pedagógica Formación Formación
del s. de
Visitas de
Patrimonio archiveros.
Guiadas. profesionale
documental
s en
de los Cartillas
Centros de universidade
Conferencias. pueblos: Didácticas.
práctica. s
identidad y
tradición
Encuentros Prácticas
de Archiveros. Archivística
s Escolares

10. La formación de archivistas a nive
profesional y de posgrado debe
tener:
 Preparación personal para la dirección y
organización de los archivos
administrativos e históricos del país.
 Emprender programas de rescate,
organización y conservación del patrimonio
documental de las comunidades locales y
regionales.
 Coordinar y emprender la capacitación de
los archiveros a nivel técnico.
 Concientizar a las autoridades y
comunidades sobre la importancia y
beneficio de los archivos
 Contribuir con el desarrollo científico del
país en la formación de profesionales

11. INVESTIGACIÓN
• Según la edad de los documentos y los servicios que vaya a
prestar
• Documentos descriptivos en el archivo administrativo
(intermedio y central) y en el histórico.
INSTRUMENTOS
DE
• Instrumentos de información como guía para inventarios,
DESCRIPCIÓN índices, catálogos
• Teniendo como base la organización en fondos, secciones y
series.
• Labor de concientización: dando a conocer sus objetivos y
misión social.
• Accesibilidad a un documento o un archivo que ha cumplido
DIFUSIÓN
ARCHIVÍSTICA su periodo administrativo y que por tanto es necesario dar a
conocer sus instrumentos de descripción.
• Proponer listados de temas y llamar la atención de
PROPUESTA
docentes, estudiantes e investigadores de universidades.
PARA
INVESTIGACIÓN
• Así los archivos se constituyen en centros culturales diligentes.

12. • Ofrecer propuestas de
investigación con la información
CONCURSOS DE
INVESTIGACIÓN
más valiosa de su institución.
• La comunicación de los
documentos hace parte de los
EDICION DE FUENTES
Y PUBLICACIONES
servicios que debe ofrecer un
DE TRABAJOS
INVESTIGATIVOS
archivo

13. Conclusiones:
 Es importe distinguir el uso didáctico del
patrimonio archivístico para adelantar
programas de concientización, difusión e
investigación.
 La obligación de conservar los documentos
temporalmente para su consulta legal y
administrativo de manera permanente con
fines culturales requiere profesionales que
posean conocimientos de historia,
informática y administración y por supuesto
de archivística.

14.  La educación archivística
propicia la máxima eficiencia
en el desempeño en las
actividades propias que se
proveen dentro de la
administración de
documentos en sus
diferentes fases.
 Los archivos deben
emprender una tarea de
capacitación archivística que
orienten la elaboración de
programas curriculares.
 Es fundamental organizar
programas académicos en
pregrado y posgrado en
universidades y elevar y
asegurar la calidad de la
enseñanza en cada nivel de
formación.