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Manejo de estilos, índices, tablas de contenido e ilustraciones

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Manejo de estilos, índices, tablas de contenido e ilustraciones

  1. 1. [MS WORD 2010] ESPOCH MANEJO DE ESTILOS, ÍNDICES, TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES ESTILOS: Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Se puede usar estilos para aplicar un formato a un documento, ya que se puede aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma coherente en todo el documento. Ilustración 1 Estilos en la pestaña inicio Como se puede observar en la imagen previa existen una gran variedad de estilos precargados, basta con hacer click sobre uno de ellos y automáticamente este se aplicará y será recordado en el documento. Los estilos proporcionan un ahorro de tiempo importante puesto que evitan una sucesión de selecciones por ejemplo: aplicar formato al título como 16 puntos, negrita y Cambria. Se puede obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1 integrado: Ilustración 2 Estilos predeterminados Informática Página 1
  2. 2. [MS WORD 2010] ESPOCH Índices: Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice. Se puede crear una entrada de índice para:  Para una palabra, una frase o un símbolo  Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas  Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas". Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir. Para marcar una entrada basta con seleccionar una palabra en el menú referencias, opción índice, seleccionamos entrada: Ilustración 3 Marcar entrada para índice en la pestaña referencias Informática Página 2
  3. 3. [MS WORD 2010] ESPOCH Tras seleccionar entrada, nos aparecerá el cuadro de diálogo ¨marcar entrada de índice¨ aquí podremos elegir las referencias cruzadas, así como los formatos de los números de página: Ilustración 4 Opciones para marcar una entrada de índice Ilustración 5 Ejemplo de un texto con entradas de índice marcadas Informática Página 3
  4. 4. [MS WORD 2010] ESPOCH Una vez que hemos marcado las entradas para el índice buscamos el lugar en el que queremos agregar el índice y damos clic en insertar índice: Ilustración 6 Cuadro de diálogo para insertar índice Ilustración 7 Ejemplo de un índice creado Actualizar el índice: Si hemos hecho modificaciones al documento y deseamos actualizar el índice, hacemos clic en él y presionamos F9. O bien, damos clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias. Informática Página 4
  5. 5. [MS WORD 2010] ESPOCH TABLAS DE CONTENIDO: Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en un documento. Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 1. Preparar la tabla de contenidos: Para marcar un título la manera más sencilla es aplicar un estilo al título (el estilo puede ser predeterminado o libre) y después en la sección tabla de contenidos en la pestaña Referencias, seleccionamos la opción agregar texto y escogemos el nivel en el que se encuentra nuestro título: Ilustración 8 Agregar texto que aparecerá en la tabla de contenidos 2. Generar la tabla de contenidos: Una vez que tenemos todos los títulos de nuestro documento marcados, solo falta generar la tabla de contenido, basta con seleccionar tabla de contenido del menú de Referencias y seleccionar el tipo de tabla, como se muestra a continuación: Informática Página 5
  6. 6. [MS WORD 2010] ESPOCH Ilustración 9 Generando la tabla de contenidos Se generará automáticamente la tabla de contenidos en el documento: Ilustración 10 Ejemplo de tabla de contenidos Informática Página 6
  7. 7. [MS WORD 2010] ESPOCH TABLAS ILUSTRACIONES: Primero colocaremos títulos a nuestros ilustraciones Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar título. Ilustración 11 Cuadro de diálogo para insertar título a un gráfico Una vez que tenemos todas nuestras imágenes con títulos o rótulos basta con hacer clic sobre la opción insertar tabla de ilustraciones localizada en la pestaña referencias: Ilustración 12 Insertando una tabla de ilustraciones Informática Página 7
  8. 8. [MS WORD 2010] ESPOCH Finalmente la tabla de ilustraciones del texto será generada automáticamente. Por ejemplo la tabla de ilustraciones del documento actual sería: Ilustración 1 Estilos en la pestaña inicio ....................................................................................... 1 Ilustración 2 Estilos predeterminados ........................................................................................... 1 Ilustración 3 Marcar entrada para índice en la pestaña referencias ........................................ 2 Ilustración 4 Opciones para marcar una entrada de índice ....................................................... 3 Ilustración 5 Ejemplo de un texto con entradas de índice marcadas ....................................... 3 Ilustración 6 Cuadro de diálogo para insertar índice .................................................................. 4 Ilustración 7 Ejemplo de un índice creado.................................................................................... 4 Ilustración 8 Agregar texto que aparecerá en la tabla de contenidos ...................................... 5 Ilustración 9 Generando la tabla de contenidos .......................................................................... 6 Ilustración 10 Ejemplo de tabla de contenidos ............................................................................ 6 Ilustración 11 Cuadro de diálogo para insertar título a un gráfico ............................................ 7 Ilustración 12 Insertando una tabla de ilustraciones ................................................................... 7 BIBLIOGRAFÍA: 1. Microsoft Office Word 2010. Briik [página en internet] Manuales en línea. [acceso 20 de diciembre 2013]. Disponible en: http://tchefonsecalfaro.files.wordpress.com/2011/07/manual-microsoftoffice-word-2010.pdf Informática Página 8

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