Clase intensiva de Excel básico.

1. Charla de Excel
Fórmulas y funciones
Por Alejandro Currao
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2. ¿Qué es una FILA?
¿Y una COLUMNA?
Definimos a la CELDA como la intersección de una
columna con una fila.
Por ejemplo B3 es la celda que se encuentra en la
intersección de la columna B con la fila 3
Y un RANGO es un conjunto de celdas contiguas.
Filas, columnas, celdas y otras yerbas

3. Referencias a celdas y rangos
Una referencia identifica una celda o un rango
de celdas en una hoja de cálculo e indica a
Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los
valores o los datos que desea utilizar en una
fórmula

4. Otros ejemplos de celdas. Otros ejemplos de rangos
¿están bien?
¿están bien?
◦ =IV65536
◦ =78A ◦ =PEPE2
◦ =X578 ◦ =A5:B13
◦ =PEPE ◦ =B5;B13
◦ =A:A
◦ =5:10
Filas, columnas, celdas y otras yerbas

5. REFERENCIAS RELATIVAS
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se
basa en la posición relativa de la celda que contiene la
fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula,
se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas
o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas.
Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda
B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a
=A2.
referencias absolutas y relativas

6. REFERENCIAS ABSOLUTAS
Una referencia de celda absoluta en una fórmula,
como $A$1, siempre hace referencia a una celda
en una ubicación específica. Si cambia la posición
de la celda que contiene la fórmula, la referencia
absoluta permanece invariable.
Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta.
referencias absolutas y relativas

7. REFERENCIAS MIXTAS
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una
referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1,
etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1,
B$1, etc.
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia relativa y la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente
y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se
copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de
=A$1 a =B$1.
referencias absolutas y relativas

8. ¿Puedo no usarlas?
Sí. Asignándole un nombre de rango a la sección
de la tabla que debe quedar fija. De esta manera
cuando copio la fórmula a otra celda la referencia
no cambia.
referencias absolutas y relativas

9. Las funciones de excel son fórmulas
matemáticas predeterminadas que simplifican
operaciones complejas, permitiendo trabajar con
mayor eficiencia.
Recuerden que la clave en Excel es hacer siempre
lo que me lleve menos trabajo.
¿Qué es una función?

10. La estructura de una función comienza por el signo
igual (=), seguido por el nombre de la función, un
paréntesis de apertura, los argumentos de la
función separados por punto y coma y, un
paréntesis de cierre.
Ejemplos:
=SUMA(A3:A5)
=SI(A3>B3; “Es mayor”; “Es menor”)
Estructura de una función

11. Para obtener una lista de funciones disponibles,
hacemos clic en una celda y presionamos
MAYÚSC+F3.
O
Clic en el botón Fx que está en la barra de fórmulas.
¿Qué funciones hay?

12. Los argumentos pueden ser números, texto, valores
lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices,
valores de error como #N/A o referencias de
celda.
El argumento que se designe deberá generar un
valor válido para el mismo.
Los argumentos pueden ser también constantes,
fórmulas u otras funciones.
Argumentos de las funciones

13. Cuando se escribe la función, aparece una
información sobre herramientas con su sintaxis y
sus argumentos.
Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la
información.
Esto ocurre a partir de las versiones de Office XP,
2003 y 2007.
información sobre herramientas de
argumentos

14. Función SI
Esta función se utiliza para realizar pruebas
condicionales en valores y fórmulas Devuelve un
valor si la condición especificada es VERDADERO
y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Algunas funciones

15. =SI(CONDICION; VERDADERO; FALSO)
Ejemplos:
=SI(A3>7;”APROBADO”;DESAPROBADO”)
Funcion SI - argumento

16. Funciones anidadas dentro de funciones
En algunos casos, es posible que necesitemos
utilizar una función como uno de los argumentos
de otra función.
Función Si anidada

17. =SI( condicion1; verdadero de condicion1;
si( condicion2; verdadero de condicion2; falso de
condicion2))
Parece difícil ¿no? Sin embargo se pueden anidar
hasta 7 niveles de funciones anidadas.
función SI anidada - argumento

18. Si con Y
La función Y
Controla que todos los argumentos sean verdaderos
y devuelve “verdadero” si TODOS los mismos
cumplen la condición
Dos funciones juntas

19. SI con O
A diferencia del Y comprueba si ALGUNO de los
valores es verdadero y SOLO indica FALSO cuando
ninguno de los mismos es verdadero.
Dos funciones juntas

20. Función SUMA
Sirve para sumar los valores de un rango seleccionado.
Argumento:
=SUMA( rango a sumar)
Ejemplos:
=suma(A3:A15)
=suma(pepe)
Función SUMA

21. Función SUMAR.SI
Suma SOLO los contenidos de las celdas que
cumplen un determinado criterio o condición
Argumento:
=SUMAR.SI(rango; criterio; rango a sumar)
Ejemplo:
=SUMAR.SI(A3:A15;B25;B3:B15)
Función SUMAR.SI

22. Función CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen valores
en un rango seleccionado.
Argumento:
=CONTAR(rango)
Ejemplo:
=CONTAR(A3:B5)
Función CONTAR

23. Función CONTARA
Es idéntica a la función CONTAR pero se utiliza para
contar las celdas que tengan algún contenido en ellas.
Argumento:
=CONTARA(rango)
Ejemplo:
=CONTARA(A3:B5)
Función CONTARA

24. Diferencias entre
CONTAR y CONTARA

25. Función CONTAR.SI
Cuenta las celdas que cumplen un determinado
criterio o condición
Argumento:
=CONTAR.SI(rango; criterio)
Ejemplo:
=CONTAR.SI(A3:A15;B25)
Función CONTAR.SI

26. Diferencias entre SUMAR.SI y
CONTAR.SI

27. ¿Dudas?
¿Consultas?
acurrao@educentro.edu.ar

28. Excel Avanzado
Lunes 25 de agosto
de 18:30 a 21:30
Los espero