Este documento proporciona recomendaciones para el diseño efectivo de presentaciones, incluyendo estructurar la presentación con una introducción, agenda, objetivos, cuerpo, puntos claves, conclusiones y recomendaciones. También recomienda evitar incluir demasiada información en pocas diapositivas, usar imágenes claras y legibles, y probar la presentación con anticipación para corregir errores.

1. Recomendaciones para el diseño
de presentaciones
Universidad Centroccidental
Lisandro Alvarado
Decanato de Administración y Contaduría
V Jornadas de Investigación y Posgrado – Abril 2006
Sub-comisión de Tecnología

2. Elementos de la presentación
• Introducción
• Agenda de presentación
• Objetivos
• Visión Preliminar
• Cuerpo
• Puntos claves
• Resultados relevantes
• Cierre
• Conclusiones y Recomendaciones

3. Estructura de una
presentación modelo
Apertura
Presentación
personal
Título de la
presentación
Apertura
Presentación
personal
Título de la
presentación
Agenda de
Presentación
Objetivos
Agenda de
Presentación
Objetivos
Puntos claves
Resultados
relevantes
Puntos claves
Resultados
relevantes
Cierre
Conclusiones
Recomendaciones
Cierre
Conclusiones
Recomendaciones

4. Errores que debemos evitar
• Demasiado en poco espacio
• Demasiadas palabras en poco
espacio
• Imágenes deslucidas
• Omisiones por falta de
revisiones previas
• Errores de transcripción y/o
redacción

5. Demasiadas palabras
• Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de
información computarizados que se desarrollan para procesar
grandes volúmenes de información generada en las funciones
administrativas, tales como nómina o el control de inventario.
Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la
rutina a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el
elemento humano sigue participando, al llevar a cabo la captura
de los datos requeridos.
• Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de
mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros y transferencias
bancarias.
• El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de
procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las
siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento,
Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.

6. Demasiada información
El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para
el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos,
Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de
Resúmenes.

7. ...lo ideal es...
• No más de 6 aspectos por
lámina con oraciones claras y
concisas que indiquen al
auditorio el aspecto que trata
en ese momento el ponente.

8. ...lo ideal es...
• Esquemas estructurados con
las categorías claves de los
hallazgos encontrados en la
investigación. Por ejemplo...

9. CRM (Customer relationship management) integrada
Aplicaciones integradas de CRM
Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales
Aplicaciones integradas de CRM
Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales
Solución
Integrada
completa
Soluciones
funcionales
parciales
Automatización de la fuerza de ventasAutomatización de la fuerza de ventas Soporte a clientesSoporte a clientes
Marketing directoMarketing directo Ventas cruzadas y promocionesVentas cruzadas y promociones Servicio
proactivo
Servicio
proactivo
AdquirirAdquirir IncrementarIncrementar RetenerRetener
Ciclo de
vida de
los
pedidos

10. Tamaño de imágenes
Evitar el uso de
imágenes difusas o
con poca
resolución

11. Combinaciones Fondos – Letras recomendados
Fondos oscuros y letras claras
Fondos claros y letras oscuras
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación

12. Combinaciones Fondos – Letras no recomendados
Fondos oscuros y letras oscuras
Fondos claros y letras claras
Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien
Combinaciones que hacen constrastes erróneos
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación

13. Tamaño de letras
Tipo de letras más utilizados Times New Roman y Arial
•
Informática 8
•
Decanato 10
•Administración 12
•Matemática 14
•Inglés 16
•Proyecto 18
•Examen Final 20
•Informática 24
•Decanato 28
•Administración 36
•Matemática44
•Proyecto48
Minimo RecomendadoMinimo Recomendado
No se aprecian bien en el AuditorioNo se aprecian bien en el Auditorio

14. Recuerda, es recomendable…
• Probar la presentación antes de la hora y fecha pautadas para la
ponencia. De esta manera, se pueden realizar correcciones, en caso de
ser necesarias.
• Contar con un respaldo de la presentación actualizado.
• Enviar los archivos con la investigación y la presentación para la
actualización de la página web y la preparación del material de las
jornadas en CD.
• Ajustar el número de láminas a 10 minutos de presentación con los
puntos más relevantes de la investigación.
… EXITOS!