2. La Ofimática
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en
una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a internet
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina
puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y
se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e
incluso el dictado por voz automatizado.
En la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a
una red) equipados con programas especializados realizan tareas
de telecopia, fax, correo de voz o telecomunicaciones, que
anteriormente eran realizadas por otros equipos. Las computadoras,
además de haber sustituido prácticamente a las máquinas de
escribir, a las calculadoras y a los equipos de contabilidad manual,
realizan también tareas de diseño gráfico, de planificación, de
producción y de diseño de ingeniería.
Herramientas de la ofimática
1. Procesamiento de textos.
2. Hojas de cálculo.
3. Herramientas de presentación multimedia.
4. Base de datos.
3. 5. Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
6. Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
7. Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
8. Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.
Aplicaciones de la ofimática
Las aplicaciones informáticas son principalmente las más
utilizadas a nivel personal por los estudiantes, para realizar
trabajos, hojas de cálculo, crear una pequeña base de
datos. Suelen traerlas todos los procesadores.
Los tutoriales son software que desarrollan estrategias de
aprendizaje sobre un tema determinado, son considerados
manuales on line. Se caracterizan por su alto nivel
pedagógico, su facilidad de uso, adaptándose al ritmo del
aprendizaje individualizado del estudiante.
o
o
o
o
Procesador de texto: Word
Hojas de cálculo: Excel
Base de datos: Access
Presentaciones: PowerPoint
Permiten filtrar las palabras de búsqueda para la
localización específica de tutoriales, independientemente de
la materia que traten.
Los paquetes ofimáticos
Los paquetes ofimáticos
1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas
informáticos diseñados para el trabajo de oficina.Estos programas se
pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien,
individualmente.
4. Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mútua
con un sistema operativo y normalmente presentan una interficie similar.
2.Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del
gigante Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de
ficheros y los que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite se
vean obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso, modificación i/o
redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente
no está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos
límites que nos impone el autor de este programa, nos convertimos en
piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de
código abierto más importante.
El programario de código abierto o libre permite que, una vez obtenido,
pueda ser utilizado, copiado, estudiado, modificado y resdistribuido
libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo
adquirimos a través de otros medios(CD-Rom, DVD, disquets,...). Sin
embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque conserve
su filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro
libertades definidas por la Free Software Foundation:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias
necesidades( libertad 1). El acceso al código fuente es un requisito.
la libertad de redistribuir copias ( libertad 2).
lalibetad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras "
ya realizadas con el fin de que la comunidad también pueda benenficiarse.
3. CONTENIDO
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de
programa en una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un
procesador de textos y una hoja de cálculo. También un sistema gestor de
base de datos, un programa de presentaciones y editores de gráficos;
excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador web, un editor
web o un cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son:
Microsoft Office
