2. OFIMÀTICA
Se llama ofimática al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionadas. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir, almacenar o parar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una
RED LOCAL y/o a INTERNET.
Cualquier actividad que pueda hacerse
manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado,
fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la
década del 70, con la masificación de los equipos
de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos
y herramientas por otras más modernas. Por
ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por
voz automatizado.
PAQUETES OFIMÁTICOS
1. Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado
por programas informáticos diseñados para el
trabajo de oficina. Estos programas se pueden
distribuir en conjunto, que forma el paquete o
3. bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática
permiten la interacción mutua con un sistema
operativo y normalmente presentan una
interdije similar.
2.Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado
es Microsoft Office, del gigante Microsoft. Éste no
es compatible con demasiados formatos de
ficheros y los que emplea son cerrados; eso
provoca que las otras suiten se vean obligadas a
ser compatibles con los formatos de Microsoft
Office.
Este tipo de programaría limita sus
posibilidades de uso, modificación o
redistribución (con o sin modificaciones).
Normalmente su código fuente no está
disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando
superamos estos límites que nos impone el autor
de este programa, nos convertimos en piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de
OpenOffice.org., la suite ofimática de código
abierto más importante.
El programaría de código abierto o libre permite
que, una vez obtenido, pueda ser utilizado,
copiado, estudiado, modificado y redistribuido
libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en
internet o "a bajo precio" si lo adquirimos a
través de otros medios( CD-ROM, DVD,
disquetes,...). Sin embargo no siempre lo vamos
4. a encontrar de esa forma y aunque conserve su
filosofía "libre" puede ser vendido
comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es
libre si permite las cuatro libertades definidas
por la Free Software Fundación:
la libertad de ejecutar el programa con
cualquier propósito.
la libertad de observar cómo funciona el
programa y adaptarlo a las propias necesidades(
libertad 1). El acceso al código fuente es un
requisito.
la libertad de redistribuir copias ( libertad 2).
lalibertad de mejorar el programa y distribuirlo
de nuevo con las "mejoras " ya realizadas con el
fin de que la comunidad también pueda
beneficiarse.
3. CONTENIDO
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran
cantidad de tipos de programa en una suite
ofimática, la mayoría de ellos incorporan un
procesador de textos y una hoja de cálculo.
También un sistema gestor de base de datos, un
programa de presentaciones y editores de
gráficos; excepcionalmente pueden incluir una
agenda, un navegador web, un editor web o un
cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son:
Microsoft, Office, OpenOffice. , Hoja de
calculo,Excel,Calc,
5. Presentaciones ,PowerPoint,Impresas , Access,
Base procesador de textos Works , White
A lo largo de este taller, nosotros utilizaremos el
paquete ofimático OpenOffice.org y
concretamente su procesador de textos White.