2. ¿Qué es la ofimática?
Se llama ofimática conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local
y/o a internet
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina
puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
¿Cuáles son las aplicaciones de la ofimática?
Las aplicaciones informáticas son principalmente las más utilizadas a
nivel personal por los estudiantes, para realizar trabajos, hojas de
cálculo, crear una pequeña base de datos. Suelen traerlas todos los
procesadores.
Tutoriales:
Los tutoriales son software que desarrollan estrategias de aprendizaje
sobre un tema determinado, son considerados manuales on line. Se
caracterizan por su alto nivel pedagógico, su facilidad de uso,
adaptándose al ritmo del aprendizaje individualizado del estudiante.
Procesador de texto: Word
Hojas de cálculo : Excel
Base de datos: Access
3. Presentaciones: Power Point
Buscadores tutoriales
Permiten filtrar las palabras de búsqueda para la localización
específica de tutoriales, independientemente de la materia que traten.
Solotutoriales.com
ABC datos: programas y tutoriales
Infotutoriales
Aulaclic
¿Cuáles son los paquetes de la ofimática?
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del
gigante Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de
ficheros y los que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite
se vean obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft
Office.
Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso, modificación
i/o redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código
fuente no está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando
superamos estos límites que nos impone el autor de este programa,
nos convertimos en piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de
código abierto más importante.
El programario de código abierto o libre permite que, una vez
obtenido, pueda ser utilizado, copiado, estudiado, modificado y
resdistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si
lo adquirimos a través de otros medios CD-Rom, DVD, disquetes. Sin
embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque
conserve su filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las
cuatro libertades definidas por la Free Software Foundation:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
La libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las
propias necesidades libertad 1. El acceso al código fuente es un
requisito.
la libertad de redistribuir copias libertad 2.
La libetad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las
"mejoras " ya realizadas con el fin de que la comunidad también pueda
benenficiarse.
4. Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de
programa en una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un
procesador de textos y una hoja de cálculo. También un sistema gestor
de base de datos, un programa de presentaciones y editores de
gráficos; excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador
web, un editor web o un cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son:
Hoja de cálculo
Powerpoint
Access
Procesador de texto